Alles, was Sie über Wix Events wissen müssen

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Vollständige Offenlegung: Im Mai 2020 werde ich meine wunderbare Verlobte Catherine heiraten, und wie Sie sich vorstellen können, haben wir im Moment viel zu organisieren.

Update : Na ja, zumindest war das der Plan. Aber wie Sie sich vorstellen können, verlief das Jahr 2020 ganz anders. Die Hochzeit fand trotzdem statt, wenn auch deutlich kleiner als ursprünglich geplant!

Aber zurück zu unserem Hauptthema:

Es ist kein Geheimnis, dass die Covid-Pandemie die Veranstaltungsbranche völlig auf den Kopf gestellt hat und Unternehmen, Messen, Künstler und sogar Heiratswillige dazu gezwungen hat, geplante Veranstaltungen auf Eis zu legen.

Viele mussten umschwenken und kreative Wege finden, um sich an lokale Einschränkungen anzupassen, wie zum Beispiel die Verlagerung von Veranstaltungen ins Internet (Hände hoch für diejenigen, die nicht an mindestens einer Zoom-Hochzeit oder Geburtstagsfeier teilgenommen haben!).

Da sich die Welt jedoch langsam von der Pandemie erholt, finden immer mehr Veranstaltungen wieder in Präsenzveranstaltungen statt.

Unabhängig davon, ob Sie planen, Ihre nächste Veranstaltung online oder vor Ort abzuhalten, könnten Ihre größten Fragen sein:

• Wie kann ich meine Veranstaltung bewerben?
• Wie verwalte ich Anmeldungen/Teilnehmer?
• Wie kann ich Tickets dafür verkaufen?

Um Ihnen bei Ihrer Recherche zu helfen, bin ich hier, um mit Ihnen über Wix Events und seine Möglichkeiten für Ihre nächste Veranstaltung zu sprechen.

Ich denke gerne, dass ich die meisten Funktionen von Wix in- und auswendig kenne, da ich diesen Website-Builder seit mehr als fünf Jahren studiere und rezensiere.

Aber um ganz ehrlich zu sein: Ich habe den Veranstaltungsfunktionen nie allzu viel Aufmerksamkeit geschenkt, bis ich eine Website für meine eigene Hochzeit und ein einfaches System zur Verwaltung von Zeiten, Daten und Gästen brauchte. Übrigens haben wir hier eine vollständige Anleitung zum Erstellen einer Hochzeitswebsite.

Lassen Sie mich Ihnen meine Erkenntnisse zeigen!

Was ist Wix Events?

Wix Events ist eine von Wix intern entwickelte App, die zu jeder Wix-Website hinzugefügt werden kann, um bei der Organisation von Veranstaltungen wie Festivals, Workshops, Geschäftskonferenzen, privaten Feiern oder sogar Klassentreffen der Oberstufe zu helfen. Das System bietet Registrierungsformulare, RSVP-Sammlung, Werbetools, eine mobile App, Gästelistenverwaltung, Zahlungsabwicklung und sogar druckbare Tickets. Es ist gelinde gesagt erschöpfend!

Darüber hinaus gibt es eine Lösung für Online-Events und Webinare namens Wix Live . Sie können bis zu drei Veranstaltungen kostenlos veranstalten, bevor Sie auf einen der kostenpflichtigen Pläne von Wix upgraden müssen. Mit einer anderen Lösung, Wix Video , können Sie Ereignisse live streamen. Und natürlich gibt es auch eine Integration mit Zoom .

Wenn Sie übrigens ein echtes Event-Projekt mit Wix verwalten möchten, können Sie sich Yepalo ansehen, ein Abenteuerunternehmen mit Sitz in Barcelona, ​​das Outdoor-Aktivitäten organisiert.

Lassen Sie mich Ihnen erklären, wie ein Event-Erstellungs-Workflow mit Wix aussieht, und schauen wir uns auch die Hauptfunktionen an.

Vor- und Nachteile von Wix Events

Aber lassen Sie uns zunächst die wichtigsten Vor- und Nachteile prüfen, damit Sie wissen, was Sie erwartet.

Vorteile

Nachteile

Event-Site-Erstellung mit Wix

Höchstwahrscheinlich benötigen Sie einen Ort, an dem Ihre Teilnehmer (oder potenziellen Teilnehmer) Informationen erhalten und den Registrierungs- und Kaufvorgang abschließen können. Sie brauchen eine Website.

Wix ist ein benutzerfreundlicher Website-Builder mit vielen soliden Funktionen wie einem Blogging-System und einem E-Commerce-Modul. Die Vorlagen und Designs sind erstklassig und Wix bietet rund 100 Vorlagen für Veranstaltungen.

Wix-Vorlagen für Veranstaltungen

Bei einer so großen Auswahl ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass Sie eine Vorlage finden, die zu dem passt, was Sie organisieren möchten. Dadurch wird der gesamte Designprozess der Event-Website erheblich vereinfacht.

Hinweis : Wix Events kann auch zu jeder Wix-Website hinzugefügt werden. Wenn Sie also eine bestehende Website haben, die Sie zum Organisieren Ihrer Veranstaltung verwenden möchten, fügen Sie einfach die Wix Events-App hinzu .

Erstellen Sie Ihre Veranstaltung

Sobald Sie eine Website mit den Inhalten und Seiten haben, die Sie für Ihre Veranstaltung benötigen, können Sie damit beginnen, die App hinzuzufügen und die Veranstaltung zu erstellen.

Alle Eventfunktionen, die Sie benötigen, finden Sie im Abschnitt „Events“ Ihres Wix-Dashboards.

Eine Veranstaltung mit Wix Events erstellen

Es ist ziemlich cool, dass Sie Zeit, Ort und Titel der Veranstaltung hinzufügen können. Es ist auch möglich, ein Miniaturbild hinzuzufügen, das neben den Veranstaltungsinformationen angezeigt wird.

Sie haben außerdem die Möglichkeit:

• Wählen Sie, ob es sich bei Ihrer Veranstaltung um eine physische oder eine Online-Veranstaltung handelt
• Fügen Sie einen Veranstaltungsplan hinzu
• Verbinden Sie eine Videokonferenz-App (z. B. Wix Live oder Zoom)
• Richten Sie Gruppen ein, damit die Teilnehmer online interagieren können

Verkauf von Tickets

Jetzt wird es interessant.

Der Online-Verkauf von Tickets ist mit Wix Events möglich; Auf der Plattform können Sie unterschiedliche Preisstufen erstellen (z. B. Bronze, Silber und Gold) und sogar Rabattcodes erstellen, um potenzielle Teilnehmer zum Kauf zu bewegen.

Darüber hinaus ist es auch möglich, die Teilnehmerzahl zu begrenzen , sodass Sie Ihren Auftritt im Gegensatz zum Eurovision Song Contest nicht überbuchen. Selbstverständlich können Sie auch eintrittsfreie Zusammenkünfte veranstalten.

Verkauf von Tickets mit Wix Events

Die Zahlung wird online abgewickelt. Beachten Sie, dass Wix beim Ticketverkauf eine Servicegebühr von 2,5 % erhebt , die dem Käufer in Rechnung gestellt oder als Teil der Ticketgebühr übernommen werden kann. Sie müssen außerdem die Gebühr des von Ihnen verwendeten Zahlungsabwicklers bezahlen (z. B. PayPal, Square usw.).

Eine Einschränkung besteht darin, dass Sie Zahlungen nur in einer Währung abwickeln können. Mit anderen Worten: Wenn Sie den Teilnehmern die Möglichkeit geben wollten, in mehr als einer Währung zu bezahlen (z. B. zwischen US-Dollar, Euro oder Kanadischen Dollar zu wählen), ist das einfach nicht möglich.

Ich kann mir jedoch vorstellen, dass die meisten von uns keine internationalen Veranstaltungen organisieren werden, oder?

Teilnehmerregistrierung

Natürlich möchten Sie die Registrierungen nicht manuell per E-Mail oder Telefon abwickeln müssen – wahrscheinlich sind Sie bereits damit beschäftigt, die Logistik zu klären und das Catering der Veranstaltung zu überwachen.

Wäre es nicht cool, wenn Sie ein Formular erstellen könnten, das den Registrierungsprozess für Sie abwickelt ?

Richtig, Wix hat eine solche Funktion.

Auch hier können Sie die Anzahl der Plätze für Ihre Veranstaltung begrenzen , denn Vorsicht ist besser als Nachsicht.

Ich persönlich liebe den Form Builder. Dadurch konnte ich Antworten von meinen Hochzeitsgästen sammeln, ohne sie aufspüren zu müssen. Ich habe zum Beispiel ein Feld, in das sie ihre Allergien oder Ernährungsbedürfnisse eingeben und uns mitteilen können, an welchem ​​Teil der Hochzeit sie teilnehmen möchten.

Formularersteller für Wix Events

Wix Events bietet mehrere Feldtypen, aus denen Sie wählen können. Sie können Felder wie Text, Dropdown-Menüs, Multiple-Choice-Optionen, Kontrollkästchen oder sogar vorgefertigte Felder für Telefonnummern oder eine Option zum Mitbringen zusätzlicher Gäste verwenden.

Sie können damit Ihre Dankesnachricht anpassen und sogar die Schaltfläche „ Zum Kalender hinzufügen “ anzeigen, mit der das Ereignis zum Kalender des Benutzers hinzugefügt wird. Für Marketing-Ninjas können Sie auch Social-Media-Sharing-Optionen anzeigen , damit Ihre Veranstaltung außerhalb Ihrer Website sichtbar wird.

Seite „Dankeschön-Nachricht“ von Wix Events

Ich würde gerne eine Option zum Hinzufügen einer weiteren Seite als „Dankeschön“-Seite sehen. Mit anderen Worten: Wenn Sie eine bestimmte Seite erstellen möchten, die angezeigt wird, nachdem sich jemand registriert hat, ist dies nicht möglich. Stattdessen sind Sie auf das beschränkt, was auf der Seite „Dankeschön-Nachricht“ von Wix Event angezeigt werden kann (d. h im Grunde nur Text).

E-Mails und Bestätigungen

Praktischerweise integriert Wix E-Mail-Marketingfunktionen, sodass Sie automatisch (oder bei Bedarf manuell) mit Ihrem Publikum kommunizieren können.

Wenn Sie jedes Mal benachrichtigt werden, wenn jemand ein Formular ausfüllt, wird Ihnen das Leben leichter fallen, da Sie so einen hervorragenden Überblick über die registrierten Gäste und den Verlauf der Veranstaltung erhalten. Aber natürlich können Sie bei größeren Veranstaltungen einen täglichen Bericht über die Anmeldungen erhalten oder diese bei Bedarf sogar ganz abschalten .

Benachrichtigungsoptionen für Wix Events

Was ich jedoch wirklich liebe, ist die Möglichkeit, auch Bestätigungs-E-Mails zu versenden . Dadurch können Sie Ihren Gästen relevante Informationen mitteilen. In unserem Fall habe ich es verwendet, um einige Informationen über den Ort unserer Hochzeit zu senden (z. B. Unterkunft und Wegbeschreibung).

Und um sicherzustellen, dass niemand Ihre Veranstaltung verpasst, können Erinnerungen 1, 3 oder 7 Tage vor dem Veranstaltungstermin (oder sogar 30 Minuten oder 1 Stunde vorher) versendet werden .

Planen Sie Erinnerungen mit Wix Events

Insgesamt müssen die Informationen, die Sie Ihren Bestätigungs- und Erinnerungs-E-Mails hinzufügen können, einfach sein, da der Editor nur Klartext akzeptiert (siehe Screenshot oben). Ich wünschte, sie hätten einen fortschrittlicheren E-Mail-Editor.

Positiv zu vermerken ist, dass Sie das E-Mail-Marketing-Tool von Wix verwenden können, um visuellere E-Mails zu erstellen, oder sogar die E-Mail-Marketing-Automatisierungstools von Wix verwenden, um E-Mails zu versenden, nachdem bestimmte Aktionen abgeschlossen sind.

Wenn Sie beispielsweise letztes Jahr ein Festival organisiert haben, könnten Sie die Teilnehmer als „bereits besucht“ kennzeichnen und eine E-Mail-Kampagne einrichten, um für das neue Festival zu werben. Vielleicht möchten Sie ihnen auch einen kleinen Rabatt schicken, um zu zeigen, dass Sie ihre Treue schätzen.

Verwalten Sie Ihre Gäste

Wix Events bietet eine Möglichkeit, Ihre Gästeliste zu verwalten . Sie können alle Personen sehen, die geantwortet haben, und ihre Antworten. Es ist auch möglich, Gäste manuell hinzuzufügen und sogar E-Mail-Marketingkampagnen mit dem Editor von Wix zu versenden.

Darüber hinaus ist es auch möglich, Ihre Gästeliste in ein CSV-Format zu exportieren, wenn Sie mit Tabellenkalkulationen kreativer werden möchten (z. B. Filter verwenden).

Ich würde sagen, dass das System zur Teilnehmerverwaltung einfach, aber solide ist. Für größere Veranstaltungen, die mehr Funktionen benötigen und Tausende von Teilnehmern haben, wird es jedoch wahrscheinlich nicht ausreichen.

Durchführung von Online-Events

Wie ich bereits erwähnt habe, bietet Wix mehrere Optionen zum Hosten und Streamen von Online-Events. Mit der Videokonferenzlösung Wix Live können Sie Online-Meetings (für bis zu 25 Teilnehmer) und Webinare (für bis zu 250 Teilnehmer) veranstalten. Zuhörer können zuschauen und kommentieren, während Besprechungsteilnehmer sprechen und Bildschirme teilen können (ähnlich wie bei Zoom).

Wix Live ist für bis zu drei Veranstaltungen kostenlos – aber wenn Sie einen kostenpflichtigen Wix-Plan haben, erhalten Sie noch mehr. Ereignisse können bis zu 7 Tage lang aufgezeichnet und heruntergeladen werden.

Veranstalten einer Online-Veranstaltung über Wix Live

Dann gibt es noch Wix Video – den eigenen Videoplayer von Wix. Damit können Sie bis zu 10 Minuten lang live streamen, wenn Sie einen kostenlosen Tarif nutzen, oder bis zu 3 Stunden, wenn Sie einen kostenpflichtigen Tarif von Wix nutzen. Dies ist beispielsweise praktisch für Streaming-Auftritte oder Workshops, bei denen keine Teilnahme der Teilnehmer erforderlich ist.

Wenn Sie Ihre Online-Events/Meetings schließlich lieber über das bewährte Zoom abhalten möchten, gibt es auch dafür eine native Integration – die Einrichtung ist recht einfach. Beachten Sie, dass Sie ein Zoom-Webinar zwar nicht direkt in Wix einrichten können, es jedoch Problemumgehungen gibt.

Wie viel kostet Wix Events?

Sie fragen sich wahrscheinlich, wie viel Wix Events Sie kosten wird.

Lass es uns herausfinden!

Wix bietet ein Freemium-Modell dieser App an, was bedeutet, dass die Basisversion kostenlos ist. Wenn Sie bestimmte Funktionen benötigen, müssen Sie sich für eine kostenpflichtige Version des Website-Builders anmelden.

Aber Wix ist sehr großzügig. Die einzige Funktion, die in der kostenlosen Version nicht enthalten ist, ist der Online-Verkauf von Tickets , den Rest können Sie kostenlos nutzen.

Kurz gesagt: Sie benötigen nur dann eine Premium-Version der App (die etwa 20 US-Dollar pro Monat kostet), wenn Sie Zahlungen online abwickeln, eine benutzerdefinierte Domain erhalten oder erweiterte Funktionen benötigen.

Wie ich bereits erwähnt habe, ist diese Event-App in den Business-Plänen von Wix enthalten – denjenigen, die Sie kaufen müssen, wenn Sie Zahlungen online abwickeln möchten.

Wenn Sie sich beispielsweise für den Core-Plan entscheiden, kostet es Sie 27 US-Dollar pro Monat, wenn Sie sich für ein Jahresabonnement entscheiden – über diesen Link erhalten Sie 10 % Rabatt.

Für wen ist Wix Events geeignet?

Wie ich in diesem Artikel bereits gesagt habe, bin ich ein großer Fan von Wix Events, aber natürlich ist es nicht das beste Tool, um jede Veranstaltung zu organisieren. Hier sind einige Fälle, in denen ich die Verwendung von Wix Events empfehlen würde:

• Sie haben eine Website von Wix oder überlegen, Ihre Event-Website mit Wix zu erstellen . Wenn Sie darüber nachdenken, WordPress zu verwenden, ist Wix Events für Sie höchstwahrscheinlich nicht sinnvoll.
• Ihre Veranstaltung ist nicht wirklich groß (ich würde sagen, mehr als ein paar Hundert Teilnehmer). Ich kann mir vorstellen, dass größere Veranstaltungen höhere Anforderungen stellen würden (z. B. eine Website mit erweiterten Datenbanken oder komplexe Preisstrukturen).
• Die Verwaltung vieler Events mit Wix (sagen wir 30 oder 40) kann eine Herausforderung sein, da es manchmal langsam sein kann.
• Sie können die Eintrittskarten für die Veranstaltung nur in einer Währung abrechnen, sodass diejenigen, die einen Checkout in mehreren Währungen anbieten müssen, ein Problem darstellen werden . Allerdings sollten Benutzer weiterhin die Möglichkeit haben, ihre Tickets mit Kreditkarte oder PayPal zu bezahlen, auch wenn es sich nicht um ihre Währung handelt.

Wix Events: Letzte Gedanken

Ich denke, Wix hat großartige Arbeit geleistet, und ich glaube, dass die Wix Events-App eine der besten Business-Apps von Wix ist. Ich meine, man kann damit eigentlich ganz einfach Veranstaltungen organisieren.

Es ist eine gute Lösung für die Organisation kleiner bis mittlerer Veranstaltungen, wenn Sie bereits über eine Wix-Website verfügen oder eine schnelle Möglichkeit benötigen, eine Website zu erstellen und die Veranstaltung zu organisieren.

Darüber hinaus enthält Wix Dutzende Website-Vorlagen für Veranstaltungen und Sie können andere Wix-Funktionen wie E-Mail-Marketing oder die Wix-Mitgliedschaftsoptionen für Ihre Veranstaltung nutzen.

Aber wir müssen natürlich realistisch sein und akzeptieren, dass Wix nicht für Großveranstaltungen eingesetzt werden sollte. Es gibt keine Möglichkeit, mit Wix den nächsten Burning Man einzurichten.

Und wie ich bereits erwähnt habe, werden internationale Veranstaltungen, die Zahlungen in mehreren Währungen unterstützen müssen, nicht gut zu Wix passen.

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