Intelligenter arbeiten, besser leben: das Geheimnis für eine hybride Arbeitsharmonie

Hybrides Arbeiten kombiniert Heimarbeit mit Arbeit im Büro und kann je nach den Bedürfnissen des Unternehmens viele Formen annehmen. Es gibt den Mitarbeitern mehr Flexibilität und ermöglicht ihnen, dort zu arbeiten, wo sie sich am wohlsten fühlen. Einige Organisationen haben feste hybride Zeitpläne, die eine bestimmte Anzahl von Tagen im Büro erfordern, während andere äußerst flexibel sind und den Mitarbeitern die Wahl lassen, ob sie jeden Tag von zu Hause oder im Büro arbeiten möchten.

Hybrides Arbeiten und Wohlbefinden sind eng miteinander verbunden. Die Diskussion über psychische Gesundheit am Arbeitsplatz wurde durch die Pandemie ausgelöst. Doch während die Besorgnis über COVID-19 nachgelassen hat, hat die Bedeutung des Wohlbefindens am Arbeitsplatz nicht nachgelassen. Auch wenn man hybrid arbeitet, gibt es viele Facetten von Wellness, von denen einige manchmal widersprüchlich sein können. Während Hybrid die Work-Life-Balance verbessert, indem er den Mitarbeitern mehr Flexibilität bietet und ihnen unnötige Zeit mit dem Pendeln erspart, kann er auch zu Einsamkeitsgefühlen führen. Daher müssen wir verstehen, wie Hybrid das Wohlbefinden und die damit verbundenen Herausforderungen verbessert und wie wir diese meistern können, um möglichst menschenzentrierte und produktive Büros zu schaffen.

II. Die Vorteile hybrider Arbeit für das Wohlbefinden

Einer der größten Vorteile der hybriden Arbeit besteht darin, dass sie das Wohlbefinden der Mitarbeiter auf verschiedene Weise verbessert, von der Förderung der Work-Life-Balance bis hin zur Gewährleistung der Autonomie.

A. Flexibilität bei der Terminplanung

Mitarbeiter profitieren von einer flexiblen Planung, indem sie Zeit und Ort frei wählen und so die Kontrolle über die Stunden und den Ort ihrer Arbeit haben. Eine flexible Planung ermöglicht es Mitarbeitern beispielsweise, von zu Hause aus zu arbeiten, die Arbeit zu anderen Zeiten als ihre Kollegen zu beginnen und zu beenden oder sich bei Bedarf eine Auszeit zu nehmen. Dies kann sich auf das allgemeine Wohlbefinden auswirken, da es zur Verbesserung der Work-Life-Balance beiträgt.

B. Reduzierte Pendelzeit

Dank flexibler Arbeitszeiten müssen die meisten Mitarbeiter nicht täglich ins Büro. Dadurch reduzieren sie die Zeit, die Sie mit dem Pendeln verbringen. Zur Hauptverkehrszeit im Stau oder in überfüllten öffentlichen Verkehrsmitteln zu stehen, kann anstrengend sein, kostet aber auch Zeit und Geld.

C. Erhöhte Autonomie

Wenn Sie Ihren Teammitgliedern mehr Autonomie gewähren, tragen Sie zu deren Wohlbefinden bei, indem Sie ihnen ein Gefühl von Entscheidungsfreiheit und Eigenverantwortung vermitteln. Autonomie spielt eine Schlüsselrolle für die Zufriedenheit der Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Wenn Vertrauen aufgebaut wird, fördert es nicht nur die Kreativität, sondern trägt auch dazu bei, positive persönliche Beziehungen zwischen Kollegen aufzubauen. Und Studien haben gezeigt, dass Menschen mit starken persönlichen Bindungen am Arbeitsplatz, wie zum Beispiel einem Arbeitsfreund, weniger einsam und glücklicher bei der Arbeit sind.

D. Verbesserte Work-Life-Balance

Hybrides Arbeiten verbessert direkt die Work-Life-Balance, indem es dem Einzelnen ermöglicht, andere Aspekte seines Lebens zu priorisieren, ohne die Arbeit zu vernachlässigen. Erstens verbessert es das Familien- und Privatleben, indem es zusätzliche Zeit bietet, die man außerhalb der Arbeit mit Familie und Freunden verbringen kann. Für berufstätige Eltern können Hybridmodelle äußerst vorteilhaft sein, da sie tagsüber Zeit haben, ihre Kinder von der Schule abzuholen und wieder abzuholen oder sich um ihre kleinen Kinder zu kümmern. Zweitens gewährt Flexibilität zusätzliche Zeit für Dinge wie Sport oder die Zubereitung gesunder Mahlzeiten.

Darüber hinaus bedeutet eine verbesserte Work-Life-Balance weniger arbeitsbedingten Stress im Alltag. Auch wenn unsere Jobs anspruchsvoll sein können, egal wo wir sie ausüben, haben Unternehmen, die sich auf die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben konzentrieren, zufriedenere Mitarbeiter.

III. Die Herausforderungen hybrider Arbeit für das Wohlbefinden

Wie bei jedem neuen Modell gibt es auch beim hybriden Arbeiten einige Herausforderungen, da es isolierend sein kann und bei unsachgemäßer Handhabung zu einem Burnout führen kann .

A. Isolation und Trennung von Kollegen

Hybrides Arbeiten ist tendenziell isolierend, da die Mitarbeiter teilweise zu Hause, fernab von Kollegen, arbeiten. In Hybrid-First-Organisationen wird die meiste Arbeit außerhalb des Büros erledigt, was ein Gefühl der Einsamkeit hervorrufen kann. Ohne persönliche Kommunikation kann es schwierig sein, echte, sinnvolle Verbindungen zu Kollegen aufzubauen. Während Videoanrufe dazu beitragen, die persönliche Interaktion nachzuahmen, finden sie nur statt, wenn Besprechungen geplant sind oder eine Aufgabe erledigt werden muss. Die Menschen interagieren also nicht nur weniger miteinander als wenn sie sich im Büro gegenübersitzen, sondern sie verpassen auch ungezwungene Gespräche, die nichts mit der Arbeit zu tun haben.

B. Schwierigkeiten, Grenzen zwischen beruflicher und privater Zeit zu ziehen

Wenn sich Beruf und Privatleben überschneiden, was bei der Arbeit von zu Hause aus häufig der Fall ist, wird es schwierig, klare Grenzen zwischen beruflicher und privater Zeit zu ziehen. Sie könnten aus dem Bett rollen, drei Schritte zu Ihrem Schreibtisch gehen, für den Tag auf Ihren Laptop springen und dann im selben Zimmer zu Bett gehen. Oder Sie haben Kinder, die im Haus herumlaufen, während Sie versuchen, an Besprechungen teilzunehmen. Wie können Sie Ihren Kindern zur Verfügung stehen und gleichzeitig arbeiten? Es kann zu einer Herausforderung werden.

C. Schwierigkeiten, sich von der Arbeit zu lösen

Wenn Sie von Ihrem Telefon oder Laptop aus auf Ihre Arbeit zugreifen können, woher wissen Sie dann, wann Sie eigentlich mit der Arbeit aufhören müssen? Ohne Grenzen könnten Sie geschäftliche E-Mails um 19:00 Uhr beantworten, anstatt sich am Ende des Arbeitstages abzumelden. Wenn jemand besonders beschäftigt ist, macht er vielleicht Überstunden, um seine Aufgaben zu erledigen, oder checkt ständig E-Mails und Nachrichten, wenn er eigentlich frei haben sollte.

D. Burnout und Müdigkeit

Aufgrund der oben genannten Herausforderung sind Hybridarbeiter anfällig für Burnout und Müdigkeit. Ohne die Fähigkeit, klare Grenzen zu setzen, kann der Versuch, bei der Arbeit und zu Hause 100 % zu geben, Stress verursachen. Und Arbeitnehmer, denen es schwerfällt, abzuschalten, arbeiten ständig mehr Stunden als nötig, was zu Burnout und Müdigkeit führt.

IV. Strategien zur Aufrechterhaltung des Wohlbefindens in einer hybriden Arbeitsumgebung

Um einige der oben genannten Herausforderungen im Zusammenhang mit hybrider Arbeit zu bewältigen und das Wohlbefinden der Mitarbeiter zu fördern, besprechen wir einige Strategien , die Ihr Unternehmen umsetzen kann, um ein positiveres Arbeitsumfeld zu schaffen.

A. Grenzen setzen und einen eigenen Arbeitsbereich schaffen

Bei der Arbeit von zu Hause aus ist es für die Mitarbeiter wichtig, einen eigenen Arbeitsbereich zu schaffen, in dem sie sich nicht nur auf ihre Aufgaben konzentrieren können, sondern auch eine gesunde Trennung zwischen Arbeit und Privatleben schaffen. Wenn es der Platz zulässt, können Sie in einem Heimbüro, das kein Schlafzimmer ist , in die Zone gelangen . Es ermöglicht Ihrem Gehirn, diesen speziellen Raum mit Arbeit zu assoziieren, ähnlich wie wir das Schlafzimmer oft mit Schlaf und Ruhe assoziieren.

B. Priorisierung von Selbstfürsorge und Selbstmitgefühl

Da in hybriden und Remote-Umgebungen die Tendenz zum Burnout besteht, ist es wichtig, Mitgefühl mit sich selbst zu haben und der Selbstfürsorge Priorität einzuräumen. Aus Unternehmenssicht ist es wichtig, den Remote-Mitarbeitern die Erwartungen darüber zu vermitteln, wie lange sie arbeiten sollten, und ihnen auch zusätzliche Möglichkeiten für das Wohlbefinden zu bieten, wie etwa ein Wellness-Budget, das sie für die körperliche und geistige Gesundheit ausgeben können. Aus Mitarbeitersicht ist es wichtig zu wissen, wann man mit der Arbeit aufhören muss, und Selbstmitgefühl zu zeigen, wenn Ziele nicht wie geplant erreicht werden.

C. Durch virtuelle Kommunikation mit Kollegen in Verbindung bleiben

Um dem Gefühl der Isolation und Einsamkeit bei der Arbeit von zu Hause aus entgegenzuwirken, pflegen Sie die Kommunikation und den Kontakt mit Kollegen. Es gibt viele Plattformen, um mit Kollegen in Kontakt zu treten, wie zum Beispiel Slack und Zoom.

Aber noch wichtiger ist es, sich Zeit zu nehmen, um Kollegen sinnvoll und persönlich kennenzulernen. Beispielsweise bringt die Donut-Erweiterung auf Slack jede Woche zwei Kollegen zusammen, um ein kurzes Kaffeegespräch zu planen, um über Dinge zu sprechen, die nichts mit der Arbeit zu tun haben, und um mehr über einander zu erfahren. Die Erkenntnis, dass diese Interaktionen genauso wichtig sind wie Arbeitstreffen, ist der Schlüssel zur Entwicklung einer positiven Unternehmenskultur und zur Steigerung des Wohlbefindens.

D. Integrieren Sie körperliche Aktivität und Bewegungspausen in den Arbeitstag

Eine der besten Möglichkeiten, Stress am Arbeitsplatz abzubauen und die Motivation wieder in Schwung zu bringen, ist Bewegung. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, kann es verlockend sein, direkt vom Bett zum Schreibtisch zu gehen. Ihr längster Spaziergang am Ende des Arbeitstages ist der Gang zum Kühlschrank für einen Snack. Kommt Ihnen das bekannt vor?

Wenn Sie Ihre Endorphine in Schwung bringen, auch wenn das nur bedeutet, dass Sie spazieren gehen, um frische Luft zu schnappen, können Sie mitten am Tag wieder fit werden und gleichzeitig Ihrer körperlichen und geistigen Gesundheit zugute kommen.

V. Schlussfolgerung

Hybrides Arbeiten hat sich als eines der produktivsten Arbeitsmodelle erwiesen und fördert das Wohlbefinden der Mitarbeiter in mehrfacher Hinsicht. Es verbessert die Work-Life-Balance und die Mitarbeiterzufriedenheit erheblich, indem es durch flexible Planung Autonomie bietet. Durch die Einsparung von Zeit und Energie für das tägliche Pendeln haben Hybridarbeiter Zeit, sich auf ihr Privat- und Berufsleben zu konzentrieren. Leider kommen keine neuen Modelle ohne Hindernisse. Aber mit den von uns vorgestellten Strategien und dem richtigen Tool zur Umsetzung des hybriden Arbeitsmodells, wie Deskbird, lassen sich die Herausforderungen des flexiblen Büros leicht meistern.