Remote arbeiten? Hier sind 7 Tools, die Sie im Jahr 2021 benötigen
Veröffentlicht: 2021-09-22Fernarbeit ist mit zahlreichen Herausforderungen verbunden, und das bedeutet einfach, dass Sie über die notwendigen Werkzeuge verfügen müssen, um sie zu bewältigen. Vor einigen Jahren galt Fernarbeit als Kundendienstposition unter dem Mindestlohn. Mit der Pandemie haben sich die Dinge jedoch geändert, und die Fernarbeit wird jetzt zu einer Vollzeitkarriere.
Dank des technologischen Fortschritts können Menschen jetzt die gleiche Arbeit erledigen, unabhängig davon, wo sie sich auf der Welt befinden. Menschen auf der ganzen Welt nehmen jetzt Technologie an; Unternehmen versuchen auch, mit der digitalen Migration und dem Bedarf ihrer Arbeitnehmer Schritt zu halten.
Remote Working Tools für bessere Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation
Da die Bedürfnisse der Mitarbeiter gestiegen sind, haben viele Unternehmen Ressourcen und Tools entdeckt und damit begonnen, diese zu implementieren, die es ihren Mitarbeitern ermöglichen, so produktiv wie möglich zu sein, während sie remote arbeiten. Im Folgenden finden Sie einige Tools, die Ihnen und Ihrem Team helfen, sich zu synchronisieren und in Harmonie zu arbeiten, wann immer Sie es auch sein mögen:
Zoomen
Jetzt, da Sie aus der Ferne arbeiten, haben Sie wenig persönliche Zeit mit Ihren Kollegen. Und weil Tonfall, Ausdruck und Stimmung einige wichtige Aspekte einer effektiven Kommunikation sind, benötigen Sie ein Tool wie Zoom. Zoom bietet Ihnen und Ihrem Team die beste Möglichkeit, effizient zu kommunizieren.
Denken Sie daran, dass Sie, wenn ein Teil Ihres Teams vom Büro und ein Teil von zu Hause aus arbeitet, zusätzliche Maßnahmen ergreifen müssen, um eine bessere Erfahrung für diejenigen zu gewährleisten, die remote arbeiten. Übersehen Sie auch niemals die Personen, die sich nicht im Raum befinden, oder behandeln Sie sie als weniger wichtige Teilnehmer an einem Gruppentreffen.
Für Remote-Mitarbeiter, die von zu Hause aus arbeiten, kann Lärm ein riesiger Produktivitätskiller und Hektik sein, insbesondere in Zoom-Meetings. Erwägen Sie also, in ein drahtloses Headset zu investieren, das Ihnen zusätzliche Freiheit gibt, den lauten Ort zu verlassen, und Ihnen ermöglicht, sich frei zu bewegen während Sie Ihr Tablet oder Telefon halten und arbeiten.
Locker
Slack bietet eine neue und hervorragende Möglichkeit, mit Ihrem Team zu kommunizieren, wo immer es sich befindet. Dies ist eine Messaging-Anwendung für Unternehmen, die Menschen mit den Informationen verbindet, die sie benötigen. Slacks tragen dann dazu bei, die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, zu verändern, indem sie Einzelpersonen zusammenbringen, um zusammenzuarbeiten.
Unabhängig von Ihrer Zeitzone erhalten Sie mit Slack Echtzeit-Messaging zwischen Gruppen. Dieses Tool verfügt über Funktionen wie:
- Video- und Sprachanrufe
- Integration von Drittanbieteranwendungen
- Möglichkeit, Dateien zu teilen
- Archivierte Nachrichten mit Suchfunktion
- Vielfalt für Kanäle, in denen sich Teams in Gruppen aufteilen und Chats organisiert halten können
Denken Sie daran, dass der Schlüssel zum Erfolg Ihres Unternehmens die Fähigkeit ist, effektiv mit Ihren Mitarbeitern zu kommunizieren, unabhängig davon, wo auf der Welt sie sich befinden. Erwägen Sie die Verwendung von Slack und bringen Sie alle Ihre Teammitglieder jederzeit auf dieselbe Seite. Außerdem müssen Sie sich nie mit einem unordentlichen Posteingang voller unsystematischer E-Mails auseinandersetzen.
Microsoft Office-Teams
Microsoft Office Teams bietet eine hervorragende Möglichkeit zur Zusammenarbeit; Benutzer können sich gegenseitig anrufen, chatten oder sogar an einem Gruppentreffen teilnehmen und auf vielfältige Weise zusammenarbeiten. Microsoft Teams verfügt über fast alle grundlegenden Videokonferenzfunktionen wie Dateifreigabe, Datei- und Bildschirmfreigabe und virtuelle Hintergründe.
Das Beste daran ist, dass Sie mit Microsoft Teams Anwendungen wie Outlook, Excel, PowerPoint und Word auf Ihr mobiles Gerät oder sogar Ihren Computer herunterladen können. Außerdem können Sie die verfügbaren Tools verwenden, um Dokumente in den Teams-Ordnern freizugeben, zu verwalten und zu bearbeiten.
Google Drive
Fernarbeit kann ziemlich herausfordernd sein, besonders wenn Sie ständig Dateien teilen müssen. Verschiedene Versionen von Aufgaben ähnlicher Projekte passieren einander in der Mail. Das Ergebnis ist eine volle Festplatte mit dramatisch umbenannten Updates für das, woran Sie und Ihr Team gearbeitet haben.
Hier kommt Google Drive ins Spiel. Mit dieser Cloud-Speicherplattform können Sie alle Ihre Dateien an einem zentralen und sicheren Ort aufbewahren. Sie können dieses Tool verwenden, um Tabellenkalkulationen, Dokumente und Foliendarstellungen freizugeben. Es kann auch für die Berichterstattung über wöchentliche Metriken verwendet werden. Außerdem können Sie Ihre Google Drive-Dateien auf allen Ihren Geräten synchronisieren; Auf diese Weise können Benutzer sie anzeigen und aktualisieren, unabhängig davon, wo sie sich befinden.
Teamviewer
Waren Sie schon einmal in einer Situation, in der Sie sich einige Minuten lang mit einem Kollegen in einer Bildschirmsitzung befanden, um eine sehr komplexe Aufgabe gemeinsam zu erledigen, sich aber dann so fühlten, als würden Sie das Timing erreichen? Ihr Gerät ist anders oder für eine andere Erklärung eingerichtet; sie können etwas nicht tun, was Sie in ein paar Sekunden getan hätten? Hier benötigen Sie einen Teamviewer.
Ein Team Viewer gibt Ihnen nur dann Fernzugriff auf den Computer Ihres Kollegen, wenn die Anwendung auch installiert ist und Sie die erforderlichen Anmeldedaten erhalten haben. Diese Anwendung ist zuverlässig und Sie können sich auf die Software verlassen, wann immer Sie aus der Ferne auf ein Gerät zugreifen möchten.
Zeit Doktor
Möchten Sie die Produktivität Ihrer Mitarbeiter verbessern oder sogar Ablenkungen reduzieren? Time Doctor ist eine Software, mit der Benutzer die Remote-Belegschaft verfolgen und überwachen können. Diese Software wird Ihnen helfen, die Zeit, die Sie beim Arbeiten verschwenden, zu reduzieren.
Time Doctor bietet einige der besten Funktionen. Die Zeiterfassung ermöglicht es Ihrem Team beispielsweise, eigene Aufgaben zu erstellen und anzuzeigen, wann und wie lange sie ein bestimmtes Projekt übernehmen werden. Mit der Gehaltsabrechnungsfunktion können Sie Mitarbeiterzahlungen und Webnutzungsfunktionen verwalten, mit denen Sie die Nutzung ablenkender Websites verfolgen können.
Aussichtskreis
Suchen Sie nach einem Tool, mit dem Sie die Kultur und das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern können? Vantage Circle ist eine Plattform zur Anerkennung von Belohnungen, mit der Sie Ihre Mitarbeiter mit guter Leistung belohnen können. Diese Plattform verfügt über Peer-Anerkennung, bei der Arbeitnehmer ihre Kollegen für eine Belohnung nominieren und anerkennen können.
Kein einzelner Mitarbeiter wird ein Update verpassen, da all diese Aktivitäten im neuen Feed Ihres Mitarbeiters angezeigt werden. Außerdem bietet Ihnen diese Plattform die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter mit einlösbaren Punkten führender Marken zu belohnen. Und das Beste daran ist, dass diese Plattform in einer mobilen Anwendung mit tatsächlichem Tracking verfügbar ist.
Fazit
Die Implementierung eines Frameworks für sich selbst oder Ihre Remote-Mitarbeiter kann ein wenig entmutigend sein. Nachdem Sie nun jedoch eine Vorstellung von einigen der Tools haben, die Sie benötigen, um die Zusammenarbeit, Kommunikation und Organisation zwischen Ihrem Team zu verbessern, können Sie ein Heimbüro einrichten und loslegen. Außerdem haben fast alle diese Plattformen einige kostenlose Versionen, die Sie ausprobieren können, bevor Sie sie verwenden.
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