So schreiben Sie nach einem Vorstellungsgespräch eine Dankes-E-Mail (mit Vorlagen)

Sie haben sich über das Unternehmen informiert. Sie sind auf alle möglichen Fragen im Vorstellungsgespräch vorbereitet. Du hast die perfekte Handvoll Anekdoten geliefert. Jetzt ist alles vorbei. Oder ist es?

In der Geschäftswelt besteht kein Konsens darüber, ob Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch ein abschließendes „Dankeschön“-Interview verschicken sollten, aber genau das macht es für einige Interviewer zu einem perfekten Gesprächspartner.

Sollten Sie sich im Nachhinein mit einer Dankes-E-Mail befassen? Vergeuden Sie Ihre Chance auf den perfekten Job, wenn Sie darauf verzichten? Und welche Details müssten Sie angeben, wenn Sie eine senden würden? Hier finden Sie alles, was Sie über E-Mail-Followups zu Vorstellungsgesprächen wissen müssen, zusammen mit einigen Vorlagen, die Ihnen den Einstieg erleichtern.

Sollte ich überhaupt eine Dankes-E-Mail schreiben?

Dankes-E-Mails sind nicht jedermanns Sache. Zum einen wird es vielen Vorgesetzten überhaupt nicht auffallen, wenn Sie keine E-Mail verschicken, und das Fehlen einer Dankes-E-Mail dürfte sich kaum auf Ihr Ansehen als Bewerber auswirken.

Tatsächlich mögen es einige Manager gar nicht, eine Dankes-E-Mail zu erhalten: Sie empfinden dies möglicherweise als Zeichen dafür, dass Sie ihre Zeit mit performativen Nettigkeiten verschwenden und ihren Posteingang möglicherweise mit noch mehr E-Mails überschwemmen, wenn Sie eingestellt werden.

Viele andere Manager freuen sich jedoch über ein persönliches Dankeschön für ihre oft nicht gewürdigte Arbeit. Manche werden sogar verärgert sein, wenn sie kein Dankeschön erhalten, denn für sie ist es eine ungeschriebene Regel, dass ein wirklich ehrgeiziger Bewerber sich die Zeit nimmt, für ihn die Extrameile zu gehen.

Am Ende sollten Sie überlegen, welche Wirkung Sie beim Vorstellungsgespräch hinterlassen möchten . Sind Sie von Natur aus ein nachdenklicher Mensch oder eher ein Perfektionist? Wenn ja, vermittelt das Versenden einer Dankes-E-Mail einen genauen Eindruck davon, was für ein Arbeitnehmertyp Sie sind. Wenn Sie jedoch ein zuverlässiger, aber prägnanter Mitarbeiter sind, sollten Sie das Versenden einer Dankes-E-Mail vielleicht vermeiden: Möglicherweise möchten Sie nicht von einem Manager eingestellt werden, der Wert auf zusätzliche Ausführlichkeit legt.

Wenn Sie sich schließlich auf eine Stelle im Vertrieb bewerben, empfehle ich Ihnen, diese E-Mail zu senden: Sie können Ihren potenziellen Mitarbeitern genauso gut zeigen, dass Sie mit den Besten rummachen können, wenn das die Stellenbeschreibung ist.

Welche Elemente sollte eine Dankes-E-Mail enthalten?

Eine gute Dankes-E-Mail nach dem Vorstellungsgespräch muss nur zwei verschiedene Dinge bewirken: Sie soll nachdenklich wirken und den Interviewer daran erinnern, warum Sie am besten für die Stelle geeignet sind.

Der nachdenkliche Teil ist ziemlich einfach: Sagen Sie Danke und machen Sie vielleicht ein geschmackvolles Kompliment, wenn es biologisch ist.

Sie können gerne die wichtigsten Fähigkeiten und früheren Stellenbesetzungen wiederholen, die Sie zu einem attraktiven Kandidaten machen. Ich würde auch vorschlagen, einen Hinweis darauf einzufügen, warum Sie den Job wollen, damit es in der gesamten E-Mail nicht nur darum geht, warum sie Sie wollen sollten.

Hier ist eine kurze Liste der Punkte, die Sie wahrscheinlich mit Ihrer E-Mail ansprechen möchten:

• Dank sagen.
• Verweisen Sie auf Ihre besten Eigenschaften aus dem Vorstellungsgespräch . Dabei kann es sich um Fähigkeiten, Erfahrung oder Berufserfahrung handeln, es muss jedoch spezifisch sein.
• Erklären Sie, was Ihnen an der Rolle gefällt . Bietet es Ihnen die Erfahrung, die Sie brauchen? Der Karriereweg, den Sie sich wünschen?
• Sagen Sie, Sie freuen sich auf den nächsten Schritt. Dies ist ein guter Abschluss, da es auf den nächsten Schritt hinweist und die Vorstellung bestärkt, dass Sie im Bewerbungsgesprächsprozess weiterkommen werden.
• Sagen Sie noch einmal Danke! Sie möchten immer mit einem letzten „Nochmals vielen Dank“ enden.

Sie können diese Gelegenheit auch nutzen, um alle wichtigen Details zu besprechen, die während des Vorstellungsgesprächs möglicherweise in Frage gestellt wurden: Wenn Sie gesagt haben, dass Sie sich wegen einer Gehaltsfrage an sie wenden würden, oder um zu bestätigen, ob Sie ihre Kundenbeziehungssoftware verwendet haben Die Vergangenheit, jetzt ist es an der Zeit zu erklären.

Wenn Sie sich sogar an ein kleines Detail aus dem Vorstellungsgespräch erinnern können, könnte dies eine gute Ausrede sein, um das Versenden der gesamten Dankes-E-Mail selbst zu rechtfertigen. Vielleicht wollten Sie während des Gesprächs vor dem Interview eine tolle Sketch-Comedy-Show auf Netflix empfehlen, konnten sich aber nicht an den Namen erinnern. Wenn ja, könnten Sie mit dem Namen selbst beginnen: Er ist sympathisch, mit geringem Aufwand verbunden und hebt Ihr Vorstellungsgespräch von der Masse ab.

Die größten Dankes-E-Mail-Fehler, die Sie vermeiden sollten

Als ob das alles nicht schon schwer genug wäre, kann die falsche Dankes-E-Mail dafür sorgen, dass Sie den Job nie bekommen – selbst wenn das Vorstellungsgespräch selbst gut verlaufen ist!

Das häufigste Problem ist die falsche Schreibweise des Namens des Interviewers oder des Unternehmens . Das ist nicht nur beleidigend, sondern es ist auch ein klares Zeichen dafür, dass Sie bei einer Einstellung weitere Details verwechseln werden. Da sich jedoch so viele Vorstellungsgespräche auf Hunderte von Stellen bewerben, ist es einfacher als Sie vielleicht denken, genau diesen Fehler zu machen: Bewerber kopieren und fügen oft den Namen der letzten Person ein, die sie interviewt hat, und vergessen, ihn in den neuen Namen zu ändern Person.

Das andere große Problem, das Sie vermeiden sollten, ist das Hinzufügen zusätzlicher Details oder das Stellen von Anfragen . Wenn Sie etwas geklärt haben, sollten Sie im Vorstellungsgespräch nachfragen. Sie möchten einen mittleren Manager nicht zusätzlich unter Druck setzen, nachträglich auf Ihre Bedenken einzugehen. Wenn Sie eingestellt werden, machen Sie ihnen die Arbeit leichter und nicht schwerer.

Vorlagen und Vorschläge für Betreffzeilen

Hier ist eine generische Vorlage, die Ihnen den Einstieg in die Erstellung Ihrer eigenen Dankes-E-Mail erleichtern kann, sowie eine noch kürzere Version, wenn Sie es schnell angehen möchten.

Denken Sie daran, diese Vorlagen mit Ihrer eigenen Interpretation dieser Konzepte aufzupeppen, von den genauen Fähigkeiten oder Erfahrungen, die Sie bereits im Vorstellungsgespräch hervorgehoben haben, bis hin zur genauen Formulierung, die Sie für alles andere verwenden.

Einfache Dankes-E-Mail-Vorlage

Lieber [Name des Interviewers],

Vielen Dank, dass Sie sich heute die Zeit genommen haben, mich zu treffen und die Gelegenheit hatten, die Rolle von [Berufsbezeichnung] bei [Firmenname] zu besprechen. Ich würde mich über die Chance freuen, Ihrem Team beizutreten und zum Erfolg von [Firmenname] beizutragen.

Es hat mir besonders viel Spaß gemacht, etwas über [ein bestimmtes Projekt oder einen bestimmten Aspekt der Rolle] zu lernen und wie es mit meiner Erfahrung in [verwandten Fähigkeiten oder Fachgebieten] übereinstimmt. Mit meinem Hintergrund in [spezifischen Fähigkeiten oder Erfahrungen] bin ich zuversichtlich, dass ich wertvolle Erkenntnisse einbringen und effektiv zu [bestimmtem Team oder Projekt] beitragen kann. Das Erlernen [der Fertigkeit] ist eine großartige Chance für meine persönliche Karriereentwicklung, daher scheint es für mich eine gute Gelegenheit zu sein.

Wenn Sie weitere Informationen benötigen oder weitere Fragen haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden. Ich freue mich auf die nächsten Schritte im Einstellungsprozess.

Nochmals vielen Dank für Ihre Zeit und Rücksichtnahme.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Kurze Dankes-E-Mail-Vorlage

Lieber [Name des Interviewers],

Vielen Dank, dass Sie sich heute mit mir getroffen haben, um die Position [Stellenbezeichnung] bei [Firmenname] zu besprechen. Es hat mir Spaß gemacht, etwas über die Rolle zu lernen, und ich freue mich über die Gelegenheit, zu [bestimmtem Projekt oder Aspekt der Rolle] beizutragen.

Ich freue mich auf die nächsten Schritte.

Beste grüße,

[Ihr Name]

Mögliche Betreffzeilen

Erwägen Sie für die Betreffzeile eine dieser Optionen:

• Vielen Dank für das Interview
• Begeistert von der Gelegenheit
• Follow-up zu unserem Interview
• Ich habe unser Gespräch genossen
• Vielen Dank, [Name des Interviewers]

Letzteres wird Ihrem Interviewer auf jeden Fall in Erinnerung bleiben, da eine namenspezifische Betreffzeile in einer E-Mail dazu neigt, jemandem ins Auge zu fallen.

Letztendlich können Sie nicht kontrollieren, wie jemand Ihre E-Mail erhält. Sie freuen sich vielleicht über eine nachdenkliche Nachricht oder sind verärgert darüber, dass Sie ihre Zeit verschwenden. Aber solange Sie Ihre persönliche Arbeitsmoral authentisch vermitteln und Ihre Rechtschreibung überprüfen, werden Sie sich für die Rolle positionieren, die am besten zu Ihnen passt.