リモートのソフトウェア開発チームを管理するための 12 のヒント

リモートで働くことは、パンデミックの際にメリットがあることが証明されており、現在、多くの企業がこの働き方を採用しています。

世界中のユニークな才能を見つけたり、地元のチームがオフィスから離れて働くことを許可したりするのに最適な方法ですが、グループの管理は複雑になる傾向があります.

問題をできるだけ少なくしてリモート ソフトウェア開発チームを管理するには、いくつかの重要な側面があります。

この投稿では、グループのタスク、目標、期日などを整理して、計画に従ってマイルストーンと目標を達成できるようにするための 12 のヒントをまとめました。

さらに、さまざまなタイムゾーン、文化などに関する重要な考慮事項により、世界中の人々と仕事をする準備ができます。

読み続けて、ストレスなくチームをリモートで管理するための最も推奨されるヒントを学びましょう。

1. プロジェクト管理ツールを使用する

リモートのソフトウェア開発チームを効果的に管理するための最善の方法は、プロジェクト管理ツールを使用してプロジェクトをリードすることです。

タスクを整理し、期限内に完了させるのに優れています。

たとえば、実行する必要がある次のアクションを示します。これらのアクションは順次実行されるか、相互に依存します。

すべてが 1 か所にあるため、チームはより効率的かつ迅速に作業できます。

ガント チャート作成ツールを使用すると、これに非常に役立ちます。GanttPRO は、チームとタスクを整理するために必要な最高のオンライン プロジェクト管理ソリューションです。

すべての課題を追跡するのに最適で、期限の設定、タスクとその期間の管理、およびスケジュールも可能です。

2. チームと頻繁にコミュニケーションを取る

チームをリモートで管理する必要がある場合、コミュニケーションは不可欠であり、過剰なコミュニケーションは必要ありません。

しかし一方で、エンゲージメントの欠如は、結果の悪化、時間とリソースの浪費、およびプロジェクトの一般的な遅延につながる可能性があります.

ソフトウェア開発チームが集まり、アイデアや部品の使用状況を共有できる会議を日中にスケジュールするかどうかを選択できます。

各参加者と 1 対 1 で話し、全員が同じページにいることを確認することをお勧めします。

3. 達成可能な目標を設定する

目標を設定することで、「邪魔にならないように」タスクを完了したばかりのチームと比較して、チームがより熱心に取り組み、前向きな姿勢で取り組むことができることが証明されています。

リモートでグループを率いると、物事が退屈になり、すぐに同じように感じることがあります。 したがって、全員が達成したい目標を励まし、思い出させることは、チームを維持するために不可欠です。

目標に関しては、1 つまたは 2 つの大きな目標を設定し、短期間で達成できるマイルストーンを設定することで、それらへの道筋を細分化する必要があります。

マイルストーンを設定することで、あなたとあなたのチームは仕事をしやすくなり、小さな勝利がモチベーションを維持し、正しい軌道に乗るのに役立ちます。

4.タイムゾーンとタスクを整理する

リモートで作業すると、さまざまなタイム ゾーンやタスクの管理など、いくつかの課題が生じる可能性があります。 これには、できるだけ多くの問題を起こさずに作業が完了するように、特別な注意が必要です。

これを解決するには、チームのスケジュールを重複させることを検討し、全員が一緒に作業できるギャップを見つけてください。

さらに、チェックインについては、事前にスケジュールを設定して、全員が準備を整えることができるようにします。

5. チーム間の信頼を築く

ソフトウェア開発チームをリモートで管理すると、状況が悪化し始める可能性があります。 したがって、グループ間で信頼を築くことは非常に役立ちます。

信頼を築くには、可能な限り友好的で忍耐強くある必要があります。そのため、提供するものを扱うプロジェクト リーダーである必要があります。 さらに、直接会うことができないため、チームを確認できるツールを使用すると役立ちます。

たとえば、電話会議をスケジュールする代わりに、ビデオ会議アプリを使用して、全員が自分の顔を見ることができるようにします。

6. 製品ビジョンを共有する

チームに与えられたタスクで達成したいことを共有することは、優れた結果を得る鍵です。

グループをリモートで管理する際の最も一般的な問題の 1 つは、チームが視覚化できる説明や最終目標なしに物事を割り当てることです。

タスクの背後にある考え方を説明することで、彼らはそれらをよりよく理解し、目的を持って作業することができます。

さらに、彼らは必要に応じて新しいアイデアを思いついたり、変更を提案したりすることもでき、コミュニケーションと製品の改善に貢献します.

7. 複数のタスクを割り当てる

チーム メンバーに複数のタスクを割り当てると、行き詰まりを防ぐことができます。

タスクを 1 つだけ割り当てると、彼らは行き詰まり、他に何もすることができなくなります。 したがって、キューにいくつかのジョブを追加することで、別の作業に移ることができ、気が楽になり、後で行き詰まった作業に戻ることができます。

サイエンス コミュニケーターの Blaise Manga Enuh は、LinkedIn でこのトピックに関する記事を公開し、次のように述べています。

全体像を見失い、細部に気を取られてしまいます。 この場合、それはあなたを行き止まりに追いやった」.

8. 画像、動画、プレゼンテーションを使ってアイデアを伝える

リモートで作業する場合、ビジュアル ツールを使用すると、チームがより良いアイデアを得るのに役立ちます。

つまり、誤解されやすいメッセージやメールを送信するだけでなく、画像や動画を使用してみてください。 または、たとえば、達成してもらいたいことを示す小さなプレゼンテーションでも構いません。

理解しやすいだけでなく、すばやく実行できます。 たとえば、機能を説明してチームに送信するのに何分も費やすのではなく、スクリーンショットを撮ったり落書きしたりします。

より効率的になり、グループ メンバーが理解できない場合に入力して説明する時間を大幅に節約できます。

9. リモートチームを賢く選ぶ

チームワークは夢を実現させ、締め切りと目標の範囲内で物事を成し遂げます。 その仕事に適した人材を雇う必要があります。

リモート チームを賢く選択することは、効率的なグループ管理にとって最も重要なことの 1 つです。 新しい才能をスカウトできる場合は、彼らが探しているものと一致しており、プロジェクトに適した能力を持っていることを確認してください。

チームのメンバーを募集するときは、次の点を確認してください。

• 彼らがあなたの言語を完璧に話せれば、不便を避けることができます。
• 利用可能な勤務時間なので、全員が同時に会うことができます。
• したがって、優れたコミュニケーション スキルは、団結したチームの鍵となります。
• 3 つ目は、以前の仕事です。これにより、彼らが現場で適切な経験を持ち、プロジェクトに貢献できるかどうかを判断できます。

10. フィードバックを共有する

フィードバックは、仕事を改善し、チームを進化させるために最も重要なことの 1 つです。

フィードバックを共有するときは、グループ メンバーが問題なくあなたの考えを簡単に把握し、タスクを修正できるように、敬意を持って建設的に行うようにしてください。

フィードバックを頻繁に共有することは、結果をマスターするための鍵であり、チームとの強い関係を確立するための鍵でもあります。

会議中にプロジェクト全体に関する一般的な意見を共有し、各メンバーと非公開でコメントをパーソナライズできます。

11. チームの文化を大切にする

フィードバックを共有したりコミュニケーションを取ったりするときは、チームの文化に気を配り、誤って気分を害することがないようにする必要があります。

同じ文化圏の人々とのみコラボレーションすることを好んでいることを暗示する地域の用語や単語を使用しないようにしてください。

彼らの文化を研究することは、特に異なる国籍のチームを持っている場合、このトピックに役立ちます.

12. 年に一度の同窓会を計画する

毎年恒例の同窓会を計画することは、チームをまとめ、年末 (またはプロジェクト) にちょっとした集まりを持つのに最適な方法です。 また、社員同士の信頼関係を築き、お互いを知る絶好の機会です。

不必要に思えるかもしれませんが、年次同窓会の計画をある程度前もって開始できれば、組織化に役立ち、すべてのチーム メンバーが確実に参加できるようになります。

リモート ソフトウェア開発チームの管理

リモートのソフトウェア開発チームを管理することは困難な場合がありますが、上記のヒントを参考にすれば、肩の荷を軽くすることができます。

さらに、夢のチームをまとめて、会社の目標を簡単に達成できます。

要約すると、覚えておくべき最も重要なことは、常にチームメンバーとコミュニケーションをとることです。

さらに、アイデアを明確に述べ (画像、ビデオ、プレゼンテーションが大いに役立ちます)、すべてのタスク、期日、目標を整理して、チームが正しい方向に進んでいることを確認してください。

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