25のSlackbotsチームは、生産性を高めるために追加する必要があります

公開: 2017-03-23

好きでも嫌いでも、チャットボットは私たちの日常生活に浸透しています。ボットは買い物客と労働者の両方として、必要なものをすばやく見つけたり、少ない労力で問題を解決したり、単に私たちの生活を把握したりするのに役立ちます。

チャットボットがAIを利用している場合、チャットボットは非常に強力なパーソナルアシスタントとして機能します（Tony StarkのJarvisを考えてみてください）。実際、FacebookMessenger用のMarkZuckerberg自身のチャットボットはJarvisと呼ばれています。そして、Facebookはチャットボットにとって見知らぬ人ではなく、チャットボットをさらに強力にするためのツールをリリースしたばかりです。ただし、FacebookMessengerは消費者側にあります。 Slackを使用しているチームやオフィスが非常に多いビジネスの世界では、すでに大規模なデータベースから選択できます。

以前、リモートワーカーを管理するための統合を使用してSlackを構築することを検討しました。同様の方法で、チームがSlackチャネルに追加できる会話仲間のいくつかを見てみたいと思いました。 Slackルームに恐ろしい悪意のあるリンクがないようにするセキュリティボットから、作業時間の追跡や会議の開催に役立つ生産性ボットまで、主力製品もあれば、おしゃべりな友達もいます。チームが生産性を向上させるために絶対に必要な25のSlackチャットボットの中で最も優れていると思われるものを調べてまとめたいと思いました。

集中してください

生産性を維持するのに役立つツールは、いくつかの異なるカテゴリに分類できます。生産性を維持することの一部は、集中し続けることを意味し、集中し続けることは、何に焦点を合わせるかを理解することから始まります。もちろん、これは困難であることが判明する可能性がありますが、数え切れないほどのタスクや職場の気晴らしがあります。

多くの人は、いつでもあなたの注意に値するものを決定することがますます困難になっていることに気付くかもしれません。そこで、私たちの最初のツールセットが登場します—集中力を維持するのに役立つツールです。プロジェクトとタスクの管理が容易になるため、適切なタスクに優先順位を付けて注意を集中し、それを維持することができます。

1. Nikabot –チームを追跡する必要がないように追跡できるため、NikabotはすぐにSlackの親友になります。 Nikabotは、毎日何に取り組んでいるのかを全員に尋ね、回答を収集して、すべてを読みやすいガントチャートとレポートに変換します。これらのチャートは、誰が何を、いつ、なぜ行っていたかを理解するのに役立ちます。

2. Howdy – Howdyからの友好的なリマインダーと問い合わせで、チームが現在取り組んでいるすべてのものを常に把握します。また、独自の質問を使用してHowdyを構成し、チームに昼食に何が欲しいか、プレゼンテーションがどのように行われたか、タスクにどれだけ時間がかかるかなどを尋ねることもできます。
3.スワイプ– Slackとチームのプロジェクト管理ツールを二度と切り替えないでください！（少なくとも、それはSwipesの約束です。）Swipesはスタンドアロンのアプリから始まり、Slackチーム内でSofiボットに命を吹き込みます。
Sofiを使用すると、ユーザーはタスクを割り当ててチームメートと共有したり、チームとチャットしてステータスを確認したり、タスクが完了したときに新しいタスクを自動化したりできます。スワイプは、アシスタントボットが組み込まれた究極のCRM統合のようなものです。

4. Acebot.ai – AIがそのベルトの下にあるため、Acebotは非常に強力な味方です。簡単に言えば、Acebotは生産性ボットです。タスクの管理、経費の追跡、投票や調査の実行が可能なAcebotは、実際にリストにある他のソリューションの役割を果たすことができます。
Acebotは、強力な販売オペレーションアシスタントと一緒にエンタープライズ販売管理を実行することもできます。
5. Pombo – Slackで私たちが気に入っているもう1つの生産性ボットは、Pomboです。ユーザーは自分のタスクを常に把握し、簡単なチャットコマンドを使用して自分の仕事に集中できます。 Pomboを使用すると、ユーザーは時間指定の作業セッションを作成し、現在のセッションを削除し、restコマンドで休憩を取り、過去のログを確認できます。

単純な気が散るコマンドを使用すると、ユーザーはセッションが終了したときに確認するためにログにメモをとることができます。 Pomboは、ユーザーが集中力を維持するのに役立ち、焦点がずれた可能性がある時期を認識します。

最新情報を入手

タスクに集中したら、目標は、妥当な時間内にそのタスクを可能な限り徹底的に完了することです。この正確な感情が、統合が非常に人気を博している理由です。基本的なタスクを完了するのにかかる時間を短縮することで、より大きなプロジェクトを完了するのにかかる時間を短縮できます。レースカーの重量を減らすときにも、自動車の世界で同様のプロセスが実行されます。ガラスを強力なプラスチックに置き換えることで数ポンドを削るか、カーペットを取り出して数オンスを減らします。オンスはポンドに追加されます。あちこちで数秒流してください、そしてすぐにあなたは数分を合計するでしょう。最も重要な情報とリソースをSlackルームに直接導入することで、貴重な時間を節約できます。または、チームから直接学ぶこともできます。

1. PaperBot –あなたが私たちのようなら、あなたのチームはおそらく毎日ではなくても毎週何百ものリンクを共有しています。すべてを追跡するのに役立つPaperBotが付属しています。 PaperBotは、チームが共有するすべてのリンクを収集し、重要なものを永続的なリストにまとめます。
PaperBotはリストをオンラインで保存するので、ユーザーはリストをWeb、iOSおよびAndroidアプリ、さらには電子メールダイジェストで表示できます。 PaperBotのAIは、本当に重要なリンクから無駄な混乱を取り除くのに役立ちます。
2. Obie.ai –バーチャルアシスタントは、非常に理由があり、私たちのリストで人気のあるトレンドです。さまざまなアシスタントがさまざまなタスクを支援できます。Obieは情報を支援するためにここにいます。チームに集中して情報を提供するように設計されたObieは、チームからの質問に即座に答えることができます。

機械学習を使用すると、Obieはすべてのやり取りで成長し、すぐにチームの最も賢いボットになることができます。
3. Statsbot –彼らが自分自身を説明しているように、Statsbotはあなた自身の個人的な分析アシスタントとしてSlackに住んでいます。 AIを利用したStatsbotは、チームが通常収集するあらゆる種類のデータに関する洞察を提供します。
Statsbotは、Google Analytics、Salesforce、Mixpanelなどの一般的なプラットフォームに接続できます。 Statsbotの全体的なポイントは、データ駆動型の意思決定を支援する強力なツールを提供することです。

4.キャプテンフィードバック–外部リソースで収集した情報から学ぶことができますが、自分のチームから学ぶこともできます。キャプテンフィードバックを使用すると、チームは、前回のプレゼンテーション、会議、セールスコール、プロジェクトなどのトピックに関する匿名のフィードバックを求めることができます。チームの考えを見つけて、改善してください！チームとして学び、改善し、成長することに焦点を当てます。
5. Growthbot –これまでに役立つGrowthbotを使用して、ブランドの進歩と存在感を常に把握してください。 GrowthbotはStatsbotに似ていますが、会社の存在に焦点を当てており、物事がどのように進んでいるかを常に把握するのに役立ちます。

Webサイトのオーガニックトラフィックなどの情報を追跡したり、キーワードランキングを検索して、Slackの成長と進歩を把握することもできます。 Growthbotは、HubSpotやGoogleAnalyticsなどのリソースと統合できます。

整理整頓

もちろん、私たちが組織化されていなければ、些細な仕事から時間を割くことはできません。組織が生産性の絶対的な鍵であると主張する人さえいるかもしれません。プロジェクトを時間どおりに完了し、適切に実行するには、コラボレーションと共同作業が重要です。しかし、私たちの生活がますます忙しくなるにつれて、私たちの日々を適切に同期させることはほとんど不可能になる可能性があります…。私たちが組織されていない限り、それはです。

ただし、会議を超えても、持ち込む重要な情報を常に把握する必要があります。Slackの当初の目標は電子メールを置き換えることでしたが、それでも必要な人もいます。そのメールをSlack内で整理するのはどうですか？適切なツールを使用すると、デジタルスペースと物理スペースを整理して整理できます。

1.スタンドアップボット–スタンドアップミーティングだけでも、チームの生産性を高め、全員の集中力を維持するのに役立ちます。これらの迅速で的確な会議は、進捗状況に優先順位を付けて報告するのに役立ちます。
Standup Botを使用すると、Slackでさらに優れたスタンドアップミーティングを開催できます。実際、このボットは非常に優れているため、チームの日常のタスクと障害を特定できます。ボットは、チームに毎日3つのスタンドアップ質問を自動的に行うことで会議を実行し、すべてのレポートのリストをチームの全員に電子メールで送信します。
2. Busybot – Busybotは、タスク管理を常に把握するだけではない、究極のプロジェクト管理ボットです。 Busybotを使用すると、次のチームランチ、次のハッピーアワー、次の会議など、チームが行う必要のあるほぼすべてのことを整理できます。 Busybotを使用すると、ユーザーはタスクの割り当て、リマインダーの送受信、会議の整理、およびタスクの割り当てをリアルタイムで行うことができます。
3. MailClark – Slackのようなチャットアプリを利用することの全体的なポイントは、うまくいけば電子メールの必要性を取り除くことです。ただし、ほとんどの人は今でも常に電子メールを使用します。電子メールは、チーム外の他の人と話す必要がある場合の主流のコミュニケーション手段としても機能します。
したがって、MailClarkは、すべてをSlackに配置することで、電子メールに関して整理された状態を維持するのに役立ちます。 Slackでメール、ツイート、さらにはTwitterメッセージを直接送受信します。
4. Yala –この時点で、一般の人々と交流するほぼすべての企業がソーシャルメディアで存在感を示しています。 B2Bスペースの人々でさえ、情報、製品、またはリソースを共有および拡散するためにソーシャルメディアを利用することがほとんどです。しかし、複数のソーシャルメディアチャネルを管理することは悪夢になる可能性があります。
スマートソーシャルメディアマーケティングアシスタントであるYalaは、ユーザーがそのすべてを把握できるように支援します。 Yalaは投稿するのに最適な時期を知っており、複数のチャネルへの投稿を管理でき、個人的なタッチを加えることができます。
5. Meekan –私たちの週の毎日が非常に多く行われているため、2つのスケジュールを5分間でも並べることはほとんど不可能です。 Meekanはそれを解決するのに役立ち、数秒以内に完璧な会議をスケジュールすることができます。
MeekanはSlackと統合し、全員のカレンダーを調べて、一般的な空き時間をすばやく見つけます。 MeekanボットはSlackチャネルに存在し、可能な限り最も効率的な会議を整理および計画するのに役立ちます。

おげんきで

通信のセキュリティについて常に心配していると、生産性を高めることはできません。多くの従業員はそれについて考えていないかもしれませんが、生産性を高める最も簡単な方法の1つは、時間のかかるITへの出張です。チームを安全に保つことで、チームの集中力と生産性を維持できます。適切なツールは、適切なセキュリティネットワークから始まります。すべてのビジネスでVPNを活用する必要がありますが、最も単純なツールでもチームを安全に保つことができます。

または、別の視点からセキュリティを検討します。適切なボットを使用することで、チームを最新のコンプライアンスレベルに保ち、コンプライアンスを確保するために無駄な時間を削減します。強力なSlackbotの中には、Webサイトの安全性を確保し、従業員が本来あるべきWebサイトにのみアクセスし、ユーザーが通信を暗号化できるようにするものもあります。

1. MetaCertによるセキュリティボット–セキュリティボットの背後にあるMetaCertという名前で、ソリューションが信頼できるプロバイダーから提供されていることを知って、会社は安心できます。実際、MetaCertの全体的な目標はモバイルセキュリティであり、チャットアプリに焦点を当てるようにシフトしています。
彼らのセキュリティボットはSlackチャネルに静かに存在し、悪意のあるリンクを監視して削除します。 MetaCertのセキュリティボットは、法的な面と会社の面の両方でコンプライアンスを確保するためにも使用できます。実際、このボットは、BYoDを採用しているチームにとってSlackへの素晴らしい追加となるでしょう。
2. DemistoによるDbot– MetaCertは、モバイルとメッセージングのセキュリティに焦点を当てている唯一のプロバイダーではありません。 Demistoは別のよく知られた名前であり、DbotはMetaCertのセキュリティボットと非常によく似ています。 DbotもSlackルーム内で静かに生活していますが、ボットの重要な効果はそれほど静かではありません。実際、Dbotは、ユーザーがSlack内で共有するすべてのリンクをスキャンするだけでなく、もう少し進んでいきます。共有されているIP、URL、さらにはファイルの脅威フィードレピュテーションなどの情報を備えたDbotは、実際にはチャットのアンチウイルスのようなものです。
3. Safelink.io –Slackのセキュリティは常に問題になります。 Slackは、CiscoのSparkセキュリティとは異なり、プライバシーに関しては少し灰色の領域があります。 Slackは改善の道を踏み外し、そのために一生懸命取り組んでいます。ただし、重要または機密性の高いファイルや情報を共有する場合、それらを安全に保つために行き過ぎてしまうことは決してありません。
Safelink.ioを使用すると、ユーザーは暗号化されたメッセージまたはファイルをSafelinkボットと共有できます。次に、メッセージは暗号化されたリンクに変換され、受信者は電話番号全体をPINとして入力する必要があります。ああ、24時間以内にすべてが削除されます。
4. Lighthouse Bot –チームの管理者として機能し、リアルタイムの保護をさらに強化したい場合は、LighthouseBotがリストに含まれている必要があります。リアルタイムの監視とアラートにより、Lighthouseはユーザーが独自の特定のトリガーを設定できるようにします。
これにより、マネージャーまたは管理者は、ファイル共有、チャネル作成、基本的な会話など、Slackで発生するすべてのアクティビティを把握できます。リアルタイムの監視により、チームがルールに従ってプレーしていること、および不要な訪問者が混乱していないことを確認できます。
5.法務担当者、Spectr –現在、モバイルセキュリティと暗号化は優れていますが、チームが別のセキュリティソリューションを必要としている場合はどうでしょうか。 Spectr、法務担当者はそれを手伝うことができます。 Slackに常駐する常勤の弁護士秘書を利用できるため、チームはいつでも必要な支援を受けることができます（または、少なくとも月曜日から金曜日の午前8時30分から午後1時まで）。ウイルスやマルウェア以外の脅威からチームを保護します。

生産性を維持するための便利なツール

仕事を遂行するために適切なツールのセットが必要な場合もあります。それが仕事に集中し続けることを意味する場合は、チャットボットの軍隊も存在します。これらは、他のどのカテゴリにも特に当てはまらないツールですが、それでもすべてのチームが活用する必要があります。これらのツールを使用すると、チームは独自の会話型ボットを構築して、他の誰も対処していない問題を解決することもできます。または、物事をもう少し単純にしたい場合は、ボットがすでに存在している可能性があります。

最も単純なツールでさえ、私たちの働き方を変えることができる場合があります。たとえば、基本的なポモドーロタイマーは、仕事や休憩の管理に役立ちます。 Slackチームに存在する画像からテキストを抽出し、後で表示できるように整理するPixibotなど、さらにクリエイティブなツールがあります。あらゆる種類のボットが存在し、いくつかの基本的なタスクを簡素化したり、強力な洞察や情報を収集して活用したりするのに役立ちます。

1. Pixibot –一部のチームにとって目新しいものは、他のチームにとっては命の恩人になる可能性があります。これは、すべての写真を整理できる便利な小さなボットであるPixibotの場合です。ただし、Pixibotは、Slackで共有されているすべての画像をフォルダーにきちんと配置するだけではありません。 Pixibotは、Slackで共有されるすべての画像を分析し、画像からテキストを読み取って抽出し、そのテキストを画像の下のファイルコメントとして保存できます。 Pixibotは基本的に、画像からテキストを具体的にカタログ化することにより、検索可能な画像のアーカイブを作成します。
2.結論–正しい決断をしようとして髪を引っ張る代わりに、正しい助けを求めてください。 Concludebotは、チームがより良い意思決定を行うのを支援するために生きています。 Concludeを使用すると、ユーザーはセッションを開始し、 / proposeコマンドを使用してアイデアを共有できます。これにより、その特定の決定のための専用の部屋が作成され、ユーザーは終了時に/ concludeコマンドを使用するだけで済みます。このようにして、チームは必要なときに集中し、組織化され、共同作業を行うことができます。チャットは、後で保存してアーカイブすることもできます。
3. Workbot –常に同じコマンドを入力するのに飽きたり、Salesforceに通話情報を入力するためにウィンドウを切り替える必要がありますか？自動化の力により、Workbotはそれをすべて実行できます。関連する顧客またはプロジェクトデータのアプリからアプリにジャンプし、すべてのタスクに対して同じプロセスを繰り返す代わりに、Workbotはワークストリームをセットアップし、基本的なタスクを完了することができます。
4. Firebot –メッセージを絶えず送信してファイルを共有しているチーム（または単に猫のGIF）がすべてを把握するのは非常に難しい場合があります。 1時間は言うまでもなく、たった1分間目をそらしてください。そうすれば、やるべきことがたくさんあります。 Firebotは、頭が本に埋もれている場合でも、ループにとどまるのに役立ちます。会話が忙しいチャンネルがある場合は、Firebotからメッセージが送信されます。または、チームのアクティビティについてFirebotに直接問い合わせることもできます。
5. Hubot –他に何もあなたのために仕事をしないなら、多分Hubotはそうするでしょう。 HubotはGithub独自のオープンソースチャットボットであり、Slackチームと一緒に暮らすことができます。 Hubotは、使いやすく構成しやすいように設計されており、Node.jsまたはCoffeeScriptのいずれかで記述された単純なスクリプトを使用してプログラムできます。クリエイティブチームや退屈な開発者にとって、Hubotはあなた自身のカスタマイズ可能なチャットボットやプログラマーのボットになることができます。

すべてのボットを追加してください！

チャットボットの表面を傷つけ始めたところです。生産性に重点を置いていない優れたツールがいくつかあります。私たちが検討しなかった、より単純なツールもいくつかあります。しかし、Slackのアプリディレクトリに簡単にアクセスすると、オプションの膨大なリストに圧倒されがちです。

ボットのカテゴリだけでもページに表示されます。私たちは、仕事の流れと従業員の集中を維持するために利用できる最高のツールとして私たちに突き出たチャットボットを強調したいと思いました。 Slackにはいくつかの選択肢がありますが、Slackで利用できるアプリディレクトリや完全なオプションと完全に一致するものはありません。

追加の読み物

SlackとTeams