プロジェクト管理ソフトウェア分野における3つの新開発

公開: 2021-10-22

インスピレーションの源となる可能性のあるプロジェクト管理について、著者JoyGumzからの有名な引用があります。 Gumzは、「オペレーションがライトをオンに保つ」方法と「戦略がトンネルの終わりにライトを提供する」方法について話します。ただし、プロジェクト管理は「組織を前進させるための列車のエンジンです」。

Gumzの発言の実現は、プロジェクト管理自体が変化するにつれてリアルタイムで実行されているようです。現在、組織、プロジェクトマネージャー、およびチームは、急速に変化する作業のダイナミクスと技術ツールおよび機能に対応しています。幸いなことに、プロジェクト管理ソフトウェアは、プロジェクトマネージャーが列車を軌道に乗せるために必要な機能を提供しています。

プロジェクト管理ソフトウェア分野における多くの新しい開発は、実践の役割と方法論の変化に対応しています。ただし、これらの開発は同時にこれらのシフトを推進しています。この記事では、最も顕著で影響力のある3つの進歩について説明します。

1.堅牢なリソースと機能

プロジェクト管理ソフトウェアは、スプレッドシートとホワイトボードの追跡機能に制限されなくなりました。今日のアプリケーションは、緊密なチームが関与する単純なプロジェクトから、タイムゾーンにまたがる従業員による複雑な事業まで、あらゆるものを処理できます。プロジェクト管理ソフトウェアは、さまざまなスコープに対応するだけでなく、特定の機能や分野に対応することもできます。

たとえば、ソフトウェア開発プロジェクト管理ツールは、開発者中心またはソフトウェアエンジニア中心にすることができます。バグ追跡などの機能は、ソフトウェアエンジニアチームが作成しているアプリケーションの問題を特定して対処するのに役立ちます。これらの追跡機能により、開発者は過去に発生した同様の問題を相互参照できます。

さらに、すべてのチームメンバーは、問題の詳細とドキュメントを確認し、専門知識を活用できます。エンジニアリングチームは潜在的にバグをより速く解決し、参照するための中央リポジトリを持つことができます。マネージャーとプロジェクトの次の段階を担当する人は、アプリケーションが保留されている理由をすぐに知ることができます。

一部のプロジェクト管理ツールは、建設などの業界向けであるか、部門の枠を超えて使用するように設計されています。プロジェクト管理アプリは、ツールの機能がどの業界や分野に対応しているかに関係なく、組織全体に利益をもたらすデータを追跡します。これには、個々のタスクとプロジェクト全体に費やされた時間、費用と予算の割り当て、および内部リソースの可用性が含まれます。

2.人工知能による自動化

人工知能と自動化機能は、より多くのソフトウェアアプリケーションとワークプロセスに統合されています。プロジェクト管理アプリも例外ではなく、マネージャーや組織は反復的なタスクを処理するためにAIにますます依存するようになっています。プロジェクトマネージャーはまた、成果物の成果を改善し、戦略的な意思決定を行うためにAIに依存しています。

プロジェクトマネジメント協会の調査では、調査対象の専門家の81％が、組織が人工知能の影響を受けていると述べています。回答者の組織の37％にとって、AIテクノロジーの採用は最優先事項です。そして、専門家の間で期待されているのは、より多くのプロジェクトが人工知能を使用することです。

AIによる日常的なタスクの自動化に加えて、結果を予測して見積もりを実行する機能があります。テクノロジーは、過去および現在のデータを使用して、プロジェクトが予定どおりに予算内で完了するかどうかをすばやく評価できます。 AIは、組織が特定のプロジェクトを引き受けるのが理にかなっているのか、それとも合格するのが理にかなっているのかを明らかにすることができます。

企業が着手するプロジェクトの場合、人工知能はリソースを最適化する方法を示します。これには、資料などの非人的資源に加えて、適切なスキルセットを持つ従業員と請負業者を特定することが含まれます。プロジェクトマネージャーと経営幹部は、アプリ内のリスク分析とパフォーマンスデータレポートも確認できます。複数の部門長から情報を収集して同期する必要がなくなりました。

3.リモートおよびギグワーカーのための宿泊施設

リモートで独立した契約作業の増加は、組織とプロジェクト管理チームの両方に影響を与えています。 COVID-19の前でさえ、ギャラップの調査は、米国の労働者の36％が彼らの主な仕事または副業としてギグエコノミーに参加したことを明らかにしました。パンデミックの到来とともに、これらの数は増加しただけです。その結果、プロジェクトチームのメンバーが複数の組織で働く可能性が高くなります。

プロジェクトチームには、プロジェクトを主導している会社のフルタイムの従業員が数人しか含まれていない場合があります。フリーランサーや独立請負業者は、フルタイムの従業員と同じ労働条件の対象ではありません。彼らは多くの場合、リモートで、または会社のW-2スタッフとは異なる場所から作業します。独立した請負業者は、合意された成果物をいつどのように作成するかについても柔軟性があります。

プロジェクトマネージャーが複数のプロジェクトで同じフリーランサーと協力することは可能ですが、請負業者も割り当てごとに変わる可能性があります。マネージャーは、独立した請負業者の上に、フルタイムの従業員の部分的に離れたチームを持っている場合があります。タイムゾーン、物理的な作業場所、および作業時間の違いにより、クラウドベースのソリューションと通信機能が必須になります。

プロジェクト管理ソフトウェアは、リモートチームの増加に対応するために、ますます協調的になっています。これと、内部および外部のワーカー間の相互依存により、アプリはサービスモデルとしてのソフトウェアにシフトしています。請負業者と社内従業員は、インターネット接続があればどこからでも同じアプリケーションにログインできます。彼らは同じ情報とツールにアクセスでき、他のチームメンバーと通信するためのいくつかの方法があります。

労働者は、テキストメッセージ、ビデオコール、または電子メールで連絡を取るのを待つ必要はありません。割り当てられたタスク内でメモを作成し、プロジェクトのタイムライン内のマイルストーンを表すモックアップやその他のドキュメントをアップロードできます。プロジェクトに投資するすべての人は、一元化されたツール内で何が起こっているかを確認し、実行する必要のある次のステップを認識しています。その結果、チームは無秩序な電子メールチェーンとデータサイロのインスタンスをより少なく経験します。

結論

技術の進歩とプロジェクト管理ソフトウェアの機能により、マネージャーとチームの役割が変わりました。アプリケーションの機能の規模は、同じ場所から同じ時間に作業する小さなチームに向けられなくなりました。プロジェクト管理ソフトウェアは、専門的で機能横断的なタスクを処理し、反復作業を自動化し、リモートチームに対応するように構築されています。

最も重要なことは、これらの新しい開発が、企業がリソースと意思決定プロセスをより適切に評価するのに役立っていることです。つまり、組織が関連性と俊敏性を維持するために行うことができる改善を導きます。