ビジネスの成長に役立つ3つの技術ソリューション
公開: 2021-09-02成長痛は通常、ビジネスが拡大するときのコースと同等です。 企業が顧客基盤、場所、製品、または従業員を拡大するかどうかにかかわらず、既存のスタッフは相反する優先順位の要求を感じることができます。 突然、ジャグリングする責任が増えました。 そして、物事を成し遂げる現在の方法もうまくいきません。
これは、テクノロジーが組織が成長の影響をより効率的に管理およびバランスを取るのに役立つ場所です。 人的資源のような内部部門は、単純で繰り返し発生するタスクの負担を技術ソリューションに移すことができます。 同時に、これらのソリューションは、より良いコミュニケーション、コラボレーションを促進し、場所やタイムゾーンを越えて到達することができます。
次の3つのテクノロジーソリューションにより、HRは組織の成長をサポートする戦略的タスクに集中できます。
1.国際給与ソフトウェア
会社が別の国でスタッフを雇用すると、新しい一連の給与とオンボーディングの課題が発生します。 これらの労働者は、社内従業員または独立請負業者のいずれかです。 HRスタッフをその地域に移す計画はないかもしれません。 さらに、税金、給付金、および従業員と請負業者の分類に関して、さまざまな労働法と規制があります。
チームは、これらのタイプのニュアンスを調査し、場所間を行き来するために数か月以上を費やす可能性があります。 または、Remoteのようなグローバルな給与ソリューションは、人事部門が雇用法の違いを管理するのに役立ちます。 これらのソリューションを使用すると、個別のローカル組織を作成しなくても、海外の従業員や請負業者を雇うことができます。
代わりに、オンボーディングや給与の実行などのタスクについて、ソフトウェアベンダーの社内スタッフの専門知識を得ることができます。 他の国にいる労働者は、自分の身元を確認し、利益を選択し、ソフトウェア内に雇用関連の文書をアップロードすることができます。 給与や直接預金を現地通貨で送金できるため、手作業による変換の手間を省くことができます。 休暇申請、経費報告、および国際的な労働者の個人情報の変更はすべて、プラットフォームを通過する可能性があります。
これらのソリューションの一部には、24時間年中無休のサポートと専門知識へのアクセスが含まれています。 プラットフォームの社内チームは、雇用、福利厚生、給与税に影響を与える国の雇用規制の変更を追跡します。 これらの変更はソリューションのチームによって自動化および管理されるため、会社はコンプライアンスを維持します。
HR部門に質問がある場合、または雇用関連のトピックに関する詳細が必要な場合は、専門家から回答を得ることができます。 ソリューションプロバイダーの社内チームも、海外の労働者の質問やニーズをサポートするために利用できます。
2.候補関係管理ソリューション
すでに応募者追跡システムソフトウェアを使用している場合があります。このソフトウェアは、さまざまなポジションで受け取った応募と履歴書を整理します。 これらのプラットフォームは、HR部門が仕事への関心を追跡し、応募を表示し、応募者とのフォローアップコミュニケーションを開始するのに役立ちます。 候補者関係管理ソフトウェアは、それをさらに数ステップ進めます。 BeameryやSmartRecruitersなどの候補者関係管理プラットフォームを使用すると、人材の誘致、関与、育成の背後にあるプロセスを統合できます。
これらのソリューションにより、HRチームは会社に関心を示している候補者に集中することができます。 これには、受動的な求職者や、過去に求職者に応募または面接したことがある人が含まれます。 人材は、アクティブな応募者を追跡してコミュニケーションをとるだけでなく、将来の潜在的な従業員を育成することができます。
時々、企業は募集職種の有力な候補者に面接します。 しかし、何らかの理由で、彼らは申し出を受けません。 または、現在の従業員が外部の機会に向けて出発する場合もあれば、現在の雇用主をまだ離れる準備ができていない場合もあります。 彼らは転職に備えて、就職市場や調査会社、あるいはさまざまな仕事に目を向け始めています。
これらは、HRが求人を宣伝するときに見落とされる可能性のある実行可能な候補者の例です。 あなたの会社は、アプリケーションが来るのを待って、それらの候補者だけに集中することによって失うリスクがあります。 新しい人を雇うには、平均して組織に4,000ドルの費用がかかります。 また、募集職種を埋めるのに数週間から数か月かかる場合があり、既存の従業員にさらなる負担をかけます。
長期にわたる追加のワークロードは、売上高の要因の1つです。 採用プロセスの遅れは、採用と維持の問題を悪化させるだけです。 候補者関係管理ソフトウェアは、組織に（再）参加することに関心を示している個人との関係を維持することを保証します。 宣伝してアプリケーションが届くのを待つ必要はないかもしれません。代わりに、雇用主のブランドに興味を持ち続けてきた、充実した人材パイプラインがあります。
3.ビデオインタビューツール
企業が採用決定を下し、遠隔地の候補者をより迅速に採用できるため、ビデオ面接が増えています。 面接の慣行に関する調査によると、組織の60％が候補者の面接にビデオ技術を使用しています。 ビデオ面接は、直接の紹介に慣れている採用担当者と応募者にとっては異なる経験になる可能性があります。 ただし、一部のビデオインタビューツールは、仮想の質疑応答セッションを容易にするだけではありません。
VidCruiterのようなツールは、HRチームに事前スクリーニングスキルテストとアンケートを提供します。 技術的または創造的なポジションの場合、よりシームレスでプロフェッショナルな面接体験を作成できます。 候補者にメールで作品のサンプルを提出させるのではなく、スキルテストを受けることができます。 ツールを介して面接に参加すると、実質的に採用担当者と面接する前または後にテストを受けることができます。
ビデオインタビューツール内の追加オプションには、事前に記録されたインタビュー、スケジュール設定、および参照チェックが含まれます。 一部の企業は、次のステップに進む前に、事前に記録された面接を使用して候補者を選別することを選択します。 このようにして、HRは、応募者に特定の質問をするようにツールを構成できます。 その後、採用担当者は、時間があるときにビデオレスポンスを確認し、評価することができます。 事前に記録された面接は、スケジュールの競合を回避するのにも役立ち、資格のある候補者がプロセスから脱落する可能性を減らします。
多くの企業は、体験をパーソナライズするため、ある時点でライブインタビューを使用することを依然として好んでいます。 採用担当者は、ビデオ面接ツール内で可用性を設定できます。 その後、候補者は空きスロットから時間を選択し、デジタルカレンダーにリマインダーを配置できます。 採用担当者が選択したすべての応募者に面接すると、ソフトウェアは自動参照チェックを送信します。 HRは電話タグを再生する時間を無駄にする必要はありません。
結論
多くの場合、ビジネスを成長させることはスタッフを増やすことを意味しますが、人材部門は圧倒され始めるかもしれません。 遠隔地の従業員や請負業者のオンボーディング、適切な候補者の検索、応募者のスクリーニングと面接は、不当な数のタスクを生み出す可能性があります。
これらのHR機能用に設計されたテクノロジーソリューションを使用することにより、チームは会社の成長戦略の要求を満たすことができます。
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