ビジネスにとって収入確認をアウトソーシングする 4 つのメリット

潜在顧客の収入の確認は、特に中小企業にとっては集中的で時間のかかるプロセスです。 ただし、不動産や金融などの多くの業界ではデューデリジェンスも必要です。 ローンを組むとき、家や車を購入するとき、さらには経済的給付金を申請するときでも、収入証明は標準的です。

現在、給与明細と W-2 の確認に毎週何時間も費やしている場合は、このプロセスをアウトソーシングすることを検討してください。 サードパーティ企業は、詳細かつ正確なレポートを提供しながらプロセスを合理化できます。 納得できませんか？ ビジネスにとって収入確認をアウトソーシングする主なメリットをいくつか紹介します。

1. 時間の節約

収入確認プロセスをアウトソーシングする最大のメリットの 1 つは、時間の節約です。 1 人のクライアントの情報を確認するだけでも、状況の複雑さに応じて、数時間から丸 1 日かかる場合があります。 場合によっては、身元調査も必要になる場合があります。 複数のクライアントが含まれる場合、毎週費やす時間はすぐに数時間に達します。

収入確認プロセスをアウトソーシングすることで、チームは限られた時間をより効果的に割り当てることができます。 雇用主に電話したり政府の文書を確認したりする代わりに、彼らは自分のスキルと専門知識を最大限に活用した業務に従事できます。 回収された時間を、製品やサービスの革新や強化に利用できる可能性もあります。 アウトソーシングによって節約された時間は、ビジネスの運営をよりスムーズにし、競争力を維持することができます。

2. コスト効率

多くの成長ビジネスにとって予算は重要な考慮事項です。 この懸念に対処するには、非中核ビジネス プロセスをアウトソーシングすることで、運用コストを削減できます。

これは最初は直観に反するように思えるかもしれません。多くの組織はコストを節約するために、収入確認を社内で処理しています。 ただし、従業員が顧客の収入の確認に 1 日のほとんどを費やしていると、他の重要な業務に集中できなくなります。 これは最終的には生産性を妨げ、ビジネスの収益に影響を与える可能性があります。

ビジネスの規模によっては、社内に収入確認を専門とするスタッフがいる場合もあります。 アウトソーシングすると、より管理しやすいコスト (多くの場合、レポートごとに定額料金) で同じサービスを提供できます。 このようにより戦略的にリソースを割り当てれば、長期的には大幅な節約が可能になります。

3. 正確な結果

アウトソーシングにより、専門知識にアクセスできるようになり、正確かつ効率的な結果が保証されます。 申請者が提供した書類が本物であることを確認することが重要です。 まれではありますが、申請者が書類を偽造したり、収入を誇張したりする可能性があります。 社内で認証を処理している場合、このようなケースがすり抜けてしまう可能性があります。

収入確認プロバイダーは、すべての結果が可能な限り正確であることを保証するためのプロセスを備えています。 すべての文書が検証され、参照が適切にチェックされていることを保証します。 多くのサードパーティプロバイダーも身元調査やその他の補足サービスを提供しています。

アウトソーシングすることで、潜在的な顧客に関する正確な情報を持っているという安心感を得ることができます。 これは、お金を貸す場合でも、販売する場合でも、顧客に資金援助を提供する場合でも、情報に基づいた意思決定を行うのに役立ちます。

4. 規制の遵守

拠点を置く場所や所属する業界によっては、収入確認に関して従うべき規制がある場合があります。 たとえば、クレジット カード プロバイダーは、申請者の収入を確認する際に、消費者金融保護局の規制に従う必要があります。

これらの規制は非常に複雑であるため、中小企業にとってコンプライアンスを維持することは困難な場合があります。 ただし、罰金や潜在的な法的問題を回避するには、コンプライアンスを遵守することが不可欠です。 サードパーティのプロバイダーはコンプライアンスを念頭に置いて設計されているため、委任することを選択した場合は、これらの規制を心配する必要はありません。

適切な収入確認パートナーを見つける

収入確認プロセスをアウトソーシングする場合、適切なパートナーを見つけることが重要です。 市場にはこのサービスを提供するベンダーが多数ありますが、すべてが同じように作られているわけではありません。 ビジネスにプロバイダーを選択する際に考慮すべき重要な要素がいくつかあります。

• 経験:プロバイダーの事業歴と他の顧客からの評判を考慮してください。 買い物をするときは、プロバイダーの Web サイトを見てください。 多くの人は、これまで一緒に仕事をしたことのある業界のリーダーを挙げるでしょう。
• 方法論:最新で信頼できるデータ ソースを使用していることを確認し、検証プロセスの正確さを優先します。 収入検証プロバイダーは、信頼できるソースから入手可能な最新のデータを常に使用する必要があります。
• 使いやすさ:プロセスはチームとクライアントの両方にとって簡単である必要があります。 プロバイダーは、書類の提出方法とそのプロセス中に何が予想されるかについて明確な指示を提供する必要があります。
• 速度:リクエスト後にプロバイダーがどれくらい早く結果を提供できるかを考慮することも重要です。 プロバイダーによってはすぐに結果が得られると宣伝しているところもあれば、数日かかるところもあります。 とはいえ、速度によって精度が損なわれないようにすることも重要です。
• コスト:収入証明は手頃な価格で、コストパフォーマンスに優れている必要があります。 一部のプロバイダーは、検証ごとに料金を請求する、小規模チーム向けの従量課金制プランを提供しています。 その他のオプションには、大規模な組織向けのボリュームベースの価格設定が含まれます。 ニーズと予算に合ったオプションを見つけるために、必ず買い物をしてください。 値引きも遠慮せずにお願いしましょう。

複数のプロバイダーを評価して、ニーズに最適なプロバイダーを判断すると役立つ場合があります。 プロバイダーの経験や使用する方法論などの要素を考慮することで、信頼性が高く正確な収入確認プロセスの維持に役立つパートナーを選択できます。 これにより、顧客や応募者に関連する財務問題を扱う際に、リスクを軽減し、より多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。 どのプロバイダーを選択するかに関係なく、この重要なプロセスをアウトソーシングすると、ビジネスの時間とコストが大幅に節約されます。