疲れ果てた中小企業の所有者のための5つの自動化の機会

公開: 2021-02-02

自動化についてまだ聞いたことがない場合、どこに行ったことがありますか？それが提供する素晴らしい機会のおかげで、それはおそらく現在のビジネスコミュニティで最もホットな会話トピックです。

朝に仕事に足を踏み入れて、退屈で退屈な仕事をすべて機械に任せることができると想像してみてください。至福でしょうね？

ほとんどの中小企業の幹部は、自動化は夢のようなものだと信じています。そして、それが存在するとしても、それはより大きな予算を持つはるかに大きな組織の保護です。短時間のプレイヤー向けではありません。

しかし、この信念は、何が可能かについてのあなたの意見を傷つけています。あなたは一種の精神的な轍に陥っており、真実から遠く離れることはできなかったとしても、現在の状況を改善するためにできることは何もないと考えています。

そもそもなぜビジネスを始めたのか考えてみてください。それはあなたが同じ卑劣な仕事を何度も繰り返すことができるようにするためではありませんでした。それはあなたが世界に変化をもたらすことができるようにするためでした。楽しいはずだった。

面倒な作業は単なる雑用ではないことを忘れないでください。彼らは実際にあなたを挽くことができます。そもそもなぜこのビジネスプロジェクト全体を始めたのか不思議に思うかもしれません。確かに、生きるためのより良い方法があります！

自動化は、このような問題を回避するのに役立ちます。それはあなたの時間（そしてあなたのスタッフの時間）を解放し、あなたの企業の雰囲気を完全に変えます。それは非常に注目に値します。

この投稿では、中小企業の所有者にとっての5つの自動化の機会について見ていきます。以下でそれらをチェックしてください。

カート放棄リマインダー

カート放棄のリマインダーをまだ自動化していない中小企業には、トリックが欠けています。

顧客の約3分の2は、チェックアウトプロセス中のある時点でカートを放棄することを忘れないでください。そして、これにはさまざまな理由があります。

最も明白なのは、チェックアウトプロセスが複雑すぎるか、必要なフィールドが多すぎることです。彼らはまた、退屈しているか、実際にあなたから購入する余裕があるかどうか疑問に思っているかもしれません。

それが何であれ、カートに商品が入っていることを彼らに思い出させることは大いに役立つでしょう。これは、リマーケティングの一形態のようなもので、チェックアウトに戻るように促します。

さらに、リマインダーを手動で送信する必要はありません。リスト内のアドレスに自動メールを送信するシステムを設定するだけです。とても簡単です。

採用の自動化

雇用は、事実上すべてのビジネスベンチャーの必要な部分です。自分ですべてを行うことはできません。あなたは他の人の助けが必要です。

ただし、採用プロセスには膨大な時間がかかる可能性があります。 CVをふるいにかけたり、候補者に面接したりするには、1週間以上かかる場合があります。それは大規模な排水です。

ただし、プロセスを合理化するために使用できるさまざまなツールが存在することがわかりました。

一つのアイデアは、人的資源管理システムを使用することです。このソフトウェアを使用すると、基準に従って応募者を自動的に追跡およびフィルタリングし、手動による選別を減らすことができます。また、自動テストとアンケートを使用して、探しているスキルを持っていない人を排除することもできます。

業務のアウトリーチ側で採用自動化を使用することもできます。たとえば、多くのアプリは、求人に一致する候補者がプラットフォームにサインアップした場合に自動的にアラートを出すようになりました。手動で検索する必要はありません。

プロセスの自動化

おそらく、現在の技術革命の最もエキサイティングな側面は、本格的なプロセスの自動化を可能にし、企業がかつて手作業で行わなければならなかったタスクの多くを削減することです。

さらに、自動化部品をベンダーに売り戻すことができるため、リスクは低くなります。システムが機能しない場合は、損失を取り戻して先に進む方法が常にあります。

コグネティブテクノロジーの飛躍的な進歩により、プロセスの自動化が可能になりました。数十年前、機械が犬と猫の違いを確実に見分けることができるという考えは、かなり遠いもののようでした。コンピュータはそのようなことをすることができませんでした。それは意識的な存在だけの領域でした。

しかし、現在に早送りすると、それはすべて変わりました。今では、マシンが環境内のオブジェクトを認識できるという考えに誰もが慣れています。そして、それは多くの商用アプリケーションを開いています。

ロボットはまだ意識を持っていないかもしれませんが、それはあなたの操作で基本的なタスクを実行するロボットの能力を損なうものではありません。それらをどのように展開するかは、業界固有です。棚から物を集めたり、回路基板に部品を置いたりすることができます。何をするにしても、利用可能なオプションがあり、それらは常に価格が下がっていることに注意してください。

監査の自動化

すべてのアカウントを調べて、自分ですべてを行うことなくエラーをすばやく見つけることができると想像してみてください。

さて、監査の自動化により、それは可能になりつつあります。

アカウントのリコイルは、中小企業の所有者の悩みの種です。あなたはその仕事を会計士に譲りたいと思っていますが、彼らはいつもそれを買う余裕があるとは限りません。

しかし、プロセスを自動化すると、他のことを心配することに時間を費やすことができます。

監査の自動化はどのように見えますか？

ほとんどの場合、B2Bプロバイダーから専門のソフトウェアを購入し、システムにインストールする必要があります。それが配置されると、それはあなたの注意のために問題にフラグを立てます。次に、自分で対処するか、専門の会計士に転送するかを選択できます。いずれにせよ、このソフトウェアは、紙の証跡をたどるのに費やす時間を削減します。

従業員のパフォーマンスの自動化

最近では、特に知識ベースのビジネスを運営している場合、従業員のパフォーマンスを追跡するのが難しい場合があります。誰かの仕事を調べてそれを評価するのには多くの時間がかかります-そしてしばしばそれは彼らがあなたの組織にもたらす価値についてあなたにそれ以上啓発しません。

ただし、従業員分析を自動化すると、設定が完全に変更されます。メトリックは従業員のタスクを追跡し、問題が企業にさらに深刻な問題を引き起こす前に、問題にすばやくフラグを立てて対応できるようにします。

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