ベスト 5 チーム管理アプリ (小規模チームと大規模チーム向け)

公開: 2023-09-14

チーム管理アプリは、チームを管理し、効果的に共同作業し、生産性を向上させるために必要なツールを提供します。 これらを使用すると、パフォーマンスの追跡、タスクの割り当てと監視、チーム メンバーへのメッセージなどを行うことができます。

この記事では、現在市場に出ている小規模チームと大規模チームの両方に最適なチーム管理アプリについて説明します。

目次

    ベスト 5 チーム管理アプリ

    ここでは、最高のチーム管理アプリ 5 つを紹介します。

    1. Trello: 小規模チーム向けのシンプルなタスク管理

    Trello は、中小企業や新興企業向けの最もよく知られたプロジェクト管理ツールの 1 つです。 カンバン ボード システムを使用して、チームがタスクを作成および整理できるようにします。 ユーザーは各カードに期限、説明、添付ファイル、チェックリストを追加し、チーム メンバーがタスクを完了したときに通知を受け取ることができます。

    Trellos の主な機能には次のようなものがあります。

    • ボードとカード。 さまざまなプロジェクト、部門、チーム用に複数のボードを作成します。 次に、タスクごとにカードを作成し、ラベル、期日、説明、チェックリストを使用してカスタマイズします。 カードを「To Do」、「進行中」、「完了」などのリストに整理して、進捗状況を追跡します。 カード内にチェックリストを作成して、タスクをより小さな実行可能な項目に分割します。
    • コメントと添付ファイル。 カードにコメントを残して、チームに最新情報を提供したり、質問したり、タスクで共同作業したりできます。 また、ファイル、ドキュメント、またはリンクをカードに添付して、追加の情報やリソースを提供します。
    • 通知。 主要なマイルストーンの後に通知と更新情報を受け取り、プロジェクトに関する最新情報を入手できます。
    • 統合。 Trello は、Google ドライブなどのさまざまなサードパーティのアプリやツールと統合します。

    トレロ 長所:

    • 非常に使いやすいドラッグ アンド ドロップ機能と便利な機能が多数あります。
    • 優れた顧客サービス。
    • ワークフローの自動化は、プロジェクトを合理化し、手作業を削減するのに役立ちます。
    • テンプレートを使用すると、ボードの作成を高速化できます。
    • 基本的な顧客関係管理 (CRM) ツールとして使用できます。

    Trelloの短所:

    • 限られたカスタマイズ性
    • 時間追跡機能は組み込まれていない
    • 限定的な分析

    トレロ 価格設定:

    Trello では 4 つのプランが提供されています。

    • 無料:無制限のカード、ワークスペースあたり 10 枚のボード、およびすべての主要な機能。
    • 標準:ユーザーあたり月額 5 ドル (毎年請求)。 小規模チーム向けの無制限のボードとより高度な機能。
    • プレミアム:ユーザーあたり月額 10 ドル。 Standard のすべてに加えて、複数の進行中のプロジェクトを持つ大規模なチームを対象とした機能が含まれています。
    • エンタープライズ:ユーザーあたり月額 17.50 ドルから。 複数の大規模なチームを持つ組織向け。

    2. Asana: あらゆる規模のチーム向けのスケーラブルな管理

    Asana もよく知られたウェブベースのプロジェクト管理ツールで、チームがプロジェクトを整理、追跡、管理するのに役立ちます。 Asana は、タスクの割り当てや追跡など、コラボレーションを向上させる一連の機能を提供します。

    Asana の主な機能には次のようなものがあります。

    • プロジェクトの組織。 プロジェクト計画を簡単に作成し、それをタスクとサブタスクに分割して、作業を整理し、さまざまなレベルで進捗状況を追跡します。
    • タスク管理。 さまざまなプロジェクト内でタスクを作成、割り当て、優先順位を付けます。 期日を設定し、説明を追加し、ファイルを添付して、必要な情報がすべて適切な場所に含まれていることを確認します。
    • コラボレーションツール。 タスクについてコメントし、チームメンバーについて言及し、個々のタスク内で会話を行います。 Asana は、コラボレーションを向上させるための仮想会議管理ツールも提供しています。
    • タイムラインとカレンダービュー。 プロジェクトをタイムライン上で視覚化するか、カレンダーで表示して、期限とチームの空き時間の概要を明確に把握します。
    • 統合。 Asana は、Google Drive、Slack、Microsoft Office、Dropbox など、幅広いサードパーティのツールやサービスと統合します。

    アーサナ 長所:

    • 定期的なアップデート
    • 直感的なインターフェース
    • 堅牢なコミュニケーションツール
    • 簡単なカスタマイズとクロスプラットフォームの可用性

    アサナの短所:

    • 多くの高度な機能はペイウォールの背後にロックされています
    • レポート機能と分析機能が制限されている
    • あらゆるアクティビティに対して大量の通知を受け取ることができる

    アーサナ 価格設定:

    Asana には無料プランと 3 つの有料プランがあります。

    • 無料プラン:最大 15 人のチーム メンバーが無制限のタスク、プロジェクト、会話を行うことができます。
    • プレミアム:ユーザーあたり月額 10.99 ドル (毎年請求)。 ワークフロー ビルダーと、ガント チャート ビューを含むさまざまな高度な機能が含まれています。
    • ビジネス:ユーザーあたり月額 24.99 ドル。 複数のチームを管理するための部門間制御機能を追加します。
    • エンタープライズ:見積もりについては Asana にお問い合わせください。 最先端のエンタープライズ層機能が含まれています。

    3. Slack: チームコミュニケーションに最適

    Slack は、リアルタイムのコミュニケーションを通じてチームワークを促進するための素晴らしいツールです。 これにより、チーム メンバーはダイレクト メッセージを送信したり、さまざまなプロジェクトのチャネルを作成したり、ファイルを共有したり、ビデオ通話や会議を行ったりすることができます。 また、他の多数のツールやアプリケーションと統合して、効果的なチーム管理を促進します。

    Slack の主な機能は次のとおりです。

    • チャンネル。 さまざまなチームやプロジェクト用のチャネルを簡単に作成し、集中的なディスカッションを可能にします。 チャネルはパブリックまたはプライベートにすることができ、ユーザーは誰が参加できるかを制御できます。 チャネル内では、添付ファイルやドキュメントを共有したり、他のチーム メンバーにタグを付けてすぐにフィードバックを得ることができます。
    • 通知とアラート。 チームは、特定のチャネル、キーワード、メンションに関するリアルタイム通知を受け取ることで、重要なメッセージやアクティビティに関する最新情報を簡単に入手できます。
    • ワークフロー 自動化。 Slack を使用すると、反復的なタスクを自動化し、カスタム ワークフローを作成し、作業プロセス全体を合理化できます。 そして、これは Slack だけでなく、そのアプリ統合プラットフォームでも機能します。
    • モバイル アプリとデスクトップアプリ。 チームは、デスクトップ アプリとモバイル アプリを使用して、どこにいても Slack に簡単にアクセスできます。

    スラック 長所：

    • リアルタイムのメッセージングと通知により、チームメンバーまたは部門全体間のコラボレーションが容易になります。
    • 簡単なカスタマイズ
    • 他の多数のツールとの統合
    • モバイル アクセシビリティにより、在宅勤務の手配が簡単になります

    スラックの短所:

    • 特に大規模なチームの場合、メッセージが絶えず流れてくるため、情報過多やコンテキストの欠如が発生する可能性があります。
    • Slack の検索機能を使っても重要な情報を見つけるのは難しい場合があります
    • 無料版にはいくつかの重要な機能がありません
    • 継続的なメッセージ送信は一部のチームメンバーにとって気が散る可能性があります

    スラック 価格設定:

    Slack は 4 つのサブスクリプション層を提供しています。

    • 無料: 1 対 1 のビデオ会話、90 日間のメッセージ履歴、最大 10 回の統合。
    • Pro :ユーザーあたり月額 7.25 ドル。 完全なメッセージ履歴、無制限のアプリ、最大 50 人とのビデオ会話、高度なセキュリティ機能が追加されます。
    • Business+:ユーザーあたり月額 12.50 ドル。 Pro のすべての機能に加え、高度な ID 管理およびコンプライアンス機能が含まれています。
    • Enterprise Grid: Slack のエンタープライズ グレードのプラン — 詳細については、Slack の営業部門にお問い合わせください。

    4. ベースキャンプ: 開発チームに最適

    Basecamp は、もう 1 つのプロジェクト管理およびチーム コラボレーション アプリです。 チームがプロジェクトで共同作業したり、相互に通信したりするための集中プラットフォームとして機能します。

    Basecamp の主な機能は次のとおりです。

    • プロジェクト。 独自のタスク、ディスカッション、添付ファイルのセットを含む個別のプロジェクトを作成します。 これらは、Basecamp でのコラボレーションの中心ハブとして機能します。
    • To-Do リスト。 各プロジェクト内で To Do リストを作成します。 それぞれにタスクを割り当て、期日を設定します。 To Do タスク リストをサブタスクや依存関係を含むカテゴリに整理することもできます。
    • メッセージング。 Basecamp には、Campfire と呼ばれるリアルタイム コミュニケーション機能があり、チーム メンバーがプロジェクトについてグループ チャットできるようになります。 チームは、プロジェクトごとにメッセージを掲示板に残して最新情報を共有することもできます。
    • クライアントのコラボレーション。 クライアントを外部ユーザーとして追加すると、プロジェクトのディスカッションに参加したり、ファイルにアクセスしたりできるようになります。
    • 統合。 Basecamp は、アプリの機能を拡張するいくつかのサードパーティ統合を提供します。

    ベースキャンプ 長所：

    • クライアントを外部ユーザーとして追加すると、開発チームにとって役立ちます
    • 強力なプライバシーとセキュリティのプロトコル
    • デスクトップおよびモバイルアプリ
    • 大規模なチームやビジネス向けの優れた料金体系

    ベースキャンプの短所:

    • 限られたカスタマイズ性
    • いくつかの代替手段よりも使用が混乱する可能性があります
    • 期間限定の追跡機能
    • Trello や Asana にあるより高度な機能が欠けている

    ベースキャンプ 価格設定:

    Basecamp はユーザーあたり月額 15 ドルで、500 GB のクラウド ストレージとすべての機能が含まれます。 Basecamp Pro Unlimited は月額 299 ドルで、無制限のユーザー、追加のクラウド ストレージ、優先サポートが利用できます。 Basecamp では無料トライアルも提供しています。

    5. ClickUp: 最も包括的

    ClickUp は、プロジェクトとタスクの整理に役立つチーム管理および生産性ツールです。 コラボレーション、コミュニケーション、時間管理を改善する幅広い機能を備えています。

    これらの機能には次のものが含まれます。

    • タスクとプロジェクトの管理。 ClickUp でプロジェクト、タスク、サブタスクを作成します。 これらをリストやフォルダーに整理してわかりやすくし、個々のチーム メンバーにタスクを簡単に割り当てます。
    • コラボレーションとコミュニケーション。 コメントやメンションでチームにタグを付けたり、リアルタイム チャット機能を使用してチームと会話したりできます。
    • ワークフロー 自動化。 トリガーに基づいてルールを作成し、反復的な手動タスクとプロセスを自動化します。
    • 時間の追跡。 タスクに費やした時間を追跡して、生産性と作業管理を向上させます。
    • 文書管理。 ClickUp は、ファイルのアップロード、バージョン管理、ドキュメントのコラボレーションをサポートし、プラットフォーム上のファイル管理を改善します。
    • ダッシュボードとレポート。 ClickUp のレポート機能を使用して、タスクとプロジェクトの進行状況を視覚的に把握します。

    ClickUpの長所:

    • 簡単にカスタマイズ可能なワークスペース
    • 幅広い統合
    • Web、デスクトップ、Android、iOS を含む複数のデバイスにわたるアクセシビリティ
    • 強力なドキュメント管理およびファイル共有ツール
    • 優れた顧客サポート

    クリックアップの短所:

    • 他の選択肢よりも学習曲線が急勾配
    • オフラインモードがないため、インターネットに常時接続する必要があります
    • 複雑な料金体系

    クリックアップ価格:

    ClickUp には 5 つのプランがあります。

    • 無料:ドキュメントとファイル用の 100 MB ストレージ、無制限のタスクとメンバー、リアルタイム チャット、カレンダー ビュー、その他多くの機能。
    • 無制限:ユーザーあたり月額 7 ドル。 無料版のすべてに加えて、無制限のすべて (ストレージ、ダッシュボード、統合など)。
    • ビジネス:ユーザーあたり月額 12 ドル。 Unlimited プランのすべてに加え、時間追跡、自動化、パブリック共有などの高度な機能が多数含まれています。
    • Business Plus:ユーザーあたり月額 19 ドル。 ビジネス プランのすべてに加えて、複数のチームを一度に管理することに重点を置いた一連の機能 (カスタム権限やロールの作成など)。
    • エンタープライズ:価格については営業チームにお問い合わせください。 エンタープライズレベルの機能を提供します。

    最高のチーム管理アプリは何ですか?

    結局のところ、最高のチーム管理アプリとは、チームのニーズを満たすアプリです。 たとえば、ClickUp は最も多くの機能を備えていますが、いくつかの基本的な機能を備えた通信プラットフォームだけが必要な場合は、過剰になる可能性があります。

    ここにリストしたアプリの無料トライアルを使用して、どのアプリがあなたのチームや管理スタイルに最適であるかを把握することをお勧めします。