すべてのスタートアップが財務管理に使用すべき 5 つのテクノロジー ツール
公開: 2024-05-01お金に関しては、中小企業の経営者として把握しておくべきことがたくさんあります。 十分なお金を稼ぎ、忘れ物がないようにするには、財務管理ツールが必要です。 適切なツールを使用すると、時間とお金を節約し、ビジネスのためにより適切な財務上の意思決定を行うことができます。
スタートアップに適切なツールを選択する方法
中小企業の経営者は、運営に役立つ無料のものが欲しいと思うでしょう。 家計を管理するための信用監視アプリやその他のアプリを無料で入手できますが、ほとんどはある程度の出費が必要です。 戦略としては、余裕のある有料のものを 1 つまたは 2 つだけ見つけて、それを使用することです。
次の要素により、このツールはビジネスの成長に応じて現在および将来のニーズを確実に満たすことができます。
- 使いやすさ: セットアップと使用が簡単で、使いやすいソフトウェアを探してください。 これにより、手間をかけずに財務を管理するためのプロセスをマッピングできるようになります。
- スケーラビリティ: ビジネスの拡大に応じて、より多くのユーザーを処理し、新たな経費を追跡し、複雑な財務を管理できるソフトウェアを選択してください。
- 統合機能: ソフトウェアが既存の会計およびプロジェクト管理ツールとシームレスに統合され、財務上の一貫性が維持されます。
- 財務レポートと分析: 詳細なレポート、カスタマイズ可能なダッシュボード、データ視覚化ツールを提供するソフトウェアを選択して、傾向を特定し経費を分析します。
- セキュリティとコンプライアンス: ソフトウェアがデータ セキュリティ業界標準に従っており、機密の財務情報を保護するための規制に準拠しているかどうかを確認します。
必須の財務管理ツール
ほとんどの財務管理ツールは 2 つ以上の機能を提供します。 すべてを行う人もいます。 ただし、彼らは通常、1 つのことを非常にうまく実行します。 すべてのスタートアップが検討すべき 5 つの財務管理ツールを次に示します。
1. 予算作成ソフトウェア
予算は、規模の大小を問わず、あらゆるビジネスにとって最も重要なものの 1 つです。 中小企業は通常、厳しい予算と限られたリソースで業務を遂行しており、あらゆる財務上の意思決定がミッションクリティカルになります。 従来の予算編成方法も役立ちますが、より効率的で柔軟性があり、エラーが発生しにくくなる可能性があります。
ビジネス予算作成ツールを使用すると、不必要な支出を削減し、収益性をより早く達成するための洞察が得られます。 予算を作成して、損益分岐点となる販売量、必要な予備費、さらに人員を雇用する必要があるかどうかを決定できます。 また、財務目標を設定し、それをどの程度達成しているかを確認するのにも役立ちます。
この目的のために、FreshBooks をチェックしてください。 スタートアップや中小企業が予算を作成し、それを遵守するのに役立ちます。 また、銀行口座やクレジット カードを接続して支出を追跡します。
FreshBooks には、スタートアップやフリーランサーを含む、あらゆる段階のビジネス向けのツールがあります。 これにより、チーム、クライアント、請負業者とファイルや更新を 1 か所で共同作業および共有できます。
HubSpot、GSuite、Dropbox、Stripe など 100 以上のアプリと統合されています。 このサービスにはビジネス向けの価格帯があり、月額 30 ドルからとなっています。 いずれも 30 日間お試しいただけ、クレジット カード情報を入力しなくてもいつでもキャンセルできます。
2. 売掛金管理ソフト
掛け売りをする場合は、優れた売掛金システムが必要です。 このシステムは、誰が借りているのか、いくら借りているのか、そして支払い期限がいつなのかを追跡するのに役立ちます。 優れた売掛金システムは、支払いの遅れや回収の問題を回避するのに役立ちます。
FreshBooks もこれを行うことができますが、とりわけ請求書発行のためのクラウドベースの会計プラットフォームであるZoho Bookを試すことができます。 優れた機能には、パーソナライズされたリマインダーと顧客コミュニケーション、簡素化されたベンダーと顧客のポータル、在庫管理などがあります。
QuickBooks や Sage Intacct と競合するオールインワン プラットフォームとして設計されています。 会計士でなくても使いやすく、PayPal などの多くのサードパーティ アプリやツールと統合できます。 無料で使用することも、有料プランの 14 日間のトライアルに登録することもできます。
3. 買掛ソフトウェア
誰にお金を借りているかを追跡するのと同じくらい重要なのは、誰にお金を借りているかを追跡することです。 買掛金 (AP) システムは請求書を追跡するのに役立ち、いついくら支払わなければならないかを知ることができます。 サプライヤーやベンダー間で友好関係を築くだけでなく、健全な AP システムは支払いの遅れや料金の遅延を防ぐのに役立ちます。
Xeroは、中小企業および個人金融向けの会計ソフトウェア プラットフォームです。 その機能には、見積書付きの請求書発行、銀行調整、注文書と経費の管理、税金管理が含まれます。 モバイルからアクセス可能で、800 を超えるサードパーティ アプリケーションと統合されています。 Early プランは、4 か月間月額 6 ドルで「購入」でき、その後は 15 ドルで購入できます。 Xero は 30 日間の試用版を提供しています。
4. 簿記ソフト
健全な簿記システムはあらゆるビジネスにとって不可欠ですが、スタートアップにとっても不可欠です。 それは、簿記システムが収入と支出を追跡し、ビジネスのパフォーマンスを確認するのに役立つからです。 また、税務上の目的や融資や投資資金の調達に不可欠な財務諸表を作成するのにも役立ちます。
Bookkeeper360 を14 日間お試しいただけます。 有料プランは高価ですが、ビジネスのスナップショットを提供する便利な事前構築済みダッシュボードが含まれています。 アカウントにどれだけの余裕があるかを確認したり、定期的に支出した金額などを把握したりできます。 このレベルのレポートを独自に構築するのは困難ですが、このツールを使用すると、長期にわたってシステムを簡単に導入できます。 QuickBooks または Xero と統合されます。
5. 財務計画ソフトウェア
最後に、健全な財務計画ソフトウェアは、スタートアップ企業にとって貴重なツールとなり得ます。 これらは、予算の作成、収入と支出の監視、ビジネスの財務予測の作成に役立ちます。 優れたテクノロジーツールは、ビジネスの財務上の意思決定をより適切に行うのに役立ちます。
Wave は、ユーザーがトランザクションを検索し、会計レポートを生成し、他の Wave 製品間でデータを調整できるようにするさまざまな機能を提供します。 売上税の自動計算を利用したり、支払条件をカスタマイズしたり、わかりやすいキャッシュ フローの洞察にアクセスしたりできます。 このプラットフォームには、販売、購入、会計、銀行業務、給与計算、レポートの個別のタブを備えたよく整理されたダッシュボードも備えており、クリーンで整然としたユーザー エクスペリエンスを保証します。
会計ソフトウェアを使用する前に、選択肢を調べて比較することが最善です。 Wave Accounting は永久に無料で使用できます。 これにより、何も支払うことなくすべての会計プロセスを管理できます。 ユーザーフレンドリーなので、会計士でなくても問題なく使用できます。
金融テクノロジーツールは不可欠です
適切な財務管理ツールを活用することは、スタートアップの成長と持続可能性にとって非常に重要です。 使いやすさ、拡張性、統合機能、包括的な財務報告、堅牢なセキュリティ対策を提供するツールを選択することで、新興企業は財務業務を合理化し、中核となるビジネス戦略に集中できます。
これらの技術ツールは、スタートアップの財務健全性を管理するための強固な基盤を提供します。 これらのツールを活用することは、情報に基づいた財務上の意思決定を行い、競争の激しいビジネス環境で長期的な成功と安定を達成するのに役立ちます。