ビジネス向けの 6 つのツール: 2023 年のプロセス自動化

企業は、今日のデジタル化において優位に立つ方法を知っている必要があります。 そのためには、企業はプロセス自動化ツールの助けを借りなければなりません。

タスクは常に積み重なっており、会社を最大限に成功させたい場合は、注意が必要な他のタスクに集中できるように、時々作業負荷を軽減する必要があります。

そうは言っても、ニーズを理解し、それに応じて機能する包括的な自動化ソリューションを見つけることは困難です.

新しい自動化ツールは常に登場しており、2023 年には、会社の要件に対応できるものが必要です。

この記事では、会社を次のレベルに引き上げるために妥協する必要がないように、トップの自動化ツールをいくつか挙げます。 読み続けてください。

ビジネス プロセスの自動化とは

ビジネスに最適な自動化ツールをリストする前に、プロセス自動化とは何かを知っておく必要があります。

ビジネス プロセス オートメーション (BPA) は、テクノロジを使用して、企業のさまざまな面倒なバックオフィス手順を自動化します。 テクノロジーは、手順をより迅速かつ費用対効果の高い方法で簡素化します。

その結果、仕事をより簡単に行うことができ、テクノロジーに頼ることができるため、間違いを犯しやすい人よりも間違いが少なくなります。

企業向けのトップ自動化ツール

デジタル トランスフォーメーションは、特に COVID-19 のパンデミック以降、新しい標準となっています。 ほとんどの企業は、すでにカスタマー サービスをデジタル化し、スタッフをリモート ワークに移行しています。

そのため、顧客満足度を高めるにはプロセスの自動化が必要です。 満足しているクライアントの群れを引き込みたい場合は、会社の業務を自動化してください。

顧客維持率が向上するだけでなく、会社のために新しいアイデアや戦略を革新する時間も得られます。

1.キスフロー

プロセスの自動化に軽量なアプローチが必要な場合は、KissFlow に勝るツールはありません。

自動化されたソフトウェアは、ベンダーの支払い、従業員のオンボーディング、注文書、マイレージの払い戻しなど、ビジネスのさまざまな側面を監視するのに役立ちます.

このクラウドベースのソフトウェアは、プロセスを支援する最適で効率的かつ簡単なプラットフォームを提供します。 KissFlow にはシンプルなユーザー同期機能があり、すべてのオペレーティング システムで動作します。

KissFlow のもう 1 つの優れた点は、いくつかの価格設定パッケージがあることです。 ツールがあなたの会社に適しているかどうかを知るための無料試用版もあります. そう思うなら、多くのパッケージから選択できます。

KissFlow は、企業内のすべてのユーザーがそのような自動化ツールを必要としていることを理解しています。そのため、このソフトウェアは、技術に詳しくない人でも使用できる簡単なインターフェイスを備えていることを確認しています.

KissFlowを使えば、事務手続きが効率化され、負担が軽減されます。

2.プロセスメーカー

ProcessMaker はこの業界では目新しいものではなく、その長年の経験により、ビジネス プロセスの実行方法を簡素化する包括的な自動化ツールになりました。

たとえば、ProcessMaker はローコード BPM であり、企業が自らを拡張し、複雑なワークフローを容易にするのに役立ちます。

このツールの優れた点は、ビジネス ユーザーがコーディングの知識がほとんどまたはまったくなくても、プラットフォーム上のプロセスをすばやく自動化できることです。 さらに、他のサードパーティ プラットフォームと連携することもできます。

ProcessMaker は柔軟で使いやすいインターフェースを備えており、あらゆる種類のユーザーが簡単に操作できます。 このツールには、Javascript、C#、および Java をサポートするスクリプト エンジンがあります。

また、優れた管理機能を備えた信頼性の高いアーキテクチャも備えています。 全体として、ProcessMaker は複雑なワークフローの作成と管理を支援します。

3.シグナルハイヤー

企業は、ソフトウェアを使用せずに手動で採用を行うことができると信じているため、採用ツールの助けを借りないことがよくあります。

しかし、企業がしばしば忘れているのは、採用はあらゆる組織においておそらく最も重要なプロセスの 1 つであるということです。 この求職者主導の市場では、仕事を楽にするツールがあると確かに役に立ちます。

SignalHire は、見込み顧客の連絡先情報を見つけるのに役立つ採用ツールの 1 つです。

この一括メール ファインダーは、メール ID と電話番号だけでなく、専門家のソーシャル メディア プロファイルも見つけるのに役立ちます。

これにより、プロセス全体が簡単かつ迅速になり、採用プロセスに多くかかる時間とリソースを節約できます。

このツールは、会社に関する情報も提供します。設立日、CEO が誰であるか、彼らが働いている分野、従業員とその連絡先のリストを見つけることができます。

採用には費用がかかる場合がありますが、市場で最高の企業調査ツールの 1 つである SignalHire を使用すると、見込み客のソーシング、スクリーニング、エンゲージメントが簡単であるだけでなく、非常に費用対効果が高くなります。

人材の獲得は簡単になり、会社に適した候補者を見つけることができれば、残りの仕事は簡単になります。

4.集計する

コスト削減ソリューションが最優先事項である場合、特に予算が限られているスタートアップの場合は、Tallyfy が最善の策です。

この自動化されたソフトウェアは、いくつかの機能により、会社のプロセスのコストを大幅に削減できます。

たとえば、ビジネス プロセスを自動操縦し、手順とワークフローを追跡可能なプロセスに変え、強力なルールに基づいてタスクを表示します。

Tallyfy はこの業界では新しいものかもしれませんが、その名を馳せることができました。 この BPA ソフトウェアを使用するのにコーディングの知識は必要ありません。

クリーンでユーザーフレンドリーなインターフェースを備えた Tallyfy は、財布のひもをあまり緩めたくない新しい会社に最適です。

ただし、Tallyfy は、先進的で確立された企業に提供できるものはあまりありません。 その機能は、市場に出回っている他のツールと比べると見劣りするかもしれませんが、Tallyfy は、始めたばかりの企業にとって優れたソリューションです。 試してみる。

5.文法的に

コンテンツの作成は、今日のすべての企業にとって不可欠になっています。

組織を成功させ、クライアントや見込み客に認めてもらいたい場合は、人々の共感を呼ぶエラーのない鮮明なコンテンツを作成する必要があります。 Grammarly はまさにそれを行うのに役立ちます。

Grammarly は、ブログ、メール、ソーシャル メディア ページのコンテンツを作成できます。 このツールは効率的で使いやすく、数分で結果を生成します。

さらに。 自動化されたレコメンデーションはほとんどの場合、文法的に正確であり、ツールによってコンテンツが読みやすくなります。

Grammarly の優れた点は、Slack、Facebook、Messenger、Gmail などのさまざまなプラットフォームで動作するブラウザー拡張機能としても提供されることです。

このツールを使用すると、すべてのアプリとプラットフォームで簡潔なコンテンツを作成できるため、対象とする視聴者を引き付けることができます。

6. ザピア

Zapier は、時間とお金を節約しながら生産性を向上させる簡単な自動化ツールです。

したがって、Zapier は複数のプラットフォームと統合し、ビジネス プロセスをより合理化するのに役立ちます。 他の自動化ツールと同様に、Zapier も非常に使いやすく、滑らかでクリーンなインターフェイスを備えています。

使用するには、Gmail ID またはソーシャル メディア プロファイルでサインアップする必要があります。 その後、このツールを使用して、ソーシャル メディア プラットフォームでコンテンツを共有したり、チームに通知したり、新しいリードを CRM と同期したりできます。

Zapier を使用すると、このような多くの操作を自動化できるため、より収益性と生産性の高い活動に時間を割くことができます。

最終的な考え

BPA ツールは、企業が手動の面倒なタスクを自動化しながら人的エラーを減らすのに役立ちます。 ただし、会社に適した自動化ツールを見つけることは困難な課題になります。

簡単にするために、会社が予算とリソースをより革新的なアイデアに振り向けながらワークロードを削減できるように、最適な自動化ツールをいくつか挙げました。

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