開発チームが方向性とガイダンスを必要とする8つの理由

公開: 2021-11-23

彼らがあなたが彼らが求めているものを知っていると思ったので、あなたは誰かと対立したことがありますか？私たちは皆そこにいました。そのため、開発チームがプロジェクトマネージャーやスーパーバイザーから必要な指示やガイダンスを受け取れないことが時々困惑します。

結局のところ、多くの人は通常、自分が精通しているプロジェクトトピック内のニーズを予測できますが、誰も真に心を読むことはできません。これが、より良いワークフローとプロジェクト完了プロセスを確実にするために開発チームと通信することが非常に重要である主な理由を概説している理由です。

開発チームが方向性とガイダンスを必要とする8つの理由と、建設的で意味のある方法でこの入力を提供する方法を次に示します。

1.明確な期待がプロジェクトのトーンを設定する

開発チームに最初から常に指示とガイダンスを与える必要がある最初の理由は、それがプロジェクトの正しいトーンを設定することです。簡単に言えば、プロセスがどこに向かっているのかを誰もが知っているとき、彼らはそれを実現するために最善の方法で貢献する方法を知っています。

これらのガイドラインを最初から伝えることは、通常、クリエイティブまたはプロジェクトの概要を説明することから始まります。詳細は必要に応じて調整できますが、このタイプのドキュメントを使用すると、必要に応じて誰でも簡単に参照できます。

2.プロジェクトは軌道に乗らない可能性があります

開発チームに明確な方向性とガイダンスを伝えるもう1つの理由は、プロジェクトが完了プロセスに進むにつれて、プロジェクトが軌道に乗らない可能性があることです。この業界に長い間携わってきた人なら誰でも言うように、途中で調整しなければならない突然の変化や不一致が常にあります。

このため、この種のフィードバックを提供し、当初の期待に変更を加える計画を立てることが重要です。プロジェクト内のベンチマークまたは特定のミニゴールに基づくガイダンスは、すべての人を正しい道に進ませ続けることができます。

3.予算と請求可能な時間の問題

開発チームにガイダンスと指示を提供することも、全体的な収益にとって重要です。結局のところ、予算と請求可能な時間は重要です。あなたの会社が専門能力開発チームに数千ドルを費やしている場合、あなたは彼らが本当に全員をフィニッシュラインに近づけるタスクに取り組んでいることを確認したいと思います。

これを簡単にするために、各開発チームのメンバーが特定のタスクを完了するために使用している時間を追跡するようにしてください。これらの項目を最初から設定したガイドラインに一致させることができれば、チーム全体が可能な限り効率的に作業していることを確認するのがはるかに簡単になります。

4.仮定は大きな問題を引き起こします

ガイダンスを提供することとチームを細かく管理することの間には微妙な境界線があります。とはいえ、仮定が大きな問題を引き起こすことに注意することも重要です。開発者が特定のタスクを完了するために何が期待されているかわからない場合、開発者は自分で主導権を握る可能性があります。これは必ずしも問題ではありませんが、不要な手順が追加され、時間が無駄になり、完了がさらに遠くなる状況が発生します。

この種の問題に対処する最善の方法は、最初からオープンでコミュニケーションの取れた環境を整えることです。開発チームに、彼らが主導権を握って決定を下すことができる問題や領域を見つけてもらいたいが、問題を防ぐために最初にそれらをあなたに伝えなければならないことを知らせてください。この双方向のガイダンスは、プロジェクトを完了するために必要なことを全員が確実に実行できるようにするための優れた方法です。

5.それは目標の達成をより簡単にします

簡単に言えば、適切なガイダンスと指示により、目標の達成が容易になります。チームの全員が自分がどこに向かっているのかを正確に知っている場合、それぞれが自分の役割を果たして最終的なベンチマークに到達することができます。

プロジェクトマネージャーまたはスーパーバイザーとして、プロジェクトを具体的で達成可能なセグメントに分割することで、これを達成できます。たとえば、ワイヤーフレームは週末までに実行する必要があり、特定のコーディング要素は次の金曜日までに実行する必要があります。あなたがこれを明確に伝えたとき、誰もが彼らが何に向かって取り組んでいるのかを知っています。

6.予期しない問題が発生する

プロジェクトの流れと目標の達成を容易にすることに加えて、予期しない問題が発生した場合に備えて、チームに指示とガイダンスを与えることが重要です。なんで？全員が目標に向かって同じ道を進んでいるとき、彼らは全体が軌道から大きく外れるのを防ぐために途中で調整を行うことができます。

繰り返しになりますが、これは率先して双方向のコミュニケーションレベルをとることに戻ります。場合によっては、それ以上のガイダンスなしで、途中でマイナーなことを調整できますが、開発者が最終的に何が期待されるかを知っている場合に限ります。

7.開発の懸念を聞く必要があります

開発チームが明確な方向性とガイダンスを必要とするもう1つの理由は、彼らの懸念を聞く必要があるということです。たぶん、彼らはプロジェクトに適切なスキルセットを持っていないか、あなたの高い目標を達成するのに十分な人的資源がないだけです。その場合、あなたの期待を伝えることで、あなたのチームは彼らがどこにいるのかを分析し、起こりうる問題をあなたの注意を引くことができます。

これはプロジェクト全体を通して評価する必要があるものですが、最初から評価するのが最善です。チェックインミーティングや特定のゴールポイントで、途中で意見を求めることもできます。

8.明確な方向性がスムーズなワークフローを作成します

最後に、明確な方向性により、スムーズなワークフローが作成されます。あなたが達成したいことを誰もがよく理解すればするほど、そこにたどり着くのは簡単で速くなります。チームワークはコミュニケーションから始まります。プロジェクトのリーダーとして、これが効果的に行われるようにするのはあなたの仕事です。

すでにプロジェクトの先頭に立っている場合でも、立ち上げようとしている場合でも、開発チームと効果的にコミュニケーションをとる計画を立てることは非常に重要です。これらの8つの理由は、全員が同じページにいることを確認するための開始点として間違いなく適しています。

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