QuickBooks Desktop2021の概要
公開: 2020-11-02QuickBooksソリューションは、市場で入手可能な最高の会計ソフトウェアの1つです。 QuickBooks Desktop 2021の最近の更新により、ユーザーがビジネスの有効性と効率を高めるのに役立つ一連の新機能が導入されました。 このソフトウェアは、Advance Reporting、Advance Inventoryなどの興味深い機能をすでに提供しており、円滑なビジネス運営を実現します。 QuickBooks Desktopバージョンは、企業の利益のために特別に設計されています。 ソフトウェアは最初は理解しにくいかもしれませんが、頻繁に使用すると、新機能や改善された機能が簡単になります。
QuickBooks Desktop2021のシステム要件
QuickBooks Desktopソフトウェアには、正しく動作するための特定のハードウェア要件があります。 本ソフトウェアを使用するためには、以下のシステム仕様が必要です。
オペレーティング・システム
QuickBooks Desktop 2021会計ソフトウェアを使用するには、64ビットを含むすべてのエディションのWindows10またはWindows8.1がネイティブにインストールされている必要があります。 これとは別に、データベースサーバーには、Windows Server 2019、2016、または2012の標準と必須要素が含まれる場合があります。
ブラウザの要件
QuickBooks Desktop 2021のブラウザ要件には、まともな速度のインターネットアクセスとInternet Explorer 11（32ビット）が含まれます。
ハードウェア要件
作業を適切に行うには、QuickBooks Desktop2021をインストールするシステムに最低4GBのRAMが必要です。 ただし、5ユーザーの場合は8GBのRAMをお勧めします。 ユーザー数が16を超える場合は、パフォーマンスを向上させるためにシステムに16GBのRAMが必要です。 システムには、必要な追加データファイルを保存するために少なくとも2.5GBのディスク容量が必要です。 また、ソフトウェアのすべてのファイルをソリッドステートドライブ（SSD）にインストールして保存する必要があることもお勧めします。
これらは、QuickBooks Desktop 2021に必要な基本要件です。システムにこれらの最小仕様がない場合は、デスクトップのアップグレードを検討する必要があります。
QuickBooks Desktop2021の新機能と改善された機能
QuickBooks Desktop 2021は、ビジネス作業がスムーズに実行されるように、さまざまな新機能と改善された機能でアップグレードされています。 会計ソフトウェアは、さまざまなビジネスにとっての祝福です。 ソフトウェアの使用は、組織によって異なります。 非営利団体を運営している場合は、パフォーマンスを向上させるために、支出と寄付のシート全体が適切に維持されます。 同様に、卸売業や製造業を扱っている場合、ソフトウェアは在庫と販売の帳簿が適切に維持され、より良い利益が得られるようにします。 QuickBooks Desktop2021で利用できる新機能と改善された機能は次のとおりです。
銀行フィードの改善
バンクフィード機能は、QuickBooksソフトウェアのさまざまなバージョンに追加されました。 新しく追加された機能は、正確な結果を得るために、新しく追加されたルールを使用して銀行取引を自動的に分類します。 新機能を使用すると、銀行の取引をソフトウェアで管理されている既存のキャッシュブックと簡単に照合できます。 この機能を使用するには、バンキング小見出しの下のメニューバーからバンクフィード機能を選択できます。
改善された領収書管理
領収書管理は、QuickBooks Desktop 2021に新しく追加された機能です。この機能を使用すると、外部の手間をかけずに経費の領収書を簡単に入力できます。 これだけでなく、モバイルアプリを使用してQuickBooksにデジタルで経費領収書をアップロードするためのさまざまなユーザーへのアクセスを許可することもできます。 さらに追加するには、領収書の写真をクリックしてインポートし、ソフトウェアで確認するだけです。 ベンダーオプションの下のメニューバーから領収書管理機能を使用できるようになります。
カスタムグループ
顧客データは、あらゆるビジネスの最も重要な資産の1つです。 ビジネスの成長とさまざまな戦略は、顧客の行動に基づいています。 新しく追加された機能により、ユーザーは、顧客の場所、支出、およびステータスに応じて、顧客の同様のパターンを見つけることができます。 新機能を使用して作成された顧客グループは、領収書や明細書の送信などのさまざまなアクティビティでさらに役立ちます。 この機能は、メニューバーの下のリストオプションで表示できます。
自動化されたステートメント
自動ステートメント機能は、さまざまな顧客のニーズに合わせたさまざまなステートメントを共有するために作成されました。 この機能を使用すると、特定の日時に顧客に対して別のステートメントを簡単にスケジュールできます。 また、顧客からの保留中の支払いを要求できる特定の日付を選択することができます。
新しいデスクトップマネージャー
会計ソフトウェアには新しいデスクトップマネージャーが搭載されており、単一の管理ツールからすべての重要なQuickBooksデスクトップを簡単に検索してダウンロードできます。 これとは別に、ソフトウェアには新しいQuickBooks Toolsハブも付属しており、さまざまなトラブルシューティングツールを含むメニューをタップすることで一般的な問題やエラーを修正します。
バーコードラベルの価格
新しいバーコードラベル価格機能は、従業員により多くの柔軟性を提供します。 新しく追加された機能には、アイテムの名前と完全な説明を補足するために、印刷されたバーコードラベルのセール価格が含まれるようになりました。 また、新機能は、商品に関するすべての詳細情報を提供することで顧客のショッピング体験が向上するため、顧客の信頼を得るのに役立ちます。
結論
QuickBooks Desktop 2021バージョンには、従業員と顧客の両方のエクスペリエンスを向上させるための多くの新機能が追加されています。 最もよく追加された機能の1つは、新しいデスクトップマネージャーです。これにより、すべての重要なQuickBooksデスクトップアプリを単一の管理からインストールできます。 新しい機能を追加するだけでなく、同社はプラットフォームの既存の機能を改善して、従業員にとってより柔軟なものにしました。
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