Asana が生産性のスイートを発表、機能にフォーカス

仕事管理プラットフォームの開発者である Asana は最近、ユーザーが「調整と集中によってチームをより適切にサポートし、力を与える」ことを可能にする一連の機能と統合を発表しました。 これは; 最近インタビューに応じたAsana の最高製品責任者である Alex Hood によると、

私は、会社の最新の製品についてもっと知りたいと思っていました.3つの形があります. My Goalsがあります。これは、ユーザーがリアルタイムで発生する可能性のある潜在的な後退を特定するのに役立ちます。

自動進行状況更新、彼らが言うことをします。 と GoogleとFigmaを活用して、ユーザーがタスクに集中できるようにする2 つの新しい統合。 Hood 氏は、 Asana の Anatomy of Work Index を引用して、過剰な会議と不明確な優先事項が残っていると語った。

「一番の犯人は生産性とモチベーションを打ち砕いており、個人は重複した仕事と不要な会議で毎年 6 週間を無駄にしています。」

その結果、従業員は燃え尽き症候群を経験すると彼は指摘しました。 「そして、リーダーは、ビジネスの成果を生み出す仕事をするようにチームを鼓舞し続ける方法について (途方に暮れている)。」 この問題への取り組みは、Asana の最新の機能と統合のロールアウト中も (とりわけ) 中心的な課題でした。

「My Goals」は、ハイブリッド ワーカーを調整するように見えます

Hood は、Asana の最新リリースにはたくさんのインスピレーションがあったと教えてくれました。 パンデミックと、それに続いてほとんどの企業が経験した必然的なデジタル トランスフォーメーションは、ほんの些細なことです。

彼は、残りはいくつかの複雑な要因の間のニュアンスにあると考えています。 何百万人もの労働者が現在直面している新しい複雑さと注意散漫の数。 フッド氏は続けて、変化する職場の性質と、それが多くの人にとって現在何を意味するかについて考察しました。

記録的な数のハイブリッド チームがあり、これまで以上に増えています。 そしてそれは、彼らが今引き受けなければならないツールやタスクの種類に現れています。 再び、フッド:

「パンデミック以降、仕事の性質は大きく変化しました。私たちは皆、新しい方法で働いています。 個々の貢献者は、会社全体の目標に最も貢献する方法を見つけようとしており、マネージャーは新しい管理スタイルに関する新しい力を見つけ出しています。」

彼は続けて、Asana の包括的な目標は、仕事のために仕事に時間を費やしていると言う従業員の 60% を削減することを含む計画であると教えてくれました。 これは 10 億と 4 分の 1 の労働者が次のように言っていることに相当します。

したがって、これらの個人は、そうでなければ高レベルの職場のタスクに従事している可能性があります。 職場での生産性などの測定基準の向上。 また、Asana によると、従業員の 3 人に 1 人近くが、自分の仕事がより大きな会社の目標にどのように貢献しているかを理解していません。Z 世代の従業員の間では、この数字が 45% に達します。

現在、「My Goals」は Asana ワーク マネジメント プラットフォームにネイティブに組み込まれています。 ユーザーは、単一のシステムを使用して特定の目標と目的を設定し、その目標の達成につながるすべてを調整できます。 組織と個人は、選択したパラメーターに基づいて目標を設定できます。

さらに、マネージャーはさらに一歩進んで、パーソナライズされた従業員データに基づいて、「マイ ゴール」からインテリジェンスを収集し、適切と思われるチームをコーチおよびガイドすることができます。

マイクロマネジメントの削減を目指す

(小規模ながらも) 注目に値するロールアウト: 自動進捗更新は、全社的なイニシアチブに関するリアルタイムの洞察を拡張します。

私たちは皆、「メールや会議だったかもしれない」というようなことを経験したことがあります。 「My Goals」内にあるマイクロ機能「Celebrations and Appreciations」の導入により、従業員は、組織の目標に貢献する個人およびチームの成果に対して個人的な認識を得ることができます。

Asana ユーザーのツールキットには、企業全体の目標にどのように貢献しているかを理解していないと言う従業員の 3 人に 1 人を削減するための別のツールが含まれるようになりました。

Asana で職場の優先順位を整理する

優先順位をまとめてください。 必要に応じて優先美術館に連れて行ってください。 集中できると聞きました。 Rick and Morty のダブルミーニングは別として、職場で優先順位を付けるのは難しい場合があります。

従業員は反復作業に多くの時間を費やします。 そして、私は多くのことを意味します。 Asana によると、今日、「仕事についての仕事」、つまり有意義な戦略と結果を奪う反復的なタスクが、従業員の時間の半分以上を占めています。」 解決策は、「仕事のための仕事」を減らし、従業員が最も影響の大きいタスクに集中できるようにすることです。

これを行うことで、チームはより効率的で関与していることが保証されます。 現在、Asana ユーザーは、選択した一定時間だけ通知を効果的に一時停止する新しいモバイルおよびデスクトップ フォーカス機能にアクセスできます。

意気消沈したチームのつながりを維持する

Asana には既に 260 を超えるアプリ/統合のパートナー エコシステムがあります。 これらは、マネージャーが多くのことを行うのに役立ち、(たまたま) かなり革新的な作業慣行を促進するツールです。 Asana ユーザーは、ブレインストーミング セッション用に構築された高度なホワイトボード テクノロジーを利用できるようになりました。

FigJam ボードを Asana のタスクに接続する Figma との統合に入ります。

この高度なテクノロジーは、現代のビジネス コラボレーションのために開発されました。作図からデザイン スプリント、ムード ボード、ブレインストーミング セッション、チームの意味、一般的な遊びまで、職場でますます重要性が増しているアクションのすべてを容易にすることができます。

FigJam の詳細:

Asana は、人気のあるチーム コラボレーション ツールである Microsoft Teams、Adobe Creative Cloud、Salesforce、Azure Active Directory などと既に統合されています。そのユーザーは現在、Google Chat および Space 用に Asana にアクセスでき、構造化されていない会話やメッセージを実行可能な Asana タスクに変換するのに役立ちます。

最良の部分 - ユーザーは Google チャットの快適さを離れる必要はありません。 Asana の再設計された Google Drive 統合を活用して、Asana ユーザーはまもなく、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライドを適切なタスクにリンクすることもできます。 ユーザーは、Asana 内から直接ファイル コメント通知を受け取ることもでき、より同期的な作業を行うことができます。

Hood に Asana の次の予定を尋ねたところ、彼はこう答えました。AI (人工知能) のアプリケーションを Asana プラットフォームにさらに組み込むことです。 もちろん、その目的は、冗長なタスクのような仕事の厄介な側面を減らし、ユーザーが最初に作業管理プラットフォームを介して取得するすべての貴重な職場データについてより多くの洞察を提供することです.

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