プロジェクト管理のためのトップ10ベースキャンプの選択肢

チームがいたるところにいると、生産性を維持するのは困難です。 確実なタスクリストを特定して優先順位を付けるのに役立つソリューションが整っていないと、誰がいつ何に取り組んでいるのか誰にもわかりません。 組織化されたままのチームは、生産性を維持することができます。 もちろん、問題が存在したため、デジタルプロジェクト管理またはチームコラボレーションツールの必要性から、ソリューションが生まれました。

何年もの間、Basecampは多くのチームにとって非常に人気のある選択肢であり続けています。 ソリューションは多くの更新と変更を経てきましたが、全体的な概念は同じままです。 Basecampが行うことは、チームにタスクを追跡するための簡単でシンプルなソリューションを提供することでうまくいきます。 シンプルさとレーザーフォーカスは良いことであり、ソリューションが1つの問題を解決し、それをうまく解決できるようにします。

しかし、チームが単純なソリューション、または仕事を成し遂げるためのいくつかの追加機能を超えて成長する時点があります。 そして、Basecampが不足しているところでは、多くの代替ソリューションが輝いています。 これらの代替案を検討し、どのBasecampの代替案がチームに最適なソリューションを提供するかを判断するのに役立てたいと思いました。 また、2017年に予測したチームコラボレーションの傾向の主要な部分ではありませんが、プロジェクト管理は、おそらくチームが採用する最初のツールの1つです。

Basecampは何を正しく行うのか

他のソリューションを比較するときは、最初から始めることが重要です。比較するための基礎が必要です。 Basecampは私たちが構築する標準であるため、ユーザーが愛するようになった主要な機能と機能を強調したいと思いました。 Basecampはその仕事をうまくこなし、多くのチームが組織化され生産性を維持するのに役立つため、BasecampをSlackの代替手段としてではなく、Slackのようなメッセージングアプリを補完できる新しいソリューションと考えてください。

基本的に、Basecampが実際に行うのは、整理可能な「やること」リストをユーザーに提供することだけです。 Basecampはさまざまなセクションに分割でき、これらのさまざまなセクションにさまざまなチームを配置できます。 次に、各セクション内で、ユーザーは複数のタスクリストトピックまたはセクションを作成できます。 そこから、チームを招待し、タスクリストにタスクを入力して、作業を開始します。 ユーザーは各タスクを開き、インラインコメントセクションを見つけて、考え、更新、画像、またはファイルを共有できます。 それ以外に、Basecampはリストアプローチの周りにいくつかの追加機能を組み込んでいます。

Basecampは、重要な側面に焦点を当てているため、非常に成功しました。

• シンプルでミニマリストで基本的なデザインとユーザーエクスペリエンスのアプローチ。
• 手間をかけずに、シンプルで簡単なリストベースのタスク管理を作成するためのプラットフォーム。

しかし全体として、Basecampではユーザーがもう少し多くのことを行うことができます。

• Basecampを使用すると、ユーザーはすべてのプロジェクトを追跡したり、さまざまなタスクリストを作成したり、優先度に基づいて整理したり、期日を設定したりすることができます
• ユーザーは、各タスクのインラインコメントセクションを利用して、ファイルを共同編集および共有できます。
• ユーザーは、タスクと期日をタスクに割り当てることができます。

Basecampには何が欠けていますか？

では、Basecampがうまく機能しているのなら、なぜ交換が必要なのですか？ さて、私が前に言ったように、Basecampは非常に単純なアプローチです。 シンプルが必要な場合は、シンプルが適しています。 しかし、チームがレンガの壁にぶつかっているときや、プラットフォームが他の方法で必要な機能が不足しているときは、単純でもうまくいきません。

結局のところ、これはBasecampの場合によくあることです。 ある程度成熟した後でも、プラットフォームには、ユーザーが必要とするようになったいくつかの基本的な機能が欠けています。 もちろん、統合を利用して必要な特定のツールを構築することはできますが、それは多くの人にとって問題にバンドエイドをかけることと見なすことができます。

しかし、Basecampの欠点は、次のように要約できます。

• Basecampはシンプルですが、限られたアプローチしか提供していません。 プラットフォームは、単純なタスクリストとインラインコメントのみを使用します。 これはすぐに散らかってしまう可能性があります。
• Basecampには、サブタスクを追加するためのサポートがありません。 整理された状態を維持し、進行状況を適切に追跡するために、大きなタスクを多くの小さなタスクに分割する必要がある場合があるため、これは重要な場合があります。
• より詳細なソリューションに期待される機能の欠如。 たとえば、Basecampに分析がない、以前のタスクを検索するのが難しい、または特定の時間枠で完了したものを具体的にフィルタリングするのが難しい場合があります。
• Basecampには、特定のタスクに費やされた時間を追跡したり、実際の完了までの時間を比較するための見積もりを提供したりするためのシンプルで簡単な方法がありません。
• リアルタイム通信。 Basecampのチャットは、コミュニケーションのもう1つのサイロであり、メールスタイルのインラインコメントで、すべてが他のコミュニケーションとは別のものになっています。

代替案

完璧な解決策はありません。 あるソリューションまたはアプリが優れている点、別のソリューションまたはアプリは簡単に失敗します。 そして、すべてのチームのすべてのポイントに当てはまる万能のソリューションを開発することはほとんど不可能です。 チームはそれぞれ異なり、動作も異なり、異なるソリューションが必要なため、どのソリューションでも常に欠点があります。 一方では、それが統合が存在する理由であり、おそらくチームに「適切な」ソリューションを構築することができます。 しかし実際には、それはほとんどのチームにとってもっともらしいことではありません。ソリューションが必要なだけで、できるだけ早くそれを必要とし、月々の多額の支払いを払いたくないチームです。

そこにある最大の名前の1つから始めて、Trelloを見てみました。 このソリューションは最近、別のコラボレーションの巨人であるAtlassianによって奪われました。 買収によると、Atlassianによると、Trelloのユーザー数は約1900万人なので、彼らは何か正しいことをしていたに違いありません。 ソリューションを詳しく見てみると、Basecampとは異なるテイクが提供されています。

テキストベースのリスト形式の代わりに、Trelloが最初に視覚的に表示されます。 チームは、ユーザーがタスクごとに異なる「カード」を固定できる「ボード」上でタスクとプロジェクトを整理できます。 これらのカードは、チームがすべてのタスクについて知っておく必要のあるすべての重要な情報を、ボード上の1か所で追跡します。 ユーザーは、チェックリスト、サブタスク、ファイルの無制限の添付ファイルを使用してカードを分類できます

Trelloは強力な通知システムを備えており、期限が近づいたり、追加されたり、完了したりしたときに通知します。 それに比べて、Basecampは通知を昔ながらのメールに依存しています。 TrelloがAtlassianに買収されて以来、プラットフォームは最近拡張され、JIRAやプロバイダーのSlackの代替手段であるHipChat（HipChatが最初に登場しました）などのソリューションと、Slackを含む他のサードパーティ統合と緊密に統合されています。 しかし、Trelloの真の力は、単純なテキストベースのやることリストを超えて、より簡単でより深い編成を可能にするビジュアルファーストフォーマットです。

まだ大きな名前に焦点を当てていますが、Asanaはもう1つの広く使用されている代替手段です。 Asanaは、組織の問題に対して視覚的なアプローチとリストベースのアプローチの両方を組み合わせているようです。 Asanaは、大きなプロジェクトまたは単純なタスクのいずれかを開始する機能を備えており、ユーザーがサイズと優先度に基づいて整理するのに役立ちます。 Basecampのような単純なタスクリストを使用して、チームメイトに簡単なものを割り当てることができます。

しかし、さらに一歩進んで、タスクリストをプロジェクトに編成して、ユーザーがリスト、ファイル、会議などのさらに多くの情報を共有できるようにすることもできます。 これにより、ユーザーがサブタスクを作成し、単純なリストを超えて整理できるという問題がすぐに解決されます。ただし、Asanaは、タスクを小さな部分に分割して作業を分割するサブタスク機能も特に備えています。

ただし、Asanaには、チーム固有のワークフローに合わせてプラットフォームをカスタマイズし、組織に構造を追加するためのセクションや列など、さらに多くの機能が含まれています。 さらに、ユーザーは期日を割り当てたり、時間に基づいて進捗状況を追跡したり、添付ファイルを共有したりすることもできます。 しかし、組織を超えて、Asanaは、タスクの会話、プロジェクトの会話、さらにはチームページとのより深いコミュニケーションを可能にします。

その他の独自の機能には、チャートやグラフなどの視覚的なガイドを使用してプロジェクトの進行状況を確認するダッシュボードや、あなたとあなたのチームにとって重要なプロジェクトのみをフォローして通知を受け取る機能があります。 全体として、Asanaは、Basecampのシンプルさを超えて、分析や深いコミュニケーションなどの必要な強力な機能を備えた、テキストベースまたはビジュアル形式の両方で深い組織を提供します。

チームがすべてを1つの屋根の下で必要とする場合、ZohoProjectsはあなたの路地のすぐ上にあるかもしれません。 Zohoは、単純なTo Doリストから、開発者向けのバグリストなどの非常に強力な機能まで、複数のポイントに到達することができます。 全体として、プラットフォームには新機能が含まれているだけでなく、同じアプリにまったく新しい製品とソリューションのカテゴリが含まれています。 チームのセクション全体であるポータルから始めて、ユーザーはプロジェクトとそれらのプロジェクト内のタスクを作成できます。

プロジェクトを作成すると、ダッシュボードを表示できます。ダッシュボードには、そのプロジェクトに関する最新情報が報告されます。たとえば、作業中、完了済み、または追加されたタスクがチームに追加されます。 ただし、Zohoにログインするとすぐに知っておく必要のあるすべてを見つけるためのフィードセクションもあります。 フィードに直接投稿して、チームからフィードバックを得ることができます。チームはフィードに直接コメントできます。

チームは、単純なプロジェクトとタスクだけでなく、プロジェクトのマイルストーンを設定して、進捗状況を追跡し、プロジェクトの開発におけるこれらの重要な側面を確立することもできます。 Zohoには、単純なプロジェクト管理を超えて拡張する非常に強力な機能もいくつか含まれています。 ユーザーは、その標準タスクリストのタスクセクションにアクセスできますが、カレンダー、ドキュメント、タイムシート、フォーラム、ページ、チャット、さらにはバグリストなどの他のセクションにもアクセスできます。

もちろん、これらの専用セクションは、ユーザーがタスク管理だけでなく整理された状態を維持するのに役立ち、サードパーティのチャットアプリの必要性を排除することもできます。 Zohoには、レポートツール、ガントチャート、プロジェクトコーディネーターとマネージャーの役​​割、タイムシートソフトウェア、バグ追跡ソリューションなど、整理された状態を維持するための強力な機能もいくつか含まれています。 全体として、ZohoはBasecampとほぼ正反対の立場にあります。 Zohoは、Basecampの単純なレーザーフォーカスとは対照的に、あらゆる業界のアプローチのジャックを持っています。

プロジェクト管理とコラボレーションの間には大きなクロスオーバーがあります。 Wrikeは、チームがプロジェクト、タスク、およびコラボレーションに集中できるように、テクノロジーの障壁を取り除くことを目的として、ソリューションのクロスオーバーに焦点を当てています。 Wrikeの主な利点は、参入障壁が非常に簡単で小さいことのようです。 シンプルで理解しやすいBasecampと同様に、Wrikeも数分で稼働できるシンプルなセットアップを提供します。

Basecampが他のツールを持ち込む必要のある基本的なリストとして残している場合を除いて、Wrikeは最初からより多くのことを行います。 したがって、Wrikeは集中的なタスク管理を可能にしますが、進行中のプロジェクトと作業の管理も可能にするため、ユーザーはタスクリストを消したり、乱雑にしたりすることなく、プロジェクトやリソースに戻ることができます。ソリューションであるWrikeを使用すると、プロジェクトを開始してすべてのタスクをフィルタリングし、期限付きのタスクを適切なチームに割り当てることができます。

Wrikeでは、コメントやファイルをタスクで共有することもできます。 しかし、長期的なプロジェクト管理で前に述べたように、Wrikeではユーザーがサブフォルダーを持つこともできるフォルダーをセットアップすることもできます。 これらは、ソーシャルメディアの投稿テンプレートなど、非常に長期的な目標や一般的な作業を収容できます。

Wrikeのより強力な機能には、タスク完了の時間見積もりと時間追跡が含まれ、ユーザーは依存関係を設定して複数のタスクをリンクすることもできます。 すべての結果を追跡してガントチャートに整理し、分析をさらに強化することができます。 すべての結果について言えば、ユーザーは専用の「マイプロジェクト」セクションを作成したり、アクティビティストリームを一瞥して、誰が何をしているのかを確認することもできます。 全体として、エクスペリエンスは依然としてリストとアクティビティフィードに重点を置いていますが、組織の機能はBasecampが提供できる機能よりもはるかに強力です。

もともと会話ベースのコラボレーションツールとして構築されたGlipは、作業とコラボレーションに必要なすべてのことを1つのアプリで実行します。 私たちはもともと実際に体験して、GlipとSlackを比較しましたが、最終的にはソリューションを本当に楽しんでいました。 Glipは、アクティビティストリームやダッシュボードを使用しませんが、会話の側面に主に焦点を当てており、整理された生産性を維持するために必要なすべての追加ツールを投入します。これは、永続的でクラウドベースの検索可能なインスタントメッセージングを意味します。与えられたです。

しかし、私たちの焦点になると、Glipは、チーム間で共有されているカレンダーと直接統合する独自のタスク管理ツールも提供します。 Glipは、会話を取り巻くコンテキストがすべてです。 これにより、「監査証跡」を使用してドキュメントを共同編集し、行われたすべての変更を追跡することができます。 さらに、共有ファイル用の独立したスペースは、アップロード、ダウンロード、変更、および移動されるすべてのドキュメントを追跡するのに役立ちます。

最初は会話に焦点を当てていますが、Glipにはプロジェクトやタスクを管理するために必要なツールが詰め込まれており、Basecamp以上のものを含めることができます。 Glip内では、ユーザーはチームを作成し、チーム内でプロジェクトを作成して、サブタスクの長期的な進捗状況を追跡したり、ポップアップ時にリストベースの形式でタスクを割り当てたりすることができます。 ただし、タスクはそれほど基本的なものではありません。ユーザーは、タスクの割り当て、開始日、期日または時刻の設定、ファイルの添付、整理用の色の割り当て、さらにはタスクに完了のマークを付ける方法とタイミングを指定できます。 Glipを使用すると、アプリ内で作業したりプロジェクトを編集したりするためのメモを作成することもできます。

ただし、タスク管理に戻ります。ユーザーは、タスクを完了率としてマークして、時間の経過に伴う進行状況を追跡することもできます。 プロジェクトは達成するための包括的な目標ですが、タスクはそのプロジェクトの特定の作業ポイント、または独立して発生する他のタスクとして機能することができます。 Glipは、強力なチャットとコラボレーションプラットフォームに包まれながら、チームが必要とする強力な機能を備えた強力なレベルの組織を提供します。

ProofHubは私たちのリストにある他の名前ほどよく知られていませんが、ソリューションは依然として強力な候補です。 コラボレーションと管理に重点を置いたProofHubは、作業を完了するために必要なツールがすべてであり、障害が発生した場所を理解します。 もちろん、ユーザーは自分のタスクを追跡できますが、さらに重要なことに、タスクをサブタスクに分割でき、ユーザーはタスクに費やされた時間を追跡できます。 Proofhubを使用すると、ユーザーは自分のタスクに時間の見積もりを設定することもできます。これまでのところ、重要な不足している機能については、Basecampの上位にあります。

もちろん、ProofHubには、タイムトラッキングの背後にある、より強力なレポート機能も含まれています。 ガントチャートやその他のログが視覚的な補助として含まれていますが、マネージャーは、プロジェクトのステータスとそのプロジェクトでリソースがどのように使用されているかを示すレポートを設定または要求することもできます。

これにより、マネージャーがタスクの集中を維持するために必要なアクションを実行するための強力な管理機能がいくつか提供されます。 カレンダーを含めるなどのその他の便利な機能は、すべてを視覚的および時系列で追跡するのに役立ちます。メモを使用すると、ユーザーは会議中に取る必要のある記事、プレスリリース、またはメモだけを保存できます。

ドキュメントの承認と校正プロセスを合理化するのに役立つ校正オプションなど、より強力なコラボレーションツール。 Proofhubには、リアルタイムチャットなどの独自の機能だけでなく、電子メールを介して直接投稿するための電子メール入力オプションもあります。 チームを始めるのに役立つプロジェクトテンプレートも含まれています

チームがシンプルなソリューションを探しているが、Basecampほどシンプルではない場合、Active.Collabは少なくとも自分たちをシンプルなソリューションとして位置付けています。 しかし、結局のところ、解決策は本当に単純です。どちらかといえば、Active.Collabは、強化されたスタンドアロンバージョンのBasecampと見なすことができます。 タスク管理は主にBasecampのようにテキストベースのやること形式で処理されますが、それを超えると、ユーザーはタスクをフィルターで除外して必要なものを見つけたり、リストを整理して割り当てられたチームや期日でフィルターしたりできます。

ただし、Active.Collabは、実際には「ワークフローに適応」することができます。 単純なリストに加えて、ガントタイムライン、または列に編成されたかんばんカードを利用することを選択できます。 そのため、Basecampがリストにとどまる場合、Active.Collabは、他のソリューションで見たのと同じ機能のいくつかを追加し、ユーザーに選択オプションを提供します。

チームコラボレーション機能は、オールインワンのチームカレンダーと永続的なクラウドベースのチャットを通じて処理されます。 実際、Active.Collabは共同作成もサポートしています。これにより、ユーザーはメモを作成し、チームが参加して編集や書き直しを支援するための権限を開くことができます。 すべてがリアルタイムで保存され、強力なタスク管理レポートと同様に、変更の完全な監査ログを表示できます。 Oh and Active.Collabには、支払いの追跡に役立つ請求オプションも含まれています。

これは、各プロジェクトごとの経費を追跡するのに役立つ可能性があります。 したがって、Active.Collabはそれ自体を単純なソリューションとして位置付けていますが、BaseCampと比較した場合はそれほど真実ではない可能性があります。 しかし、Active.Collabは、私たちのリストで最も単純な代替手段と簡単に見なすことができます。これは、チームが必要とする追加機能を乱雑にすることなく追加するものです。

Mavenlinkは、財政面に非常に重点を置いているため、リソースとコストを管理するための強力なツールセットを備えています。 Mavenlinkは、チーム全体がいつでも取り組んでいることをリアルタイムで把握できるように、チームに全体像を提供するのに役立ちます。 Mavenlinkがリソース管理と呼んでいるこのマクロビューは、特定のタスクを確認するためにマイクロビューに焦点を当てることができますが、リソースがどこにあるか、どこに行くことができるか、どこに行く必要があるかを理解することで力が得られます。

これは、チームが個々のタスクだけでなく、成長して拡大する必要がある場合、あるいは縮小して焦点を再グループ化する必要がある場合にも、計画を立てるのに役立ちます。 しかし、プロジェクト管理に関しては、Mavenlinkにはもう少し複雑なアプローチがあります。 一部のチームにとってこれは聖杯である可能性があるため、それは悪いことではありません。 しかし、それによってMavenlinkは他のソリューションよりも密度が高く、強力になります。

チームは、より多くのガントチャートを使用して大規模なプロジェクト計画を作成し、視覚化してスケジュールを立てることができます。 ただし、ユーザーは、割り当て、タスク、マイルストーン、および成果物を作成することもできます。 これは、リストのような内訳構造に編成できますが、ステータス、担当者、開始時刻と終了時刻の記号が明確になっています。

ゼロからの作業が複雑すぎると思われる場合は、Mavenlinkでプロジェクトテンプレートを作成して再利用することもできます。 Mavenlinkは、集中的な管理に加えて、プロジェクト、タスク、アクティビティフィード、および会社のディレクトリ専用の中央ダッシュボードを備えた、いくつかのチームコラボレーション機能をホストしています。 ユーザーは、アプリ内でファイルを共有したり、ドキュメントを共同編集したりできます。

別のアプローチを取ると、Podioは、プロジェクトのコラボレーションと管理のための社会的で透明なレンズに焦点を当てているようです。 Podioのアイデアは、すべてを見つけやすく、読みやすく、共有しやすく、行動しやすいものにすることです。 Podioを使用すると、ユーザーは大規模なプロジェクトを作成し、それらのプロジェクトを個々のタスクとワークフローに分割できます。

もちろん、ユーザーはタスクを相互に割り当てたり、ファイルを共有したり、タスクに関するコメントで話し合ったりすることができます。 しかし、本当にユニークなもの、私たちが言及したそれらのワークフロー。 Podioのタスクは、「Podioのすべての作業と統合」されるように設計されており、Podioで直接自動化することもできます。

Podioが提供する例は、デザインプロジェクトの管理の1つです。 このプロジェクトにPodioワークフローを追加すると、チームによってデザインがアップロードされるとすぐに、マネージャーがデザインを承認するためのタスクが作成されます。 全体的な目標は、単純なインラインコメントや完了時のチェックオフを超えて、共有とコラボレーションを促進することです。

プラットフォーム全体が柔軟であり、ワークフローやテンプレートをその場で変更して、チームの作業方法に合わせることができます。 レポートに関しては、Podioもカバーしています。チームは、その視覚的なエッジのためにテーブルやカードで作業を視覚化できます。 ユーザーは、いくつか例を挙げると、販売パイプライン、プロジェクト予算、または開いているプロジェクトの残り時間のレポートを表示できます。

しかし、リスト全体を確認しても、チームに適していると思われる解決策が見つからない場合はどうでしょうか。 結局のところ、Basecampの利点は、そのシンプルさと、レーザーが混乱を取り除くことに焦点を合わせていることです。 チームがこれらすべてのフラッシュカレンダー、チャット機能、編集およびコラボレーションツール、複雑な表やグラフを必要としない可能性は十分にあります。

チームに必要なのがBasecampのより良いバージョンであり、すべてのベルやホイッスルではない場合、TeamworkProjectsがその仕事をする可能性があります。 シンプルなタスクに焦点を合わせたインターフェースで、適切なボックスをチェックします。 すべてがリストベースのままですが、強力な権限オプションを使用すると、誰が何を表示するかを制限でき、タスクをサブタスクに分割したり、依存関係にリンクしたりできます。

たとえば、タスクAは他のタスクBとCに依存していますが、AはBとCが完了するまで完了できません。 その上、Teamwork ProjectsにはBasecampにない時間見積もりと追跡ツールがあり、全体的なメインダッシュボードはこれらすべての情報を一目で提供します。 ガントチャートビューが含まれていますが、これは代替手段です。リアルタイムで機能するのは興味深いことですが、チャート上の何かを編集すると、リストも編集されます。

他のほとんどのソリューションと同様に、整理された状態を維持するためのカレンダー機能もあるので、Basecampのもう1つのポイントです。 メッセージングも存在しますが、Basecampのようなインラインスタイルのようです。 全体として、Teamwork ProjectsはBasecampのウェブベースのプラットフォームを拡張し、必要に応じてさらにいくつかの機能を追加しますが、適切な機能を備えた基本的なソリューションを提供します。