Basecamp vs Asana：どのプロジェクト管理ツールが最適ですか？

チームコラボレーションソフトウェアは、内部および外部のコミュニケーションを改善しますが、プロジェクトの詳細をすり抜けて全体像を把握することができます。

プロジェクト管理ソフトウェアを使用すると、大規模なチームと個々の従業員の両方が現在および将来のタスクを理解および評価できるため、チームコラボレーションツールだけで提供されるよりも高いレベルのカスタマイズが可能になります。

Monday.com、Trello、Wrikeなどの人気のあるワークフロー管理ツールは、ワークフローを合理化し、リモートワーカーにチームおよび全社的なコラボレーションのための中央の場所を提供します。

ただし、Monday.comの価格が予算を超えており、WrikeまたはTrelloがビジネスのニーズに合わない場合は、最も人気のあるプロジェクト管理ツールの2つであるBasecampとAsanaを検討してください。

BasecampとAsanaを直接対戦させて、各ツールの機能について詳しく学び、全体的に明確な勝者がいるかどうかを確認します。

Asanaは何に使用されますか？

Asanaは、チームメンバー間のコミュニケーションとコラボレーションを改善するために設計されたWebベースの作業管理プラットフォームおよびナレッジベースです。

デフォルトのToDoリストスタイルのインターフェイスを使用すると、ユーザーはタスク/サブタスクの割り当てと監視、プロジェクトチェックリストの作成、期限の設定、および相互のメモの残しを行うことができます。

Asanaはガントチャートを使用していますか？

標準のリストビュー形式に加えて、Asanaには、ガント（タイムライン）、カレンダー、かんばん、ポートフォリオ、およびワークロードビューもあります。

Asanaの各ユーザーには、今後の責任の鳥瞰的なリアルタイムビューを示すアクティビティストリームがあります。

タスクが完了すると、ユーザーはリストからタスクをチェックするだけです。

Asanaはチームに適していますか？

Asanaを使用すると、ユーザーをHR、コンテンツマーケティング、営業部門などの特定のチームに簡単にグループ化することもできます。

このように、ユーザーは自分のタスクに加えて、チームボードにアクセスして、複数の人が関与する今後の大規模なプロジェクトを表示できます。

Basecampとは何ですか？

Asanaと同様に、BasecampもWebベースのリアルタイムプロジェクト管理プラットフォームであり、一般的な社内コミュニケーションツールと一緒に使用できます。

この記事の執筆時点では、Basecamp3がソフトウェアの最新バージョンです。

Basecampはどのビューを提供しますか？

Asanaのデフォルトのインターフェースはやることリスト形式ですが、Basecampのデフォルトはかんばんの付箋スタイルのビューです。

また、やることリストスタイルの形式も提供します。 Basecampは、チームごとおよびプロジェクトごとにユーザーをグループ化し、すべての従業員がアクセスできる全社的な公開本社ボードを提供します。

各プロジェクトまたはチームには、1つの大きな仮想掲示板（Basecampでは「カード」と呼ばれます）があり、分類されたかんばんボードが仮想的に固定されています。

Basecampはどのようにボードを編成しますか？

ユーザーはカテゴリを作成できますが、Basecampは、これらのかんばんボードを6つのトピックに整理します。メッセージボード、やることリスト、ファイル、キャンプファイヤーチャット、スケジュール、自動チェックインです。

Asanaと同様に、Basecampもパーソナライズされたアクティビティストリームを提供し、個々のユーザーが自分の割り当て、ブックマーク、スケジュール、下書きを表示できるようにします。 また、ボードのバージョン管理も提供します。

BasecampとAsana：主な機能の比較

AsanaとBasecampの最大の違いは、Basecampはプロジェクト管理とコラボレーションにチームファーストのアプローチを採用しているのに対し、Asanaは個人が特定の割り当てを追跡できるようにすることに重点を置いており、大規模なプロジェクトの一部を完了した後にのみ他の人を巻き込むことです。事業。

AsanaとBasecampは同じ機能の多くを提供していますが、ビジネス全体とチームが最も使用する機能の両方に関して、どちらのソフトウェアがより良いオプションですか？ どちらがお好みのWeb会議ソフトウェアと統合されますか？

以下のBasecampとAsanaの直接比較では、各作業管理プラットフォームの詳細を分析しています。

タスクとワークフローの管理機能

BasecampとAsanaの対決で検討する最も重要なネイティブ機能は、ワークフローとタスク管理に関連する機能です。

どちらのツールも、マーケティングキャンペーンやイベント計画など、さまざまな既成のプロジェクトおよびボードテンプレートを提供します。 AsanaとBasecampでは、ユーザーが自分で作成したプロジェクトテンプレートを保存して将来使用することもできます。

どちらのプラットフォームにも検索バーがあり、ユーザーはすべての公開コンテンツ、特定のボード、および固有のプロジェクトやタスクを簡単に検索できます。 BasecampとAsanaの両方で定期的なタスクを設定することもできます。

ただし、Basecampはいくつかの重要な分野で不十分です。

たとえば、ユーザーがタスクの依存関係を設定したり、チームリーダーがタスクの優先順位を設定したりすることはできません。 Asanaには、これらの追加機能の両方があり、キーワードと色分けによってタスクにラベルを付けるための詳細なオプションも提供します。 Basecampとは異なり、Asanaではユーザーがプロジェクトとタスクのステータスを更新することもできます。

Asanaには、ユーザーがサブタスクを作成できるという点でBasecampに勝る利点もあり、チームメンバーとより高いレベルのワークフロー組織の間のコラボレーションが向上します。 結局、タスク管理においてBasecampがAsanaに勝る唯一の利点は、プロジェクト作成者が1つのタスクに複数の人を割り当てることができることです。Asanaはそうではありません。

この記事の執筆時点では、BasecampもAsanaもタイムトラッキング機能を提供していませんが、どちらのツールもこの機能の統合オプションを提供しています。

勝者：アサナ

チームコミュニケーション機能

BasecampとAsanaの最大の違いは、チームのコミュニケーション機能です。

AsanaはSlackやSlackの代替アプリなどの多数のメッセージングアプリと統合されていますが、ネイティブのチャットメッセンジャーツールはありません。

Asanaでは、ユーザーは自分のタスクと他のユーザーに割り当てたタスクにのみコメントできます。 Asanaは、チームメンバーが全社的なメッセージをピン留めして共有できる公開ボードを提供していますが、即時のリアルタイムのコミュニケーションは依然として課題です。

ただし、Basecampは、アプリ自体の中で通信するためのいくつかの異なる方法を提供します。

Basecampには公開メッセージボードもありますが、Asanaオプションよりもはるかに包括的です。 まず、ユーザーは、提案、会議のスケジュール、IT要求など、トピックに従ってメッセージを分類できます。 ユーザーは、カテゴリでメッセージをフィルタリングすることもできます。

Basecampのメッセージボードでは、ユーザーが投稿日、最新のコメント日、またはアルファベット順にメッセージを並べ替えることができるため、メッセージの並べ替えと優先順位付けが簡単になります。 固定された掲示板のメモに画像を埋め込んだり、通知する特定のチームメンバーを選択したりすることも可能です。

パブリックメッセージボードに加えて、Basecampには「Campfire」と呼ばれるリアルタイムチャットメッセージツールがあります。 全社的なCampfireチャットに加えて、チームやプロジェクトもチャネルを取得します。 チームメンバーは、キャンプファイヤーでリンク、画像、さらにはGIFを共有したり、特定の同僚に直接言及したりできます。

Basecampの「PIN」は、個人とユーザーの間で送信されるプライベートメッセージです。 Basecamp 3は、「Hey！」のデビューも飾っています。 アプリ内のキャッチオールメール受信ボックスとして機能するツール。 「Hey！」 受信トレイには、1人のユーザーのすべての通知、メンション、タスク、および関連するキャンプファイヤーチャットが1か所に表示されます。

最後に、Basecampの自動チェックインツールを使用すると、プロジェクトマネージャーはプロジェクトのステータスについて公的または私的に質問することができます。 チームリーダーは、毎日、毎月、または毎週、尋ねたい特定の質問を自動化できます。 次に、各チームメンバーがプライベート応答を送信し、すべての応答が1つのレポートにまとめられ、プロジェクトマネージャーがいつでも読むことができるようになります。

勝者：Basecamp

統合

Basecampはネイティブに高レベルのカスタマイズオプションを提供しますが、Asanaはもう少し「白紙の状態」であり、ユーザーが統合したい特定のツールと、それなしで実行できるツールを選択できます。

このため、AsanaはBasecampよりも多くの統合オプションを提供しています。

Asanaは、堅牢なアプリディレクトリに加えて、とりわけ次のツールと統合されています。

• スラック
• Microsoft Office365
• ズームとズームの選択肢
• GSuite
• ドロップボックス
• グーグルドライブ
• Jira
• Adobe Cloud
• Salesforce
• オクタ
• Trello
• Mailchimp

Basecamp統合オプションの主な問題は、BasecampユーザーがGSuite、Outlook、Adobeなどの最も重要なコミュニケーションおよびコラボレーションツールと統合できるようにするために、Zapierに大きく依存していることです。 したがって、ZapierをBasecampに統合することは基本的に必須です。

Basecampの統合には次のものが含まれます。

• Zendesk

• Hubspot
• Wrike
• Github
• 収穫
• EverHour

勝者：アサナ

Basecamp vs Asana：どちらのモバイルアプリが優れていますか？

リモートおよび社内の従業員は、無料の画面共有アプリ、チャットメッセンジャーツール、モバイルバージョンのビデオ通話などのモバイルアプリケーションをすでに使用して、外出先で好みのデバイスから通信しています。

AsanaとBasecampは、ユーザーがApple iOSデバイスとAndroidデバイスの両方で通知を受信し、タスクを完了し、コメントを書き込むことができるモバイルアプリも提供しています。

Basecampのモバイルアプリには次のものが含まれます。

• アプリ内モバイルメッセージングと通知
• アプリ全体の検索バー
• チェックリストツール
• 個人およびチームのスケジュールへのアクセス
• モバイルファイルの共有と保存
• かんばんボードビュー
• コメント機能

ユーザーはリアルタイム通知の受信で時折問題が発生することに言及していますが、大多数はBasecampのアプリがデスクトップバージョンのほぼすべてのレイアウトと機能を提供していると述べています。これはモバイルチームコラボレーションツールでは珍しいことです。

Asanaのモバイルアプリには次のものが含まれます。

• タスクの優先順位付けと割り当て
• プッシュ通知
• コメント機能
• チェックリストツール
• かんばんボードビュー
• ファイルへのアクセスと編集

AsanaのモバイルバージョンはBasecampのモバイルバージョンよりも完成度が低く、ユーザーはアプリ内ファイルへのアクセスと共有に関する深刻な問題について常に言及しています。 さらに、モバイルバージョン内のプロジェクトに関連するすべてのタスクを表示することは可能ですが、アプリでは、ユーザーが特定のプロジェクトタスクのみを表示することはできません。 これは、ユーザーが他のチームメンバーのタスクをスクロールする時間を失い、個々の割り当てに適していないことを意味します。

勝者：Basecamp

AsanaとBasecampにはどのようなセキュリティ機能が含まれていますか？

特に、Zoombombingや人気のあるチームコミュニケーションツール内のデータプライバシー違反などの最近の問題を考えると、Basecamp vsAsanaのセキュリティ機能を調べることは特に重要です。

AsanaはSOC1および2に準拠しており、アプリ統合を介してシングルサインオンと2要素認証の両方を提供し、GDPRに準拠しており、エンドツーエンドの暗号化を提供します。 Asanaを使用すると、アカウントマネージャーは特定のボードやリストへのアクセスを制限し、ユーザーアクティビティレポートを提供することもできます。

Asanaは、ユーザーの現在のアプリステータス、稼働時間、潜在的なセキュリティ違反を示す公開インシデントレポートも提供しています。

Basecampでは、管理者やプロジェクトクリエーターが、組織外のユーザーが表示できるものと表示できないものを制限することもできます。 ゲストは新しいプロジェクトを作成したり、公開したりすることはできませんが、プロジェクトにアップロードされたTo Doリスト、掲示板、ファイルを編集することはできます。

BasecampはPCIおよびGDPRに準拠しており、エンドツーエンドの暗号化とSSL認証を備えています。

ただし、SOCに準拠していません。 つまり、Asanaとは異なり、Basecampは主に内部セキュリティ監査を実施しますが、Asanaはサードパーティによる監査を受けています。

この記事の執筆時点では、AsanaもBasecampもHITECHとHIPAAの両方に準拠していません。

勝者：アサナ

AsanaとBasecampの主な長所と短所

BasecampとAsanaの両方の多数のユーザーレビューを読んで、一貫して言及されている各ツールのいくつかの長所と短所に気づきました。

以下では、各ツールの最良の機能と最悪の機能の概要を説明します。これにより、大企業または中小企業に最適なオプションを決定できます。

Asanaの長所と短所

ユーザーは、Asanaの最大の利点は直感的でユーザーフレンドリーなインターフェースであることに同意しているようです。

このツールは多数の機能、カスタマイズレベル、およびビューを提供しますが、それらはすべてオプションです。 Asanaには、他の多くのプロジェクト管理ツールのように、大きな学習曲線や複雑すぎるインターフェースはありません。

ユーザーの大多数は、他のどの機能やビューよりも、シンプルなデジタルToDoリスト形式に依存しています。

ただし、Asanaの最大の欠点は、各タスクに割り当てることができるユーザーは1人だけであるという事実です。

つまり、ユーザーは、タスクにタグを付けるだけでなく、チームメンバーごとに同じタスクを1回コピーして貼り付ける必要があります。

最初は細かい部分のように見えるかもしれません。

ただし、複数のチームメンバー、特に異なる部門のメンバーがウェビナーの作成を開始するなどのタスクで共同作業を行う必要がある場合、誤解が生じることがよくあります。

Basecampの長所と短所

ユーザーからのフィードバックによると、Basecampの最も優れている点は、Basecampが提供するすべての機能とツールの価値です。

Basecampは月額定額でユーザー数に制限がないため、競合他社よりもはるかに手頃なワークフロー管理プラットフォームです。

ただし、Basecampに低価格が付いているからといって、提供するカスタマイズに妥協するわけではありません。

Basecampの最大の欠点は、そのインターフェースです。

メモや長いコメントのための十分なスペースを提供し、複数のチームのメンバーが共同作業できるようにする一方で、ユーザーレビューでは、ボードやカード内の整理の欠如について一貫して言及しています。

これは、特定のボードを探したり、見逃したコメントやメモに追いついたりするよりも多くの時間を費やすユーザーにとって、大きなフラストレーションの源です。

BasecampとAsanaの価格とプラン

Asanaは、無料の基本プランと有料プランの30日間の無料トライアルを含む、4つのプランから選択できます。 Basecampは、パーソナル無料バージョンとビジネス無料利用枠の2つのプランと、有料プレミアムプランの30日間無料トライアルを提供しています。

以下に、BasecampとAsanaの価格とプランの完全な内訳を示します。

誰がBasecampを使うべきですか？

Basecampは、プロジェクトで部門やチーム間のコミュニケーションとコラボレーションが頻繁に必要となる中小企業に最適です。 Basecampは大規模なチームに簡単に対応できますが、すでに混雑しているインターフェース内に複数のかんばんボードがあると、重要な情報が埋もれてしまうか、完全に見落とされることがよくあります。

Basecampは、プロジェクトの存続期間中に複数のツールに依存する必要があるのではなく、すべてのプロジェクト情報を単一のプラットフォーム内に保持することでチームのコミュニケーションを一元化しようとしている企業にとっても理想的です。

レポート機能と分析機能が必要な企業は、Basecampを使用せず、代わりにAsanaまたは他のBasecampの代替手段を選択する必要があります。

Asanaは誰に適していますか？

Asanaは、プロジェクトのステータスを追跡するためのより良いオプションを必要とする大企業にとって正しい選択です。特に、プロジェクトの「一部」を実行する個々の従業員の行動に大きく依存するプロジェクトの場合はそうです。

チームメンバーが自分の責任について不明確であることが多い場合、または上司や他の従業員からの返信を待っている間に貴重な時間を失う場合は、Asanaが解決策です。 個々のタスクがAsanaの主な焦点ですが、チームリーダーは、現在のすべてのチームプロジェクトを俯瞰して、ボトルネックを簡単に特定できます。

ただし、複数のチーム間のリアルタイムコラボレーションに大きく依存しているチームは、AsanaではなくBasecampを選択する必要があります。

Basecamp vs Asana：明確な勝者はいますか？

Asanaは、Basecamp vsAsanaの戦いの総合優勝者です。

Basecampよりも多くの統合、個人およびチームのタスク管理、およびより多くの表示オプションを提供します。 どちらのツールも複数の機能とツールを提供しますが、Asanaは、インターフェースを過密にしたり、使いやすさを損なうことなく提供します。

ただし、Basecampの価格体系は、Asanaよりも大規模なチームの方が間違いなくはるかに優れているため、予算の限られた企業は、コスト削減のためのクリーンなインターフェイスを放棄する可能性があります。

BasecampとAsanaはどちらも包括的なプロジェクト管理システムのオプションですが、チームのコラボレーションのすべてのニーズをどちらかのオプションだけに頼るのは間違いです。

AsanaとBasecampと一緒に、またはAsanaとBasecampの代わりに使用できる、無料のオンラインコラボレーションツールソフトウェアを比較したリストには、社内外のコミュニケーションを改善するのに役立つ価格設定、機能、ユーザーフィードバックに関する情報が記載されています。