3 つの基本的なウェルカム ルール + 7 つの導入のヒント

完璧な形の挨拶は最初の名刺であり、心地よい第一印象に欠かせません。 しかし、どうすれば相手に正しく挨拶できるのでしょうか? 残念ながら、職場で挨拶をするときに克服しなければならない落とし穴がいくつかあります。 誰が誰と最初に握手する？ あなたはそれについて何と言い、名刺はいつ渡されますか? 社交場を安全に移動するためには、最も重要なエチケット ルール、慣習、挨拶の仕方を知っておく必要があります。 はい、どうぞ…

あいさつ：3つの基本ルール

簡単に成功する人もいれば、努力と訓練が必要な人もいます。 それがあなたを吹き飛ばさないでください。 他の人に挨拶することは、ロケット科学ではなく、一見したように常にフォーマルであるとは限りません。 友人であろうと見知らぬ人であろうと、すべての出会いはフレンドリーな挨拶から始まります。 多くの場合、短いうなずきや握手で十分です。 特に、両方が長い間お互いを知っている場合。 ここでは、挨拶の 3 つの最も重要な基本ルールが適用されます。

誰が最初に挨拶するか

部屋（オフィス、会議室、エレベーター、待合室…）に入る人は常に最初に挨拶します。 これは、会社の階層に関係なく適用されます。 上司が部屋に入ったら、すでに出席している人々に簡単に挨拶する必要があります。 すでに数人が待っている部屋に入った場合、さまざまなシナリオがあります。

• 最初にホストに挨拶する: ホストがいる場合は、最初に挨拶します。 同時に、ここに招待してくれてありがとう。
• 最初に知人に挨拶する:明確な主催者がいなくて、出席者の 1 人しか知らない場合は、まず知人に挨拶します。 あなたの連絡先は、出席している他の人にあなたを紹介する必要があります。 ある意味では、部屋の中で最も年長の人物は、あなたを知る特権を持っています。
• 順番に挨拶する:出席者を知らず、ランキングを特定できない場合は、出席者に順番に挨拶します。 連続して何人かのゲストに挨拶するときは、最後に挨拶したゲストにも相手が誰であるかがわかるように、時々自分の名前を繰り返す必要があります。

たまたまの出会いの場合、たとえば廊下で、向かいの人を見た人が最初に挨拶します。 これらの挨拶のルールは、ビジネス会議とプライベート会議の両方に適用されます。

最初に挨拶するのは誰？

この仕事には特別な特徴があります。ここでは、常に下位の人が上位の人に最初に挨拶します。 ビジネスミーティングやビジネスディナーでは、必ずしも女性が最初に挨拶されるとは限りませんが、部屋の中で最も地位の高い人物が挨拶され、次に下層階級の他の全員が挨拶されます (これがわかっている場合)。 上記のように、ラウンドでランキングを決定できない人は、順番に全員を歓迎します。 女性が常に最初に挨拶されるというよく知られているルールは、職業生活には当てはまりません。 それにもかかわらず、この挨拶の順序は広く普及しており、 「レディース ファースト」などの短いコメントを伴うことがよくあります。

例外: 社交行事。 例外のないルールはありません。 社交の場では、できれば夕方に、優先順位が解除されます。ここでも、男性が最初に女性に挨拶します。 機会にプロのバックグラウンドがある場合でも。 カップルが会う場合、最初に女性、次に男性、女性、男性の順に挨拶します。 この正式な挨拶の順序は、親しい友人や知人の間でも変更できます。 ここでは、お互いのパートナーに最初に挨拶するのはしばしば紳士です。

どのように挨拶しますか？

挨拶は非常に簡単にできます。 「こんにちは、フィリップスさん」 . そしてもちろん、彼らに挨拶した人は、その後すぐに挨拶されることを期待しています. この基本的なルールは次のとおりです。可能であれば、同じ正式な言葉遣いで挨拶に返信します。 これは、正確な言葉というより形式的なものです。したがって、正式な「Hello…」に対してずさんな「Hello …」で答えるべきではありません。 口頭で挨拶された場合、相手にただうなずくのも適切ではありません。

より良い挨拶のための 7 つのヒント

もちろん、フレンドリーな挨拶には常に 2 つの意図があります。それは、同情的であるように見せたいということと、同時に信頼できるように見せたいということです。 上記の規則に従えば、すでに順調に進んでいます。 挨拶を完全に納得させるために、追加のヒントがあります。 高位の政治家は、定期的に出演の成功例を提供しています。 これらは、部屋に入るとすぐに自信と力を放ちます。 ただし、最初から説得するために大統領になる必要はありません。 これらのちょっとした歓迎のヒントとコツは、誰にでも役立ちます。

自信を放つ

自分の肌に心地よく感じる人も、それを放っています。 気分が良く自信を持てるような服装を選びましょう。 また、自分自身、会議、そしてそこから生まれる潜在的な知人や機会について前向きに考えてください。 自信に満ちた挨拶は、自信に満ちたプロフェッショナルな印象を与えます。

目標を持つこと

イベントに参加して、最初の数分間ドアの前に立ち、不安で助けを求めていませんか? 成功した挨拶は異なって見えます。 したがって、部屋に入るときは、最初から追求できる目標を念頭に置いておく必要があります。 出席者に挨拶し、あなたが話したいと思う興味深い人々と直接連絡を取りましょう。 挨拶の前後で自分の目標を知っている人は、自動的に説得力が増し、よりよく認識されます。

アイコンタクトを求める

挨拶するときは、必ず相手の目を見てください。 これは単なる礼儀正しさと敬意のしるしではありません。アイコンタクトは、何かを隠している人は通常、アイコンタクトを避けるため、信頼性も伝えます。 ただし、あまりにも強烈な表情は、攻撃的と解釈される可能性があります。 したがって、理想的には、アイ コンタクトは 3.3 秒以内である必要があります。

低い声

私たちの声は、唯一無二の識別子であるだけでなく、私たちのパーソナリティを表す本物の親密なコーリング カードでもあります。 自分の声の助けを借りて、自分が他の人にどのように影響するかを大部分決定します。 イントネーションと呼吸でさえ共感を引き起こします。これは、いわゆる精神呼吸効果に関連しています。 私たちは、深い声が一貫してより心地よく、人懐っこいものであると認識しており、その着用者は自信があり、能力があり、精力的であると考えられています。 常に落ち着いて、リラックスした、できるだけ深い声で相手に挨拶してください。

体の緊張を保つ

私たちのボディー ランゲージは、挨拶の第一印象を微妙に形作ります。 言葉とボディーランゲージが一致しない場合、私たちはすぐに不安を感じます。 逆に、存在感と特定の身体の緊張を示す場合は、相手に十分な注意とステータス、そして強さを同時に示していることになります。

ジェスチャーが落ち着く

不安を感じている人は、視覚的に萎縮する傾向があります。 これは、会話中のジェスチャーにも見られます。 恥ずかしがり屋で不安な会話相手は、非常に慌ただしく身振り手振りをするか、まったく身振りをしないという事実によって認識されることがよくあります。 ただし、相手を説得したい場合は、ゆっくりとした大きなジェスチャーを使用する必要があります。 あなたは自信、地位、自己主張を示します。 もう 1 つの肯定的な側面は、ジェスチャーが認知システムを緩和することです。 それらはあなたの考えを整理し、しばしば「ええと」でいっぱいになる不必要な一時停止を避けるのに役立ちます.

たくさん笑って

そして非常に重要なことは、それを行うときは常に笑顔であることです。 あなたがあなたに挨拶するときの正直な笑顔ほど、オープンで親しみやすいものはありません. すぐに人々を結びつけ、気分を高め、会話の良いスタートを切ることができます。

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挨拶に握手？

多くの場合、挨拶には握手が含まれます。 物事がうまくいかないのは当然のことです。 以下が適用されます: ハンドシェイクは 3 ～ 4 秒以上持続しません。 より長い握手は、親しい友人のために予約されています。 そして：絶対に振らないでください！ 実は握手は禁物。 会う人は、上下に乱暴に動くことなく、手を差し伸べたり握手をしたりします。 挨拶のエチケットは、すでに説明した順序でここに潜んでいます。ビジネス ライフでは、相手と握手するかどうかを決定するのは常に地位の高い人です。

したがって、階下の人として部屋 (たとえばエレベーター) に入った場合は、最初に挨拶してください。 しかし、最初は口頭で（または頭をうなずいて）のみです。 上位の将校は、挨拶を返すために手を伸ばすかどうかを決定します。 したがって、手を差し伸べて他の人に向かって走ることは絶対にしないでください。

ホストは例外です。 招待されたあなたは実質的にその部屋の中で最も地位の高い人物であり、ホストとしてゲストを握手で歓迎することが期待されています。 ただし、ここでも、ゲストが順番に表示されない場合は、最もランクの高いゲストが最初に表示されます。 しかし、このジェスチャーには、多くの人が考えている以上の意味があります。握手は、単なる挨拶ではなく、相手が誰であるかを示す非言語的な合図です。 結局のところ、握手は2人の最初の物理的な出会いです。 そして、そのようなタッチは、たとえ短いものであっても、大きな効果をもたらします. さらに: 彼らは私たちについて何かを言います. いくつかの変数が役割を果たし、ほとんど無意識のうちに、すぐに分析します。

• 強さ:固いですか、たるみますか?
• テクスチャー:ラフまたはソフト?
• 温度:寒いですか、暖かいですか?
• 湿度:ウェットまたはドライ?
• ハンドル:完全または部分的?
• 期間:短いか長いか?
• 速度:遅いか速いか?
• 複雑さ:押すか振るか?
• アイコンタクト:なしまたは長時間?

ハンドシェイクは常に信頼性を示す必要があるため、確実なものにする必要があります。 古典的な推奨事項は、 「死んだ魚」を渡さないことです。 ですから、スプーン一杯の手を差し伸べて絞ったり、濡れた手を差し伸べたりしないでください。 挨拶の際に握手が正しい印象を与えるために、次のような絶対的な禁止事項は避ける必要があります。

手が湿っている:賢い人なら、ズボンのポケットにハンカチを入れて持ち歩いていれば、気づかれずに手を乾かすことができます。 それ以外の場合は、慎重に体を拭いてください。

バイス：バイスのような握手も不利。 手を短く激しく振るのは問題ありませんが、すぐに離します。 全力で相手の手札を壊そうとする必要はありません。

たるんだ指:もう一方の極端な例も同様に好ましくありません。 握手が緩く、指先が部分的にしか届かない人は不快です。

握手:正しい握手では、片手だけが伸ばされます。 他の人を抱きしめることは、肩を握ることと同様に、支配のジェスチャーとして認識されるため、適切ではありません。

長時間のシェイク:いかなる場合でも、手を前後に振ってはいけません。上下に 1 回短く動かすだけで十分です。

手を隠す:もう一方の手は絶対にポケットに入れてはいけません! それはあまりにもカジュアルに見え、敬意の欠如の兆候と解釈される可能性があります.

ようこそハグ？

「ほら、抱きしめて！」 – ハグは、握手や特別な種類の挨拶の儀式よりもはるかに感情的です. 通常、親しい友人や知人のために予約されています。 少なくとも西洋文化圏では。 他の文化では、ハグは握手と同じくらい自然なことです。 したがって、それは文脈に依存します。 とはいえ、誰もが抱きしめられるのを心地よく感じるわけではありません。 ビジネス上の接触で距離を保つことを好む人、現在の状況が不適切であると感じている人、または単に感情的でない人は、ハグの申し出を受け入れる必要はありません.

相手の意図を認識したらすぐに手を差し伸べて、伝統的な握手をしましょう。 誰もがヒントを理解する必要があります。 これにより、他の人は顔を失うことなく、このボディーランゲージの答えに順応する機会が残ります. 非常に頑固で鈍感な人には、別の方法が 2 つあります。防御側の手を上半身の前に置き、次のように言います。

ウェルカム名刺？

名刺は通常、ビジネスミーティングで交換されますが、時には就職の面接でも交換されます (ただし、管理レベルではより多くの場合)。 名刺の交換は典型的な挨拶の儀式であり、その後の世間話と同じくらい紹介式の一部です. ただし、カード所有者の名前と機能に加えて、名刺には個人の連絡先の詳細も含まれています。 それは、象徴的に、個人的な贈り物であり、信任投票です。 このため、いくつかのエチケット ルールと挨拶の慣例もここで確立されており、これを遵守する必要があります。

いつ？ ビジネス ライフでは、名刺は、訪問または会話の開始時に、握手による口頭での挨拶の直後に提示されます。

誰？ 通常、ゲストは最初にカードを渡します。 その後、ホストは引き換えに自分のカードを引き渡します。 それ以外の場合は、ビジネス ルールが再び適用されます。最高ランクの人が最初にカードを手渡します。

として？ この国では片手で十分ですが、アジアでは両手で名刺を渡します。 しかし、相手の名刺をもらって、見られずにポケットに入れるのは非常に失礼です。 相手に話しかけなければならない可能性のある（貴族の）称号のためだけに、それらを研究するために常に少し時間をかけてください. 後で、胸ポケットまたはハンドバッグにカードを慎重に収納します (感謝します!)。 あなたのポケットの中には決してありません。

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