チームのモチベーションを維持し、タスクに集中するのに最適なアプリ

公開: 2022-12-12

チームのモチベーションを維持し、タスクに集中できる最高のアプリを使用して、専門的な生産性を高めましょう!

チームを率いることには長所と短所がありますが、その 1 つは、常にチームのモチベーションを維持する必要があることです。トークがまったく役に立たないと感じているときは、まさにアプリが必要です。幸いなことに、この記事で最も便利なオプションを既に集めているので、時間を節約できます。あなたのケースに最適なものを選択してください！

クリエイティブチームの生産性を維持できるもう 1 つのことは、新しいものを必要なときにすぐに入手できるさまざまなツールと信頼できる場所を用意することです。インターネット上で高低を検索するのに何時間も費やしたくない場合は、Designest チームが既にすべてを収集しています。フォントからチュートリアルまで、役立つものやインスピレーションを与えるものすべてを見つけることができます。

1.チームコンパス

チームメンバーの成長を監視し、全員の優先順位をすばやく把握したいマネージャーにとって、Team Compass は理想的なチーム管理ツールです。

Team Compass を使用して目標を定義および監視し、チームの方向性とアドバイスを提供できます。タスクと週間計画を使用して、ユーザーは自分の仕事とプロジェクトを管理できます。

リーダーは、チームの計画、進捗状況、および問題に関する週次レポートを受け取り、会議と戦略を強化するために使用できます。それ以外にも、1 対 1、パルス調査、フィードバックと認識など、エンゲージメントとチーム構築の機能がたくさんあります。これらの機能は、リーダーをチームと結びつけ、チームメンバーが互いにサポートできるようにするのに役立ちます。

2.ワークビボ

Workvivo はさまざまな理由で優れたアプリですが、最高の 2 つはそのシンプルさと豊富な対話オプションです。高いチームエンゲージメント統計を持つことで、優れた組織文化を作り出すことができます。 Workvivo のプラットフォームは、好みのソーシャルメディアアプリに似せて作成されているため、使い方を理解する必要はありません。

Workvivo は、誰もが個人的および専門的な最新情報に投稿することを奨励されるソーシャルアリーナを作成することで、高い従業員満足度を達成しました。また、従業員や企業の関与を測定するための指標だけでなく、データを保存、交換、表示できる安全な場所にもアクセスできます。

3. 週末

OKR (Objectives and Key Results) アプローチを使用することで、Weekdone はチームマネージャーが従業員を効果的に管理するために必要な明確さを提供します。チームは、OKR の目標を設定および監視することで、チーム全体で確立した共有の目標に結び付けられます。

さらに、Weekdone は、役員 (およびスタッフ) が何が起こっているかを把握し、意見を公に提供し、共有された知識とリアルタイムの更新に基づいてより良い決定を下せるようにすることで、企業の透明性をサポートします。

4.トレロ

Trello は、最高のチーム管理ツールのリストに頻繁に含まれています。マネージャーは、この無料のかんばんベースのチーム管理アプリケーション (特定のタスク) を使用して、チームメンバーにカードを割り当てることができます。

次に、チームメンバーは、これらのカードをさまざまな名前の列に再配置して、その特定の割り当てに対する進捗状況を示します。これらの列のラベルは、バックログ、To-Do、進行中、および完了です。

この方法を使用すると、チームメンバーのパフォーマンスを監視し、プロジェクトが時間通りに完了するペースで進んでいるかどうかを監視できます。 Trello では、サブタスクとチェックリストを作成して、作業をより小さく管理しやすい部分に分割することもできます。これは、視覚的なリマインダーが好きで、すべてを前に出したい人にとっては素晴らしい選択肢です。

5.プルーフハブ

ProofHub は、合理化されたプロジェクト管理とシームレスなチーム内コラボレーションに関して、世界中の 85,000 を超えるチームと企業に好まれているプラットフォームです。使いやすさと強力な機能がすべて 1 つの屋根の下にあるため、プロジェクトマネージャーや会社の所有者にとって便利なツールとなっています。社内チームとリモートチームの両方を、デバイスや場所を問わず簡単に管理できます。

タスク管理などの高度な機能により、プロジェクトマネージャーはタスクを簡単に作成してチームメンバーに割り当て、期日と推定時間を定義できます。ユーザーは、グループチャットとオンラインディスカッションを使用して、単一のプラットフォームで仕事関連の会話をすばやく開始できます。

プロジェクトマネージャーはガントチャートを使用して、プロジェクトの年表を示し、期限が変更されたときに計画を適応させることができます。また、お知らせ機能を使用して、プロジェクト固有の情報やその他の情報を伝達し、人々を購読することもできます。

6.クロック化

Clockify は、時間管理に苦労しているチームをチェックするのに最適なソフトウェアです。

管理者は、Clockify を使用して空き時間の時計とタイムシートにアクセスできます。これにより、チームメンバーがどのように時間を費やしているかを監視できます。また、誰が何に取り組んでいるかを確認したり、個々の活動の進捗状況を追跡したり、全体的な生産性を経時的に評価したりすることもできます。

この最後の機能は、管理者がパターンや時間の浪費の可能性を特定するのに役立つため、特に価値があります。スタッフが生産性と効率性を維持しながら十分な時間を確保できるように、管理者は特定のタスクにどれだけの時間を割くべきかを簡単に判断できます。

請求は、Clockify の時間監視ツールによってさらに簡素化されます。チームマネージャーが給与計算などの雑用に時間を費やしている場合、Clockify はプロセスを合理化し、より高いレベルの従業員エンゲージメントを促進する他のより重要なタスクに集中できるようにします。

7.マイスタータスク

MeisterTask は、Trello や他のチーム管理アプリケーションのかんばんの概念と同じものを使用し、鮮やかな色とダッシュボードの壁紙でそれを増幅します。

ジョブが新しい列に移動するとアクティブになる自動化を採用しています。たとえば、マネージャーは、ジョブが指定された列に移動するたびに電子メールを受信するように構成できます。

MeisterTask はまた、チームメンバーが新しいアイデアを思い付くのを支援します。

マインドマップでプロジェクトを計画し、マップを MeisterTask に移動し、MindMeister 統合を使用してマップの各部分を独自のタスクに変換します (その後、特定のチームメンバーまたはチームメンバーのグループ全体に割り当てることができます)。 .

8.ビトリクス24

Bitrix24 は、従来のプロジェクト管理ツールとネイティブのコラボレーションテクノロジを組み合わせています。アプリ内ビデオ会議、画面共有、シンプルなクライアント管理をサポートしているため、あまり役に立たないオプションについて学ぶことなく、チームメンバーとやり取りしてクライアントを満足させたいマネージャーにとって優れたオールインワンソリューションとなっています。

全員を順調に進めるために、Bitrix24 はガントチャートを採用しています。マネージャーは、スタッフのワークロードと締め切りを監視して、過負荷になったり、処理できる以上の仕事を引き受けたりしないようにすることができます。