最高の Microsoft PowerPoint キーボード ショートカット

公開: 2022-07-27

Microsoft Office PowerPoint は、世界中の企業や教育機関でグラフィック プレゼンテーションを作成するために今でも一般的に使用されています。 何百万人もの人々が日常的に使用しています。 かなりソフトウェアですが、プレゼンテーションの作成には時間がかかります。 それでは、プロセスをスピードアップし、Powerpoint のキーボード ショートカットを使用してワークフローを改善してみませんか?

ここに示されているショートカットのリストは、使用可能なすべてのショートカットのほんの一部です。 この記事では、最も頻繁に使用される PowerPoint のキーボード ショートカットのみを維持しようとします。 他のショートカットは、よりタスク固有で、ほんの一握りの状況でのみ役立つ可能性があるため、気にしません。

目次

    これらのショートカットは、すべての PowerPoint バージョンで機能することに注意してください。 それらを使用するために最新バージョンをインストールする必要はありません。

    とはいえ、Microsoft Office のパワー ユーザーになるための Microsoft Word の最適なキーボード ショートカットと Microsoft Excel の最適なキーボード ショートカットに関する記事もぜひご覧ください。

    1. 一般的な PowerPoint キーボード ショートカット

    これらの PowerPoint ショートカット キーは、リボンの移動、プレゼンテーションの開閉、複数のプレゼンテーションの切り替えに役立ちます。 他のアプリや Web ブラウザーで使用されているショートカットと同じであるため、一部のショートカットは既にご存知かもしれません。

    Ctrl+N 新しいプレゼンテーションを作成します。
    Ctrl+O 既存のプレゼンテーションを開く
    Ctrl+S 現在開いているプレゼンテーションを保存します
    Alt+F2 または F12 [名前を付けて保存] ダイアログ ボックスを開きます
    Ctrl+Q プレゼンテーションを保存して閉じる
    Ctrl+W または Ctrl+F4 現在アクティブなプレゼンテーションを閉じる
    F1 ヘルプパネルを開く
    F7 スペルチェックする
    F10 または Alt キー ヒントのオンとオフを切り替えます
    Ctrl+F1 リボンを展開または折りたたむ
    Ctrl+F2 印刷プレビューモードに入る
    Ctrl+Tab 開いている複数のプレゼンテーションを切り替える
    Ctrl+Z 最後のアクションを元に戻す
    Ctrl+Y 最後のアクションをやり直す
    Ctrl+F 検索ダイアログボックスを開く
    Alt+G [デザイン] タブに移動します
    Alt+A [アニメーション] タブに移動します
    Alt+K [トランジション] タブに移動します
    Alt+S [スライド ショー] タブに移動します
    Alt+F ファイルメニューに移動します
    Alt+H [ホーム] タブに移動します
    Alt+N 挿入タブを開く
    Alt+W [表示] タブに移動します
    Alt+R レビュータブを開く
    Alt+X [アドイン] タブに移動します

    2. PowerPoint プレゼンテーションの選択と移動

    このショートカット キーのグループを使用すると、プレゼンテーション全体をすばやく移動して、テキスト、ボックス、スライド、またはスライド内の特定のオブジェクトのみを選択できます。 マウスを使用する代わりに、キーボード ショートカットを選択すると、多くの時間を節約できます。

    テキストボックスの行頭、またはプレゼンテーションの最初のスライドに移動する
    終わりテキスト ボックスの行末、またはプレゼンテーションの最後のスライドに移動する
    ページアップ前のスライドに移動
    ページダウン次のスライドへ
    Ctrl+上矢印プレゼンテーションのスライドを上に移動
    Ctrl+下矢印プレゼンテーションのスライドを下に移動する
    Ctrl+Shift+上矢印スライドをプレゼンテーションの先頭に移動する
    Ctrl+Shift+下矢印スライドをプレゼンテーションの最後に移動する
    Ctrl+A プレゼンテーション内のすべてのスライド (スライド ソーター ビュー)、テキスト ボックス内のすべてのテキスト、またはスライド上のすべてのオブジェクトを選択する
    タブスライド内の次のオブジェクトに移動するか、選択します
    Shift+Tab スライド内の前のオブジェクトに移動するか、オブジェクトを選択します
    Alt+Q あなたがしたいことを教えてくださいに移動します

    3. PowerPoint プレゼンテーションの書式設定と編集

    プレゼンテーションの作成が完了したら、見栄えを良くすることに集中できます。 これらのキーボード ショートカットを使用して、PowerPoint プレゼンテーションの書式を設定したり、すばやく編集したりできます。 また、いつでもプロ仕様の PowerPoint テンプレートを使用して作業を開始できるため、さらに時間を節約できます。

    Ctrl+C 選択したテキスト、スライド内のオブジェクト、またはプレゼンテーション内のスライドをコピーします
    Ctrl+X 選択したテキスト、スライド内のオブジェクト、またはプレゼンテーション内のスライドを切り取ります
    Ctrl+V 以前にコピーまたは切り取ったテキスト、オブジェクト、またはスライドを貼り付ける
    消去以前に選択したテキスト、オブジェクト、またはスライドを削除する
    Ctrl+バックスペース左の単語を削除する
    Ctrl+削除右側の単語を削除
    Ctrl+B 選択したテキストを太字にします。 もう一度押すと、太字が削除されます
    Ctrl+I 選択したテキストを斜体にします。 もう一度押すと、斜体が削除されます
    Ctrl+U 選択したテキストに下線を引きます。 もう一度押すと下線が消えます
    Ctrl+E 選択したテキストを中央揃えにします
    Ctrl+L 選択したテキストを左揃えにします
    Ctrl+R 選択したテキストを右揃えにします
    Ctrl+J 選択したテキストを両端揃えにする
    Ctrl+T 選択したテキスト オブジェクトのフォント ダイアログ ボックスを開く
    Ctrl+G アイテムをグループ化する
    Ctrl+Shift+G アイテムのグループ化を解除
    Ctrl+K (選択したテキストまたはオブジェクト上) ハイパーリンクを挿入
    Ctrl+M 新しいスライドを挿入
    Ctrl+D 選択したオブジェクトまたはスライドを複製する
    Ctrl+Shift+右矢印フォントのサイズを大きくする
    Ctrl+Shift+左矢印フォントのサイズを小さくする
    Alt+W の次に Q スライドのズームを変更する
    Ctrl++ 選択したテキストを上付きにする
    Ctrl+= 選択したテキストを下付きにする
    Alt + N を押した後、P 画像を挿入する
    Alt+H、S、H の順に押し続ける図形を挿入する
    Alt+H を押した後、L を押したままにしますスライドのレイアウトを選択する

    4. プレゼンテーションの実施

    PowerPoint プレゼンテーションの仕上がりに満足したら、それを同僚、上司、または教師に提出します。 これらのキーボード ショートカットを使用すると、プロフェッショナルな印象を与えることができます。

    F5 プレゼンテーションを最初から開始する
    Shift+F5 現在のスライドからプレゼンテーションを開始する
    Alt+F5 プレゼンター ビューでプレゼンテーションを開始する
    右矢印 (または Enter) 次のスライドまたはアニメーションに移動する
    左矢印前のスライドまたはアニメーションに移動する
    最初のスライドからプレゼンテーションを再開する
    終わり最後のスライドにすばやく移動
    S 自動プレゼンテーションの再生を開始または停止する
    スライド番号+入力特定のスライドに移動する
    Ctrl+S [すべてのスライドを開く] ダイアログ ボックス
    ESC プレゼンテーションを終了する
    BまたはW プレゼンテーションを一時停止し、空白の (黒または白の) 画面に入るには
    Ctrl+L カーソルをレーザードットに変更
    Ctrl+P ペンを使ったプレゼンテーションでのライブ描画
    ペンで描いたものを消す
    Ctrl+H ナビゲーション コントロールを非表示にする

    キーボード ショートカットを使用する

    上記の PowerPoint キーボード ショートカットは、主に Windows マシン用であることに注意してください。 ただし、それらのほとんどは Mac でも同様です。 Windows ではほとんどのショートカットでCtrlキーを押す必要がありますが、Mac では代わりにCmd (コマンド) キーを押します。

    PowerPoint のキーボード ショートカットは、ワークフローの効率を向上させるために不可欠であり、少なくとも基本的なものは習得する必要があります。 ただし、時間の経過とともに、最もよく使用するものを覚えています。

    役立つと思われる場合は、この Powerpoint キーボード ショートカットのリストを印刷して、ワークステーションの横に置いておくこともできます。 そうすれば、いつでも一目で適切なショートカットを使用できます。