2022 年に無料で使用できるベスト 7 ビデオ会議アプリ

2022 年 6 月 30 日更新

会議はますますビデオ会議に取って代わられています。 同僚は同じ部屋に座っているのではなく、デジタル テーブルに集まります。ホーム オフィスから来た人もいれば、外出先から来た人もいれば、海外から来た人もいます。

これにより、時間とコストを節約できます。 情報交換、計画、共同作業を機能させるには、デジタル会議に適切なビデオ会議ツールが必要です。 無料で使用できる最高のビデオ会議アプリを紹介し、デジタル会議をより良くするためのヒントを提供します…

ビデオ会議はどのように機能しますか?

映像と音声を同期して送信する会議をテレビ会議と呼びます。 ビデオ会議サーバーは、まず参加者から画像と音声を収集し、それらを個々の参加者のウィンドウを含む全体的なビデオにミックスします。

これにより、仮想空間が作成されます。 これは、ラップトップ、マイク、スピーカー、カメラ、および特別なソフトウェア、いわゆるビデオ会議ツールなどの適切なデバイスを使用して行われます。 従来の会議とは対照的に、場所に関係なく合意とコラボレーションが可能です。

無料で使えるビデオ会議アプリ

ビデオ会議には、ラップトップ、スマートフォン、タブレットなど、いくつかの要件が必要です。これらはすべて、カメラとマイクが内蔵されています。 品質は十分です。 欠けている唯一のものは、適切なビデオ会議ツールです。 有料プログラムに加えて、現在、多数の無料ソフトウェア ソリューションがあります。 無料で使用できる最高の無料ビデオ会議アプリを 7 つ紹介します。

ズーム

コロナの時代には、プロバイダーの Zoom が大々的に宣伝されました。 アメリカの会社は、ビデオ会議サービスで非常に人気があります。 必要なのはアカウントだけで、ビデオ会議を開始したり、会議 ID を使用して進行中の会議に参加したりできます。 使い方は簡単で、数回クリックするだけでビデオ会議を実行できます。

唯一の欠点は、無料版ではグループ会議が 40 分に制限されていることです。 短いビデオ会議には十分ですが、サブスクリプション モデルの 1 つは長時間の会議に使用できます。

ズームのメリット

➠ 100名まで無料でビデオ会議に参加可能

➠ 無料、ただし時間制限あり

➠ 使いやすい

スカイプ

ビデオ会議の最も有名な名前の 1 つは Skype です。 もともとはプライベートな会話用に開発されたものですが、現在は職場でのビデオ会議にもよく使用されています。 Microsoft のプログラムは、2 人の間のコミュニケーションをサポートするだけでなく、より大きなグループで使用することもできます。

最大 50 人の参加者が無料のビデオ通話の 1 つに参加できます。 Skype のビジネス バージョンは販売されなくなり、後継の Microsoft Teams (次のセクションで説明) に統合されました。

スカイプのメリット

➠ Microsoft アカウントで無料利用

➠ インストール不要でWeb版も可能

➠ 時間制限なし

➠ 簡単なデータ転送

マイクロソフト チーム

ビデオ会議のオプションに加えて、Microsoft Teams は、デジタルおよび分散型コラボレーションの包括的なパッケージとして宣伝されています。 デジタル会議だけでなく、オフィスパッケージ全体に関わる機能もご利用いただけます。 データの保存とドキュメントの編集を同時に行うことができます。

無料版でも、Microsoft Teams は幅広い機能を備えています。 現在のコロナ対策と多数のホーム オフィス ソリューションにより、Microsoft では、企業がプレミアム パッケージを無料で使用できるようにもしています。 最善の方法は、Microsoft の販売パートナーに直接連絡することです。

Microsoft Teams の利点

➠ 多くの機能

➠ 250名まで参加可能

➠ ビデオ会議を超えた分散型コラボレーション

Webex

Webex はビデオ会議の定番であり、最初に提供したものの 1 つです。 このサービスは現在 Cisco に引き継がれています。 機能を簡単かつ明確に制御できます。 予定を作成して送信し、リンクを介して参加者をビデオ会議に招待できます。

無料の Webex Basic 料金表を使用して、最大 100 人の参加者とのビデオ会議を開催できます。 ただし、50分の制限時間あり。 追加機能は、さまざまな料金ベースの料金表を通じて利用できます。

Webex の利点

➠ 簡単な作成と招待

➠ 100名まで参加可能、ただし時間制限あり

➠ 使いやすい

Bitrix24

Bitrix24 は、ビデオ会議のオプションを提供するだけでなく、幅広いプロジェクト管理機能も提供します。 従業員用のイントラネット、共有カレンダー、ワークグループの形成、クラウド ストレージへのドキュメントの保存、さらにはビデオ会議の開催も可能です。

無料版は、最大 12 人のユーザーが基本パッケージを使用できるため、小規模企業に特に適しています。 コロナの影響により、Bitrix24では現在、以下が適用されています。無料版では12人のユーザー制限が解除され、ユーザー数に関係なく、企業は現在無料の機能パッケージを使用できます。

Bitrix24 のメリット

➠ 幅広い機能

➠ ドキュメントのオンライン ストレージ

➠ 時間制限なし

➠ 12ユーザーまで無料（現在無制限）

会議に行く

最高のビデオ会議アプリまたはツールのもう 1 つの有名な名前は、GoToMeeting です。 ブラウザ版を使用するか、ソフトウェアをダウンロードしてインストールできます。 無料版の GoToMeeting Free では、残念ながら最大 4 人までの参加者との会議しかできません。 小規模なチームには適していますが、大規模なチームには不向きです。

また、無料版をご利用の場合、ミーティング時間は40分に制限されます。 フリー フォームでは不十分な場合は、Pro バージョンを 14 日間無料でお試しいただけます。 さらに使用するには、機能の範囲に応じてサブスクリプション費用が発生します。

GoToMeetingのメリット

➠ シンプルなデスクトップ版

➠ ビデオ会議でのホワイトボード

➠ Office または Google カレンダーの統合が可能

中間の会議

Intermedia 任意の会議で、ビデオ会議とウェビナーが可能になります。 登録後、デジタル会議をすぐに開始することも、将来のために計画することもできます。 このサービスは米国から提供されており、現在は完全に英語でのみ提供されています. 基本的な語学力で十分です。

残念ながら、継続中の無料版はありません。 最初の 30 日間はお試し月として 4 人の参加者に対してのみ無料のビデオ会議を設定でき、その後は機能とユーザー数に応じて料金が発生します。

任意の会議の利点

➠ 画面共有オプション

➠ 登録後のクイックアクセス

➠ Outlook と他のプログラムの統合が可能

ビデオ会議ハードウェア

上記のツールとソフトウェア ソリューションにより、ビデオ会議の最も重要な機能とオプションがほぼすべてのチームでカバーされます。 一方、一部の企業は、たとえばビデオ会議に参加するために複数の場所にある部屋全体を装備するために、ソフトウェアではなくハードウェアに依存しています。

これは、さまざまな場所にいるチームがビデオ会議のために定期的に集まる場合に考えられますが、もちろん柔軟性の大部分は失われます. ハードウェア ソリューションがオフィスで使用される場合、従業員は再び現場に出向かなければならず、どの場所からも接続できません。

さらに、ビデオ会議用のハードウェアを必ずしも購入する必要がない場合でも、高コストが発生する可能性があります。プロバイダはレンタルを専門としており、対応するソフトウェアとともにオーダーメイドのソリューションを提供しています。

最終的には、個々の状況と用途に基づいて、ハードウェア ソリューションが正しい選択であるかどうかを判断する必要があります。 ニーズに応じて、ビデオ会議にはさまざまなソリューションがあります。最もよく知られているプロバイダーは次のとおりです。

• ポリコム
• シスコ（タンベルグ）
• 等身大
• ソニー
• リビジョン

ビデオ会議の利点

ビデオ会議の勝利は偶然ではありません。 多くの従業員が在宅勤務を行う現在の状況はそれを加速させていますが、多くの企業ではすでにデジタル会議が旧式の会議を凌駕しています。 強制参加の会議と比較したビデオ会議の利点は大きすぎます。

• 分散化されたチームが集まります。 従業員は常にオフィスで一緒に座っているわけではありません。 ホーム オフィスと遠距離での共同作業により、会議での物理的な存在が困難になります。 どこにいても、誰でもビデオ会議に参加できます。
• 予定がより早く見つかります。 誰もが参加できるビデオ会議の時間を簡単に見つけることができます。 組織の労力が少なくなり、参加が容易になります。 全員が集まるまで、前後にプッシュしなければならない予定が少なくなります。
• コストが削減されます。 交通費や航空券の費用がかからず、独立した部屋がないため、ビデオ会議は費用対効果の高いオプションになります。 必要なのは、安定したインターネット接続だけです。 多くの場合、必要なツールは無料です。これについては、以下の記事で詳しく説明します。

関連項目: 2021 年にビデオ会議アプリを構築するのにかかる費用

ビデオ会議を成功させるためのヒント

ビデオ会議の技術的な実装が明確になったら、次のステップは、それを可能な限り生産的かつ成功させることです。 会議はしばしば時間の無駄になります。

この危険性は、ビデオ会議も脅かしています。 デジタル会議を成功させるために、ビデオ会議の準備、実施、フォローアップに関するヒントを多数まとめました。

ビデオ会議の前に

• 計画を立てる

全員の議題を作成します。会議の結果はどうなるでしょうか? 何を議論すべきですか？ これのために誰を切り替える必要がありますか？ 会議はいつ始まりますか? 確実に終わるのはいつ？ このようにして、すべての参加者は、それが何についてのものであるべきかを準備し、知ることができます.

• 参加人数を制限する

大規模なビデオ会議は特に生産的でコミュニケーションが取れているように見えるかもしれませんが、混乱に陥る傾向があります. したがって、参加者の数はできるだけ少なくしてください。 コミュニケーション研究者は次のように述べています。 会議の内容に関係のない同僚は避けてください。

• モデレーターを任命する

ビデオ会議を主導するモデレーターを任命し、発言権を付与します。 全員が物理的に出席している会議では最大の音量が優勢ですが、ビデオ会議では伝送遅延が発生することがよくあります (特に大陸横断では)。

これにより、少し奇妙で遅延した会話が作成されます。 そして遅くとも、次に誰がいつ話すかを決定する人が必要です。

• 落ち着いた雰囲気を作る

ビデオ会議の前に干渉源をオフにすることが不可欠です。 バックグラウンドで絶え間なくハム音が鳴ったり、その間に携帯電話が鳴ったりすると、迷惑で専門的ではありません.

ほとんどのビデオ会議システムには、無指向性マイクが装備されています。 指向性マイクとは対照的に、これらは周囲のすべてのノイズを均等に拾います。これには、開いている窓、電話のベル、同僚が飛び込んでくる街路騒音などがあります。

• ふさわしい服装

ビデオ会議では、他の参加者があなたを見る可能性があるため、適切な服装をしてください。 自宅のデスクに座っているかどうかに関係なく、職場でも着用する服装規定に従ってください。 ただし、派手な柄の服には注意が必要です。 シャツ、ブラウス、ネクタイのパターンをチェックして、絵がちらつくようにします。

• 時間厳守でポイントを獲得

他の会議と同様に、ビデオ会議にも同じことが当てはまります。他の参加者を待たせてはいけません! したがって、指定された日付までに準備が整い、テクノロジーを確認してから、ダイヤルインするだけで済みます。

デジタル会議を開催している場合、これはさらに重要です。 ここでは、事前にそこにいて、必要な準備をして、ビデオ会議を開始する必要があります.

ビデオ会議中

• 時代を守る

常に時間通りに開始し、意図的に会議を短くし、ビデオ会議の時間を調整してください! パーキンソンの法則として知られていることによると、仕事は、それを行うために利用可能な時間がある範囲で拡大します。 最高のアイデアは最後の数分でしか生まれないことが証明されています。 ラボの時間を節約します。

• 紹介のラウンドを行う

ビデオ会議の参加者は一度も会ったことがない可能性があるため、簡単に紹介するか、全員に簡単な自己紹介を行う必要があります。 これは礼儀正しいだけでなく、後で直接話しかけることもできます。 これにより、競合がつながり、防止されます。 また、画面上でまだ読める特大の名前バッジも役立ちます。

• 自然のままに

カメラをのぞき込み、同僚と顔を合わせて話すのではなく、マイクを通して話すのは、最初は少し奇妙に感じるかもしれません。 とはいえ、ビデオ会議ではできる限り自然に振る舞うべきであり、異なる振る舞いをしてはなりません。

ビデオ会議で突然、単語や文章の強調がまったく異なるものになったり、奇妙な振る舞いをしたりする人がいますが、心配する必要はありません。通常の会議と同じように話してください。

• 短い休憩を取る

あなたが何かを言ったら、他の人にいつもより多くの時間をかけて応答してください。 これは、関係者が発言する機会にもなります。 送信にわずかな遅延があるため、短い一時停止を行うことが重要です。これが対話を作成する唯一の方法です。

• グループをメイントピックに集中させる

生産性を高めるために、ビデオ会議は明確な方針に従う必要があります。 ビデオ会議が間違った方向に進んでトピックから離れていることに気付いた場合は、モデレーターが介入して、共通のスレッドに戻る方法を見つける必要があります。

2 人の参加者が副次的な側面に行き詰まった場合は、プライベートでポイントを明確にするために、自分のビデオ会議に切り替えることができます。 そうすれば、グループの残りのメンバーは議題に戻ることができます。

ビデオ会議後

• ありがとうございました

ビデオ会議の最後に、出席したすべての人に感謝します。 チームメンバーの創造的なアイデアの技術的な実装における時間厳守とスムーズなプロセスに言及してください。 それが次回へのモチベーションを一気に高めてくれます。

• プロトコルを作成する

ビデオ会議の結果を要約し、議事録として参加者に渡します。 そのため、意思決定、割り当て、目標、タスクは再び書面に記録され、全員が利用できるようになります。 後の誤解や言い訳が防がれます。