ビジネスはオンラインで運営できますか?

世界は日々変化していますが、企業は取り残されていません。 その結果、投資家は、より高い利益を上げながら、低コストで会社を運営するためのソリューションと戦略を見つけています。 これに対する解決策の 1 つは、企業、特に新興企業がバーチャル オフィス レンタルを利用して家賃を節約することです。

従業員は通勤する必要がないため、勤務時間を生み出すことができ、柔軟性が高まります。 このようにして、企業はバーチャル オフィスで働いているにもかかわらず、競争に勝ち続けることができます。 さらに、ビジネスの成長と繁栄に不可欠なプライバシーも強化されます。

バーチャルオフィスとは何ですか?

バーチャル オフィスは、雇用主と従業員が 4 つの壁に囲まれたオフィスで会うことなく仕事をし、会社を成長させることができるオンライン ベースです。 レンタルバーチャルオフィスには、電話回線、住所ポスト、受付、郵便およびボイスメールサービス、会議室が備わっています。 また、ビデオ会議やクラウドサービスなど、さまざまなサービスを提供しています。

バーチャルオフィスの種類

バーチャルオフィスはパッケージによって異なります。 バーチャル オフィスには次の 3 種類があります。

ワークスペースを備えた仮想オフィス: 従業員はデスクやコワーキング スペースに似た作業面にアクセスできます。 このようにして、従業員は引き続き協力し、会社を運営し続けるための解決策について話し合うことができます。

ビジネスアドレスを持つ仮想オフィス: このタイプのオフィスでは、仮想オフィスのアドレスを使用したり、電話に応答したりメールを転送したりすることもできます。

ビジネスアドレスとワークスペースを備えたバーチャルオフィス: 会社を経営するためにこのタイプのバーチャルオフィスを選択した場合、アドレスとワークスペースにアクセスできます。 したがって、実際に部屋を借りなくても、住所があれば仕事ができる場所が得られます。

バーチャルオフィスを選ぶ理由

現在、ほとんどの企業が次の理由からバーチャル オフィスに切り替えています。

マルチタスク

バーチャルオフィスのレンタルは、高度なテクノロジーを使用してビジネスを運営します。 したがって、企業の重要なニーズを満たすために複数のタスクを実行できます。 たとえば、メールを読みながら同時に電話に応答することができます。 こうすることで、顧客にタイムリーなフィードバックを提供し、信頼を得ることができます。 さらに、受付担当者は、予定やほとんどの顧客の意見について最新情報を提供します。

柔軟性の向上

現在の場所で問題が発生した場合は、バーチャル オフィスの場所を簡単に変更できます。 繰り返しになりますが、ほとんどのバーチャルオフィスは、気が変わった後に柔軟な契約条件を提供します。 繰り返しになりますが、ビジネスに応じて、長期または短期の契約を選択できます。

これにはフレキシブルなオフィスアワーも含まれます。 これは、従業員がオフィスで働くために毎日移動する必要がないためです。 さらに、自分にとって最適な時間と方法に応じて、夜間や別の日の仕事の後に働くこともできます。

病気の日の減少

長年会社で働いているにもかかわらず、時には体調不良で数日間自宅待機しなければならないことがあります。 ただし、仕事をするのに十分な体力があると感じる場合は、バーチャルオフィスでも十分に機能します。 繰り返しになりますが、通勤のことを心配する必要はなく、数時間働いてから休憩することもできます。 したがって、数日間の病気休暇が会社の運営に影響を与える可能性がある実際のオフィスとは異なり、会社の生産性を高めることができます。

生産性の向上

在宅で働く従業員は、物理的なオフィスで働く従業員とは異なり、幸せを感じ、自由を感じています。 繰り返しになりますが、会社の発展に影響を与える従業員の口論について心配する必要はありません。 したがって、アクティブな従業員からの年間利益が増加していることに気づくため、進歩を確認できます。

仕事と生活のバランス

従業員にはオフィスで働く以外にも生活があります。 したがって、バーチャル オフィスを使用すると、従業員は仕事のスケジュールに応じて、ワークアウトしたり、子供や高齢者の世話をしたり、夜のランニングに出かけたりすることができます。 繰り返しになりますが、通勤や仕事に遅刻することを心配する必要はありません。 労働時間を自分で作り、普通の生活を送ることができるからです。

バーチャルオフィスのデメリット

バーチャルオフィスのレンタルを検討している場合は、次のようなデメリットを考慮する必要があります。

Slack への誘惑

在宅勤務では、プロフェッショナルではなくなってしまう誘惑に駆られるかもしれません。 雇用主との契約に違反して、労働時間や労働日をスキップする可能性があります。 繰り返しますが、バーチャル オフィスで働くときに必要な労働倫理を忘れてしまう可能性があります。

孤独と孤立

オフィスに同僚がいると、仕事のモチベーションが高まることもあります。 しかし、対面での交流が不足すると、特に一人でいる場合、孤独感や孤立感が生じる可能性があります。 これは精神的健康に影響を及ぼし、不安やうつ病などの症状を引き起こす可能性があります。 さらに、それが長期間続くと、仕事や家庭生活に影響を与える他の慢性疾患を引き起こす可能性があります。

従業員の燃え尽き症候群

労働者の中には、自由時間が増えたために過労になる人もいます。 ただし、これにより従業員の燃え尽き症候群が増加し、企業の成長に影響を与える可能性があります。 したがって、企業はバーチャルオフィスのレンタルを利用する場合でも、従業員に休暇や休息を取るよう奨励する必要があります。

サポートが少ない

他の従業員、マネージャー、会社のオーナーとの交流が不足すると、従業員や会社へのサポートが低下する可能性があります。 さらに、サポートが不足すると、戦略の欠如により企業が縮小してしまう可能性があります。 このままでは会社の廃業につながる可能性があります。

統一性の欠如

従業員同士の身体的な交流が長期間欠けると、仕事上の人間関係を築くのが難しくなる可能性があります。 職場環境における人間関係は、企業の成長にとって非常に重要です。 しかし、団結力の欠如は、従業員が企業の成長に不可欠なソリューションを提供できなくなることにつながります。

バーチャルオフィスを選択する前に自問すべき質問

バーチャルオフィスを始める前に、バーチャルオフィスの長所と短所を考慮し、次の質問に答えてください。

• 労働環境は従業員にどのような影響を与えますか?
• 物理的な接触なしで働いているにもかかわらず、従業員をサポートできますか?
• リモート環境での作業は顧客のニーズを満たすでしょうか?

結論

バーチャルオフィスには物理的なやり取りがないにもかかわらず、多くの利点があります。 繰り返しになりますが、特に小規模な会社を経営する場合には、コストの節約に役立ちます。 それにもかかわらず、サポートの少なさや労働者の団結の欠如など、この種の労働環境のリスクを考慮する必要があります。