Chaos Control: GTD ベースのパーソナル タスク マネージャー
公開: 2021-03-25仕事と個人のワークフローを管理するには、タスク管理が不可欠です。 タスクを追跡し、同じ進捗状況を表示するのに役立ちます。 したがって、それに応じて手続きのペースを下げることができます。 タスクの管理を支援するために、さまざまなオペレーティング システム用のアプリとソフトウェアの形で利用できるタスク管理アプリ (またはタスク マネージャー) があります。 これらのツールを使用すると、プロジェクトを効果的に計画できるように、さまざまなタスクの To Do とリマインダーを設定できます。
ほとんどのタスク管理アプリとソフトウェアは、プロジェクトとタスクを管理するためのやや似たアプローチに従います。 ただし、ここで説明するもの (Chaos Control) は、タスク管理に関して効果的であることが知られている GTD (Getting Things Done) 方法論に基づいています。
目次
カオスコントロール
Chaos Control は、GTD ベースのプロジェクト管理ソフトウェアです。 それを使用すると、目標を管理し、それに応じて仕事と私生活の両方で行動を計画できます。 Chaos Control は、すべての主要なプラットフォーム (macOS、Windows、Android、および iOS) で利用できます。
GTDとは？
GTD または Getting Things Done は、David Allen によって作成された時間管理システムです。 ここ数年で人気が高まり、多くの人がこの方法論を採用しています。 アレンのシステムは、タスクではなく目標に焦点を当てることで、人々がやりたくないことに時間を費やすのではなく、人生でやりたいことを達成するのに役立ちます. GTD で目標を達成するための 7 つのステップは次のとおりです。
- 捕獲、
- 明らかにする、
- 整理、
- 反射、
- レビュー、
- し、そして
- 終わらせる。
繰り返しますが、Chaos Control は GTD 方法論から派生したものです。その背後にあるアイデアは、すべてのプロジェクト、タスク、および関連情報を頭から離れて、行動を合理化し、混乱の感覚を弱めるのに役立つシステムに移動することです。 基本的には、目標を達成する前に目標に優先順位を付けることが目的です。 各目標はカオス コントロールのプロジェクトと見なすことができ、目標とアクションの組み合わせに帰することができます。
カオス コントロール機能
Chaos Control には、コンピューター アプリとモバイル アプリの両方に同様の機能セットが含まれています。 基本的に、アプリには次の 4 つのセクションがあります。Chaos Box、Daily Plan、Projects、および Contexts です。 有効に活用できるように、これらを詳しく見ていきましょう。
1.カオスボックス
Chaos Box は Chaos Control のセクションで、あなたの素早いアイデア、思考、メモがすべて存在します。 これを使用して、頭の中に入ってくるすべての考えを書き留めることができ、後でタスクやプロジェクトを整理しながら処理できます。 それが完了したら、Chaos Box のエントリをクリアして、整理された状態を保つことができます。
基本的に、Chaos Box の背後にあるアイデアは、考えやアイデアを大まかに定義されたバッファーにすばやく集め、アイデアが固まるにつれて他のセクションに移動することです。
Chaos Box の優れた点の 1 つは、入力を追加するために従わなければならない特定の構造やテーマがないことです。 そのため、頭に浮かんだアイデアを整理することを気にせずに書くことができます。
2.デイリープラン
ここでは、その名前からほとんどヒントが得られます。Daily Plan セクションでは、1 日の議題を計画して整理できます。 また、期限付きのタスク リストのすべてのタスクのホームでもあるため、スケジュールされたタスクを見逃すことはありません。 左側のカレンダーから日を選択して、選択した日の予定表を表示および編集することもできます。
毎日のタスク リストはすべて、3 つのセクションで構成されています。1 日に締め切りのあるタスク、利用可能なセクション、完了したタスクです。 3 つのうち、1 番目と 3 番目のセクションは一目瞭然です。これらのセクションには、スケジュールされたタスクと完了したタスクがそれぞれ保持されます。 一方、2 番目のセクション (こちらも利用可能) には、開始日のないタスクが含まれます。 または、期限が将来の日付に設定され、開始日が過去の日付に設定されているタスクと考えることができます。
タスクが 2 番目のセクションで終了しないようにするには、特定の日に完了する必要があるタスクの場合: 開始日と締め切りの両方を同じ日付に設定します。 締め切り前に実行できるタスクの場合: 締め切りのみを言及し、開始日を指定しないようにします。
3. プロジェクト
プロジェクトは、すべてのプロジェクトが存在するメイン セクションです。 デフォルトで 3 つのサンプル フォルダーが用意されています。個人用、サイド プロジェクト、およびビジネス用で、プロジェクトをカテゴリ別に整理するために使用できます。 また、必要に応じて、新しいフォルダーをミックスに追加することもできます。 Chaos Control では、複雑なプロジェクトを小さなセグメントに分割できるように、フォルダーにサブフォルダーを追加することもできます。
フォルダーは、プロジェクトとタスクの編成を改善し、プロジェクトを明確にします。 基本的には、大きなタスクを単純で明確に定義されたステップに分割し、簡単にフォローして追いつくことができるようにするという考え方です。 そうすれば、完了したタスクと今後のタスクを明確に表示して、プロジェクトの進捗状況を常に明確に把握できます。
4. 文脈
Chaos Control のコンテキストは、場所、ツール、人物などのメタ情報を追加するためにプロジェクトに追加できるタスクに関するタグまたはメモです。コンテキストの使用は GTD 方法論の重要な要素と見なされており、それは知られています。ストレスを軽減し、プロジェクトの作業と追跡に関する集中力を向上させます。
タスクの一部としてコンテキストを含めることで、プロジェクトで作業している自分や他の人が、何をどのように行う必要があるかを理解するのに役立ちます。 タスクにコンテキストを追加するための理想的なアプローチは、最初に実行するアクティビティを特定し、それらを実行するために必要なすべての重要な情報について評価することです。 最後に、タスクに関するコンテキスト情報を提供します。
その他のカオス コントロール機能
1. タスク、アクション、プロジェクトをさまざまなカテゴリに整理する方法と同じように、Chaos Control では、最も頻繁に必要なアイテムをお気に入りとしてマークして、簡単にアクセスできるようにすることもできます。 これは、プロジェクト内の特定の項目に集中したいが、Chaos Box または Projects フォルダーで同じ項目を検索したくない場合に使用できます。
2. Chaos Control を複数のデバイスで使用してタスクとプロジェクトを管理している場合、Cloud Sync を使用して、それらのデバイス間ですべてのエントリを同期できます。 この機能を利用する最良の方法は、コンピューターでエントリを作成し、携帯電話でアクセスすることです。 そうすれば、外出先でもタスクを最新の状態に保つことができます。
3. Chaos Control はタスクとプロジェクトの管理に関するものであるため、特定の日のリマインダーまたは会議アラートを追加したい場合があります。 このような状況では、このソフトウェアは、Chaos Control カレンダー タスクを、Google カレンダーと iCloud カレンダーの間で選択した好みのカレンダー アプリに自動的にエクスポートする機能を提供します。
4. Chaos Control データへの一方的なアクセスを防ぐために、アプリ パスコードを追加することもできます。これは、コンピューターまたは携帯電話でアプリを起動するたびに必要になります。
カオス コントロールの価格
Chaos Control は、無料と有料の両方のサービスとして利用できます。 無料版では、10 個のプロジェクト、75 個のタスク、および 5 個のコンテキストを作成できます。 始めたばかりの場合は、このプランで十分です。 ただし、ソフトウェアをより頻繁に使用していることに気付いた場合は、年間ライセンス料 (USD 23.59) Rs 1876 でプレミアム プランにアップグレードすることで、制限をなくすことができます。 49ドル。
パーソナル タスク マネージャーとしての Chaos Control
Chaos Box、Daily Plan、Projects、Contexts などの Chaos Control の一連のプロジェクト管理機能を使用すると、プロジェクトとそのタスクおよび操作をより効果的かつ効率的に管理できるはずです。 それも、コンピューターと携帯電話の両方で。 その結果、これは混乱や不安を減らし、代わりに議題で重要なことに集中できるようにするのに役立ちます.
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