クラウドベースのERP：従うべき究極のガイド
公開: 2020-06-08企業がシステムを統合して成長するにつれて、重要なソフトウェアをクラウドに組み込むことが一般的になりつつあります。 これは、クラウドベースのERPが優れており、ビジネスにとって価値のある場所です。
クラウドベースのシステムには、ローカルデータサーバーではなくインターネット経由でアクセスできるアプリケーション、サービス、およびリソースが含まれます。 ERPは、製造、サプライチェーン、会計、データの解釈、マーケティングなどのビジネスを支援するさまざまなサービスを含む管理システムであるエンタープライズリソースプランニングの略です。
これらのシステムをクラウドでホストすると、運用効率の向上、分析とレポートの自動化、ビジネス機能の向上に役立ちます。
- クラウドベースのERPの定義
- それはどのように機能しますか？
- タイプ
- クラウドベースのERPの利点
- クラウドベースのERPのデメリット
- 最高のクラウドベースのERPソフトウェアを選択する方法
- クラウドERPの実装戦略
- 中小企業向けのクラウドベースのERP
- オンプレミスERPとクラウドベースERPの違い
クラウドベースのERPとは何ですか？
クラウドベースのERPは、会社全体のチームとの接続とコラボレーションの効率化と効率化に役立ちます。 システムが合理化されて簡単にアクセスできるため、これらのチーム間のギャップを埋めるのに役立ちます。 これにより、ビジネス内のすべてのチームと一致する洞察が作成され、タスクに役立つデータへの視点にアクセスできるようになります。
このシステムをクラウドで稼働させることにより、企業のローカルデータサーバーを解放して、ビジネスにとってより重要で機密性の高い他の情報を入手できるようになります。 クラウドを使用する場合、これにより従業員はいつでもリモートでこれらのシステムにアクセスできるようになり、情報に基づいた意思決定を迅速に行う際に有利になります。
クラウドベースのERPソフトウェアはどのように機能しますか？
クラウドベースのERPは、企業が従業員にオンラインの共有リソースで動作するソフトウェアアプリケーションへのアクセスを提供するのに役立つサービスとして機能します。 これは、チームがプロセスに関するコミュニケーションを改善し、ビジネス全体の運用を合理化するのに役立つシステムです。 すべての企業は通常、独自の専用ソフトウェアを持っていますが、普遍的ですべての従業員がアクセスできるERPを持つことが重要になる場合があります。
誰がクラウドベースのERPに切り替える必要がありますか？
ビジネスの改善は常に重要であり、優先順位を付ける必要がありますが、すべてのプロセスがすべてのチームにとって正しいわけではありません。 一般的なクラウドベースのERPの場合、ほぼすべてのビジネスに多くのメリットがあります。
オンラインERPシステムは、収益の大部分をテクノロジーに集中させている企業に効果的です。 ERPシステムはオンラインであるため、これはビジネスに潜在的な成長と費用効果の高いソリューションを提供します。 クラウドベースのERPを統合することがコストと効率に役立ち、それに応じて計画されている限り、ほとんどの企業にとって有益です。
クラウドベースのERPの種類
クラウドベースのERPの場合、企業は完全なオンラインサービスを実装できます。 第三者を経由することにより、他社が利用する事業のアプリケーションを提供します。 これにより、運用に最適な独自のアプリケーションがビジネスに提供されます。
別のタイプのクラウドベースのERPはハイブリッドであり、オンプレミスとクラウドベースのERPを一緒に実装して、両方の世界を最大限に活用します。 これは、オンプレミスプランがすでに実装されており、運用とチームに応じて一部のリソースをクラウドに移動しようとしている企業に役立ちます。 これは、両方を実装するのに十分なリソースがあり、それでも会社にとって費用効果が高いチームにとっても役立ちます。
クラウドベースのERPシステムとは
クラウドベースのERPシステムを実装する場合、それを慎重に計画することが重要です。これは、ビジネスエコシステムに追加することは、特定のビジネスの側面から簡単に抜け出す方法ではないためです。 クラウドベースのERPシステムの投資収益率は非常に有益ですが、目標を念頭に置いてよく考えられたゲームプランが必要です。
インターネットを介してリモートでシステムにアクセスできるようにすることは、慣れるための1つの側面ですが、これらのアプリケーションをすべて学習することは、対処する必要のあるもう1つの領域です。 チームメイトをクラウドベースの統合のアイデアに持ち込むことも、会社間で話し合う必要があることです。 最も重要なことは、組織の変更管理計画を立てることが、従業員がこの運用の変更に備えるために重要です。
クラウドベースのERPソフトウェアとは何ですか？
インターネット上でアクセスされるクラウドベースのソフトウェアであるため、サービス自体はもはや会社のローカルサーバーによって提供されていません。 したがって、SaaS（Software as a Service）を使用してアクセスします。
企業が利用できるさまざまなクラウドベースのERPソリューションがあります。 それらすべての最も重要な違いは、それらすべてがシステムまたはアプリケーションのさまざまな側面に対応していることです。 最高のソフトウェアを持っていても、会社の成功を保証するものではありません。
システムにはそれぞれ長所と短所がありますが、それらが何であるか、そしてそれらが企業の効率にどのように影響するかを特定することが重要です。 最終的に、このソフトウェアをビジネスに提供するように設定することは、組織と生産性を向上させることを目的としています。 ビジネスとその運営構造に応じて、会社を成功させるために異なるソフトウェアが必要になります。 最高のソフトウェアを研究することは、クラウドベースのERPの統合と重要性に関する貴重な視点につながります。
クラウドベースのERPのメリット
クラウドベースのERPは、ビジネスに正しく実装すると多くのメリットがあります。
効率的なコスト
クラウド内のシステムを使用することは、このサービスの初期費用がないため、通常、ローカルデータサーバーを作成するよりも安価です。 支払いはサブスクリプション方式（通常は毎月）で行われるため、管理が容易です。
ITサポートコスト/インフラストラクチャの削減
システムを統合するための初期費用が少なくなるだけでなく、ITスタッフの削減も費用の節約に役立ちます。 このサービスはサードパーティベンダーによって管理されているため、その部門のITスタッフの必要性は少なくなります。
必要なリソースのみ
特定のクラウドベースのERPを調べるときは、ビジネスに必要なアプリケーションを調べることが重要です。 これらが見つかった場合、会社が必要とするリソースを使用し、不要なものにお金を払わないようにするのに役立ちます。
1つのプラットフォーム/アクセシビリティ
すべてのサービスとアプリケーションを1つのクラウドベースのプラットフォームに統合することで、従業員は1つの領域のすべてのサービスに簡単にアクセスでき、より多くのプログラムやソフトウェアの必要性を減らすことができます。 これは、チームが他のチームへの洞察を得て、一緒に効率的に実行するための中央データベースを作成するのにも役立ちます。
製品品質の向上
最終的にシステムを統合して効率を高めることは、サービスと製品の品質の向上につながります。 これは、チームが協力して作業のリアルタイム監視を開発するのに役立つ戦略です。 これにより、すべてのシステムをより簡単に管理し、製品とサービスを成長させることができます。
分析の自動化
データを受け取って理解することは、ビジネスの成功に不可欠です。データは、彼らの仕事に対する洞察と展望を与えるからです。 クラウドベースのERPを使用すると、分析に役立つアプリケーションにアクセスすることで、すべてのチームが自分の責任を理解し、作業の改善に取り組むことができます。 これにより、効率が向上し、チーム内、そして最終的にはビジネス内の運用が改善されます。
モバイルワーク環境の作成
2020年以降は非常に重要であるため、従業員がツールにリモートでアクセスできるようにすることは価値があります。 どこからでもアクセスできるモバイルワークシステムがあると、いつでもどこでもチームをつなぐことができます。
24時間年中無休のアクセス
リモートで作業することに加えて、クラウド上でこのソフトウェアにアクセスできるということは、ローカルデータサーバーに接続する必要がないことを意味します。 仕事は24時間年中無休で世界中のチームと行うことができ、成功の機会が増えます。
ユーザーエクスペリエンスの向上
このサービスを企業に実装する場合、この新しいシステムに全員を参加させるためのトレーニングセッションが必要になります。 完全にトレーニングされると、新入社員のトレーニングが容易になり、各チームのワークフローも理解できるようになります。 これにより、より多くのリーダーが作成され、各チームの作業に対する洞察が全員に与えられます。
安全
この利点は両側から見ることができますが、これらのシステムにクラウド経由でアクセスできることの最大の利点は、ローカルデータサーバーではアクセスされないことです。 両方を持っていると、特定の情報をさまざまな場所に保存するのに役立ち、サイバー攻撃の可能性があるさまざまな安心感を生み出すことができます。 情報をローカルサーバーではなくクラウドに保持することは安全です。
回復
セキュリティに加えて、ローカル攻撃の可能性があるクラウドでデータを回復できることも有益です。 クラウドベースのERPをバックアップシステムとして表示することは、機密情報が多い企業にとって価値があります。
更新
サードパーティベンダーを通じてSaaSを合理化することで、企業はアプリケーションやソフトウェアの更新を自社側で処理する必要がなくなります。 これは、タスクの長いリストで1つのことを確認し、サービスを最新の状態に保つために、これらの新しい更新のトレーニングに集中するのに役立ちます。
クラウドベースのERPにおける課題
クラウドベースのERPにも多くの課題があります。
一定のコスト
短期的には安価ですが、サブスクリプションベースの方法は長期的にはコストのかかる方法になる可能性があります。 サービスは常に更新されているため、コストが増加するだけでなく、長期間にわたって一定のコストを維持する可能性があります。
制御が少ない
ソフトウェアはサードパーティベンダーによって管理されているため、サードパーティベンダー側に問題がある場合は、それらを使用する企業にも影響します。 ダウンタイム、不十分な更新、およびサポートシステムの制御が不十分な場合、これは効率の低下につながる可能性があり、最終的にはビジネスに障害を与えることなく損害を与える可能性があります。
トレーニングセッション
新しいスキルについて従業員をトレーニングすることは、常にビジネスの前向きで重要な側面ですが、従業員のニーズを知っているチームによってローカルで作成されていないシステムを従業員に教えることは、困難な場合があります。 従業員が学びやすい環境を作るためには、使用しているシステムを把握し、そのシステムの専門家を呼び込むことが重要です。
カスタマイズオプション
ほとんどのクラウドERPはカスタマイズできます。 ただし、オプションは、ローカルデータサーバーで作成した場合よりも少なくなる傾向があります。 これらのサービスはサードパーティによって提供されるため、カスタマイズ可能なオプションをより細かく制御できます。
コンプライアンスの問題
一部の企業は、コンプライアンスのために機密情報をクラウドに保存またはホストできないため、これを選択できるとは限りません。
従業員の同意
大規模なITスタッフがいることは、社内での成功だけでなく、企業内のより多くのポジションにとっても有益であることがわかります。 会社全体/すべてのチームがクラウドベースのERPに同意することを確認することは、チームの士気と従業員の維持にとって重要です。
最高のクラウドベースのERPソフトウェアを選択する方法
企業が利用できるさまざまなクラウドベースのERPソフトウェアがあります。 多様性の最大の利点は、企業がビジネスニーズに固有の最高のサービスを提供する企業を選択できることです。 より優れたセキュリティを提供するものもあれば、運用プロセスの合理化に役立つより多くのアプリケーションを提供するものもあります。
さまざまなERPソリューションの調査を行う場合は、ビジネスに最適なものを絞り込むための優先順位リストを作成するのが最善です。
（また読む：あなたのビジネスを成長させるための3つのERPソフトウェア）
クラウドERP実装の戦略的計画
時間とリソースを無駄にしないために、実行前にCloudERPの実装を計画することが重要です。 このシステムを実装することのメリットとデメリットを比較検討することが重要です。
オンプレミスソフトウェアシステムをホストし、オンラインERPシステムを使用するためのさまざまなコストを確認することが重要です。 一部の企業は、ビジネスの規模と運用に応じて、両方のハイブリッドから利益を得ることができるか、または1つだけを持つことから利益を得ることができます。
オンラインERPシステムをビジネスまたはチームに適切に実装するには、すべてのチームとパートナーがこの更新に対応できるようにすることが重要です。 それが会社にとって新しいものであろうと、会社全体に広がっているものであろうと、プロセスについて透明であることが重要です。
チーム内の主要なリーダーを特定することは、クラウドベースのERPシステムを適切に実装するのに役立ちます。 トレーニングシステムがまだ整っていない場合、主要なリーダーはチームの他のメンバーのトレーニングを支援できます。
中小企業向けのクラウドベースのERPソリューション
多くの中小企業にとって、クラウドベースのERPを採用することは非常に有益であることがわかります。 ERPソフトウェアをより小さなチームに合理化することで、他のチームだけでなく会社全体にすべての人の視点と洞察を与えることができます。
これにより、すべてのチームが1つになり、組織が強化されます。これにより、誰もが簡単に操作できるようになります。 チームがお互いのワークフローとシステムを知っているので、これはチームがよりよく協力し、お互いの効率を向上させるのに役立ちます。
オンプレミスのローカルデータサーバーよりも安価なオプションですが、ERPシステムの月額サブスクリプションコストは、中小企業にとっては高すぎる可能性があります。 無料のERPソフトウェアシステムがいくつかあるので、中小企業はそれらを利用して、さらに拡大する前にビジネスを成長させる必要があります。
より安価または無料のサービスを見つけることに加えて、企業がこれらのソフトウェアサービスを調査することによってデューデリジェンスを行うことが重要です。 すべての企業に完全に適合するERPシステムがあるわけではないため、何が必要かを調査し、考えられるサブスクリプションコストを考慮することが重要です。 ほとんどのERPには無料トライアルがあるため、これらに注意し、利用可能な場合はそれらを利用することが重要です。
オンプレミスERPソフトウェアとは何ですか？
オンプレミスERPソフトウェアは、基本的にローカルデータサーバーをベースにしたプライベートクラウドです。 ローカルデータサーバーを使用すると、情報とリソースのソースがより安全になるため、サイバー攻撃の可能性が低くなります。 さらに、システムは社内で実装されているため、通常、オンプレミスソフトウェアはよりカスタマイズ可能です。
オンプレミスERPとクラウドベースのERP
クラウドベースのERPの実装を検討するときは、クラウドとオンプレミスのERPの違いに注意することが重要です。
オンプレミスERPを使用する場合、さまざまなチームが責任を簡単に果たすことができるように、より多くのモジュールを作成できます。 独自のサービスをローカルで利用できるようにすることで、特定のチームがそれぞれの位置で正確に作業できるようになります。
ERPはビジネスの成長に合わせて絶えず更新を必要とする傾向があるため、ローカルでアクセスできるERPシステムもカスタマイズできます。 ローカルERPは特にチームにサービスを提供する傾向があるため、これはシステムを簡単に更新し、チーム固有のニーズに対応するのに役立ちます。
オンプレミスのERPは多額の前払いが必要になる傾向がありますが、クラウドベースのサービスは通常サブスクリプションベースの支払いです。 一部のベンダーは通常、2つの方法の組み合わせを提供しています。 ただし、通常、クラウドベースのサービスは前払いで必要な費用が少なくて済みます。
大規模な前払いに加えて、オンプレミスのERPにはITスタッフとインフラストラクチャが必要であり、システムの総コストが増加します。 SaaSはクラウド内およびサードパーティベンダーによってアクセスされるため、企業自体がシステムのその部分に資金を提供する必要はありません。
セキュリティは、両方のタイプのサービスの主な違いです。 ローカルデータサーバーは、会社自体によって管理され、他の誰もアクセスできないため、より安全です。 クラウドERPは、Webでアクセスされるため、企業側の制御が少ないため、サイバー攻撃に対してより脆弱であると見なされています。 内部システムも攻撃を受けやすくなっていますが、これも企業のITスタッフとインフラストラクチャに基づいています。
最終的な考え
クラウドベースのERPを検討する場合、多くの利点と課題があります。 最も重要な部分は、会社のニーズに最適な適切なソフトウェアを見つけることです。 オンプレミスのローカルデータサーバーであろうと、外部のソフトウェアサービスを使用していようと、ビジネスに最適な方法を見つけることは、チームがパフォーマンスを向上させ、ビジネスにより多くの収益をもたらすのに役立ちます。
SaaSビジネスもビジネスであるため、双方に利益をもたらす関係を築くためには、適切なパートナーを選ぶことが重要です。 どちらの企業も独自のサービスとソフトウェアの改善を目指しており、これは一緒に行うことができます。 適切なパートナーシップが見つかると、効率と生産性が飛躍的に向上します。
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Miguel Pobreは、オレゴン州ポートランドを拠点とするフリーランスのコンテンツクリエーターです。 彼はオレゴン大学でジャーナリズムの文学士号と経営学の副専攻を取得して卒業しました。 執筆と並んで、ミゲルは写真とデザインに情熱を持っています。 LinkedInで彼とつながりましょう。
その他の役立つリソース：
ERPに最適なエンタープライズアプリケーション統合ツール
中小企業向けのトップSaaSERPシステム