会議ブリッジコールとは：リモートチームを接続するためのガイド

コミュニケーションは私たちの時代で最も重要なことの1つであり、効果的なコミュニケーションはすべての成功するビジネスの背後にある原動力です。 Bluesourceによると、従業員がつながっている組織では、生産性が最大25％向上します。 幸いなことに、この分野では過去数年間で多くの進歩がありました。 そのおかげで、簡単な電話会議を使用して、リモートで通信したり、複数のチームメンバーと接続したりすることがこれまでになく簡単になりました。

しかし、カンファレンスブリッジコールとは何ですか、そしてなぜそれが今日とても重要なのですか？

このトピックを詳細に調査し、ここで知っておく必要のあるすべてをカバーします。

カンファレンスブリッジコールとは何ですか？

会議ブリッジは、1回の通話ですべての人をつなぐ方法にすぎません。 これにより、選択した人々のグループが、仮想的に接続する1回の電話に参加できます。

しかし、なぜ電話会議はブリッジと呼ばれるのですか？ ブリッジとは、人をつなぐ機器やソフトウェアを指すときに使う用語です。

ブリッジはどのように機能しますか？

電話会議ブリッジを使用すると、通常、参加者は仮想会議室にダイヤルインして、チームとリモートで通信できます。 ブリッジによっては、参加者が会議に参加するのに最適な場所またはデバイスを選択できる場合があります。 今日のビジネス電話システムの多くには、強力な会議ソフトウェア、ハードウェア、およびアドオン機能が備わっています。

今日のほとんどの会議システムは複数の会議室をサポートしており、それぞれが複数の参加者をホストできます。 これは、特にこれらのシステムの柔軟性を検討する場合に、チームと通信するための最新かつ効率的な方法です。 管理者と参加者の両方が、効率的で最新の会議を可能にする複数の機能にアクセスできます。

最高品質の会議に必要なすべての機器を備えた豊富な会議スタジオを設置することも可能です。 他に何があるか知りたい場合は、ビデオ会議の対決記事をチェックしてください。

なぜブリッジ電話会議はこれまで以上に人気があるのですか？

適切なコラボレーションツールのセットは、中小企業が非効率的なコミュニケーションに費やされる時間を最小限に抑え、生産性を最大化するのに役立ちます。 そのため、ブリッジ会議の通話はますます人気が高まっています。

Web会議では、時間や場所に関係なく、人々は事実上会うことができます。 対面式の会議のスケジュールに費やす時間が減り、チーム全体が会議室で一緒に集まるように手配するために費やす費用も少なくなります。 Web会議ソフトウェアを使用すると、いつ、どこで、どのようにビジネスコミュニケーションを行うかとともに、誰とコミュニケーションするかを制御できます。

今日、ほとんどすべての主要なビジネス電話システムプロバイダーは、ボーナスとしてある種のコラボレーションソフトウェアを提供しています。 これにより、企業は簡単な電話会議を使用して、世界中のどこにいても仮想会議をホストできます。 チームの一部がオフィスにいるとき、他の誰かが空港にいるとき、別のグループがクライアントサイトにいるときでも、会議は開催される可能性があります。

会議ブリッジを使用すると、時間や距離などのさまざまな通信障害を克服できます。 このテクノロジーは、同じ仮想会議室にいる複数の人とのシームレスな接続を提供するように設計されています。 中小企業は、会議の前後のエクスペリエンスを向上させるために、いくつかの追加ツールを使用することもできます。

生産性

適切なセットアップと機器があれば、音声会議はすべての人の時間を大幅に節約できます。 会議の開催、スケジュール設定、および開催に時間を浪費する代わりに、場所に関係なく、特定の時間に全員を電話会議に参加させることができます。 最新の会議ツールのほとんどは、複数の異なるデバイスもサポートしています。

ブリッジ電話会議の多様性は十分に強調することはできません。 参加者の空き状況ではなく、中小企業のニーズに合わせて会議をスケジュールするオプションは、大幅な時間の節約になります。 また、リモートチームとパートナーが最終的にビジネス会話に参加できることを忘れないでください。

料金

中小企業のVoIP費用を最小限に抑えることを検討している場合、オンラインチームのコラボレーションは簡単です。 管理、会場、または旅費にお金をかける代わりに、単純なブリッジツールに投資して、全員を参加させることができます。 リモートチームでさらにうまく機能し、ほとんどまたは無料で定期的な会議を開催できます。

もちろん、会議ソフトウェアにもコストがかかりますが、実際の会議のコストと比較しても何もありません。 オンライン会議も時間を節約し、電話会議に切り替えることでイベント計画の煩わしさを最小限に抑えることができることは言及する価値があります。 全体として、これはチーム会議とコラボレーションへの費用効果の高いアプローチです。

安全

ほとんどの企業はセキュリティを重視しており、暗号化された電話会議で得られるものは確かにたくさんあります。 ライブミーティングには多くの計画と編成が必要であり、重要な情報が漏洩することがあります。 会議ブリッジコールでは、情報漏えいのリスクはほとんどまたはまったくなく、そのような製品では常にセキュリティが最優先事項です。

電話会議は通常、管理者が制御できるパスワード、PIN、および可視性コマンドで保護されています。 適切な会議サービスもデータ暗号化を提供し、ハッカーがアクセスした場合、通話情報は非表示になります。 一部のシステムは、通話が常に安全であることを確認するために「長いアクセスコード」も提供します。

ご覧のとおり、電話会議の人気が高まっている理由はたくさんあり、企業はこれらのシステムにさらに多くのリソースを投入することが期待できます。

電話会議の動向

Web会議は、企業にとってはまだやや新鮮ですが、機能はどんどん良くなっています。 ハードウェア関連であれソフトウェア関連であれ、各企業には独自のサービスがあります。 それで、電話会議の最新の傾向のいくつかは何ですか？

ビデオ会議

ビデオ会議は最新の発明ではありませんが、それでもチームのコラボレーションに関しては重要な前進です。 標準的な電話会議は常に音声に依存していました。これは主に、ビデオテクノロジーが標準に達していないためです。 しかし、高解像度ビデオ会議がついに業界標準になったと言っても過言ではありません。

ビデオ会議中にリアルタイムで話している相手を見るには、多くの利点があります。 これは、感情を呼び起こし、意思決定を必要とする大規模な会議を開催するときに持つ重要な機能です。 最高品質のオーディオとHDビデオを使用した会議は、チームの生産性を最大化しようとしているすべての企業にとっての道です。

クラウドストレージ

クラウドベースのデータストレージは、おそらく業界で最も継続的なトレンドの1つです。 すべての情報を1か所に保管し、いつでもアクセスできる機能は、真のゲームチェンジャーです。 クラウドベースのビジネスソリューションには隠れたメリットもあります。それは、他の多くの便利な機能を有効にするという事実です。

ファイル転送

忙しい組織は常に注意が必要なファイルやドキュメントでいっぱいです。すべてを1か所にまとめておくことをお勧めします。 会議中にはさらに多くの情報が渡されます。ファイル転送は優れた機能です。 ファイル転送機能を使用すると、チームメンバーは重要なドキュメントを簡単に相互に渡すことができ、紛失することはありません。

ファイル転送は、Web会議の重要なトレンドの1つであり、クラウドテクノロジーとストレージのおかげで改善されています。

画面共有

画面共有は、従来のチーム会議では達成するのが難しいものでした。 チームメンバーは通常、自分の仕事を披露するために自分のラップトップをプロジェクターに接続する必要があります。

これで、チーム全体が電話会議を使用して接続し、画面を共有して、作業内容を表示できます。 画面共有は、ここにとどまる歓迎のコラボレーション追加です。

記録的な会議

追加の設備と労働力が必要でしたが、企業は常に会議を記録することができました。 これで、記録ボタンをクリックするだけで、チーム会議全体が記録され、クラウドに保存されます。

ほとんどすべてのプロバイダーがこの機能を提供し始めており、それには十分な理由があります。 後で誰かが会議に参加できなかった場合に備えて、そのファイルを保存しておくことをお勧めします。

マルチデバイスアクセス

ほとんどの企業が電話会議への標準的なWebアクセスを提供していますが、最新の傾向はモバイルアクセスのようです。 プロバイダーは、タブレットとモバイルの両方でビデオ会議にアクセスできるようにするために懸命に取り組んでおり、これは非常に歓迎すべき変更です。

オフィスでの会議は重要ですが、今日では、空港やビーチで誰かと電話を使って電話会議を開くことができます。 モバイルアプリは、ユーザーがいつでもどこでも好きなときに接続できるようにし、人気が高まっています。

AI自動化

一部のプロバイダーは、ユーザーエクスペリエンスを向上させるためにAIテクノロジーの実験を開始しました。

現在、AIは音声の文字起こしや自動化などに使用されていますが、少しの人工知能で他に何が改善できるかを見るのは興味深いでしょう。

通話後のレポートなど

クラウドストレージを利用した会議ソリューションは、優れた通話後のレポートと分析を生成することもできます。 これには、音声/ビデオの品質やその他の有用な指標など、通話から収集された特定のデータが含まれます。 また、生産性を向上させるリマインダーなど、他のすべてのポストコール機能も忘れないでください。

電話会議にはさらにいくつかの傾向がありますが、今のところ、これらの傾向が続くかどうかを予測することは困難です。 ソーシャルメディアの統合は、調査やポーリングだけでなく、ますます人気が高まっているようです。 私たちが前進するにつれて、プロバイダーが何を思い付くかを見るのは興味深いでしょう。

2019年のトップ電話会議サービス

2019年以降、企業は会議サービスを活用して生産性を大幅に向上させ、コストを削減できるようになります。 プロバイダーは新しい機能を考え続けており、すでに多くの優れた会議オプションから選択できます。

UberConference

そもそもまともな製品を探しているなら、DialpadによるUberConferenceは素晴らしい選択のようです。 UberConferenceは、PINを必要とせずに、音声通話をシンプルかつ簡単にするよう努めています。 通話をホストするための基本的なサービスも無料なので、プランにサインアップする前にテストすることができます。

製品全体のコストは月額15ドルで、ライブビデオ、画面共有、さらにはAIの文字起こしや自動化などのWeb会議ツールの完全なスイートが含まれています。

会議に行く

電話会議がビジネスで定期的に行われている場合、GoToMeetingはニーズを満たすのに十分なものを提供する必要があります。 GoToMeetingは、あらゆる規模の企業に人気のある会議ツールであり、ビジネスメッセージングや会議アシスタントなど、ビジネスオーナーが気に入る機能があります。 このサービスは、さまざまなデバイス、メッセージング、および全体的なユーザーフレンドリーなエクスペリエンスのサポートで知られています。

プランは月額$ 18から始まり、AIトランスクリプト、無制限の録音、専用ユーザー向けの追加ツールなどのより高度な機能のために月額$ 47まで上がります。

ズーム

Zoom.usは電話会議スペースの新しいプレーヤーですが、会社は競争するためにここにいます。 Zoomを使用すると、無料の電話会議を設定できます。ユーザーは、そのシンプルさと使いやすさでそれを気に入っています。

無料プランには多くの基本機能が用意されており、月額15ドルを投資することで、すべての制限を取り除き、シームレスな会議体験を楽しむことができます。

RingCentralMeetings

前述したように、多くの電話システムプロバイダーは、チームコラボレーションツールの開発に取り組んでいます。これは、RingCentralの場合とまったく同じです。 RingCentral Meetingsは、チームコラボレーションツールを備えた会議ソフトウェアであり、RingCentralのOfficeプラットフォームをすでに使用しているユーザーにとって最適なオプションです。

この電話会議サービスも無料ですが、プレミアム機能にアクセスして制限を解除するには、月額15ドルの費用がかかります。

これらはトップの電話会議ブリッジプロバイダーの一部ですが、Skype、Googleハングアウト、Join.me、ClickMeeting、ReadyTalkなどのより多くのユニークなオプションがあります。 どのオプションが特定のニーズに最適であるかを決定するのは、各ビジネスの責任です。

カンファレンスブリッジテクノロジーはここにとどまります

会議ブリッジの通話やオンライン会議でどのようなメリットが得られるかを正確に把握しました。今こそ、切り替えを行う絶好の機会です。 ほとんどの大企業はすでにチームコラボレーションソフトウェアを最大限に活用しています。あなたもそうすべきです。 選択できるブリッジ電話会議サービスはたくさんあるので、適切なものを見つけることが重要です。

ビジネスの効率を改善し、チームコラボレーションソフトウェアを使用してオフィスの電話システムを探索したい場合は、2019年の7つの最高のオフィスの電話システムの包括的なレビューをチェックしてください。