Dropbox vs. Box：これが2021年の勝者です

コロナウイルスの大流行により労働力はますます遠隔地になりつつあり、企業は日々のコラボレーションを継続するための創造的な選択肢を見つける必要があります。 クラウドストレージソフトウェアは、ドキュメントとファイルを安全に保ち、チームメンバーがどこからでもそれらにアクセスできることを保証します。

これらのコラボレーションツールは、クラウドコンピューティングプロバイダーを介してインターネット上にデータを保存します。 サードパーティプロバイダーは、そのデータをサービスとして管理および運用します。 この分野の2つの主要なプレーヤーは、 DropboxとBoxです。 これらのツールのどれがあなたに最適であるかを決定するのを助けるために、ここに各ソリューションが提供しなければならないすべての内訳があります。 この記事では、次のセクションについて説明します。

• ドロップボックスとボックスの概要
• セットアップのしやすさ
• ストレージと価格
• 安全
• 同期
• 統合
• 共有

ドロップボックスとボックスの概要

共有ツールは、創設者のドリューヒューストンがMITの学生時代にUSBフラッシュドライブを忘れ続けたときに考案されました。 そこから、会社は人気を爆発させました。 同社は、ナショナルジオグラフィック、アリゾナ州立大学、サンダンスなどの有名な顧客を誇っています。 500,000の企業とカウントが、コラボレーションのニーズに合わせてソリューションを使用しています。

Boxの創設者であるAaronLevieは、南カリフォルニア大学の学生だったときに、学校のプロジェクトとしてこのツールを開発しました。 Boxは、設立以来15年間にわたって、数百万の資金を確保し、その過程で企業を買収してきました。 Boxは、Allstate、Morgan Stanley、Coca-Colaを含む100,000を超える組織に電力を供給しています。

セットアップのしやすさ

Dropbox Businessは、使いやすさを促進するために会社のアカウントを設定するための明確な指示をWebサイトで提供しています。 サインアップすると、組織に独自のチームスペースが与えられます。 初めてサインインすると、建物のアイコンが付いた青いフォルダが表示されます。これらは、組織がすべてのドキュメントとファイルをドロップできるチームフォルダです。

チーム管理者は、アクセス許可を調整して、外部の関係者を招待してフォルダを使用したり、任意の方法でアクセスを制限したりすることができます。 チームフォルダは管理者によって管理されますが、チームのメンバーは共有フォルダを作成することもできます。

個々のチームメンバー用のフォルダを設定することもできます。 管理者は、管理コンソールを介して、またはアカウントにサインインするだけで、個々のフォルダーにアクセスできます。 フォルダを設定したら、調整と作成を開始できます。

Boxには、新しいアカウントの使用を開始するための手順も記載されています。 フォルダの作成時にメールアドレスを入力することで、新しいフォルダを簡単に作成し、他のユーザーがそのフォルダにアクセスできるようにすることができます。 それらの同僚にアクセス権を与えた後、あなたは彼らの特定の許可を管理することができます。

Boxは、新しいユーザーが自分のアカウントを簡単にナビゲートできるようにするためのシンプルなインターフェイスを提供します。 ファイルを簡単に検索し、フォルダツリー機能を使用して、探しているドキュメントを見つけることができます。

勝者：Dropboxはビジネスアカウントを設定するための明確な手順を提供しているので、ここで一番上に表示されます。

ストレージと価格

Dropboxは、探しているストレージスペースに基づいてさまざまなプランを提供します。 つまり、あらゆる規模の企業向けの料金プランがあります。 これらの各プランの構造により、使用するよりも多くのストレージにお金を払う必要がなくなります。これは、予算が大きくない小規模なチームに最適です。 月単位または年単位で請求することを選択できます。

Boxは、彼らが大企業を対象としていることを秘密にしません。 ただし、このツールは、将来的にスケーリングが見込まれる企業にとっても理想的です。 Dropboxは、ビジネスを進めるために必要な機能を提供します。Boxは、アクセラレーターを少し強く叩きたい場合に備えて、かさばった代替手段です。

Boxの各価格設定オプションの内訳は次のとおりです。 Dropboxと同様に、Boxは、企業が月次または年次ベースで請求されるオプションを提供します。

勝者：彼らのプロフェッショナルプランのために、Dropboxはここで一番上に出てきます。 Boxはかなり手頃な価格で大量のストレージを提供しますが、DropboxのProfessionalプランでは、さらに低コストで十分な量のストレージを提供します。

安全

ファイルがクラウドテクノロジーで保存されている場合、データ侵害のリスクは常にわずかです。そのため、BoxとDropboxはユーザーのセキュリティを優先します。 Dropboxは、高度なセキュリティ機能を念頭に置いて製品を設計しました。そのため、データは常に保護されています。 実際、彼らは顧客に完全な信頼ガイドを提供し、セキュリティ、コンプライアンス、プライバシーに関するDropboxの優先順位を証明するさまざまな記事でいっぱいになっています。

Boxは、組織が実施しているすべてのセキュリティ対策の詳細を記載した電子書籍も提供しています。 クラウドストレージの選択には、きめ細かいものから強力なものまで、ユーザー認証が必要です。 インサイトと監査証跡を使用して、ワークスペース内で何が起こっているかを監視できます。 Boxは、外部の脅威から防御するための機械学習も提供します。 このソリューションは、プライバシー要件を確実に満たすための簡素化されたガバナンスとコンプライアンスも提供します。

BoxとDropboxが提供するセキュリティ機能の内訳は次のとおりです。

強化されたセキュリティ
バージョン履歴	以前のバージョンを確認するために戻る必要がある人のための無制限のバージョン履歴ポイント。	このプランでは、各ファイルの最新のバージョン履歴ポイントが50個のみ提供されます。
バージョンリカバリ	削除されたファイルを回復する必要があるもののための無制限のバージョン回復ポイント。	Boxのビジネスプランは、現時点では、ごみ箱フォルダ内のファイルを復元する機能以外のバージョンリカバリポイントを提供していません。
アクセス追跡	ログイン、デバイス、およびチームメンバーの場所を追跡できます。	自動期限切れやファイルのロックなどの追加の恩恵を受けて、基本的なアクセス統計を追跡できます。
活動監査	詳細な監査ログが利用可能です。	このプランでは、詳細な監査ログは提供されません。
シングルサインオン（SSO）とActive Directory	はい	はい。ただし、統合できるのは1つだけです。
パスワードで保護するファイル/フォルダ	回避策はありますが、この機能はネイティブではありません。	はい

勝者：これは別の引き分けです。 それぞれが互いに類似した機能を提供し、両方のオプションで、特定のセキュリティ機能のみが特定のプランで提供されます。

同期

出典：TryShift

DropboxやBoxなどのツールは、組織がさまざまなデバイス間のコラボレーションを改善するのに役立つことを目的としています。これらのツールは、会社のプライベートで保護されたGoogleドライブのようなものです。 つまり、リアルタイムの同期を優先する必要があります。 このツールは、さまざまなデバイス間でアカウントを同期するための明確な手順を提供します。

Dropboxの同期機能は、プラットフォームのコア機能の1つと見なされています。 チームのアカウントにアクセスできるすべてのデバイスでファイルを最新の状態に保ちます。 したがって、1つのデバイスでドキュメントを編集すると、それらの変更は他のすべてのデバイスに表示されます。 コンピューターまたは電話/タブレットで同期プロセスを簡単に開始できます。

これを行うワークフローは単純です。 アクセスが必要なすべてのデバイスにDropboxをダウンロードする必要があります。 これらの各デバイスでチームのアカウントにサインインします。 その後、自由にファイルをフォルダにドロップし始めることができます。 「オフラインで利用可能」オプションを選択すると、WiFiなしでそれらのドキュメントにアクセスできるようになります。

Boxには、独自の同期機能もあります。 Box Syncを使用すると、Boxアカウントに保存されているデータをデスクトップにミラーリングできます。 つまり、ドキュメントとファイルはオフラインで利用できます。 同期されたファイルにローカルで変更を加えると、それらの編集は自動的にBoxアカウントと同期されます。

Box Syncはオフラインアクセスを許可するため、それを有効にすることはDropboxの機能よりも少し複雑です。 この機能を有効にすることは、コンピューターに新しいアプリケーションをダウンロードすることに似ています。 Box Sync Installerコンピューターをインストールし、画面に表示される残りの手順に従う必要があります。 Macの場合、HFS +またはAPFSでフォーマットされたハードドライブが必要になることに注意してください。

勝者：Dropbox。 Box Syncのオフラインアクセスは印象的で、デスクトップコンピュータに限定されており、Dropboxの製品よりも少し複雑です。

統合

DropboxとBoxがコラボレーションのニーズに対応できる最善の方法は、ソフトウェアスタック全体をシームレスに統合できる統合を提供することです。 どちらのツールも、コラボレーションのニーズを満たすのに役立つ統合の大規模なリストを提供します。 Dropboxはそのサイトで200近くの統合を促進し、Boxは1,500以上の統合を誇っています。

Dropboxは、Autodesk、Trello、Slack、Oktaの4つのソフトウェアプロバイダーとパートナーシップを結んでいます。 彼らは各ベンダーと力を合わせて、新しいクラス最高のツールを提供しています。 たとえば、オートデスクのプラグインを使用すると、ユーザーはオートデスクで直接Dropboxライブラリ全体にアクセスできます。 SlackとDropboxの統合により、チームは会話とドキュメントを1つにまとめることができます。

また、より具体的な統合を探している企業向けにDBXプラットフォームを提供します。 このプラットフォームにより、ユーザーはソリューションの利用可能なAPIを活用して独自のソリューションを構築できます。 そうすれば、ビジネスに必要な正確なツールになるように構築できます。

Microsoft Office、Salesforce、およびGoogleは、Boxの1,500の統合の1つです。 これらの統合により、コンテンツは最もよく使用されるソフトウェアプラットフォーム間を流れることができます。 これらの統合により、ファイルの一貫性も確保されるため、組織内の全員が、全面的に統一されたコンテンツ管理エクスペリエンスを利用できます。 非常に多くの統合オプションから選択できるため、Boxはビジネスのあらゆる側面を確実に調整します。

ただし、Boxの可能な統合の豊富なリストは、その統合されたコンテンツエクスペリエンス以上のものを提供します。 OktaやBroadcomなどのツールとの統合により、組織のオンラインセキュリティを強化できます。 これらのソリューションは、コンテンツの流れを損なうことなく、防御の追加レイヤーを提供します。

勝者：Boxは、Dropboxよりもはるかに多くの統合を提供し、このカテゴリで明らかに勝者になります。

ファイルの共有

どちらのオプションも、さまざまな場所で作業するチーム間のコラボレーションを促進します。 当然のことながら、ファイル共有はその大きな部分を占めています。 各プラットフォームがファイル共有を処理する方法の内訳は次のとおりです。

このツールは、ファイルを共有するための複数のオプションを提供します。 ファイルまたはフォルダーをWebサイトで直接共有したり、モバイルアプリ（AndroidとiOSの両方で使用可能）を使用したり、コンピューター上のアプリケーションからファイルを共有したりできます。 プラットフォームは、各共有プロセスの手順を明示的にレイアウトするカスタマーサポートページを提供します。

Dropboxでは、共有する各ユーザーの権限を調整することもできます。 たとえば、Dropboxアカウントを持たないユーザーに、フォルダまたはファイルへの表示専用アクセスを許可する場合は、リンクと共有できます。 ファイルを共有しているユーザーに完全な編集アクセス権を付与すると、それらのコメントと変更が更新され、そのドキュメントにアクセスできるすべてのユーザーに表示されます。

Boxを使用すると、ユーザーはあらゆるサイズのあらゆる種類のファイルを共有できます。つまり、zip形式のフォルダーから、生の画像、ビデオまで、あらゆるものを共有できます。 リンクを作成して誰かと共有したり、プラットフォーム内で共有したりできます。 Boxでは、120を超えるファイルタイプをプレビューすることもできます。

Boxを使用すると、複数の方法でファイルを共有できます。 デスクトップ、ラップトップ、またはモバイルデバイスから送信できます。 受信者は、ダウンロード、編集、コメントするためにBoxアカウントさえ必要ありません。 プラットフォームは7つの異なるアクセス許可レベルを提供し、ファイルが外部の関係者と共有されるときにファイルが安全であることを保証します。

勝者：ファイル共有用のボックスが一番上に表示されます。 あらゆる種類の大きなファイルを共有し、外部ユーザーに完全なアクセス許可を許可する彼らの能力は、他の追随を許しません。

Dropbox vs Box —明確な勝者はいますか？

DropboxとBoxはどちらもクラウドホスティング業界の巨人であり、どちらもビジネス向けの独自のアプローチを採用しています。 どちらの製品も、コラボレーションと安全なドキュメントストレージに重点を置いています。

最終的に、勝者は、どのプロバイダーがあなたのニーズにより密接に適合する機能を持っているかによって異なります。 たとえば、Boxは無制限のストレージを備えたより多くのプランを提供し、Dropboxは信じられないほど手頃な価格で提供されるプランを提供します。 Boxにはより多くの統合がありますが、Dropboxはよりユーザーフレンドリーな同期プロセスを提供します。

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