電子データ交換（EDI）とは何ですか？ - ガイド

20年近くの間、電子データ交換（EDI）は、複数のレベルで企業全体に利益をもたらす企業のサプライチェーン管理に不可欠なテクノロジーであると考えられています。 電子データ交換により、組織は発注書、請求書、予約要求などに関するミッションクリティカルな情報を交換できます。 電子データ交換は、企業が相互に通信できるようにする一連のルールに他なりません。 EDIの傘下で、私たちは電子メール、メモ、およびドキュメントの交換を検討しています。これらは、この情報を読み取って解釈するためのソフトウェアによって効率的にサポートされています。

電子データ交換は、紙の上で交換されたのと同じ情報で構成されています。 ただし、この場合、2つのビジネスシステムがシームレスに統合されているため、同じ紙ベースの情報を電子的に交換できます。

• EDIはどのように機能しますか？
• EDIの利点
• その短所
• EDIの実装
• 知る未来
• ケーススタディ
• EDIリソース
• 電子データ交換の例

EDIはどのように機能しますか？

EDIの主な運用方法は、メール、ファックス、標準の電子メールなど、本質的に手動である古いプロセスを、電子形式で簡単に交換できるビジネスシステムを実装することによって置き換えることです。

この方法では、2つの取引パートナーまたはエンティティ間でアプリケーションデータを最初に変換するトランスレータがあります。 これらは、ビジネストランザクションに関与する、別個の組織です。 このようなトランザクションの典型的な例は、OEM企業とメーカーおよびバイヤーの間です。 EDIを実装すると、そのような注文やトランザクションを処理するためのサイクルタイムが大幅に短縮されます。

EDIの利点

電子データ交換は新しいテクノロジーではありません。 1960年代には、レガシーシステムでもEDIが実装されている例があります。 ここにいくつかの利点があります。これは、電子データ交換がコラボレーションとコミュニケーションの非常に効果的な手段であるという事実を実証しています。

• 運用コストを削減

  EDIを実装した後、企業の運用コストは約35％削減されると推定されています。 これは主に、紙、印刷、保管、ファイリング、およびオーバーヘッドがあったその他のそのような領域の削減または排除によるものです。 さらに、メンテナンス費用と管理リソースの使用率も大幅に削減されます。

• ビジネスサイクルタイムの強化

  注文処理の非常に重要な要素は時間です。 情報交換の手動プロセスがあると、トランザクションの実行に多くの時間がかかる可能性があります。 電子データ交換を使用すると、主に実装時に設定された自動化プロトコルにより、サイクルタイムが61％向上すると推定されます。

• データの精度を向上させる

  電子データ交換を実装すると、そのようなトランザクションへの手動による介入がほとんどないため、あらゆる種類のエラーが減少します。 これにより、キャプチャされるデータの全体的な品質が向上し、エラーが30％から40％も大幅に減少します。

• 環境にやさしい

  電子データ交換はペーパーレス環境で動作するため、完全に環境に優しく、CO2排出量を大幅に削減します。

• ビジネス効率の向上

  人間の介入の削減による直接的な影響により、ビジネス全体のパフォーマンスが向上し、組織全体の効率が大幅に向上します。 EDIはまた、商品やサービスのより迅速な提供により、サプライヤー、顧客、ディストリビューターなどの取引パートナーとの関係を強化します。

EDIのデメリット

EDIを実装することの利点のいくつかを検討している間、EDIの制限または欠点を手放すことはできません。 組織が考慮しなければならない重要な欠点のいくつかを見てみましょう。

• 初期設定

  EDIを使用することは非常に厄介に聞こえますが、EDIの初期設定（最新のWebEDIを除く）は時間のかかるプロセスです。

• 従うべき基準

  EDIには、組織が順守する必要のある業界標準が多数付属しています。 会社がこれらの基準を確実に達成するためにリソースを展開する必要があるため、これは課題となる可能性があります。 これらの標準には、UN / EDIFACT、ANSI ASC X12、GS1 EDI、TRADACOMS、およびHL7が含まれます。

• 強力なバックアップシステム

  EDIを実装するだけでなく、それを維持することでもあります。 このような広大なテクノロジーを使用するには、堅牢なバックアップシステムが必要であり、組織にはこのタスクを実行できるリソースが必要です。

EDIの実装

EDIの実装は、EDIソフトウェアを組織に導入するプロセスに他なりません。これは、定義された目標または目的に沿ったものです。 EDIを実装する際には、従う必要のある特定のガイドラインがあります。 ここにあなたの参照のための3つの重要なガイドラインがあります。

• 誰がEDIを実装するかに関する決定

  このEDIフレームワークは初めてですが、特に中小企業向けにEDIを実装できる専門家は組織内にいません。 したがって、誰が実装パートナーになるかを決定する上でコンセンサスを得ることが重要です。 選択肢はたくさんありますが、適切なパートナーを選択する前に、適切なデューデリジェンスを行う必要があります。

• サードパーティのコンサルタントを配置する

  EDIの実装を成功させるには、サードパーティのコンサルタントを雇うことをお勧めします。 この担当者は、EDI実装の過程のロードマップを定義し、適切なソフトウェアベンダーを選択するのに役立ちます。

• ソフトウェアベンダーと協力する

  EDI実装用のソフトウェアベンダーを選択したら、すべてをベンダーに任せるのではなく、ベンダーと協力することが重要です。 このようにして、プロジェクトを主導できる社内EDIチャンピオンを作成できます。

これらのガイドラインに従うことで、EDIプロジェクトをスムーズに実装できます。

EDIの未来

EDIの将来について一定していることの1つは、これが古くからの技術であるにもかかわらず、不確実性が蔓延していることです。 EDIは何十年も前から存在しており、依然として企業の中で最も好まれるテクノロジーですが、多くの機関が実際にテクノロジーの潜在的な終焉を予測しています。 これは、2021年に代替技術の選択肢が芽生え、組織が特にサプライチェーンセグメントで選択肢を模索しているためです。 専門家の意見に基づいて、EDIの将来に関して私たちが見ることができるいくつかのポイントがあります

• 大企業は、EDIを処理するための社内コンピテンシーを設定することを計画しています
• 新しいテクノロジーのため、中小企業はこの動的なシナリオに対処するという課題に常に直面しています。
• EDI実装の95％はオーダーメイドであると推定されています。つまり、これらはコストとリソースの形でメンテナンスに多額の投資を必要とします。
• EDIをまだ導入していない企業は約41％です

EDIケーススタディ

これらのケーススタディは、電子データ交換を実装した企業の例であり、EDIを正常に展開するためにこれらの企業がたどるさまざまなルートについての洞察を提供します。

• ニチリンUKリミテッド

  日本のコングロマリットであるニチリングループの子会社である同社は、さまざまな自動車用ホースを製造し、英国の自動車メーカーに販売しています。

  チャレンジ

  • ビジネス関係を保護し、収益を保護するためにEDIを実装するという顧客の期待に駆り立てられた使命がありました。
  • 発送アドバイスに一致するはずの梱包ラベルを設定する必要がありました
  • EDIとラベリングは、品質基準の賞を取得するための前提条件でした

  Nichirinは、上記の課題に対処するために、 OpenText FreewayProfessional製品を実装しました。

  価値/メリット

  • ベンダーは特定のシナリオ（この場合はトレーディングパートナのメッセージ形式）に関する知識を持っていたため、より迅速な展開が可能になりました
  • ODETTE準拠のラベリングのコンプライアンスを達成
  • ベンダーはまた、ニチリンがJLRQ品質基準を達成するのを支援しました
  • OpenTextによって導入されたシステムの主な属性は、柔軟性と使いやすさでした。

• ディクソンズカーフォン

  ロンドンに本社を置き、電子および電気通信製品を販売する多国籍企業です。

  チャレンジ

  • 新規サプライヤーのオンボーディングには長い時間がかかりました
  • 組織が成長するにつれて、電子取引の適切な要件があり、プロセスが自動化されました

  Dixons Carphoneによって実装された製品は、 OpenText Trading Grid MessagingServiceでした。

  価値/メリット

  • オンボーディングプロセスのタイムラインを数週間から数日に短縮
  • 完全にスケーラブルで安全なソリューション
  • 在庫レベルと応答時間の可視性も向上しました

EDIリソース

このセグメントでは、組織が適切なEDIソリューションを決定するのに役立ついくつかの重要なリソースとサポート資料を紹介します。 これらのリソースには、FAQ、重要な用語の用語集の完全なリストなどが含まれます。

• 参照ダウンロード

  これは、組織がEDIについてさらに洞察を得るのに役立つホワイトペーパーで構成されています。 詳細については、ここをクリックしてください

• チュートリアル

  ここでは、XML、EDIFACT、およびANSIに関するチュートリアルをダウンロードできます。 これらのチュートリアルの詳細については、ここをクリックしてください。

• サンプルRFP

  これらのサンプルは、要件を定義する方法を理解するのに役立ちます。 これらのRFPは、要件と評価基準で構成されているため、ガイドラインとして役立ちます。 ここをクリックしてサンプルにアクセスできます。

これらは、EDIプロジェクトの開始に関する詳細を知りたい組織に役立つリソース資料の一部です。

EDIの例

EDIを実装する主な理由は、ビジネストランザクションを高速化することです。 EDIの例としては、発注書であるEDI 850、出荷状況であるEDI 214、請求書、顧客情報、支払い確認に関するEDI820などがあります。

最終的な考え

EDIは古いテクノロジーであるという事実にもかかわらず、組織は依然としてこれを実装することを好み、B2B分野では依然として好ましいソリューションであると考えられています。 EDIの方法論はそれほど変わっていませんが、このアクションを実行するために使用されるシステムとツールはパラダイムシフトを経ており、多くのシステムがクラウドで利用できるようになり、柔軟性、安価、展開、使用が容易になっています。 言うまでもなく、それはたくさんの機能を備えています。

組織にとって、EDIの実装を進める前に、利点と制限の両方を考慮することが重要です。 ただし、EDIを実装しているサービスプロバイダーが強力な資格を持ち、ビジネスの成長を支援できることも確認する必要があります。