エンタープライズデータ管理とは何ですか？どのように機能しますか？

公開: 2021-09-25

今日、私たちは組織の間で急成長しているタスクを見ています。このタスクは、システム内を絶えず移動するエンタープライズデータの採用、統合、および管理に関するものです。言うまでもなく、その量は飛躍的に増加しています。

ビジネスCXOは、このデータエコシステムを活用して、競争上の大きな優位性を得ることができます。ただし、この調査によると、ほとんどのビジネスリーダーは、データを適切かつ効果的に整理および管理していません。 Experianが発行した2018Global Data Benchmark Reportによると、米国の組織は、顧客データの33％に他の不正確な点があると考えています。データ品質が低いと、ビジネスインテリジェンスから従業員の生産性に至るまで、すべてに悪影響が及ぶ可能性があるため、これは悲惨なことです（タスクの重複が発生し、時間が失われるため）。

記事上で

エンタープライズデータ管理の定義
エンタープライズデータ管理の重要性
知っておくべきユースケース
その利点
ベストプラクティス
そのコンポーネント
マスターデータ管理とエンタープライズデータ管理

エンタープライズデータ管理とは何ですか？

エンタープライズデータ管理は、エンタープライズ全体のデータを管理、監視、および保存するプロセスであり、最も重要なのは、組織全体をプロセスに参加させることです。簡単に言うと、EDMはデータの管理に関するものですが、人の管理についても同様に重要です。データ管理は、組織内の人々が必要なときに必要なときに正確でタイムリーなデータを確実に入手できるようにすることに他なりません。さらに、データが標準化された安全な場所に保存されていることも確認する必要があります。

エンタープライズデータ管理が重要なのはなぜですか？

エンタープライズデータ管理は、高度に標準化され合理化されたシステムを組織に提供するため、重要です。このシステムを通じて、企業はデータの検索、管理、アクセス、保存、保護を行うことができます。エンタープライズデータ管理により、企業は内部分析のためにデータを簡単に見つけて分析できるため、十分な情報に基づいた意思決定を行い、これらの決定に関する戦略を定義できます。

エンタープライズデータ管理のユースケース

効果的なEDMは、組織が比較的簡単に他のビジネスアプリケーション、プロセス、およびユーザーにデータを転送するのに役立ちます。これを達成すると、運用効率と効率が大幅に向上します。

さらに、エンタープライズデータ管理は、新しいデータ規制に費やす時間を削減するという形で、組織に内部的なメリットももたらします。効果的なEDMは、資産のあらゆる種類の変更や変動の管理と制御にも役立ちます。これにより、組織全体のポリシー全体に対する信頼が強化されます。

EDMは、企業が次のことを行うのに役立ちます。

データの保存、検索、使用、分析
組織全体で十分な情報に基づいた意思決定を行う
将来に備える
プロセスを合理化する
ユーザーの機能の効率と有効性を向上させる
信頼を強化する

要約すると、エンタープライズデータ管理は、正確でアクセス可能なデータのストレージを安全な方法で保証します。

エンタープライズデータ管理のメリット

エンタープライズデータ管理を最優先事項として、組織はデータが安全な場所に保存され、ユーザーが必要なときにいつでも利用できるようにします。次のプロトコルが確実に処理されるようにすることで、エンタープライズデータ管理には大きなメリットがもたらされます。

分析を実行するための高品質のデータへのアクセスの取得
データが標準のガイドラインと規制に準拠していることを確認する
効率を高めるための複数のソースからのデータの統合
組織に合わせてスケールアップできる安定した一貫性のあるデータアーキテクチャを確保する

さらに、人々は必要なデータをどこで見つけるかを正確に知っているため、データ分析やその他の関連するアクティビティのタスクをより効率的に実行できます。さらに、データが適切に編成され、保存されている場合、組織はデータのあらゆる種類の不一致やユーザーグループ間のデータのアクセス可能性を特定するのに役立ちます。これは、データ管理者が適切なテーブル構造を定義し、ユーザーがそれらに簡単にアクセスできるようにするのに役立ちます。

エンタープライズデータ管理のベストプラクティス

この記事で前述したように、エンタープライズデータ管理は、データの管理と同じくらい人の管理にも関係しています。したがって、組織がエンタープライズデータ管理イニシアチブを開始することを計画している場合、次のベストプラクティスを念頭に置く必要があります。

データ管理者は、エグゼクティブリーダーシップチーム、特に最高技術責任者（CIO）または最高情報責任者（CIO）から賛同を得なければなりません。
チームはデータ管理の重要性を評価する必要があり、ドットのガイドラインにも従う必要があります
データのセキュリティとガバナンスを優先する
データのカタログ化は非常に重要です
関連するチームやユーザーグループへのデータアクセスを継続的に改善する
データカタログに関する最新テクノロジーの機能を活用する

データ管理者が組織レベルで開始する前であっても、データ管理の作業を最後に開始するために使用できるツールはたくさんあります。

エンタープライズデータ管理のコンポーネント

エンタープライズデータ管理のプロセスの最初のステップは、データ監査のタスクを完了することです。データ管理の演習を主導する人は、ビジネスプロセスの過程で生成、使用、または削除されたデータを一覧表示します。これはデータカタログとして知られており、この種の演習はデータの全体像を導き出すのに適しています。カタログ化では、メモや電子メールを含む、すべてのソースからのデータのすべてのビットがキャプチャされ、保存されるようにする必要があります。

データがカタログ化されたら、保存されたデータをクリーンアップして標準形式に変換する必要があります。データのカタログ化、データのクレンジング、およびデータの準備のプロセスは面倒な作業になる可能性がありますが、一度完了すると、組織はデータ管理に一歩近づきます。

マスターデータ管理とエンタープライズデータ管理

専門家がマスターデータ管理（MDM）とエンタープライズデータ管理（EDM）の違いについて話し合い、熟考してきたのは10年以上前のことです。大まかに言えば、MDMという用語はほとんど同じです。つまり、金融市場だけでなく、あらゆるビジネスドメインにおけるミッションクリティカルなデータの標準化、管理、品質、およびガバナンスです。ただし、EDMは、大まかに言えば、MDMの資本市場用語であり、MDMは一般的な用語です。

ただし、EDMとMDMの間には、複数の意味合いや違いについての議論や出現がありました。これらの意味合いから独自の方法で派生した業界。たとえば、金融市場で取引する企業は、取引している証券に関連する情報を必要とします。ただし、ヘルスケアや製造などの他の業界ではそれは必要ありません。多くの金融サービス組織の旅を見ると、彼らはセキュリティマスターからデータ管理の旅を始めました。したがって、そのような証券マスタリングプロジェクトはEDMプロジェクトとより関連しているという論理的な仮定になります。

一方、金融サービス業界を含む大多数の業界では、エンティティレベルのデータを習得する必要があります。これには、個人、企業、階層などの多くの情報などのタッチポイントが含まれます。このようなプロジェクトの場合、MDMという用語は一般的な性質のものであるため、関連付けることができます。

最終的な考え

要約すると、エンタープライズデータ管理はどの組織にとっても非常に重要な要素です。これは、Tableau、Stitch ETL、およびその他の同様のテクノロジーの力を利用して、適切なEDMフレームワークを定義および実装するために、企業が何百万ドルも費やしているという事実からも明らかです。

エンタープライズデータ管理は、組織で定義されているGRCフレームワーク全体の非常に適切なコンポーネントであり、今後数年間でこのプロセスの拡張または派生がさらに見られるでしょう。テクノロジーも進化し、経営幹部の生活は現在よりも少し良くなります。

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