作業効率を高めるためのGoogleドキュメントのヒントとコツ

人気のあるテキストエディタについて言えば、Googleドキュメントは間違いなく現在の無料で利用できる最高のテキストエディタの1つです。 Googleドキュメントを使用すると、インターネットに接続できない場合でも、外出先ですべてのドキュメントにいつでもアクセス、作成、編集できます。

Googleドキュメントの使用は簡単で非常に簡単ですが。 ただし、Googleドキュメントをさらに活用するための秘訣はたくさんあります。 また、Googleドキュメントのこれらの隠されたハックは、生産性を向上させることができます。

それで、これ以上苦労することなく、私たちの多くが気付いていないGoogleドキュメントのいくつかの隠されたヒントを学びましょう。

Googleドキュメントのヒントとコツ：

1. Googleドキュメントをオフラインで編集します：

今日まで、Googleドキュメントでの作業がアクティブなインターネット接続に制限されているとお考えの場合は、ここで修正したいと思います。 インターネット接続が弱いかまったくないゾーンにいて、新しいドキュメントを作成したり、Googleドキュメントで既存のドキュメントを変更したりする場合は、先に進んでください。 はい、あなたはそれを正しく聞きます。 Googleドキュメントを使用すると、ドキュメントをオフラインで編集できます。 また、接続ゾーンに戻ると、すべての作業が自動的に保存および同期されます。

これを行うために必要なのは、以下の手順に従ってGoogleドキュメントのオフラインモードを有効にすることだけです。

1. ChromeブラウザでGoogleドキュメントを開きます（はい、この設定を有効にするにはChromeブラウザを使用している必要があります。他のブラウザを使用している場合は、オフラインのGoogleドキュメントのオプションはありません）。

2.次に、Googleドキュメントのホームページで、画面の左上隅にあるメニューアイコンをクリックし、メニューから[設定]を選択します。

3.プロンプトが表示されたウィンドウで、ボタンをオフラインの前にあるオンの位置に切り替えます。

4.有効にすると、オフラインモードとオンラインモードの両方でGoogleドキュメントを編集できるようになります。

Googleドキュメントファイルをオフラインで使用する方法に関する完全な記事をここで確認できます

Googleドキュメントの検索エンジンを最適化する

ブロックの作成にGoogleドキュメントを使用している場合でも、ウェブページの作成に使用している場合でも、最初に優先するのは、すべての主要な検索エンジンでランク付けすることです。 以下の手順に従ってSEMrushアドオンをGoogleドキュメントに追加すると、これは非常に簡単になります。

1. Googleドキュメントで新規または既存のドキュメントを開き、ツールバーオプションから[アドオン]> [アドオンの取得]を選択します。

2. [アドオン]ウィンドウで、SEMrushSEOライティングアシスタントを検索します。

3.次に、[インストール]ボタンをクリックし、[続行]ボタンをクリックして権限を付与し、Googleドキュメントにアドオンをインストールします。

4.さまざまなGoogleアカウントを使用している場合は、アドオンをGoogleドキュメントにインストールするアカウントを確認する必要があります。

5.ドキュメントで[アドオン]をクリックし、[SEMrushSEOライティングアシスタント]> [表示]を選択します。 これにより、右側にSEMrushアシスタントが表示されます。 SEMrushはコンテンツのチェックを開始し、コンテンツの品質を向上させるための提案を提供します。

生産性を向上させるためのGoogleドキュメントアドオンの洞察を得たいですか？ 次に、2020年のベストGoogleドキュメントアドオンの記事を確認してください。

Googleドキュメントのショートカットを設定する

同じ種類のコンテンツの準備に取り組んでいる場合、Googleドキュメントのこの機能は生産性を大幅に向上させることができます。 長いテキストやフレーズ、または一般的に使用される単語にGoogleドキュメントのショートカットを設定できます。

1.ドキュメントを開き、ツールバーから[ツール]> [設定]を選択します。

2. [設定]ウィンドウで[置換]を選択し、[自動置換]にチェックマークを付けます。

3.左側のテーブルにショートカットを入力し、右側のフィールドにショートカットまたはマクロに置き換える完全なテキストまたは単語を入力します。完了したら、[OK]ボタンをクリックします。

4.これで、ドキュメントにショートカットを入力すると、設定したフレーズに自動的に置き換えられます。

スマート作成提案を有効にする

Gmailで成功した後、Googleドキュメントの機能リストに追加されたSmartComposeのもう1つの優れた機能。 この機能を有効にすると、入力時に予測書き込みの提案が提供されます。

この機能を有効にするには、以下の手順に従ってください。

1. Googleドキュメントを開き、ツールバーをクリックして[ツール]をクリックします。

2.ドロップダウンメニューから[設定]を選択します。

3. [一般]チェックボックスの[設定]で、[スマート作成の提案を表示する]オプションにマークを付け、[OK]ボタンをクリックします。

4.これで、入力を開始すると、Googleドキュメントが提案の提供を開始します。 実装するには、キーボードのTabボタンを押すだけです。 また、煩わしい場合は、[スマート作成候補を表示]オプションをオフにして、いつでもこの設定を無効にすることができます。

Googleドキュメントで音声入力を有効にする

キーボードのキーを押すのにうんざりしてから、Googleドキュメントで音声入力を使用して手を自由に保ちます。 この機能を有効にすると、音声だけで新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを編集したりできます。

Googleドキュメントで音声入力を有効にするには、次の手順に従います。

1.新しいドキュメントまたは既存のドキュメントを開き、ツールバーの[ツール]をクリックします。

2.ドロップダウンメニューから[音声入力]を選択します。 Ctrl + Shift + Sキーを押して音声入力を有効にすることもできます。

3. Googleドキュメントの音声入力機能を初めて試す場合は、デバイスのマイクを有効にする必要があります。

4. [マイク]アイコンをクリックしてから、Googleドキュメントでデバイスのマイクを使用する許可を求めるプロンプトの[許可]ボタンをクリックします。

5.マイクを有効にすると、マイクの色が黒から赤に変わります。 これは、Googleドキュメントの音声入力機能を使用する準備ができていることを意味します。

6.話し始めると、ドキュメントに自動的に入力されます。

7.はっきりと大声で話すようにしてください。そうしないと、この機能が煩わしくなります。

注意：テキストのフォントを変更したり、句読点を挿入したり、段落を変更したりすることができます。 この機能の詳細については、Googleドキュメントで音声入力を使用する方法に関する完全なガイドをお読みください。

Googleドキュメントからナビゲートせずに何でも検索

あなたは広範囲にわたる深い研究を必要とするトピックに取り組んでいます。 そしてこのために、あなたがトピックに必要な答えを検索するためにグーグルドキュメントからグーグルにナビゲートする必要があるたびに。 私たちは、それがどれほど骨の折れる時間のかかるものになるかを知っています。 しかし、Googleドキュメントには、Google検索に移動しなくても、Googleドキュメントからすべての調査を直接実行できる機能があり、重要な時間を節約できることを知っていただければ幸いです。

1. Googleドキュメントでドキュメントを開き、情報を収集する単語を強調表示します。

2.ツールバーから、[ツール]> [探索]を選択します。 Ctrl + Alt + Shift + Iとしてキーボードショートカットを使用することもできます。

3.これにより、Googleドキュメント画面の右側にエクスプローラーサイドバーが開きます。 また、ドキュメントで強調表示した単語に関連するすべての関連性のある詳細な検索（画像を含む）が表示されます

4. Webページにアクセスして、提案されたリンクのいずれかを選択して詳細情報を取得することもできます。その検索リンクをドキュメントに挿入する場合は、ドキュメントにドラッグアンドドロップするだけです。

入力中に単語数をチェックしてください

大学の課題を準備している場合でも、クライアントのために記事を完成させている場合でも、単語の制限を常にチェックすることが重要です。 そして、あなたはグーグルドキュメント単語数機能でこれを非常に簡単に行うことができます。

この気の利いた機能は、入力中に単語をチェックするのに役立ちます。 さらに、これは、ページ数、単語数、およびスペースを除く単語数も追跡します。

Googleドキュメントで単語数を有効にするには、次の手順に従います。

1.作業中のGoogleドキュメントを開きます。

2.次に、ツールバーから[ツール]オプションを選択します。

3.ドロップダウンメニューから[単語数オプション]を選択します。 Ctrl + Shift + Cキーを同時に押して単語数を有効にすることもできます。

4.ポップアップウィンドウが開き、単語、文字、スペースを除く文字の総数が表示されます。

5.次に、[入力中に単語数を表示する]オプションにチェックマークを付け、[OK]ボタンをクリックします。 これで、入力したすべての単語が自動的にカウントされます。

6.Googleドキュメントで単語数を確認する方法に関する完全な記事を確認してください。

まとめ

Google Docsは、数多くのテキストエディタで満たされた市場に独自のマークを残しています。 Googleクラウド上のデータの自動バッキングと一緒に使用するその単純さは、以前にMicrosoftWordを使用してコンテンツを準備していた多くのライターを魅了しました。

ですから、私たちが共有するGoogleドキュメントのハックがあなたの仕事の生産性を高めるのに役立つことを願っています。 他のGoogleドキュメントのヒントも共有したい場合は、下のコメントボックスで共有してください。 また、下のコメントボックスでこの記事についてのあなたの考えを共有することを忘れないでください。

定期的な更新を取得するには、左側のアイコンをクリックして、ソーシャルメディアチャネルでフォローしてください。

推奨読書：

iPad用のアプリを取るベストノート

Googleドキュメントでヘッダーを追加および削除する方法

Android用の最高のオフライン読書アプリ