Ho-Ho…Hello !:あなたの会社の休日のボイスメールの挨拶を盛り上げる5つの方法

公開: 2016-11-23

多くの人はそれを考慮しないかもしれませんが、あなたのビジネスボイスメールの挨拶はおそらくあなたが思っているよりも重要です。今、私たちはおそらく、自宅や携帯電話でこれらの一般的なボイスメールの挨拶を録音することを嫌います。しかし、私たちのビジネスに関して言えば、一般的で活気のないロボットの挨拶は、おそらくそれをカットしません。また、ビジネスVoIPソリューションに付属しているソフトウェアのおかげで、挨拶をその場で簡単に変更できます。

あなたが不在の場合、ボイスメールの挨拶は基本的にあなたとクライアントまたは潜在的なクライアントとの間のコミュニケーションの第一線として機能します。ですからもちろん、これは個性のヒントを加える絶好の機会でありながら、もちろん可能な限りプロフェッショナルであり続けます。それはあなたがそれを楽しむことができないという意味ではありません！

休日の歓声を広める

ホリデーシーズンが間近に迫った今、オフィスのボイスメールグリーティングは、時間、日数、または空き状況の潜在的な変更を発信者にすばやく通知する必要があります。ああ、そして、パーソナライズされた更新された挨拶をするよりも、休日の願いを広めるためのより良い方法はありません-もちろん、同時に、あなたのクライアントと見込み客をあなたがどこにいついるのかというループに保ちます。

全員が同じ休日を守るわけではなく、すべてのビジネスやチームのメンバーでさえ、同じ時間または同じ日にいるわけではありません。あなたのビジネスが開いたままであるが、営業時間を調整することも完全に可能です。いずれにせよ、あなたのビジネスのためにパーソナライズされた休日の挨拶を録音することは、あなたの顧客体験を改善するのに大いに役立ちます。

簡単な要約：ボイスメールの挨拶をパーソナライズする

これで、過去にこのトピックについて少し詳しく説明しました。発信者をビジネスのボイスメールグリーティングに確実に引き込む方法を紹介します。新しいボイスメールグリーティングを作成するための確固たる基盤であり、なじみのない人のためのボイスメールグリーティングの最も重要な側面の簡単な要約をカバーします。

少しユーモアを注入する

面白くして！今では誰もがおかしなコメディアンではありません。今回はスタンダップコメディーを練習します。 15のノックノックジョークで迎えられるためだけにあなたのボイスメールに到達したいと思う人は誰もいません。しかし、簡単にユーモアを加えたり、トーンを少し明るくしたり、人々に笑顔を残したりすることができます。もちろん、それを明るくしてください–ここに暗いユーモアはありません。

ボイスメールをチェックする時間枠を発信者に提供する

もちろん、誰かが連絡を取りたがっていたので、あなたの電話は鳴りました。あなたが忙しかったか、ただそこにいなかったので、彼らはあなたのボイスメールを受け取りました。ボイスメールを確認するために1日のブロックを分割する場合は、発信者に知らせて、あなたが電話に戻る時間を期待できるようにします。誰かが後でそれをチェックすることを知っているなら、人々はより多くの詳細を残すでしょう。

多くの単語よりも少ない単語を使用する

シンプル、簡潔、そして要点を明確にしてください。発信者はあなたのライフストーリーを必要とせず、メッセージを残すためだけに2分間の挨拶が終わるのを待ちたくありません。詳細を隠さないで、どこにいるのか、いつそこにいるのか、いつそこにいないのか、そして連絡方法を伝えてください。

発信者に他のコミュニケーションオプションを提供する

それがあなたにとってよりうまくいくなら、あなたに電子メールを送るオプションをあなたの発信者に提供するか、あるいはあなたが気にしないならVoIPテキストメッセージアプリ、あるいはあなたの個人番号にテキストを送ることさえできます。多くの人はすぐにテキストメッセージや電子メールを送信できることを好み、発信者はサービスのレベルが上がることを高く評価します。

個人的な感覚とプロ意識の必要性のバランスをとる

冷たすぎたり、保守的だったり、非人格的だったりすることと、メッセージを長すぎたり、風変わりにしすぎたりすることとのバランスを取ることが非常に重要です。思い出に残るものを作成できれば、発信者や潜在的なクライアントを引き付けるのに役立ちます。ディープエンドから離れすぎると、彼らを怖がらせます

あなたが始めるためのほんのいくつかのアイデア

結局、自分の個人的な挨拶を録音してカスタマイズするのはあなたかあなたのチーム次第です。ビジネスの全体的な文化とアイデンティティによっては、友好的で温かく楽しい休日の挨拶で顧客を引き付けることが理にかなっている場合があります。一方、他の人は、スケジュール変更のビジネス説明に至るまで、クリーンカットの恩恵を受ける可能性があります。、始めるために、ここに構築するためのいくつかの簡単なテンプレートがあります。自由に調整、変更、カスタマイズ、または完全にゼロから始めることができます！もちろん、これらはあなた自身の個々のオフィスの挨拶、またはあなたの会社全体の挨拶に使用することができます。

深刻な側面から始める：

1.こんにちは、GetVoIPに電話していただきありがとうございます。本日は休業日となり、明日14日（木）にオフィスに戻ります。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、明日からの迅速な対応をお待ちしております。幸せな休日と素晴らしい一日を。

2.こんにちは、Matt Grechに到着しました。休日のため、今後数日間は不在になります。遠慮なくメッセージを残してください。緊急の何かがポップアップした場合は、Matt @GetVoIPにメールを送ってください。事務所に戻ったらすぐに返事を差し上げます。ハッピーホリデー！

3. GetVoIPにお電話いただきありがとうございます。現在、休日のため休業しており、オフィスは12日月曜日から16日金曜日まで休業いたします。ご不便をおかけして申し訳ございませんが、ご帰宅いただければ幸いです。当社の支援方法の詳細については、当社のWebサイトGetVoIP.comにアクセスしてください。

または、もう少し楽しいものが必要な場合：

4.こんにちは、GetVoIPに電話していただきありがとうございます。とにかくできる限りお手伝いしたいと思いますが、これらの休日は私たちが何かを成し遂げることを妨げています！ 1月2日の正月明けにオフィスに戻りますが、ウェブサイトGetVoIP.comにアクセスして、できることを確認してください。ハッピーホリデー！

5. GetVoIPからのハッピーホリデー！申し訳ありませんが、あなたの電話に応答するインターンの1人が見つかりませんでした。私たちは皆、年末までにこのエッグノッグの供給を終わらせようとして拘束されています。私たちのウェブサイトをチェックするか、メッセージを残してください。 1月2日の正月明けにオフィスに戻りますので、お早めにご連絡いたします。

楽しんでください！

あなたがあなたのオフィスのために作成することに決めたビジネスのための休日のボイスメールの挨拶が何であれ、あなた自身の性格、好み、そして環境に間違いなく当てはまります。いくつかの簡単なルールに従い、プロフェッショナルであり続けることを忘れないでください。直接話す機会さえなければ、発信者を怖がらせたくないでしょう。休日は私たちの挨拶の人の能力をさらに拡張するユニークな機会を提供します、そしてあなたは決してあなたがあなたの次の取引を上陸させるのを助けるかもしれないことを決して知りません。

Far ReachInc。への画像クレジットhttp://www.farreachinc.com/blog/far-reach/2015/01/08/ho-ho-oh-how-to-create-unforgettable-corporate-holiday-greetings