7 つの簡単なステップで上司に週 4 日勤務を依頼する方法
公開: 2023-10-31私たちは週 6 日労働を廃止し、全国最低賃金を求めて闘いました。そして今、次の主要な労働運動が近づいています。それは、週 4 日労働運動です。
柔軟な労働条件とより健康的なワークライフバランスに対する要求が最高潮に達する中、週 40 時間労働をやめることは従業員の間で非常に人気のある概念であることが証明されています。 そして、複数の世界的試験が大成功を収めたことを受けて、多くの企業経営者もこのアイデアに好意を抱き始めており、最近ではマイクロソフトやアマゾンなどの大手企業が短縮勤務を開始しています。
しかし、たとえ週5日労働が時代遅れであると信じていたとしても、雇用主は同意しないかもしれません。 このような場合、自分の主張を前面に出して上司にその利点について教育することで、あなたとあなたの従業員の好意を高めることができるかもしれません。 どこから始めればよいかわかりませんか? 7 つの簡単なステップで追加の休暇を申請する方法を学びましょう。
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1. 週 4 日勤務があなたの会社に適しているかどうかを確認する
残念ながら、すべての企業が週 4 日勤務を導入できるわけではありません。 したがって、訴訟を提起することを検討する前に、勤務日を廃止することが会社にとって妥当であるかどうかを確認する必要があります。
複数の試験では、時間を短縮することで従業員の生産性が一貫して向上することがわかっていますが、激しいワークロードを管理する企業は、より厳しい時間制約に苦戦する可能性があります。 たとえば、英国最大の平日4日間の試験運用では、エンジニアリング・産業用品会社オールキャップはスタッフが過重労働になり始めたため、試験を早期に断念せざるを得なくなった。
「通常の勤務日が 10 日であるのに対し、従業員は極端な勤務日が 9 日あることがわかりました。予定された休日を取得すると、彼らは疲れ切ってしまいます。」 オールキャップのCEOがBBCに語った。
医療や運輸など、24時間保険を提供する業界の企業も、この変化を起こすのに苦労するだろう。 これは、小売店、レストラン、ホテルなど、従来のサービス スケジュールで運営されているホスピタリティ ビジネスにも適用される可能性があります。
2. 主張を構築し、事実に基づいてリードする
あなたの会社が週 4 日勤務を採用する可能性があると思われる場合は、良いスタートを切ったと言えます。今こそ、自分の主張を表明するときです。
雇用主にアプローチして単に 3 日間の週末を要求するのではなく、説得力のある主張を提出する必要があります。 時短勤務が従業員にどのようなメリットをもたらすか（仕事の満足度、身体的健康、燃え尽き症候群への影響を含め）言及することを恥ずかしがらずに、それが会社全体にもたらすメリットを中心に訴訟を軸にしてみてください。
たとえば、週 4 日勤務が従業員の定着率、生産性率、コスト削減、従業員エンゲージメントに与える影響について言及します。 そして、曖昧にしないでください。 過去の成功事例からの確かな証拠であなたの訴訟を裏付けてください。 あなたの主張をより説得力のあるものにするには、週 4 日勤務への転換に成功した、あなたと同様の構造を持つ企業を見つけて、ケーススタディとして使用します。
この情報の多くは公開されていますが、従業員に直接連絡して、切り替えによってどのようなメリットが得られたかを問い合わせることもできます。
3. 自分のビジネスに合わせたケースにする
キャンペーンを効果的に行うためには、ビジネスが取り組んでいる実際の問題に取り組み、柔軟な勤務形態によってそれらがどのように解決されるか、少なくとも対処できるかを説明する必要があります。
たとえば、企業が継続的に目標を達成するのに苦労している場合は、4 日間の試験運用中および試験後に企業がどのように生産性レベルを向上させたかの実例を挙げて説明します。 あるいは、あなたの会社の離職率が高い場合は、この取り決めが優秀な人材の採用と維持に与えるプラスの影響を中心に主張してください。
実践的な問題にも触れることが重要です。 雇用主がこの作業モデルの導入をためらう理由は数多くあります。これには、業界の性質、営業に必要な時間、現在の仕事量の規模などが含まれます。 会議に入る前に、こうした懸念を事前に回避し、事前に答えを考え出しておきます。
4. 週 4 日勤務をどのように導入できるかを説明する
週 4 日勤務は、企業ごとに若干異なります。 自分の主張を明確にした後、あなたの会社にとってどのような形が考えられるかを上司に伝えるべきです。
従業員が 1 日 8 時間勤務を 4 回行う「通常日」バージョン、従業員が 1 日 5 ～ 6 時間勤務する「短縮日」バージョン、および従業員は 1 日 4 回 10 時間勤務しており、時間を短縮することなく週の労働時間を短縮しています。
あなたの会社が通常の営業時間内に業務を停止できない場合は、交互のシフト パターンによってどのようにこれを達成できるかを簡単に説明してください。 給与削減の話題にも違反。 週4日制に移行した企業のほとんどは従業員の給与を据え置いた。 ただし、雇用主にとってこれが選択肢ではない場合は、給与削減の選択肢を持ち出し、その提案がチームに受け入れられると思うかどうかについて言及することができます。
重要なことは、週 4 日制の導入方法を説明する際には、ビジネスのどの部分が変更される可能性があり、どの部分が変わらないかを指摘することです。 これは、マネージャーが実際的な観点からそれを確認し、調整が実際にどのようになるかを理解するのに役立ちます。
変更に対処する方法の詳細については、 「週 4 日勤務の導入に関するガイド」をご覧ください。
5. 試用期間の提案
事前に試用せずに週 4 日勤務を始めるのは愚かです。 したがって、上司に盲目的に信頼してもらうのではなく、長期的な約束をする前に、新しい取り決めの成功をテストできる試用期間を要求してください。
トライアルを計画するときは、トライアルの成功を評価するためにどの指標を使用するかを確立することが重要です。 たとえば、生産性、従業員の満足度、コスト削減、利益、燃え尽き症候群のケース、または上記の組み合わせに焦点を当てますか?
あなたのマネージャーがこのアイデアに前向きであれば、一年のどの時期があなたの会社にとって最適なのか、期間はどのくらいなのか、あなたの州ではどのようなサポートが受けられるのか、そしてどのような方法でトライアルを開始するのかについて話し合うことで、トライアルを開始する現実性に取り組むこともできます。パイロットプログラムに参加する予定です。
6. 拒否されましたか? 個人的な週 4 日勤務を求めることを検討してください
あなたのケースが拒否された場合でも、落胆しないようにしてください。 週の労働日を 1 日減らすことは、あらゆる種類の企業にとって実現可能なわけではありません。より健全なワークライフ バランスを真剣に考えているのであれば、検討すべき他の選択肢は常にあります。
たとえば、上司が全社的な週 4 日勤務に参加していないとしても、個別に訴訟を提起する余地は常にあります。 この場合、他の従業員に対して不当な特権を与えられないようにするには、何らかの犠牲を払う必要があるかもしれません。 たとえば、1 日 4 時間 10 時間働くことで現在の時間を維持するか、給与を犠牲にする代わりに 1 日を減らすことを提案できます。
このような要求をするのは不快に感じるかもしれませんが、特にあなたが会社の忠実なメンバーである場合、より柔軟な労働条件を求める運動をする権利は十分にあるということを覚えておいてください。
7. 他のオプションを検討する
雇用主がいかなる形であっても週 4 日労働制を導入することに完全に反対しており、何らかの妥協点を見つけることができない場合は、別の場所を探す時期が来ているかもしれません。
この就労特権を提供する企業はまだ少数派ですが、複数の試験の成功により、このコンセプトは急速に普及しつつあります。 この特典を提供する職場は、あなたの価値観をより適切に反映し、より好ましい企業文化を持っている可能性が高く、雇用の軸を変える価値がさらに高まります。
ただし、ほとんどの企業は労働時間が減っても生産性レベルを維持または向上させることを目指しているため、勤務日を減らすことは単にサボる言い訳ではないことを忘れないでください。
どのような選択肢があるか知りたい場合は、現在週 4 日勤務を提供している企業に関する定期的に更新されるガイドをご覧ください。