ChatGPT を使ってキラー履歴書を 6 つの簡単なステップで作成する方法

公開: 2024-04-08

ChatGPT は、2022 年の発売以来、さまざまな方法で企業を支援してきた多用途で時間を節約できるツールです。したがって、ChatGPT が最も広く嘆願されている専門的なタスクの 1 つである履歴書の作成にも役立つことは驚くことではありません。

自分の長所や賞賛について書くことに抵抗がある場合でも、単に応募する仕事ごとに合わせた履歴書を書く時間がない場合でも、 ChatGPTを使用すると、執筆プロセスを活性化したり、既存の文書に少し改良を加えたりする優れた方法になります。模様替えの。

AI を使用して就職活動を効率化することに興味がある場合は、チャットボットを使用して他と比べて目立つ履歴書を作成する方法について概要を説明します。プロセスの各ステップをガイドするために、ChatGPT のプロンプトの例とスクリーンショットも含まれています。

ChatGPT を使用して 6 つの簡単なステップで競争力のある履歴書を作成する

ChatGPT を使用して履歴書を作成または更新するのは、自分が何をしているのかさえわかっていれば簡単です。以下の手順に従って、興味のある仕事に合わせた履歴書を作成してください。

情報を収集する
ChatGPT を開いて最初のプロンプトを作成します
あなたの個人的な経験を入力してください
職務内容に関する情報を入力します
採用企業に関する情報を入力します
履歴書を編集して修正する

1. 情報を収集する

ChatGPT を開く前に、重要な情報をすべて手元に用意しておくことをお勧めします。これにより、プロンプトを作成するときにタブを切り替えることがなくなり、後の段階で履歴書を修正するのも簡単になります。

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準備する情報の種類は、あなたと応募するポジションによって異なります。ただし、一般的な経験則として、次のカテゴリをカバーすることをお勧めします。

連絡先の詳細- これには、携帯電話番号、専門メールアドレス、必要に応じて住所が含まれます
教育 -学んだ教育機関の名前、専攻または科目、成績、卒業日、その他の関連情報を含む学歴を書き留めます。
職歴 –職歴がある場合は、現在の履歴書のコピーを手元に用意してください。そうでない場合は、自分の責任や会社に関する情報など、前職での情報をまとめてください。
認定資格 –自分の役割に関連する認定資格や資格を持っている場合、または自分がより信頼できる候補者であるように見える場合は、その情報を収集し、これらの実績を雇用の可能性を高めるためにどのように活用できるかを考えてください。
スキル –あなたの最高のハードスキルとソフトスキルも要約する良い機会です。ただし、できるだけ具体的にし、将来の役割に関連するスキルのみを書き留めるようにしてください。

2. ChatGPT を開き、最初のプロンプトを作成します

すべての情報が揃ったら、ChatGPT を開いてアカウントを作成します (まだアカウントを作成していない場合)。次に、ChatGPT に履歴書の作成を要求する導入プロンプトを作成します。また、履歴書がカーボンコピーのように見えないように、冒頭のプロンプトで使いすぎた用語や決まり文句を使用しないようにチャットボットに依頼することをお勧めします。

インスピレーションが足りない場合は、プロンプトの例を次に示します。

私は履歴書を書いているので、あなたの助けが必要です。あなたはプロの履歴書作成者として行動し、決まり文句の使用を避ける必要があります。わかりますか？

このプロンプトを入力すると、ChatGPT は次のエクスペリエンスを尋ねます。

3. 個人的な経験を入力してください

さあ、履歴書を個人的なものにする時が来ました。最初のステップでまとめたすべての情報を使用し、それを ChatGPT の次のプロンプトに入力します。ここには 2 つの選択肢があります。内容を簡潔にするために、現在の履歴書全体を ChatGPT に貼り付けるか、プロンプト内の最も重要な部分を強調表示することができます。

以下に作成できるプロンプトの例を示します。プロンプトをさまざまなチャンクに分割することにしましたが、入力の形式はお好みに合わせて自由に設定してください。

履歴書に私の個人的な経験と資格が反映されていることを確認できるように、私の個人情報を提供します。私は [現在の役職を挿入] で、[教育機関の名前を挿入] の [コースを挿入] で学位を取得しており、[卒業日を挿入] で [最終成績を挿入] で卒業しました。

卒業以来、[日付を挿入] の間に [以前の職位を挿入]、[前の会社名を挿入] として働いてきました。 GoodContent での私の主な責任には、[主な責任を挿入] が含まれていました。 [現在の会社名を挿入] での私の現在の役割では、[現在の責任を挿入] しています。
【リストスキル】をはじめ、ハードスキル、ソフトスキルを多数持っています。 [認定の挿入] に認定も取得しています。履歴書を書いてください。

4. 職務内容に関する情報を入力します。

将来的に特定の職務内容に合わせて調整する予定の多目的履歴書を作成する場合を除き、応募しようとしている職務に関するコンテキストをさらに追加する良い機会です。これは、以下のプロンプト例で行ったように、ジョブの説明をチャットボットに貼り付けるだけで実行できます。

[役職を挿入] として求人に応募しています。私が応募する仕事内容についてご説明させていただきます。これを注意深く読んでもらえますか？ [完全な職務内容を挿入]

ベストプラクティスとして、このステップにできるだけ多くの情報を含めることをお勧めします。ただし、職務記述書の一部の詳細が他のものよりも自分に当てはまらない場合は、それらを省略することもできます。

5. 採用企業に関する情報を入力します

履歴書が可能な限りターゲットを絞ったものになるように、次に会社自体に関する詳細情報を入力する必要があります。

まず、ChatGPT に何をするかを正確に伝えることから始めます。採用している企業に関する詳細情報を提供することを伝えてから、名前や主な機能などの企業に関する基本情報を入力します。会社の Web サイトの「会社概要」ページから情報を貼り付けて、プロンプトをできるだけ充実させることもできます。インスピレーションとして、以下のプロンプトの例を使用してください。

ここで、採用企業に関する詳細情報を提供します。そうすれば、私の履歴書が企業の問題点や採用ニーズに合わせて調整できるようになります。会社名は [会社名を挿入] で、主な使命は次のとおりです: [会社についての詳細情報を挿入]。
Web サイトの自己紹介ページは次のとおりです: [会社の「会社概要」ページを挿入]

6. 履歴書を編集して修正する

これらの手順を完了すると、ChatGPT が大まかな履歴書を作成します。まともに見えるかもしれませんが、今がそれを読んで、改善できる領域を特定する良い機会です。

形式を編集する– ChatGPT はテキスト出力しか生成できないため、履歴書を自分で形式設定する必要があります。文書のフォーマット方法は自由ですが、読みやすさを考慮して、すべての重要な情報が箇条書きになっていることを確認してください。
能動態を使用する– 履歴書では、特に現在の職歴について話す場合は、できるだけ能動態を使用するようにしてください。そうすることであなたはより自信を持っているように見え、読者の注目を集めることができます。
内容を確認する– ChatGPT は、提供された内容に基づいて履歴書を適切に作成します。ただし、履歴書で特定の経験やスキルをもっと重視する必要があると思われる場合は、これを達成するために新しいプロンプトを作成することを恐れないでください。
一般的な言葉に注意してください– ChatGPT には一般的な響きの応答を作成する癖があります。履歴書に人間味があることを確認するには、コピーをよく調べて、決まり文句や飾り気のない用語をあまり定型的ではないものに置き換えます。
連絡先の詳細を追加する– 結果に満足したら、最初のステップで準備した個人の連絡先の詳細を追加します。
テンプレートを選択 – ChatGPT で作成した履歴書を選択したテンプレートに貼り付けます。このテンプレートが適用対象の業界に適切であることを確認し、様式化されすぎて複雑すぎるモデルは避けてください。テンプレートに料金を払いたくない場合は、Canva や Indeed などのプラットフォームで無料のテンプレートを選択できます。

専用の AI 履歴書ビルダーの使用を検討する

ChatGPT は、特に役立つヒントや実証済みのプロンプトを備えている場合、履歴書の作成に優れた仕事をします。また、このプラットフォームの大きな利点は、完全に無料で使用できることです。これは、就職活動中に費用を節約したい場合に大きな恩恵となります。

ただし、職業上の将来に投資する意欲がある場合は、AI 対応の履歴書ビルダーを使用すると、さらに少ない手順で履歴書を作成および編集でき、ChatGPT よりもはるかに便利な機能を提供できます。ほとんどの AI 履歴書ビルダーは、資格と経験を入力するよう求め、その後、他のすべてを処理するため、さまざまなプロンプトを入力する手間が省けます。

多くの AI 履歴書ビルダーは、テキストの生成と修正だけでなく、ドキュメントの書式設定やデザインも行うため、プラットフォームを切り替える必要がなくなります。市場で最適なオプションを調査した結果、豊富なテンプレートと直感的な「最終概要」機能により、Zety Resume Builder が最適であると判断しました。

ただし、選択できる優れたソフトウェアはたくさんあります。私たちのガイドにある最高のプラットフォームと、無料および有料の最高の履歴書ビルダーを比較してください。