新しいビジネスで従業員をトレーニングするための学習管理システムはどのくらい効果的ですか?

公開: 2022-07-01

新入社員のトレーニングにかかる時間とコストが高いことは間違いありません。しかし、より多くの顧客を維持することが収益を増やす最善の方法であるため、これはどのビジネスにとっても必要悪です。彼らに優れたサービスを提供することでそれを達成できます。そのためには、スタッフを十分に訓練する必要があります。この投稿では、SaaS アプリケーションである学習管理システムが従業員の効果的なトレーニングにどのように役立つかについて説明します。

学習管理システムはどのように機能しますか?

学習管理システム (LMS) は、ユーザーが従業員のトレーニングを管理、提供、追跡できるようにするクラウドベースのソフトウェアです。学習管理システムを使用して、トレーニングコンテンツの作成と配信、従業員の進捗状況の追跡、およびパーソナライズされたトレーニングの提供を行うことができます。

LMS により、企業はすべての従業員が自社の製品やサービスについて同じ知識を得られるようになります。また、企業がトレーニングセッションを完了した従業員を追跡する簡単な方法も提供します。組織内のどこからでもアクセスできる LMS データベースにそれらを追加します。

LMS は自分のペースで学習するのに役立ちます

従業員研修の LMS は、従業員が自分のペースで学習できるため効果的です。従業員が自由な時間と場所で学び、好きなように学ぶことができるため、これは非常に重要です。 LMS により、従業員は自分のペースでトレーニングを完了することもできます。これは、組織のワークフロー内での中断が少なくなることを意味するため、企業にとって有益です。

LMS はパーソナライズされた学習体験を提供します

特定のビジネスの要件に従って、LMS をカスタマイズできます。たとえば、トレーニングプログラムの作成、トレーニングの進行状況の追跡、完了、および従業員の認定の追跡が可能です。

効果的な学習ツールである LMS は、従業員にパーソナライズされた学習体験を提供します。ビデオ、オーディオ、またはテキストベースのコンテンツなど、好みの配信メディアを選択できます。このシステムでは、さまざまなトピックに関するタスクやクイズを割り当てることもできるため、従業員は新しいソフトウェアアプリケーションの使用方法や、組織によって導入された変更の処理方法を学ぶことができます。

学習管理システムは費用対効果が高い

事業主として、あなたは常にお金を節約する方法を探しています。学習管理システムは、そのための効果的な方法です。

LMS のコストは、必要な機能によって異なりますが、通常、トレーニングエージェンシーや社内トレーニングを雇うよりも安価です。さらに、LMS により、従業員は必要なときに情報にアクセスできます。これは、クラスの時間やマネージャーとの対面ミーティングを毎日待つことなく、自分のペースで学習できることを意味します。

たとえば、会社に 100 人の従業員がいて、各従業員が毎月 2 つの新しいことを学ぶ必要があるとします。このような状況では、LMS を使用することで、年間を通じて各地を移動する外部トレーナーを雇うよりもコストを節約できます。ビジネスの時間とお金を大幅に節約できます。

トレーニングプログラムの簡単なカスタマイズと管理

学習管理システムを使用すると、ニーズに基づいてトレーニングプログラムをカスタマイズおよび制御できます。企業の要件に従って設計された一連のコースと構造を作成するのに役立ちます。

各学習者が各コースに費やす時間数を決定することもできるため、進捗状況を効果的に監視できます。

ペーパーワークを削減し、より効果的にします

LMS は、新しいビジネスで従業員をトレーニングするための効果的なツールです。事務処理の必要性が減り、より効果的になります。 LMS を使用すると、トレーニングのコストを削減し、トレーニングをより柔軟かつ効率的にすることができます。

学習管理システムの主な目的は、いつでもどこでもトレーニングにアクセスできるようにし、多くの時間を消費したり効果のない紙ベースのプロセスを排除したりすることです。

LMS でトレーニングを追跡できます。

学習管理システムは、トレーニング情報を追跡する優れた方法です。これらは、出席の記録、コースの完了の追跡、および各トレーニングセッションに費やされた時間の追跡に使用できます。また、トレーニングを完了した従業員と、まだトレーニングが必要な従業員を確認することもできます。

トレーニングセッションとワークロードの管理

学習管理システムは、トレーニングセッションのスケジュール設定とワークロードの管理に役立ちます。彼らは、従業員が可能な限り最高のトレーニングを受けられるようにするのに役立ちます。これは、あらゆるビジネスにとって重要です。

また、従業員のトレーニングプログラムと予算を管理し、すべての従業員のトレーニングセッションの詳細を記録して保存することもできます。何が行われたかを追跡し、将来のセッションを計画するのに役立ちます。

一貫したトレーニングを提供

LMS は、新しいビジネスをゼロから構築する場合に、従業員をトレーニングするのに役立つ優れた方法です。

LMS は一貫したトレーニングを提供するのに役立ちます。これは、頻繁なトレーニングとサポートを必要とする従業員に最適です。さらに、LMS を使用すると、適切なトレーニングを適切な時間、場所、速度で従業員に提供できます。したがって、これは組織の効率の向上とコストの削減につながります。その結果、LMS を通じて効果的なトレーニングプログラムを提供する際に、追加のリソースは必要ありません。

LMS を使用すると、従業員のトレーニングプロセスが簡素化されます

学習管理システム (LMS) は、企業がトレーニング活動を管理するのに役立つソフトウェアソリューションです。ビジネスオーナーとして、このシステムを使用して次のことができます。

従業員のトレーニングを簡単にスケジュールおよび管理できます。
従業員の知識の成長と能力に関連するパフォーマンスメトリックを追跡します。
従業員のニーズに基づいて、従業員にカスタムラーニングパスを提供します。

結論

SaaS LMS を使用していても、聴衆を引き付けるのにまだ問題がある場合は、これらの戦略のいくつかを試して、社内の全員がトレーニングを最大限に活用できるようにしてください。関連性があり、実施しやすいトレーニングをどのように提供できるかを考えてください。仕事で新しいスキルを適用しながら、従業員が学習内容からどのように利益を得られるかを確実に理解して、よりやる気と力を感じられるようにします。

たとえば、トレーニングには、スーパーバイザーにフィードバック用のツールを提供し、会話を指導することによって、チームを効果的に管理する方法をスーパーバイザーに教えるコンテンツを含める必要があります。目標は、雇用主が彼らのニーズが聞いてくれていると感じさせたために、労働者が自分自身について気分が良くなるウィンウィンの状況を作り出すことであるべきです.