テクノロジーが中小企業のお金の節約にどのように役立つか
公開: 2021-10-26お金はすべてのビジネスにとって不可欠なリソースです。 これは、企業がより多くの節約と賢明な投資を目指すことを意味します。 これは特に、Covid-19が企業に影響を及ぼし、多くの企業が存続することを困難にしているためです。
統計によると、米国の中小企業の約21％が、パンデミックの発生後、より多くのお金を節約するために支出を削減するためにさまざまな努力を払ってきました。 多くの企業は、テクノロジーに投資することでこれを達成しようとしています。
では、テクノロジーはどのようにあなたのビジネスがお金を節約するのを助けることができますか？ ここにいくつかの方法があります。
オンラインマーケティングの手頃な価格
従来のマーケティング戦略はかなり費用と時間がかかる可能性があり、企業は多くのことを失うことになります。 デジタルマーケティング戦略の使用は完全に無料ではありませんが、より安価なマーケティング機会を提供します。
さらに、従来のマーケティングとは異なり、オンラインマーケティングキャンペーンでは、はるかに少ない費用でより多くのオーディエンスにビジネスを届けることができます。 効果的なメディアと例は、ソーシャルメディアのそれです。
ソーシャルメディアプラットフォームは、製品やサービスの潜在的な消費者を見つけるための優れたプラットフォームを提供します。 追加費用なしで何百万ものソーシャルメディアユーザーに連絡を取りながら、ソーシャルメディアページをWebサイトにリンクすることは、製品とサービスの提供を強調するための優れた方法です。
このようにして、追加費用なしで、共通の関心を持つ世界中の視聴者にリーチできます。
VoIPの導入
通信ソリューションは、企業が特に電話代にかなりの金額を費やすもう1つの費用です。 技術開発により、Voice over Internet Protocol（VoIP）が導入され、この問題が変化しました。 VoIPは、国内および海外の両方で電話をかけるためのより安価な方法を提供します。
この通信ソリューションは、中小企業に優れた透明性のあるサービスを提供しながらコストを節約する機会を提供します。 Skype、Comcast、Vonageなどのアプリケーションは、このソフトウェアを使用してビジネスを支援する数少ないアプリケーションです。
オンライン生産性ツールの使用
作業チームが絶えず移動している現在のリモート作業環境では、ソフトウェアアプリケーション、Googleノートブック、その他のクラウドベースのサービスなどのオンライン生産性ツールが有益です。 彼らはあなたの作業チームがどこからでも彼らの日常の活動や文書を結びつけ、相互作用し、追跡するのを助けることができます。
クラウドサービスは、関連するすべての情報を常に最新の状態に保つのにも役立ちます。 事業主の約48％が、クラウドコンピューティングの最も重要な利点として効率の向上を示しました。 さらなる調査によると、クラウドコンピューティングは、ビジネスデータにアクセスして使用し、より正確な予測を改善および作成するためのより高速な方法を提供します。
Accountancy Cloudなどの他の生産性ツールを使用すると、企業は税額控除を効果的に管理できます。 3,000万ポンドを超える請求が処理され、世界クラスの技術チームを擁するAccountancy Cloudは、研究開発を請求し、資格のある現金にアクセスするために必要な専門知識を備えています。
また、プロジェクトの追跡と管理、タスクの適切な分散、および高レベルの生産性と効率の向上に役立つアプリケーションとソフトウェアを使用することもできます。
リモートワークのメリット
テクノロジーの重要な利点は、接続性の要素です。 これにより、人々と企業は、さまざまな共有およびリモートソリューションを通じて接続を維持できます。 あなたの中小企業は、リモートワークを奨励することによってお金を節約するために利用することができます。
在宅勤務により、従業員は職場にいなくてもさまざまな業務を行うことができます。 OneDriveやGoogleWorkspaceなどのさまざまな共有アプリケーションを使用して、従業員はドキュメントを共有し、タスクを効果的に実行できます。
時間やリソースの浪費などの問題も、リモート作業によって大幅に削減されます。 この形式の作業スケジュールは、多くの点で、ビジネスコストを節約します。 たとえば、紙、インターネットの使用、文房具などのさまざまな事務費を支払うことでお金を節約できます。 また、対面式の会議が限られているか、まったくないため、光熱費と家具を節約できます。
スマートセキュリティソリューション
さまざまなサイバー犯罪者が、企業に毎年数百万ドルの費用をかけています。 最近の統計によると、サイバー攻撃は企業に平均で最大20万ドルのコストをかけ、多くの企業を崩壊させました。
失われたファイルを回復し、影響を受けるクライアントへの信頼を回復するには、より多くのお金と時間が必要になるため、デジタル情報とセキュリティの損失または侵害は企業にとってコストがかかります。 テクノロジーは、さまざまなソリューションを利用できるようにすることで、このコストを削減および排除します。
たとえば、ウイルス対策ソフトウェアやマルウェア検出ソフトウェアをインストールして、さまざまな脅威を認識して排除することができます。 ファイアウォール、強力なパスワード、および2要素認証プロセスも、企業がデジタルで自らを保護するための効果的な対策です。
タスクの自動化時間を節約
あなたの中小企業を成長させるには多くの注意と集中が必要であり、多くの場合、あなたはそれをすべて一人で行うことはできません。 中小企業は、ソーシャルメディア管理など、いくつかのビジネス面を自動化することで大きなメリットを得ることができます。 複数のアプリがこの仕事に役立ちます。
これにより、ビジネス製品やサービスを宣伝するために、指定した期間に共有されるタスクや投稿をスケジュールできます。 これらの自動化されたアプリのいくつかには、顧客からの問い合わせに自動応答する機能があり、デジタルマーケティング活動の一貫性を維持するのに優れています。
ペーパーレス文化
あなたがビジネスを運営しているときに見つけるべき多くの文書があります。 数十年前は、ほとんどすべてを紙に印刷したり、ファイルしたり、保存したり、作業チームや同僚に配布したりする必要がありました。 今日でも、いくつかの企業は必要以上の紙を使用しています。
ただし、電子メールやクラウドサービスなどのテクノロジーにより、紙は時代遅れになっています。 紙に依存することは、あなたが思っている以上にあなたのビジネスにコストをかけています。 新しいプリンタ、インク、およびプリンタの機能を維持するためのメンテナンスとユーティリティのコストを購入する必要があることから、ペーパーレス文化を取り入れてビジネスをより多くのお金を節約することができます。
たとえば、紙の小切手をまだ受け入れている場合は、紙を無駄にするだけでなく、あなたとあなたの顧客は、年間数百ドルの処理コストを支払う必要があります。 今、あなたはあなたのビジネスに紙のない文化を受け入れることによってあなたがこのお金で何ができるかを想像します。
コスト削減の選択肢はたくさんありますが、重要な要素は、ビジネステクノロジーを使用してコストを節約し、ROIを最大化する方法を特定することです。 ほんのわずかな節約でも、大幅に合計され、ビジネスの財政を改善することができます。
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