バックアップ ソフトウェアの選択方法 – 完全ガイド

バックアップ ソフトウェアの選択方法に関する簡単で正確なガイド。完全な詳細については、さらにお読みください。

データ セキュリティは重要な問題ですが、多くの人にとってこのトピックは依然として複雑です。 ただし、組織の 60% がデータ損失インシデントを経験し、6 か月以内にシャットダウンすることを観察すると、そのような企業は、データを保存する適切な方法について自分自身を教育する必要があります。

会社を保護するための最も効果的な方法を探しているのであれば、データ バックアップ プログラム以上のことは必要ありません。 データの定期的なバックアップを保持することは、重要なファイルと情報のすべてを安全に保つための優れた方法です。 ただし、これは最高のバックアップ ソフトウェアを使用した場合にのみ当てはまります。

バックアップ ソフトウェアを使用する理由

データ バックアップ ソフトウェアには、情報を保護するだけではありません。 彼らはあなたに安心を提供し、あなたの活動が中断されることなく、あなたの会社が成功し続けることを可能にします.

いくつかの理由から、バックアップ ソフトウェアの使用を検討する必要があります。その一部を以下に示します。

• 停電からデータを安全に保つ:ハード ドライブが破損する停電がいつ発生するかを予測する方法はありません。停電の影響を心配したくない場合は、データを保護するために頻繁にバックアップすることが不可欠です。 これは、何らかの理由でハード ドライブが故障し、ファイルのバックアップが必要になった場合にも当てはまります。
• さらなるウイルスやマルウェアに対する保護:常にウイルス対策ソフトウェアを使用する必要がありますが、頻繁なバックアップという形で追加のセキュリティ レイヤーも必要です。コンピュータ ウイルスは多くの問題を引き起こす可能性があり、常にウイルス対策ソフトウェアを使用する必要がありますが、定期的なバックアップも必要です。
• オペレーティング システムの誤動作からの回復:オペレーティング システム (OS) のエラーは、コンピューターがクラッシュする最も一般的な理由の 1 つです。この方法でデータを失う危険を冒したくない場合は、データの定期的なバックアップ スケジュールを維持してください。
• すべてのファイルへの直接かつ即時アクセス:会社に最適なバックアップ ソリューションを選択すると、特にそれがクラウドベースのバックアップである場合、ほぼすべての場所から数秒でバックアップされた情報にアクセスできます。世界中。

バックアップ ソリューションで注目すべき重要な機能

データをバックアップするためのいくつかのオプションから選択するときは、それぞれが提供する高度な機能を詳しく調べる必要があります。 これが、会社にとって最も効果的なバックアップ ソフトウェアを見つける唯一の方法です。

これらのバックアップ機能に慣れていない場合は、次の重要な機能と詳細設定に注意してください。

信頼できるデータ セキュリティ

データは非常に価値があるため、その安全性を確保するために追加の作業を行わないソフトウェアの手に渡したくないでしょう。 統計によると、2022 年の第 2 四半期に世界中のインターネット ユーザーの間で約 5,200 万件のデータ侵害が発生しました。これが発生しないように予防措置を講じる必要があります。

最も基本的なバックアップ要件であっても、次のような高度な機能を検索する必要があります。

• パスワードによるファイルの保護
• システム アクセスの制限
• 2 つの別々の要素を使用した認証
• バックアップ コピーの暗号化

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迅速な回復のためのオプション

企業のダウンタイムに関連するコストは非常に高くなる可能性があるため、ダウンタイムを可能な限り最小限に抑えることは、企業にとって最善の利点です。 言い換えれば、データの損失や自然災害が発生した場合、できるだけ早くデータにアクセスできる必要があります。

バックアップ ソフトウェアのトップ サプライヤは、柔軟で迅速なさまざまなリカバリの選択肢を提供する必要があります。また、合理化されたバックアップ手順のおかげで、重要なデータをすべてすぐに取得できるようにする必要があります。 理想的な世界では、ワンクリックでバックアップを作成できる必要があります。

定期的なバックアップ

データとファイルの保護に関しては、最初に検討する必要があるのは、選択したプログラムが設計および開発された主要なタスクをどれだけうまく実行できるかということです。

プログラムにスケジュール設定が含まれているかどうかを調べる必要があります。これにより、データを自動的にバックアップするタイミングを選択して、ソフトウェアにデータを自動的にバックアップさせるジョブを実行させることができます。 データのセキュリティを確保するには、このタスクを一貫して行うようにしてください。

スケーラビリティ

あなたが会社の所有者であれば、拡張性とスケーラビリティーに大きな期待を寄せているでしょう。 ただし、会社が拡大するにつれて、使用するデータの量も増加します。 このため、他のことを行う前に、スケーラブルなバックアップ システムを選択する必要があります。 結局のところ、1 つのファイルのバックアップを作成することは、同じファイルの何百ものコピーを作成することとはまったく異なるプロセスです。

サードパーティ製のアプリがサポートされている場合があります

現代の組織の日常業務は、さまざまなアプリケーションやツールに依存しており、これらのアプリケーションは大量のデータも収集します。 優れたバックアップ ソフトウェアは、オペレーティング システムとデータを保護するだけでなく、フォルダーをバックアップする機能を提供するだけでなく、インストールしたサードパーティ アプリケーションも保護します。

クラウドの統合

最近では、広く使用されているクラウド ストレージ ソリューションを避けるのは難しく、その理由について説得力のある説明があります。 クラウド ストレージの使用は、企業だけでなく、一般的な消費者にとっても有益です。 データをクラウドに保存するバックアップ システムを利用する必要があるかどうかについて議論する価値さえありません。

使用するバックアップ ソフトウェアは、クラウド統合をできるだけ簡単かつ簡単にする必要があります。 ネットワーク接続ストレージを利用している場合は、評判が良く高品質なクラウド プロバイダーを使用して、クラウド内のデータの保護をすぐに開始する必要があります。

ここでは、 Windows 10 でファイルをバックアップおよび復元する方法について読むことができます。

データバックアップソフトウェアはどのように機能しますか?

バックアップ ソフトウェアの使用は、一見するとそうではないように見えるかもしれませんが、非常に簡単です。 データ バックアップを利用する場合、各ファイルのコピーを別のサーバー (外部ドライブ、ネットワーク接続ストレージ (NAS)、クラウド ストレージ サービス、書き換え可能なディスク、または USB ドライブなど) に保存していることになります。 クラウド ストレージ サービスを使用することもできます。

データ保護を真剣に考えていることを示すには、継続的なバックアップが必要です。 データをバックアップするための最も効果的なソフトウェアを使用すると、ハードディスクの頻繁なスキャンをスケジュールして、新しく作成されたファイル バージョンまたは変更されたファイルを特定できます。 これは、毎日、毎週、または毎月、または時間単位で行うこともできます。

実行するバックアップの種類を決定する際に選択できる 3 つの異なるバックアップ方法があります。

• 完全バックアップ:完全バックアップでは、選択したすべてのデータが完全にコピーされます。さらに、この種のバックアップは、多くの場合、最初に実行されます。ただし、完全なバックアップを作成している間は、バックアップ速度はそれほど良くなく、これは完全なバックアップであるため、デバイスからすべてのデータをバックアップするのにかなりの時間がかかることがよくあります.
• 各バックアップの複数のコピー:バックアップされる唯一のデータは、最新の完全なバックアップ中に保存または複製されなかったデータです。
• 増分バックアップ:最後の増分バックアップが実行されてから以前のバージョンのファイルに加えられた変更のバックアップを作成することにより、システム リソースを節約します。

ディスク イメージ バックアップは、単にコンピュータ上のファイルを複製するよりも包括的な方法でデータの安全性を確保したい場合に検討すべきオプションです。 ディスク バックアップは、ハード ドライブ全体のコピーを作成し、ハード ドライブに障害が発生した場合にシステム全体を回復できるため、より高いレベルの保護を提供します。

さらに、データをバックアップする方法が 2 つあります。 バックアップ プログラムを使用して、ローカルまたはオンラインで実行するオプションがあります。 オンライン データ バックアップ サービスの使用は、特に企業の世界でより一般的になりつつあります。

これは、インターネット経由で安全な方法で送信する前にデータを暗号化し、実際の場所からかなり離れた場所にある離れたファイル サーバーや仮想マシンに保存するためです。 常に賢明な投資は、データのオフライン コピーとオンライン ストレージの両方を提供するクラウド バックアップ ソリューションです。

ただし、データ バックアップとクラウド ストレージを間違えないでください。バックアップ ソフトウェアは、データやファイルを保存するだけではありません。 クラウド バックアップのオプションは最良の結果をもたらし、急速にバックアップ セクターの業界標準になりつつあります。

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バックアップ ソフトウェアの選択方法: 説明

現代の組織に起こりうる最悪の事態の 1 つは、データの損失です。残念ながら、これは多くの企業が日常的に直面している現実です。 デバイスをどれだけ保護しても、すべてのデータが盗まれたり、何らかの形で侵害されたりする可能性が常にあり、最終的にすべてを失う可能性があります.

このため、安心感を提供し、どのような状況でもデータが保護されることを保証する、信頼できるバックアップ ソフトウェアが必要です。