署名ジェネレーターを使用して電子メール署名を作成する方法

公開: 2022-03-02

電子メール署名の定義は何ですか?

電子メールの署名は、あなたがどれほどプロフェッショナルであるかを読者に示すと同時に、読者があなたに連絡するために必要なすべてのデータを提供する優れた方法です. 各電子メールの下部には電子メールの署名があり、これにより、第一印象を良くし、同僚と区別することができます。

署名ジェネレーターを使用して電子メールに署名を添付する方法

プロ仕様の電子メール署名を作成するために、電子メール署名の作成方法を知っている必要はありません。設計とコーディングの標準がすべて含まれています。最近必要なのは、優れた電子メール署名ジェネレーターだけです。

署名ジェネレーターという用語は何を意味し、どのように機能しますか?

署名ジェネレーターとも呼ばれる署名メーカーは、手書きの署名を入力して画像形式に変換できる Web サイトです。次に、署名をダウンロードして使用し、PDF および Doc ドキュメントに署名したり、電子メールの署名に追加したりできます。

この書かれた署名ジェネレーターを使用する最良の方法は何ですか?

マウスパッド、電子ペン、または電話の画面に、大きく鮮明な手書きで一般的な手書きの署名を書きます。署名のデジタル版をよりきちんと明確にするには、以前よりも大きな手書きの署名を作成します。専門的な書類、電子メール、および記事の場合、デジタル署名を後で必要なサイズに変更できます。

Word および PDF ドキュメントに署名を追加するにはどうすればよいですか?

手書きの署名メーカーで手書きの署名を作成し、画像をコンピューターに保存して、任意のドキュメントに追加するだけです。手書きの署名を追加するドキュメントを開き、コンピューターから画像をアップロードして配置します。

メールに手作りの署名を追加する最良の方法は何ですか?

電子メール署名ジェネレーターの筆記体サインオフアドオンを使用して、すべての電子メールを締めくくる洗練された手書きの GIF を追加し、手作りの署名サインオフを電子メールのフッターに追加する印象を作成します。

メールのフッターに素敵な手書きの署名を追加すると、より誠実で親しみやすいものになります。ワンクリックで、Wisestamp 署名を Gmail、Outlook、Yahoo、MacMail、およびその他の電子メールシステムに追加できます。

手書きの署名を作成する最良の方法は何ですか?

デジタル手書き署名を作成するには、3 つの基本的な方法があります。最初の最も簡単なオプションは、Wisestamp の手書き署名ジェネレーターを使用することです。

2 番目の最も高品質な方法は、Photoshop または Illustrator でデジタルペンを使用して署名をデザインすることです。

3 番目の最も成功しない方法は、紙に署名を書き、それをスキャンして、署名の画像をトリミングすることです。

プロの電子メール署名を作成する最良の方法は何ですか?

(ガイドライン、ヒント、例)

あなたとあなたの会社の重要な情報は、プロの電子メール署名に含まれています. あなたの名前、仕事の説明、ビジネス、連絡先情報、住所、または Web サイトのリンクがすべて含まれます。画像や会社のロゴ、メディアプラットフォームのアイコン、行動を促すフレーズはすべて、真にプロフェッショナルな署名の一部ですが、それ以上のことができます。

非常にプロフェッショナルな電子メール署名を作成する方法を見てみましょう.

電子メールの署名は、自分自身と自分の仕事をプロフェッショナルで魅力的な方法で提示する素晴らしい方法です。メールを送信するたびに、正しく送信すれば、信頼を確立し、クライアントとのつながりを強化できます。

この投稿では、署名ジェネレーターを使用して電子メールの署名を作成する方法について説明します。署名ブロックの各可動部分を最大限に活用する方法について説明します。

ビジネス電子メールの署名の 3 つの特徴を次に示します。

それは信頼性を確立します。
それは目に魅力的で、独特の価値を提供します。

これら 3 つのことは、すべての優れた電子メール署名によって行われます。プロの印象を与え、読者の注目を集め、関与を勝ち取りたい場合は、同じことを行う必要があります。

1. プロの電子メール署名には何を含める必要がありますか?

適切なメールフッターテンプレートには、5 つの重要な側面が含まれている必要があります。これらのコンポーネントが連携して、効率的なプロフェッショナルな電子メール署名構造を構築します。あなた自身とあなたの組織に印象を与えたいのであれば、それを完璧に行い、マイナーな要素を正しく理解する必要があります.

このパートの最後では、同僚を驚かせ、印象に残る、プロ並みの正式な電子メール署名を作成する方法を学びます。

電子メールの署名を成功させるには、5 つの主要なコンポーネント (およびその他の要素) があります。このエッセイの残りの部分では、各要素をどこにどのように配置するかを説明します。

電子メールの署名を成功させるには、5 つの要素 (およびその他の要素) があります。

個人情報および職業情報
お問い合わせ方法について
個人の写真と会社のロゴ (CTA) を使用した行動を促すフレーズ
ソーシャルメディアのアイコン
アニメーションはアニメーションの一種です (オプション)
プロフェッショナル固有のアドオン (オプション)

2. 個人情報および職業情報の表示方法

アイコンやバナーなどの追加機能やアドオンを使用し始めると、ビジネスメールの署名で行うことすべてをカバーするのが自然に感じるかもしれません。ただし、効果的にするためには、簡潔であることは良い概念です。電子メールの署名形式には制限があるため、絶対に必要でないものはすべてノイズと見なされます。

適切な電子メール署名の形式:

限られたスペースで作業している場合、構造と形式が重要です。読者に与える印象は、署名の形式によって左右されます。その結果、プロの署名は、明確でよく整理された電子メール署名形式を使用する必要があります。

それで、あなたの選択肢は何ですか？

あいまいまたは欺瞞的なタイトルは避けてください。その結果、コミュニケーション大使または小委員会の次官は不在です。

標準の電子メール署名のすべてのコンポーネントを含めます。

あなたのフルネーム
会社名
役職
電話番号
公式ウェブサイトのアドレス – 地元の店舗またはサービスの場合

3. 連絡先情報はどのように提示する必要がありますか?

あなたの連絡先情報を含める目的は、予想通り、他の人があなたに連絡しやすくすることです。人々に提供する選択肢が多ければ多いほど、どの方法があなたに到達するための最良の方法であるかが明確ではなくなります。これにより、誰かがフォローする可能性が低くなります。

それで、あなたの選択肢は何ですか？

余分な詳細を削除します。電子メールの署名に電子メールアドレスを入力する必要はありません (返信ボタンで十分です)。また、3 つの電話番号がすべてあなたにリンクしている場合は、入力する必要もありません。
他の人が見たいと思うものへのリンクのみを含めてください。見込み客が役立つと思われる場合にのみ、Web アドレス、ポートフォリオ、またはソーシャルメディアを含めます。
他人に利用されたくない情報は提供しないでください。携帯電話で通話に応答する予定がない場合は、携帯電話番号を含めないでください。約束をしたのに、それを守らないのはもっと悪いことです。
管理できない連絡先情報 (サードパーティの通話サービスなど) は含めないでください。他の人がそこで行うことは、意図せずにあなたの評判を損なう可能性があります。

4.個人の写真とロゴを含む企業の電子メール署名を作成する

あなたの電子メールの署名欄は、人々があなたのメッセージで最後に見るものですが、それは彼らが持つ印象です.

メール署名の最も印象的な部分は、画像とロゴです。しかし、画像がどのように利用されているかについては、良い例よりもひどい例があります。悪いデザインのせいでひどい印象を残すことに満足している人がこれほど多いのはなぜでしょうか? 優れた、迅速な、よくできた署名を電子メールに追加するのは簡単ではないからです。

5. 行動を促すフレーズ (CTA) を含めて、電子メールの署名をマーケティングチャネルにします。

行動を促すフレーズの定義は何ですか? それは、あなたが行ったオファーを顧客が受け入れるように招待するということです。

CTA は、実際には次の 2 つの形式を取ることができます。

ソーシャルアイコンは、ボタン、バナーテキスト、または画像によってリンクされます。
ビデオ

効果的な CTA は、礼儀正しく、しっかりとしたものであり、何よりも理解しやすく実装しやすいものでなければなりません。では、どうやってそれを行うのですか？

6. ソーシャルメディアのボタンを含めて、人々があなたの活動についてもっと知ることができるようにします。

この投稿を通して、提供物を最小限に抑えるようアドバイスしてきましたが、ソーシャルボタンに関しては、それを行う必要があります。ソーシャルシンボルは小さくてコンパクトなので、オールインしてすべてを利用することができます。これにより、以前とは異なり、より完全に見えるようになります (以前とは異なり、今回は「多ければ多いほどよい」)。

あなたのプロとしての目標に関連するものであれば、アクティブなソーシャルメディア資産を電子メールの署名に追加してください。

避けるべきことは、古い、維持されていない、または死んでいるソーシャルチャネルを追加することです。

これらは、署名ジェネレーターを使用して電子メール署名を作成する最良の方法の一部です.