スタッフのニーズに合った適切な採用担当者を特定する方法

公開: 2021-07-17

あなたの会社に適した採用担当者を見つけることは、新しい従業員を雇うことに少し似ています。求人会社は、あなたがオープンポジションにいるときに資格のある候補者を見つけることによってあなたのためにサービスを実行します。これにより、潜在的に数百人の応募者をくぐり抜けるという時間のかかる作業が不要になり、人事部門の作業が大幅に節約されます。応募者の多くは、必要な資格を持っていない可能性があります。多くの企業にとって、従業員の採用を代理店にアウトソーシングすると、自社の採用を処理するよりもはるかに満足のいく結果が得られます。また、エントリーレベルの従業員を社内で採用する場合でも約3,500ドルかかる可能性があるため、大幅なコスト削減につながる可能性があります。

しかし、最高の採用担当者は、資格のある候補者を見つけてあなたの道を送るだけではないので、それよりも一歩進んでいます。就職の面接は双方向のプロセスです。候補者は、彼または彼女がオープンポジションに最適な人物であることをあなたに納得させようとします。しかし同時に、あなたはまた、あなたが提供している機会が彼または彼女が考えている多くの中で最高のものであることを候補者に納得させようとしています。あなたが採用会社を利用するとき、その会社はあなたの会社との候補者の最初の連絡先になり、あなたの組織を可能な限り最高の光で提示できなければなりません。

優れた採用担当者を見つけるには、あなたの側で少し調査する必要があります。これらのヒントは、ニーズに最適なものを見つけるのに役立ちます。

あなたの業界での経験を持つ採用担当者を選択してください

採用企業が提供できる最も重要なことは、資格のある候補者を引き付け、特定し、配置する実証済みの能力です。優れた採用担当者はある程度の悪評を持っているので、良いポジションを探している人は彼らに行くことを知っているでしょう。優れた人材紹介会社の2番目に重要な品質は、業界での経験です。たとえば、HeadHunting、Inc。は、ヘルスケアおよびテクノロジー業界の候補者の採用を専門としています。

あなたの分野の専門知識を持つ会社を選ぶことは、会社があなたの業界のニュアンスを理解し、あなたが必要とするスキルと資格を持つ見込みのある候補者を特定できることを確実にするのに役立ちます。さらに、会社があなたの業界を理解しているという事実は、彼らがあなたの会社が何をしているのか、そしてあなたが提供している機会が候補者が真剣に検討すべきエキサイティングなものである理由について効果的にコミュニケーションできることを意味します。

あなたの業界での経験を持つ採用担当者は、あなたが探しているものと同様のスキルを持つ人々が通常稼ぐものを知っており、あなたが提供している報酬パッケージが競争力があるかどうかを教えてくれます。魅力的な給与を提供することは、あなたがその仕事に最適な候補者を確実に得るのに役立ちます。

将来の採用担当者とその競合他社を比較する

採用担当者を選ぶ前に、その採用担当者の条件、ポリシー、サービスが何であるか、そしてそれらが競合企業が提供しているものとどのように比較されるかを知っておく必要があります。会社のレビューを見つけたり、過去に会社と協力したことのある他の会社に連絡したりすることは役に立ちます。

これらは、採用担当者を選ぶ前に知っておきたいことのいくつかです。

他の企業が代理店で経験したことは何ですか？代理店は期待に応えた人々を提供しましたか、そしてそれらの人々はまだ彼らを雇った会社にいますか？
代理店は、従業員の配置、定着率、およびクライアントの満足度に関する成功指標の記録を提供できますか？
オープンポジションを埋めるための代理店の手数料はいくらですか？採用担当者は、採用された候補者の初年度給与の少なくとも15％を請求することが期待できます。ポジションがより専門的であるほど（たとえば、トップレベルのエグゼクティブを探している場合）、代理店の手数料は高くなる可能性があります。特定の代理店が平均よりも大幅に低い手数料を請求する場合、求職者を見つけて適切に審査することは安価ではないため、それは懸念の潜在的な原因です。しっかりとした切り口はありますか？
代理店は候補者を精査するために何をしますか？身元調査や薬物検査を行っていますか？申請者の参照と資格を確認しますか？あなたは、候補者があなたの道を送ったことが彼または彼女が主張するすべてであると絶対に確信できますか？

あなたが提供している機会を理解し、明確に伝える

新入社員の採用に関しては、採用担当者が多くの仕事をしてくれますが、それでも採用プロセスにはあなたの側でいくらかの努力が必要になります。エージェンシーがオープンポジションの完璧な候補者を特定するには、潜在的な採用者のスキル、資格、経験に関して何を探しているのかを正確に知る必要があります。候補者が何をすることが期待され、報酬パッケージとして何を提供しているのかを採用会社に明確に伝える必要があります。会社は、あなたが移転費用などのオンボーディング費用を負担する意思があるかどうかを知る必要があります。

あなたが採用担当者に伝える必要がある最後のことは、あなたがポジションを埋める必要があるスピードに関してあなたの優先順位が何であるかです。あなたはできるだけ早く利用可能な最も資格のある個人を見つける必要がありますか、それとも代理店が完璧な候補者を発掘するのに必要なだけ待つ気がありますか？

これは、求職者の検索と審査にコストがかかるプロセスであるため、採用担当者の手数料が実際に作用する領域です。求職者を見つけることは採用会社が行うすべてであるため、社内で採用プロセスを処理した場合に支払う金額よりもおそらく少なくなります。会社はすでに何百人もの潜在的な候補者を登録している可能性があり、それらの候補者のいずれもそのポジションに適していない場合は、より多くの人々を見つけるために幅広いネットをキャストすることができます。ただし、そのポジションに誰を雇いたいかについて非常に気が利いている場合は、その人を見つけるのに会社が時間がかかる可能性があります。特定の採用担当者が非常に積極的なコミッション構造を提供している場合は、あなたのオープンポジションに最適な候補者を見つけるために必要な限り、会社が検索することを知っておく必要があります。