2023 年に週休 4 日制を成功させるには

週休4日制はもはやユートピア的な概念ではありません。 複数の世界的な試験の成功と AI の迅速な展開のおかげで、週 4 日勤務を提供する企業には、近所の個人経営の店舗に加えて、マイクロソフトやアマゾンのようなハイテク大手も含まれるようになりました。

メンタルヘルスの改善から生産性の向上まで、インセンティブは明確であり、その利点は実用的かつ個人的なものです。 これは、週 4 日勤務の導入に問題がないという意味ではありません。 すべての企業が圧縮時間勤務に向いているわけではありません。この革新的な可能性を秘めた新しい働き方は、導入が適切でないと実際に従業員の幸福と収益性に悪影響を与える可能性があります。

よくある落とし穴を避けるために、このガイドでは、最近週休 4 日運動に参加した人事専門家、学者、経営者の助けを借りて、それを正しく行うためのアドバイスを提供します。 この記事を読んで、あなたのビジネスが営業日を廃止する準備ができているかどうか、そしてそれを 7 つの簡単なステップで実現する方法を確認してください。

週4日勤務を導入する方法は次のとおりです。

1. 週 4 日勤務があなたのビジネスに適しているかどうかを確認してください
2. ビジネスの目標を定義する
3. 実務的および法的考慮を行う
4. 週4日勤務のスケジュールに同意する
5. 週 4 日勤務のパイロットを開始する
6. パイロットの成功を評価する
7. 週 4 日勤務を開始しましょう

なぜ企業は週4日勤務をしなければならないのでしょうか?

週の労働時間を削減し、余暇時間を拡大することは、当然のことながら従業員にさまざまな形で利益をもたらします。 ケンブリッジ大学の最近の研究では、週 40 時間労働を 32 のレベルに凝縮すると、ストレスが 39% 減少し、燃え尽き症候群のケースが 71% 減少し、睡眠の質と身体的健康にもプラスの影響を与えることがわかりました。

週休3日を求めるのは従業員だけではない。 週労働時間の短縮は企業にも多くのメリットをもたらします。

より幸せでよく休んだ従業員は、パフォーマンスが向上し、病欠が少なくなる可能性が高く、英国の週 4 日間のグローバル試験で実施された企業の 95% で、パイロット期間中生産性が安定または成長し、収益が 1 年間で増加しました。平均35%。

「当社では、ほぼ 2 年間で従業員の退職者がゼロでした。通常、離職率が高い初期段階のスタートアップでは、これは前代未聞のことです。」 –ソフトウェアスタートアップ Super の創設者であり、週 4 日勤務の提唱者、リンゼイ・リュー

労働者の間で週休4日制が非常に人気があるため、そもそも週4日制を導入している企業は従業員を維持し、優秀な人材を引き付ける可能性が高くなります。なぜなら、この進歩的な職場トレンドの最前線にいると見なされることは、組織にとって大きなPRになるからです。 ただし、週 4 日勤務は特効薬ではなく、次に検討するように、あらゆる種類のビジネスに役立つわけではありません。

1. 週 4 日勤務があなたのビジネスに適しているかどうかを確認する

厳しい現実として、週 4 日勤務がすべての企業で機能するわけではありません。 パイロットの展開を開始する前に、労働時間の削減が実際にビジネスにとって現実的かどうかを確認する必要があります。

運輸や医療など、24 時間 365 時間サポートを提供する業界にとって、この取り決めは明らかな理由から適切ではありません。 小売店、レストラン、バーなどのホスピタリティ企業も、消費者の需要を満たすために従来のスケジュールに縛られる傾向があります。

「週４日勤務って効果あるの？」 はい、そうです。 しかし、すべての人に当てはまるわけではありません。 一部の業界の一部の企業はそれができません。 課題に備える必要があります。 それにより、さらに複雑さが増すことに注意する必要があります。」 – Cat Goulbourne 氏、SEOMG の人事および採用担当マネージャー!

大規模な組織は、官僚的課題やプロジェクトの規模と複雑さによって足止めされることもあります。 しかし、オープンアクセスジャーナル「オープンアクセス・ガバメント」の調査によると、英国の労働者の22％は単に忙しすぎて仕事量を1日4回の8時間に凝縮できないと主張しており、他の労働者はスケジュールに会議が多すぎると答えている。

これらのハードルを念頭に置いて、先へ進む前に次の質問を自分自身に問いかけてみるとよいでしょう。

1. あなたの従業員には、プレッシャーの下でも一貫して目標を達成した実績がありますか?
2. あなたの会社のすべての役割は柔軟に対応できますか?
3. あなたのビジネスは、複雑な時間と人材の管理に対処できますか?
4. チームミーティングの量や時間を減らすことはできますか?
5. あなたのビジネスは顧客の期待に応えながら労働時間を削減できるでしょうか?

これらの質問のほとんどに対する答えが「ノー」だった場合、あなたの会社はまだ週労働時間を削減する準備ができていない可能性があります。 私たちは、お客様の意思決定プロセスについて可能な限り透明性を保ちながら、この選択を従業員にとにかく伝えます。 ほとんどの回答が肯定的な場合は、次のヒントに進んでください。

2. ビジネスの目標を定義する

あなたは週 4 日勤務に適していると思いますか? おめでとう！ 次に、取り決めから何を取得したいかを決定する必要があります。

労働時間の短縮に成功した企業のほとんどは、特定の目標を念頭に置いて取り組んでいます。 従業員の幸福、生産性、スタッフの定着など、ビジネスにとって「成功」がどのような意味を持つとしても、目標はこれらの優先事項と一致している必要があります。

「試用期間の目標と目的を定義します。 ワークライフバランスの改善、生産性の向上、または運用コストの削減を目指していますか?」 –フードデリバリーサービスMealfanのCEO、エリック・ソルノソ氏。

残りの戦略はこれらの目標に依存するため、時間ベースで具体的で測定可能なSMART 目標を使用するようにしてください。 何も持たずに作成しないでください。 社内のあらゆるレベルとオープンな対話を確立し、望ましい結果、スケジュールの希望、取り組みのレベルについて合意を獲得します。

3. 実務的および法的考慮を行う

週 4 日勤務を始めるのはワクワクするかもしれませんが、思い切って始める前に、すべてのチェックとバランスを必ず守る必要があります。 これには、社内での職務を棚卸しし、すべての職務が凝縮された 1 週間に適しているかどうかを確認することが含まれます。 特定の従業員がより重いワークロードを処理している場合は、誰でもパイロットにアクセスできるように役割を再設計する必要があります。

パートタイム従業員を雇用している場合は、この移行が彼らにとってもどのように機能するかを考える必要があります。 取れるルートは主に 2 つあります。フルタイム労働者の削減に合わせて 1 週間の労働時間を 20% 削減するか、それに比例して給与を増やすかです。 現在同意している変更は、従業員と収益に長期的な影響を与える可能性が高いため、適切に検討する必要があります。

「組織は、より一般的なスケジュール設定と比較した場合、週 4 日勤務の間、法的義務に劣らず留意する必要があります。 賃金法と時間法は週 4 日労働にも引き続き適用されます。」 –ロバート・バード、コネチカット大学ビジネス法教授

雇用主はまた、地方および連邦の労働法を確実に順守する必要がある。 残業、有給休暇、休暇などのポリシーはすべてこの切り替えによって影響を受ける可能性があるため、何かを決定する前に雇用弁護士に相談することが賢明かもしれません。

4. 週 4 日勤務のスケジュールに同意する

週 4 日勤務に切り替える正しい方法も間違った方法もありません。 スケジュールを立てるときは、ビジネス固有のニーズと従業員の好みによって異なります。 これを念頭に置いて、考慮すべき一般的な 4 日間の勤務スケジュールをいくつか示します。

1. 金曜日と月曜日はありません

圧縮時間勤務の主な魅力は週末の延長にあるため、ほとんどの企業は金曜日または月曜日を勤務スケジュールから外すことを選択しています。 全員が同じ日を選択することで、同じコアタイムで働くことが保証されます。 ただし、従業員に柔軟性を提供したり、商品やサービスを継続的に提供する業界には適していません。

2. 柔軟な休日

それがビジネスに有利である場合は、柔軟なスケジュールの導入を検討する価値があるかもしれません。 柔軟な 4 日間のスケジュールにより、従業員は最適なときに休暇を取ることができます。 これには、通常の 4 日間稼働して 1 日休むだけでなく、時差のある開始時間や早めの終了時間も含まれます。

「全員が対応できる必要がある特定の時間に期待を設定し、残りの時間には自主性を与えます。 そうすることで、柔軟性を保ちながら、全員が同じ認識を共有できるようになります。」 – ExpenseOnDemend 人事マネージャー、Jack 氏

3. 4-10 モデル

最後に、勤務時間を短縮することはビジネスにとって選択肢ではないが、それでも週末 3 日の恩恵を受けたい場合は、週 4 ～ 10 日の労働時間が最適である可能性があります。

より重い作業負荷を持つ企業に最適な 4-10 モデルは、週 4 日、1 日 10 時間働くことを指します。 これは、労働時間を犠牲にする危険を冒さずに、週 4 日制を味わうための確実な方法です。 ただし、生産性は通常、勤務時間の 8 時間を過ぎると低下し、一部の州では毎日の時間外労働に関する法律を施行しているため、すべての人にとって適切であるわけではないことに注意してください。

スケジュールに同意したら、それをチーム、外部のクライアント、関係者に伝える必要があります。 混乱やスケジュールの衝突を避けるために、少なくとも 1 か月前にはこれを行うようにしてください。

5. 週 4 日勤務のパイロットを開始する

あなたは大変な仕事をし、厳しい決断を下しました。 次に、4 日間のパイロットを開始する必要があります。

トライアルが成功する可能性を最大限に高めるには、残りの時間を効果的に管理する方法を学ぶ必要があります。 多くの企業にとって、これは会議の価値を評価し、必要に応じて会議を縮小することを意味します。 「会議のない日」を設けることも、中断されずに集中して仕事をできる期間を確保するための優れた方法です。

パイロットをいつ開始するかを選択することも重要です。 フィラデルフィアに本拠を置く JB モーター ワークスのオーナー、ジョン リン氏が語ったように、静かな時間を選択すると従業員に多少のプレッシャーがかかります。 最近、ビジネスの 4 日間の試験運用を開始したとき、Lin 氏はビジネス サイクルの緩やかな時期を選びました。 「これにより、あまりリスクを負わずに影響を評価することができました」と Lin 氏は説明しました。

また、この期間を通じて間違いなく問題が発生すること、そしてこれはまったく正常なことであることを覚えておくことも重要です。 これらの問題が発生したときに対処し、そこから学ぶことは、実際に実行される前に計画を強化するのに役立ちます。

6. パイロットの成功を評価する

週 4 日勤務のパイロットが終了したら、その結果を評価する必要があります。

そのためには、パイロット全体で収集したデータを比較し、それを通常の週 4 日勤務のデータと比較する必要があります。 この情報は、パイロットが当初の目標を達成するのにどの程度成功したかを確認するのに役立ちます。

パイロットが生産性や利益率に及ぼす影響を測定する定量的な指標とは別に、従業員から定性的な結果を収集することも重要です。 これはフィードバック調査や直接面談を通じて得ることができ、試験全体の成功を評価するのに役立ちます。

ジョン・リン氏は次のように語っています。 「裁判の成功を評価する最善の方法は、多面的な視点から判断することです。」

「整備された車の数などの生産性指標だけではなく、チームの士気、定着率、顧客満足度にも依存します。 これは定性的かつ定量的なプロセスであり、定期的にチームとオープンに対話する必要があります。」 –ジョン・リン、フィラデルフィアに本拠を置く JB Motor Works のオーナー

7. 週 4 日勤務を開始する

トライアルの結果に満足したら、成功です。 いよいよ週休４日制を正式に導入するときが来ました。

すぐにこの成功を社内外に伝えて期待を高め、全員が次のステップに向けて準備できるようにする必要があります。 次に、4 日間の実践を企業文化に組み込む必要があります。 これは、古い習慣が入り込むのを防ぎ、その取り決めを企業イメージの一部として受け入れることを意味します。

ただし、このプロセスはここで終わりません。 この移行を長期的に確実に成功させるには、アンケート、直接インタビュー、またはフォーカス グループを通じて従業員のフィードバックを収集することが必須です。 従業員がこの展開について強い意見を持っている場合、または修正が必要な場合は、雇用主もこれに迅速に対応することが重要です。

従業員がボールを落とさないようにすることも不可欠です。 週 4 日勤務は特権であり、トライアルが終了したからといって、ペダルから足を離すときではありません。 長期的に生産性を維持するには、スタッフに残業を強制するよりも、責任と信頼の文化を構築する方がはるかに効果的です。

週 4 日勤務を導入するのは簡単な仕事ではないため、雇用主はこのアイデアを真剣に考える前に、このことを認識する必要があります。 これは継続的な試行錯誤が必要なプロセスであり、完成までに数年かかることもあります。

「要するに、週 4 日勤務の導入は厳密な科学ではなく、ビジネスの固有のダイナミクスと生産性の維持または向上の必要性を組み合わせるダンスだということです。」 –ウェンディ・ワン氏、週4日勤務会社F&J Outdoorのオーナー

ただし、これらの課題を乗り越えることは、労働力をより幸せに、より健康に、より生産的にするために支払うべき小さな代償です。 米国のいくつかの州が週4日勤務の試験を支持し、導入を決定する企業への支援を約束しているため、今こそ、思い切って取り組むのに最適な時期である。