PDF をパスワードで保護する方法: 簡単なガイド

重要な文書を共有したり保存したりしたことがあるなら、覗き見から文書を守る方法を考えたことがあるかもしれません。

PDF ファイルは、形式が保持され、幅広い互換性があるため、ドキュメントの保存と共有によく使用されます。

しかし、PDF にパスワードを追加できることをご存知ですか?この簡単な手順により、アクセスしたくない人からドキュメントを安全に保つことができます。

使用できるさまざまなツール、強力なパスワードを作成するためのヒント、遭遇する可能性のある一般的な問題など、PDF をパスワードで保護する方法を説明します。

心配しないで;これは思ったよりも簡単です!

PDF をパスワードで保護する必要があるのはなぜですか?

PDF をパスワードで保護する方法に入る前に、パスワードで保護することがなぜ賢明なのかを見てみましょう。

財務書類などの個人ファイルを保護する場合でも、重要なレポートを同僚と共有する場合でも、パスワード保護によりセキュリティがさらに強化されます。

PDF をパスワードで保護することを検討すべき理由は次のとおりです。

• 情報を安全に保つ:契約書から個人 ID に至るまで、パスワード保護により、許可されたユーザーのみがファイルを開くことができます。
• 不正な編集を防ぐ:パスワードがないと、誰かがあなたの許可なしに PDF の内容を変更する可能性があります。
• 追加されたセキュリティ ポリシーに準拠する:機密の仕事や個人的な文書を扱う場合、準拠のためにパスワード保護が必要になる場合があります。

米国では 2022 年だけで 1,800 件以上のデータ侵害が発生しており、機密文書を安全に保つことがこれまで以上に重要になっています。

パスワード保護は、シンプルかつ効果的な最初のステップです。

PDF をパスワードで保護するための最高のアプリ: Locker: Photo Vault

複雑なソフトウェアを必要とせずに PDF を保護する簡単な方法をお探しの場合は、Locker: Photo Vault が最適です。

それは写真だけではありません。このアプリは、PDF を含むあらゆる種類のファイルを保護するのに最適です。

使い方は簡単で、すべてを携帯電話から直接行うことができるため、重いプログラムをダウンロードしたり、機密情報をオンラインにアップロードしたりすることを心配する必要はありません。

Locker: Photo Vault を使用して PDF を保護する方法は次のとおりです。

1. App Storeからアプリをダウンロードします。
2. 「ロッカー: 写真保管庫」を開き、ロックしたい PDF ファイルを選択します。
3. メニューから「パスワード保護」オプションを選択します。
4. パスワードを入力します – パスワードは強力であることを確認してください。ただし、覚えておくべきものにしてください。
5. PDF を保存すると、ロックされて安全になります。

このアプリは、ファイルをプライベートに保つための非常にユーザーフレンドリーな方法を提供します。

携帯電話上に安全に保ちたい個人ファイルがある場合に最適です。

ロッカー: Photo Vault は何百万ものユーザーからも信頼されているため、信頼できることがわかります。さらに、サーバーに何もアップロードする必要がないため、さらに安全になります。

PDF をパスワードで保護するその他の方法

Locker: Photo Vaultは最も簡単な方法の 1 つですが、使用可能なデバイスまたはソフトウェアに応じて、他にも使用できるツールがいくつかあります。

いくつかの追加オプションを検討してみましょう。

1.Adobe Acrobatを使用する

PDF を頻繁に扱う場合は、Adobe Acrobat が最適です。これは有料ツールですが、すでにお持ちであれば、PDF をパスワードで保護するのは簡単です。

1. Adobe Acrobat でPDF を開きます。
2. 「ファイル」メニューに移動し、「パスワードを使用して保護」を選択します。
3. アドビでは、ドキュメントを開くときにパスワードを要求するか、編集する場合のみパスワードを要求するかを尋ねます。
4. 選択したパスワードを確認のために 2 回入力します。
5. 新しい保護を適用してPDF を保存します。

注意すべき点の 1 つは、Adobe Acrobat は有料サービスであり、誰もがアクセスできるわけではないということです。

ただし、これは、特にビジネス目的で PDF を処理する最も安全で専門的な方法の 1 つです。

2. Microsoft Wordを使用する

信じられないかもしれませんが、Microsoft Word を使用してパスワードで保護された PDF を作成できます。

この方法は、すでに Word 文書があり、それを 1 ステップで安全な PDF に変換したい場合に最適です。

1. Microsoft Wordで文書を開きます。
2. 「ファイル」に移動し、「名前を付けて保存」をクリックします。
3. ファイルタイプのリストから PDF を選択します。
4. 保存する前に、「オプション」をクリックし、「パスワードで暗号化」を選択します。
5. パスワードを入力して確認します。
6. ファイルを PDF として保存します。

これは、すでに Microsoft Word を使用している人にとっては優れた選択肢であり、追加のソフトウェアをダウンロードする必要はありません。

数回クリックするだけで、Word 文書をロックされた PDF に変換することも簡単です。

3. オンライン ツール (SmallPDF や PDF2Go など) を使用する

PDF を 1 回か 2 回保護する必要があるだけの場合は、オンライン ツールを使用するのが最も早くて簡単なオプションかもしれません。

SmallPDF や PDF2Go などの Web サイトでは、ファイルをアップロードし、パスワードでロックして、保護された PDF をダウンロードできます。

仕組みは次のとおりです。

1. これらの Web サイトのいずれか ( SmallPDFやPDF2Goなど) にアクセスします。
2. PDF ファイルをアップロードします。
3. ドキュメントをパスワードで保護するオプションを選択します。
4. 強力なパスワードを入力して確認します。
5. 新しく保護された PDFをダウンロードします。

オンラインツールは便利ですが、若干のリスクも伴います。機密情報を扱っている場合、ファイルを Web にアップロードするのは最善の策ではない可能性があります。

優れたセキュリティ機能を備えた信頼できるサイトを使用していることを確認してください。

比較表: パスワード保護方法

どの方法が最適かを判断できるように、PDF をパスワードで保護するさまざまな方法の比較表を次に示します。

強力なパスワードを作成する方法

パスワードを追加するだけでは十分ではありません。パスワードが強力で安全であることを確認する必要があります。

強力なパスワードを作成するためのヒントをいくつか紹介します。

• 文字、数字、記号を組み合わせて使用​​します。種類が多いほど良いです。 「password123」だけを使用しないでください。
• 長くする:少なくとも 8 ～ 12 文字を目指します。
• 推測されやすい言葉を避ける:自分の名前、誕生日など、他人があなたについて簡単に知ることができる内容は使用しないでください。
• パスワード マネージャーを検討してください。すべてのパスワードを覚えておくことが心配な場合は、パスワード マネージャーを使用すると、パスワードを生成して安全に保存できます。

Verizon の 2023 年データ侵害調査報告書によると、データ侵害の 80% 以上に脆弱なパスワードまたは盗まれたパスワードが関係しています。

したがって、できるだけ強力であることを確認してください。

PDF からパスワードを削除する方法

PDF にパスワードが必要なくなったらどうなりますか?パスワードを知っていれば、セキュリティを簡単に解除できます。その方法は次のとおりです。

1. Adobe Acrobat でPDF を開きます。
2. ファイルにアクセスするためのパスワードを入力します。
3. [ツール] メニューに移動し、 [保護]を選択します。次に、 「パスワードの削除」をクリックします。
4. パスワードを付けずにファイルを保存します。

SmallPDFなどの一部のオンライン ツールでは、パスワード削除サービスも提供しています。信頼できるサイトを使用していることを確認してください。

PDF をパスワードで保護する場合の一般的な問題

PDF を保護しようとすると、うまくいかないことがあります。ここでは、人々が直面する一般的な問題とその解決方法をいくつか紹介します。

• パスワードをお忘れですか？これがないとファイルのロックを解除できません。パスワードはパスワード マネージャーに安全に保管してください。
• PDF が大きすぎますか?オンライン ツールを使用している場合は、ファイル サイズの制限がある可能性があります。大きなファイルの場合は、Adobe Acrobat などのソフトウェアを使用してみてください。
• 互換性の問題?一部の古い PDF リーダーはパスワード保護をサポートしていない場合があります。ソフトウェアを必ず更新してください。

パスワード保護は十分ですか?

パスワードの追加は最初のステップとしては優れていますが、機密性の高い情報を扱う場合は、それだけでは必ずしも十分とは限りません。

パスワードが弱い場合は特に、パスワードが解読される可能性があります。

機密性の高いドキュメントの場合は、ファイルを暗号化するか、追加の保護層を提供する安全なクラウド ストレージ オプションの使用を検討してください。

最終的な考え

PDF をパスワードで保護する方法を学ぶことは、ファイルを安全に保つための迅速かつ簡単な方法です。

Locker: Photo Vault、Adobe Acrobat、または SmallPDF などのオンライン ツールを使用している場合でも、わずか数ステップで PDF を保護できます。

私の意見では、 Locker: Photo Vaultは、シンプルで、基本ユーザーには無料で、ファイルをインターネットにアップロードする必要がなく安全性が高いため、ほとんどの人にとって最良のオプションです。

ただし、どの方法を選択する場合でも、強力なパスワードを使用し、安全に保管してください。

これらのツールとヒントを利用すれば、PDF を保護し、個人ファイルが悪者の手に渡らないようにする準備が整います。

よくある質問

PDF を無料でパスワード保護するにはどうすればよいですか?

PDF を無料で保護する方法をお探しの場合、最適なオプションはLocker: Photo Vaultを使用することです。

このアプリは携帯電話にダウンロードでき、写真だけでなく PDF も強力なパスワードでロックできます。

シンプルで素早く、そして何よりも基本的な機能は無料で使用できます。複雑なソフトウェアは必要ありませんし、プレミアムオンラインサービスに料金を支払う必要もありません。

アプリをダウンロードし、PDF を選択し、パスワードを追加するだけです。あなたの文書はすぐに安全になります。

PDF ファイルにパスワードを設定するにはどうすればよいですか?

PDF ファイルにパスワードを設定するには、 Locker: Photo Vaultを使用することを強くお勧めします。いくつかの簡単な手順でそれを行う方法は次のとおりです。

1. App Store から Locker: Photo Vault をダウンロードします。
2. アプリを開き、保護したい PDF を選択します。
3. 「パスワード保護」オプションをタップします。
4. 強力なパスワードを入力して確認します。
5. これで PDF はロックされ、安全になりました。

この方法はユーザーフレンドリーであり、技術的なスキルを必要としないため、PDF ファイルのプライベートを保つための完璧なソリューションになります。

PDF をパスワードで保護できないのはなぜですか?

PDF をパスワードで保護できない場合は、いくつかの理由が考えられます。

1. ソフトウェアの制限:一部の PDF リーダーまたはエディターには、パスワードを追加するオプションがありません。この場合、Locker: Photo Vault のようなアプリを使用すると問題が解決します。
2. ファイルの破損:PDF ファイルが破損している場合、パスワードを追加できなくなる可能性があります。別のファイルを使用するか、最初にファイルを修復してみてください。
3. 権限設定:一部の PDF には、ファイルの編集や保護を禁止する制限が付いています。パスワードを追加する前に、これらの制限を削除する必要があります。

Locker: Photo Vaultを使用すると、アプリはプロセスをできるだけシンプルかつスムーズにするように設計されているため、これらの問題のほとんどを回避できます。

Adobe を使わずに PDF 文書をパスワードで保護するにはどうすればよいですか?

PDF を保護するために Adob​​e は必要ありません。はるかに簡単で手頃なオプションは、 Locker: Photo Vaultを使用することです。

有料のサブスクリプションが必要な Adob​​e とは異なり、Locker: Photo Vault は基本的な使用は無料で、操作も非常に簡単です。次の手順に従ってください。

1. アプリ ストアからLocker: Photo Vault をダウンロードします。
2. アプリを開いて PDF ファイルを選択します。
3. 「パスワード保護」オプションをタップします。
4. 強力なパスワードを入力すると、PDF はロックされ安全になります。

この方法は手間がかからず、高価なソフトウェアや複雑な手順に対処する必要はありません。