ビジネスの財務健全性を保護する方法

ビジネスの財務状態は、資産と負債のバランスの差によって決まります。 資産とは、現金、建物、株式、債券、さらには知的財産など、経済的価値のあるアイテムです。 負債は、まだ返済されていない費用であり、買掛金、政府債務、住宅ローン、ローンなどが含まれます。

ビジネスの財務健全性を保護するために、純資産または償却を計算する前に、将来のすべての義務を負債として考慮する必要があります。 また、今後の事業拡大や売り上げの落ち込みを補うためにどれだけの資金が必要になるかを認識しておく必要があります。これにより、収益から資金を確保したり、外部の資金源から資金を借りたりして、前もって計画を立てることができます。

たとえば、事業を拡大したい場合は、前年の収益から一定の金額を確保する必要があります。 拡張しすぎると、拡張に必要なものに加えてお金を借りることになり、問題が悪化するだけです。 資金が少なすぎると、拡張のニーズを満たすのに十分な資金がない可能性があります。

資金が必要な企業は、融資や投資による資金の確保を検討する必要があります。 ローンは銀行やベンチャーキャピタリストを通じて確保できますが、事業主は会社の追加資金を確保するために株式や債券の売却も検討する必要があります。 ビジネスの資金調達は複雑であり、外部リソースを確保する際に会社が確実に保護されるようにするには、経験豊富なファイナンシャル アドバイザーが必要です。

ビジネスの財政状態を考えるときは、クレジット サイクルで発生する可能性のある問題も考慮する必要があります。クレジット サイクルとは、消費者や企業が支出や借入の習慣を再考する原因となる一連の経済イベントです。 消費者が十分な可処分所得を持っている場合、より高価な商品を購入できる可能性がありますが、多くの場合、消費者は請求書を支払うためにコストを意識し続けようとしています. これにより、アナリストが売上への影響を予測せず、消費者もそれを期待していない場合、売上の減速や全体的な財務健全性の低下を引き起こす可能性があります。

クレジット サイクルは、多くの企業が債務返済を滞りなく行い、納税申告書を期日までに提出するという確かな実績を持っていないという事実によって、さらに複雑になっています。

ビジネスの財務健全性を守るためのヒント

会計士を雇うことは、あなたのビジネスの財政的健全性を守るための良いスタートです. ただし、ビジネスを確実に保護するには、十分に訓練されたスタッフがアドバイスを提供する必要があります。 ビジネスを保護するために会計スキルを使用する良い例は、市場のギャップを特定したニューカナーンの住宅所有者であるマイク・サベージを見ることで見つけることができます。 Mike Savage New Canaan は、現在 200,000 を超える中小企業をサポートする会計事務所を設立しました。

また、従業員が適切な経費記録を保持し、すべての購入書類が正しく時間どおりに完了することの重要性を理解していることを確認することで、会社の財務の健全性を保護することもできます。

同様に、適切な税務戦略を実施することで、会社の財務の健全性を守ることができます。 これを行う最善の方法は、雇った税の専門家に相談し、収入と支出を過大評価しないことです。 これにより、支払う税金を減らすことができるため、事業を拡大したり、より多くの利益を得ることができます。

多くのビジネス オーナーは、最初はファイナンシャル プランニングを真剣に考えていません。 専門家が提供するアドバイスは、あなたの会社が成長し、利益を維持できるようにする上で非常に貴重です。

1) 期限内に法人税を申告する

期限内に法人税を申告するというビジネスの要件を十分に認識していることを確認してください。 これを怠ると、罰則やその他の料金が発生する可能性があります。 期限内に税金を申告しないと、監査の危険にさらされる可能性があり、場合によっては、政府が課す罰金の支払いを怠る可能性があります。

2) ビジネスの構造が適切に設定されていることを確認する

ビジネスのさまざまな分野に資本やその他のリソースを割り当てて、将来の財務ニーズをより正確に予測できるようにします。 これを行う良い方法は、収益の割合に基づいて財務目標を設定することです。 たとえば、マーケティング戦略への投資を計画している場合は、収益からの資金または借入資本のいずれかで資金を調達していることを確認してください。

3) 法的責任を知る

特に従業員を雇い、従業員が確実にカバーされるようにしたい場合は、発生する可能性のある法的責任からビジネスを保護する方法について、法的助言を求める必要があります。

4) 株や債券の売却を検討する

株式や債券の売却を計画している場合は、今後数年間で経済がどのように機能するかを認識する必要があります。 売上が落ちて景気が悪化したり、税率が上昇したりすると、株価が下落し、会社は多額の損失を被る可能性があります。

5) 正確な資金計画

計画、予算編成、および拡張に必要な資金調達額と拡張前に確保する必要のある資金調達額を決定することにより、成長するビジネスの需要を満たすことができることを確認してください。

6) 資金源を工夫する

銀行や投資家以外の資金源からより多くの資金を確保することを検討してください。 株式や債券を売却すると、会社により多くの資金がもたらされますが、一般の人々が会社の収益性を信じていない場合、株式の価値にも影響を与える可能性があります。 銀行や投資家など、他の情報源から借りることを検討してください。

7) 大量購入の場合はエスクロー口座の設定を検討する

投資用不動産などの大きな購入を検討している場合は、これらの支払いが第三者によって保護および管理されるように、エスクロー口座の設定を検討することをお勧めします。

8) キャッシュフローを理解する

また、キャッシュフローを満たすために必要な資金も把握する必要があります。 これを行うには、運用明細書を作成してから、今後 3 年間の負債、資産、および費用の価値を予測します。 これを知っていれば、拡張費用を前もって計画し、必要な金額を正確に決定することができます。 キャッシュフローが悪いと、そうでなければ収益性の高いビジネスが台無しになる可能性があります。

9) 税金がキャッシュフローに与える影響を知る

また、政府が公正な金額と見なす金額に従って設定されていない場合、政府の税制がキャッシュフローにどのように影響するかを認識する必要があります。

予想よりも多くの収入がある場合は、予想外の収入をカバーするために増税が必要になる場合があります。 収入が予想よりも少ない場合は、予想外の出費をカバーするために減税が必要になる場合があります。

10) クレジットを賢く管理する

クレジットを消費者に提供したり、クレジットで商品を購入したりする場合は、期限内に支払いを行い、金利が他の場所で提供できる金利よりも高くならないようにすることで、これを適切に管理していることを確認してください。 期限内に支払いを行わないと、罰金や手数料が発生する可能性があり、潜在的なパートナーや投資家があなたのビジネス全体を軽視する可能性があります.

11) 業界の価格動向を理解する

業界の価格設定に注目して、最も収益性の高いアイテムやサービスに対して何を請求する必要があるかを判断してください。 これらの価格が低すぎると、潜在的な収益を失う可能性がありますが、高すぎると販売できない可能性があります。

12) 資産を効果的に管理する

特に資産の価格設定に関連する場合は、資産を効果的に管理する方法に注意してください。 このようにして、低金利などの現在の機会を利用できます。 所有者として、あなたはまた、現在あなたのビジネスにある負債の額を追跡したいと思うでしょう. 借金が多すぎると、返済期日が来ても返済できなくなるリスクがあります。

13) アウトソーシングを検討する

最も退屈なタスクの一部をアウトソーシングして、健全で持続可能なビジネスにつながるより重要なタスクに集中できるようにすることを検討してください。 財務管理、会計、マーケティング、ロジスティクスなどのサービスを提供する従業員がいる場合は、従業員を雇ってこれを行うことを検討することをお勧めします。 第三者へのアウトソーシングは簡単そうに見えますが、あなたと同じ知識や経験を持っていない可能性があるため、非常に危険な場合があります。 彼らが適切なサポートを提供するように訓練された専門家でない場合、彼らは重大な間違いを犯し、不必要な費用が発生したり、お金を失ったりする可能性があります.

14) ビジネス諮問委員会の開発

複数のスタッフを雇って支援してもらう代わりに、ビジネス諮問委員会を設立して、ビジネスを改善するためのアイデアやイノベーションを提供できるようにすることを検討してください。

ビジネス諮問委員会は、多くの場合、ビジネス戦略の調整を支援できる専門スキルを持つ 3 人から 4 人で構成されます。 これらの委員会は、ビジネスで最も重要なタスクだけに集中するのに役立ちます。

ビジネス オーナーとして成功するには、成功を支援する従業員を委任および管理する方法を知る必要があります。 10 人を採用した場合、それぞれを効果的に管理することははるかに困難になります。 これを行う良い方法は、専門知識を持っているか、会社の業績に大きな影響力を持つ少数の従業員グループを作成することです。 これらの従業員はしばしばマネージャーメンターと呼ばれ、管理関連の職務を行う他の従業員と一緒に働きます。

事業主になることは、非常に刺激的でやりがいのある経験になる可能性があります。 この記事を読んで学んだ教訓は、成功するビジネスを構築するための基礎となる可能性があります。

地域社会を研究し、彼らのニーズをよりよく理解し、そのニーズに焦点を当てることができるように、彼らの目標を決定することを検討する必要があります.

同時に、特定のコミュニティの法律が他のコミュニティの法律と異なる場合があることも認識しておく必要があります。 また、異なる州による規制も同様に異なる場合があります。 そのため、その地域で新しいビジネスを始める前に、地域のコミュニティや州の規則や規制を理解していることを確認してください.