Gmail、PCコンピュータ、携帯電話からFAXを送信する方法

公開: 2020-07-20

ファックスは2020年も文書を送信するための一般的な方法であり、世界中の多くの医療機関の主力となっています。暗号化されたファックスはHIPAA標準に準拠していることは言うまでもなく、ファックスは電子メールよりも安全です。

HIPAAは、ご存じない場合は、医療保険の相互運用性と説明責任に関する法律の略です。 HIPAAにより、医師や病院は、承認されていない、安全でない手段を介して患者の医療情報を共有できなくなります。ただし、ファックスはHIPAAに準拠しており、承認されています。

適切なファックスサービスを使用すると、完全な機密性を維持しながら、ポイントAからポイントBに任意のドキュメントを安全に送信できます。さらに、一部の最新のファックスサービスは完全にオンラインで動作し、非常に便利に使用できます。

この記事では、Gmail、PC、または携帯電話からFAXを送信する方法の概要を説明します。このプロセスは非常に迅速であり、特別な技術的ノウハウは必要ありません。また、従来のファックス機を使用しないことでお金を節約できます。

パート1：コンピューターからFAXを送信する方法

オンラインファックスサービス、Windowsファックスおよびスキャンを使用して、またはPCに接続されているファックス機を介して、コンピューターからファックスを送信できます。後者の2つのオプションはお勧めしません。多くの構成が必要であり、不便です。

ただし、インターネットファックスサービスは使いやすく、設定は不要です。あなたは数分でファックスを開始し、あなたがそれにいる間お金を節約することができます。ただし、すべてが信頼できるわけではないため、適切なサービスを選択する必要があります。

1.1 CocoFax –信頼性の高いプロフェッショナルなファックスサービス

CocoFaxは、HIPAAに準拠した、人気のある信頼できるインターネットファックスサービスです。 Cocofaxには優れた遺産があり、世界中の病院を含む多くの組織に最適なサービスです。このサービスは、Mashable、Forbes、LifeWireなどの有名なメディアチャネルによってオンラインで言及されています。

CocoFaxの使用は30日間無料で、その後はファックスのニーズに応じて妥当な月額料金を支払います。ファックスのニーズにCocoFaxを使用することをお勧めする理由は3つあります。

CocoFaxは高度な機能を提供します

CocoFaxは、コンピュータからファックスを送信するという単純な便利さ以上のものを提供します。このサービスは、従来のファックス機では提供できない多くの機能も提供します。それらのいくつかは、24時間年中無休のファックス、国際ファックス、永続的なストレージ、マルチフォーマットのサポート、Office 365の互換性、および番号の移植です。

サービスは信じられないほど安全でプライベートです

すべてのインターネットFAXサービスがHIPAA準拠を提供しているわけではありませんが、CocoFaxは提供しています。最新の暗号化技術を使用して、送信中にファックスを保護します。メッセージを解読するために必要なキーを持っているのは、送信者と受信者だけです。 CocoFaxは、機密のビジネスコミュニケーションに適しています。

それはあなたに時間とお金を節約します

インターネットファックスサービスでは、ファックス機を所有したり、電話回線を借りたりする必要はありません。代わりに、電子メールを送信するのと同じように、サーバーからドキュメントを直接FAXで送信します。ファックスや電話回線を所有して運用するために、高額な料金を支払う必要はありません。

1.2CocoFaxを使用してコンピュータからFAXを送信する方法

コンピュータからFAXを送信するには、CocoFaxサブスクリプションが必要です。前述したように、30日間無料です。 Webブラウザを使用してCocoFaxでFAXを送信する方法の詳細な手順は次のとおりです。

ステップ1：公式ウェブサイトでCocoFaxプランにサインアップします。 すぐに購入を確約する必要はありません。

サインアッププロセスの最初の部分として、無料のファックス番号を選択するように求められます。

次に、識別のためにフォームの詳細を入力する必要があります。このステップで登録する電子メールアドレスは、FAX関連の通知を受け取る場所です。

登録が完了するとすぐに、ブラウザは自動的にCocoFaxダッシュボードにリダイレクトされます。

ステップ2： CocoFaxダッシュボードは、基本的に仮想ファックス機です。 それはあなたが新しいファックスを送りそして入ってくるものを読むことを可能にします。また、FAXアクティビティを追跡し、着信FAXをアーカイブします。

CocoFax経由で最初のFAXを送信する準備はできましたか？ダッシュボードの隅にある[新しいFAX]ボタンをクリックします。これにより、FAX作成ウィンドウがポップアップ表示されます。

ステップ3：「FAXの送信」ウィンドウは、電子メールを作成するウィンドウとまったく同じです。 そして、ファックスを作成することは、電子メールを書くことと同じです。

ファックスを送信するときに入力できる詳細は次のとおりです。

「宛先」フィールド：受信者のFAX番号は「宛先」フィールドに入力されます。 市内番号または国際番号を提供できます。
「件名」（オプション）：件名はオプションです。 提供すると、送信するドキュメントの上部に印刷されます。
表紙（オプション）：表紙は、送信しようとしているファックスの最初のページです。 オプションですが、コンテキストに含めることもできます。
添付ファイル：添付ファイルは重要なビットです-それらは本質的にあなたがファックスしたい文書です。 あらゆる種類のドキュメントをスキャンしてアップロードできます。サポートされている形式には、Doc、Xls、Png、およびPdfが含まれます。

ステップ4：ファックスが作成され、すべてのドキュメントが添付されたら、[送信]ボタンをクリックします。 一度に複数のドキュメントをFAXで送信できます。

ファックスが配信されると、ダッシュボードに確認メッセージが表示されます。また、指定したメールアドレスに通知が届きます。

場合によっては、FAXが失敗することがあります。これは、多くの場合、誤って入力された番号または受信者のマシンの問題が原因です。その場合は、再試行できます。

CocoFaxを使用すると、他の方法でコンピュータからFAXを送信することもできます。

CocoFaxアドオンを使用すると、MSWordなどのOffice365アプリ内からFAXを送信できます。
CocoFaxアドオンを使用してGoogleドライブからFAXを送信できます。

1.3ファックス機なしでファックスを受信する方法

ファックス機がなくてもファックスを受信できるのと同じように、ファックス機がなくてもファックスを受信することができます。あなたはCocoFaxのようなインターネットファックスサービスに加入している必要があります。

ファックス番号をお持ちで、CocoFaxに登録している場合は、ダッシュボードにすべての着信ファックスが届きます。 CocoFaxは、着信FAXを自動的に電子形式に変換し、ダッシュボードに転送します。ファックス機やプリンターは必要ありません。

ファックスに添付されている書類はありますか？それらはPDF形式に翻訳されます。これらのドキュメントをPCに保存するか、印刷することができます。

ファックス機がなくても大丈夫ですが、着信ファックスを受信するにはファックス番号が必要であることに注意してください。

パート2：Gmailを介してFAXを送受信する方法

従来、電子メールの送信は、ファックスの送信よりも常に便利でした。最新のテクノロジーのおかげで、電子メールとファックスの便利さを組み合わせることができます。 Gmailなどの人気のあるサービスを介してFAXを送受信することが可能です。

CocoFaxは、マルチプラットフォームのファックスソリューションです。電子メールからファックスへの機能を提供します。ファックスのニーズに電子メールクライアントを使用することには、いくつかの利点があります。

GmailからFAXを送信するのはとても簡単です。あなたがしなければならないのは、電子メールを作成し、いくつかのファイルを添付し、それを受信者の番号に電子メールで送信し、その後に「@ cocofax.com」を送信することです。
ファックス関連の通知は、電子メールの受信トレイで便利に受信できます。
新しい電子メールをチェックするのと同じくらい簡単に新しいファックスをチェックすることが可能です。
ファックスを送信するために、CocoFaxアカウントに常にログインする必要はありません。

2.1GmailからFAXを送信する方法

GmailからFAXを送信する方法がわからない場合は、次の手順に従ってください。

ステップ1： CocoFaxアカウントとサブスクリプションにサインアップする必要があります。 1ヶ月間無料です。

登録時に、プロセスの一環としてフォームに記入するよう求められます。 この手順で、FAX送信元のGmailIDを登録します。 CocoFaxを使用すると、このアドレスからFAXを送受信できます。

手順2： Gmailアカウントにログインして、FAXを開始します。 WebブラウザまたはGmailアプリを、最適な方法で使用できます。

ステップ3： GmailからのFAXは、メールを書くのと同じです。 あなたはCocoFaxのサーバーに電子メールを送信します。サーバーはそれをFAX形式に変換し、あなたに代わって受信者に転送します。

「新しい電子メールの作成」オプションを選択し、必要な詳細の入力に進みます。

「宛先」：「宛先」フィールドには、通常、受信者の電子メールアドレスを入力します。 ここでは、受信者のファックス番号に続けて「@ cocofax.net」と入力します。たとえば、FAX番号が98765の場合は、「[email protected]」と入力します。
「件名」（オプション）：件名は、ファックスページの上部にメモとして表示されます。
電子メールの本文（オプション）：ファックスの最初のページ（表紙とも呼ばれます）は、電子メールの本文です。 オプションです。
ファックスファイル：任意のファイルを電子メールに添付できます。 これは、送信するメインのファックス文書です。サポートされている任意の形式で、一度に複数のファイルを添付できます。

ステップ4：準備ができたら、[送信]ボタンをクリックします。 おめでとうございます。GmailからFAXを正常に送信しました。

ダッシュボードからのFAXと同様に、FAXが送信されたかどうかの確認が表示されます。問題がある場合は、そのことも通知されます。

2.2GmailへのFAXを受信する方法

GmailからFAXを受信するにはどうすればよいですか。 CocoFaxなどのFAXから電子メールをサポートするインターネットFAXサービスが必要です。 CocoFaxを使用すると、すべての受信ファックスが電子メール形式に変換され、電子メールの受信ボックスに転送されます。

文書がファックスで送信されている場合、それらはPDF形式に変換され、電子メールにも添付されます。ファックス機や電話回線は必要ありませんが、ファックスを受信するにはファックス番号が必要です。

パート3：携帯電話からFAXを送信する方法

最後に、携帯電話からファックスすることもできます。どこからでも携帯電話が使えるので、おそらく一番便利なオプションです。モバイルデバイスからFAXを送信できるようにするには、CocoFaxなどのインターネットFAXサービスに加入する必要があります。

インターネットFAXサービスのサブスクリプションをお持ちの場合、FAXを送受信する方法は3つあります。

携帯電話のブラウザからFAXを送信する

コンピュータのWebブラウザを使用するのと同じように、携帯電話のWebブラウザを使用してFAXを送信できます。 CocoFaxダッシュボードにログインして、FAXを作成し、すぐに送信します。パート1で説明した手順は、携帯電話のブラウザにも適用できます。

Gmailなどのメールクライアントを使用して、携帯電話からFAXを送信します

Gmailなどのメールクライアントを使用して、携帯電話、Webブラウザ内、またはGmailアプリからFAXを送信できます。方法については、パート2に記載されている手順を参照してください。

専用の携帯電話FAXアプリをダウンロード

CocoFaxなどの一部のインターネットFAXプロバイダーには、専用の携帯電話アプリも付属しています。このFAXアプリをiOSまたはAndroidにダウンロードして、携帯電話からFAXを簡単に送信できます。

パート4：よくある質問

Gmailから無料でFAXを送信できますか？

はい、CocoFaxを使用してGmailから無料でFAXを送信できます。このサービスには、30日間の無料トライアルが付属しています。試用期間終了後は、リーズナブルな月額料金をお支払いいただく必要があります。

Gmailアカウントに直接FAXを送信できますか？

Gmailアカウントに直接FAXで送信することはできません。これは、Gmailのような電子メールクライアントがデジタル技術で実行されているのに対し、ファックスは電話技術を使用しているためです。 2つのテクノロジーは互いに互換性がありません。着信FAXは、電子メールアドレスではなく電話番号に送信されます。

オンラインファックスサービスを使用してGmailからファックスする代わりの方法はありますか？

一部のエンタープライズレベルのファックスサーバーは、ファックス機に直接電子メールを送信できますが、保守に費用がかかることは言うまでもなく、セットアップが困難です。あなたはおそらくそれのためにチーム全体を雇う必要があるでしょう。代わりにインターネットFAXサービスを使用する方が便利です。

結論

まとめると、Gmailアカウント、コンピューター、または携帯電話を介してFAXを送受信できます。必要なのは、CocoFaxなどのインターネットFAXサービスとインターネット接続のサブスクリプションだけです。それは速く、安全で、そして簡単です。別の方法もありますが、うまくいきません。

これについて何か考えがありますか？ コメントで下に知らせてください、または私たちのツイッターまたはフェイスブックに議論を持ち越してください。

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