私の次のプロジェクトは収益性がありますか?
公開: 2022-06-07
純利益を上げているかどうかは、市場での存続可能性と、多くの点で競争の先を行くことができるかどうか、つまり存続できるかどうかを決定します。
「ほとんどの B2B および B2C 企業では、顧客の 10 ～ 15% が実質的にすべての報告利益に貢献しており、このグループの 4 分の 1 がその金額の大部分を占めていることがわかりました」と、Jonathan Byrnes と John Wass はHarvardに書いています。ビジネスレビュー。
同時に、主要なクライアントはプロジェクトの収益性分析に確実に組み込まれ、ビジネス戦略全体に大きく貢献する必要がありますが、プロジェクトの成功または失敗につながる多くの要素があります。
収益性が重要
非営利団体を運営していない限り、収益性は、組織が繁栄し、繁栄する能力において重要な役割を果たします。 純利益を上げているかどうかは、市場での存続可能性と、多くの点で競争の先を行くことができるかどうか、つまり存続できるかどうかを決定します。
クライアント、従業員、利害関係者など、多くの人がプロジェクトの収益性に依存しています。 そのため、実施するすべてのプロジェクトについて、この価値を見積もり、測定して、それが何に貢献するかを判断できることが絶対に不可欠です。
収益性を高めて測定する方法
1. ツールとソフトウェアを使用します。
損益レポート (P&L レポートまたは P&L ステートメント - 支出の計算、ビジネスの財務諸表のカタログ化、総利益と純利益の予測など) を作成する必要がある日はもうありません。このツールやその他の主要なツールビジネス インテリジェンス ソフトウェアに存在し、自動的に生成されます。ビジネス インテリジェンス ソフトウェアは、データや重要な情報の管理に役立つさまざまなテクノロジを表す包括的な用語です。
このソフトウェアを使用すると、収益性、コスト、支出、およびその他の値を自動的に予測できます。 多くのツールにはダッシュボードとレポート機能が備わっているため、収益性をより正確に予測して評価できます。スプレッドシートは必要ありません。
2.全体像を見てください。
細かいところに目を向けるのではなく、全体像を見てください。 この場合、それは、各プロジェクト、イニシアチブ、事業がビジネス全体の収益性にどのように貢献するかを検討することを意味します。
もちろん、個々のプレーヤーと同様に、詳細は重要です。 しかし、プロジェクト マネージャーおよび/またはビジネス リーダーとして、小さなステップではなく、より大きな包括的な決定と、それらが組織に長期的にどのように影響するかという観点から考える必要があります。
3. 「ショーケース プロジェクト」の機会を探します。
Byrnes と Wass は、最大の利益をもたらし、最終的な利益に最も貢献するプロジェクトとして紹介することを指摘しています。 これらは、「サプライヤーが専任の多機能チームを配置して、これらの顧客の対応チームと提携して、新しい機会を発見し、新たな機会とリスクに対応するための取り決め」であると彼らは書いています。
このようなプロジェクトは、両方のパートナーが利益を増やし、評判を固める機会であり、相互に利益をもたらします。 それらは、小規模で収益性の低いプロジェクトを維持するのに役立ち、組織とビジョンに全体的な価値を追加します。 また、ビジネスの変革と拡大も可能にします。
あまりにも多くのショーケース プロジェクトを実施すると、チームが圧倒され、リソースに負担がかかるため、これらの機会に投資するときは慎重に選択してください。 それでも、あなたのレパートリーに一握りのレパートリーを持つことは、あなたの組織に切望されている後押しを与える可能性が非常に高い.
4. リスクについて現実的に考えてください。
プロジェクトには常にリスクが伴います。リスクがなければ、金銭的またはその他の方法で多くの利益を得ることはできないでしょう。 まだ計画段階ですが、プロジェクトの成功に対する主な脅威を考慮して、リスク管理を戦略に組み込む必要があります。 それらはプロジェクトごとに異なりますが、ほとんどの場合、他の障害の中でもとりわけ、同じ分野の他のプロバイダーとの競争に直面します。
プロジェクトマネージャーは、専門知識を持つチームメンバーとともに、事業に関連するリスクを予測し、それらを克服するためにリスクを管理および説明する方法を決定する必要があります。
5.ビル。
請求と集金は面倒な作業ですが、必要な作業です。 多くのクライアントと顧客は信頼できますが、これはすべての人に当てはまるわけではありません。そのため、積極的に収集する必要があります。
Project Management Institute (PMI) のレポートによると、「プロジェクト マネージャーは、クライアントとお金について話し合うことに抵抗を感じることがよくあります。 許容されるすべての料金がクライアントに正確に請求され、請求書が迅速に支払われるようにするのは、PM の仕事です。 プロジェクトマネージャーは、クライアントの支払い手順だけでなく、自分の組織での請求手順も理解する必要があります。」
請求手順を決定し、すべてのプロジェクトのプロセスを標準化します。 これにより、迅速な支払いを確実に行うことができます。 さらに、スコープ クリープなどの他の要因を組み込みます。これは、元の要件では概説されておらず、途中で「忍び寄る」追加作業です。 それらはコストを増加させる可能性があるため、早い段階でその可能性を考慮してください。
6. プロジェクトを手放すタイミングを知る。
多くのプロジェクトは、さまざまな要因により成功しません。 リソースが不足しているか、プロジェクトが当初の範囲をはるかに超えて拡張されている可能性があります。 または、イニシアチブを完了するための人員がありません。 たぶん、あなたの組織は現実的にそれをやり遂げることができないことに気づいたでしょう.
すべてのプロジェクト管理者は、あなたとあなたのチームがどのようにプロセスに投資しても、いつプラグを抜くべきかを認識して理解する必要があります。 これは残念なことですが、この仕事の実際の部分であり、収益性に大きな影響を与えます。
7.報告。
プロジェクトを完了したり、実行不可能であると判断したりしても、それで終わりではありません。 あなたとあなたのチームは、何がうまくいったか、何が将来的にうまくいくかを評価する必要があります。 これは、将来のプロジェクトの収益性を見積もり、最大化するのに役立ちます。
目標を達成したかどうかを判断するために必要なすべてのレポート、KPI、およびメトリックを評価します。さらに、プロセスを検討します。 全員が適切な役割を引き受けましたか? 彼らは責任を果たしましたか？ しゃっくりは何でしたか、どうすればそれをよりよく予測できたでしょうか? これらは、考慮すべき要素のほんの一部です。
すべてのプロジェクトは異なりますが、これらの各要素がほぼ確実に役割を果たし、将来的に役立つことがわかります。