ビデオ会議とウェビナーの主な違い
公開: 2021-05-07昨年のコロナウイルスの大流行は、人々が日常生活を送る方法について大きく変化しました。 仕事から学校へ、そして私たちの社会生活においてさえ、人々がつながり、コミュニケーションする方法に変化がありました。 これにより、ビジネス、教育、さらにはヘルスケアでのビデオ会議ソフトウェアとウェビナーサービスの使用が増加する傾向にあります。 これらはどちらも私たちが自由に使える優れたツールであり、ビジュアルコミュニケーションの同じカテゴリに分類されますが、2つの間にいくつかの顕著な違いがあります。
この記事では、会議とウェビナーの違いを見て、両方の有用なアプリケーションを調べます。
ビデオ会議とウェビナー
ウェビナーは、視聴者がインターネットを介してリアルタイムでアクセスできるライブイベントです。 ウェビナーは本質的にウェブベースのセミナーです。 ウェビナーは、講義、ワークショップ、または製品とサービスのデモンストレーションを実施するための強力なツールです。 ウェビナーは、インタラクティブな場合もありますが、一般的に一方向であり、1人または複数のスピーカーによる大勢の聴衆へのプレゼンテーションを可能にします。
ビデオ会議会議は、ビデオ対応デバイスを介した対面通信を可能にする2つ以上の関係者間のビジュアル通信セッションです。 ビデオ会議は、電話会議の開催、商談の手配、プライベートビデオチャット、コンテンツ共有、インタビュー、さらには医療提供者と患者間のコミュニケーションを可能にするのに役立ちます。 これにより、クライアント、顧客、および同僚間の双方向のリアルタイムのビデオおよびオーディオ通信とコラボレーションが可能になります。
これら2つのプラットフォームの大きな違いの1つは、アクセシビリティです。 ウェビナーソフトウェアの場合、視聴者は多くの場合、参加するためのリンクのみが必要になります。 ビデオ会議は通常、安全なログインとパスワードを必要とし、ユーザーはセッションに接続するためにクライアントをダウンロードする必要があります。 ウェビナーの参加者には通常、Webキャストに参加できるリンクが送信されます。 どちらのオプションにも、外出中のユーザー向けの音声のみのオプションとダイヤルインオプションがあります。
ビデオ会議はチームと共同作業者の間のプライベートミーティングである傾向がありますが、ウェビナーはさまざまな種類のトピックについて一般の人々に知らせるために使用されます。 会議の焦点は通常、コラボレーションとチームの取り組みにありますが、ウェビナーは公開イベントであり、一般に、より多くの聴衆と情報を共有するために使用されます。
ワークショップや講義をウェビナーに変えることができ、1人のプレゼンターがグループに配信します。 ウェビナーは多くの場合、トレーニングに焦点を当てており、単一のトピックをカバーしています。 参加者とのやり取りは、多くの場合、投票とプレゼンターとのライブQ＆Aに限定されます。
ビデオ会議は、チームメンバーと共同作業者の間のより良い相互作用、コミュニケーション、およびコラボレーションを促進します。
仮想会議中、Web会議プラットフォームはウェビナー中よりもはるかに多くの機能を提供する傾向があります。 電話会議プロバイダーは、チャット機能、画面とファイルの共有、さらにはデジタルホワイトボードを提供します。 これらは、リモートチームとアイデアを共同で作成するための優れたツールです。
ウェビナーは通常、一方向のコミュニケーションのみを提供し、視聴者とのやり取りは限られています。 一方、電話会議では、すべての関係者間の対話が可能になります。
ウェビナーの利点
ウェビナーは、インタラクティブな質疑応答セッションやエンゲージメントの向上など、プレゼンターと出席者に同様に多くのメリットを提供します。 ウェビナーはまた、匿名の参加を可能にし、出席者が提示されたコンテンツを簡単に記録および保存できるようにすると同時に、教育に有益な環境を作成し、より多くの聴衆にリーチを拡大します。 以下は、これらの主な利点のいくつかの内訳です。
費用対効果
対面式のトレーニングセッションやその他のライブイベントを主催する場合と比較して、ウェビナーは費用対効果の高い代替手段となります。 バーチャルイベントを主催することで、交通費や、対面式のイベントで共有される資料の印刷などのその他の費用を削減できます。
柔軟で便利
ウェビナーは、事前に録画することも、ライブセッションとしてホストすることもできます。これにより、イベントホストは、コンテンツをいつどのように提供するかを柔軟に選択できます。 ほとんどのウェビナーは録画機能も提供しているため、ライブセッションに参加できない参加者は、イベント終了後もウェビナーを見ることができます。
ウェビナーのデメリット
一方、ウェビナーでは、講演者と参加者の間のやり取りが制限されます。 ビジネスファイアウォール、インターネット速度の低下、ブラウザの互換性の問題が発生する可能性があり、情報の効果的な共有を妨げる可能性があります。
ウェビナーの開催に関するもう1つの一般的な懸念は、参加者のエンゲージメントが対面式のイベントほど高くない可能性があることです。 ただし、ほとんどのウェビナープラットフォームには、視聴者のエンゲージメントを高めるのに役立つビジュアルコンテンツとオーディオコンテンツを画面共有する機能があります。 さらに、多くのウェビナープラットフォームはチャット機能もサポートしているため、参加者はある程度スピーカーと対話できます。
ビデオ会議の利点
ビデオ会議は、現代の労働力の状況を変えました。 これまで以上に、専門家は自宅からリモートで作業およびコラボレーションを行っています。 ビデオ会議により、雇用主はチームを管理および編成するためのより良い方法を可能にすると同時に、長距離でのより良いコミュニケーションとコラボレーションを促進します。 ビデオ会議の他のいくつかの利点は次のとおりです。
共同作業
いつでもどこでもオンライン会議をホストできるため、ビデオ会議との相互コラボレーションが便利になります。 これは、海外に支店を持つグローバル企業にとって特に有益です。 ほとんどのビデオ会議ソフトウェアは、リモートコントロール、画面共有、注釈、ホワイトボードなどの機能もサポートしており、コラボレーションを促進します。
瞬時のフィードバックとタイムリーな意思決定
ビデオ会議はまた、リアルタイムのフィードバックとタイムリーな意思決定のための簡単な方法を可能にします。これは、時間に敏感なプロジェクトにとって特に重要です。 多くのプロジェクトには異なる部門間の調整が含まれるため、ビデオ会議は、直接会う予定を立てる手間をかけずにチームメンバーをまとめる便利な手段です。
ビデオ会議のデメリット
ただし、ビデオ会議には欠点があります。 ビデオ会議テクノロジーは進歩していますが、人と人とのやり取りの制限により、関係者のボディランゲージを解釈することが困難になる可能性があります。 特にリモートワーク環境では、この制限のためにチーム文化の育成は不可能ではありませんが、達成するのがより難しい場合があります。 仮想ハッピーアワーやオンラインパーティーゲームなどの仮想チームビルディング活動は、対面でのやり取りを再現するのに役立ちます。
結論
インターネットとテクノロジーは、パンデミック後の世界におけるイノベーションとコラボレーションへの道を開いています。 企業と個人の両方が、ウェビナーとビデオ会議ソフトウェアによって提供される機能の恩恵を受けることができます。 これらのソリューションの1つを提供する多くのベンダーは、同様の形式で他のソリューションも提供しています。 一部のプロバイダーは、2つを1つのプラットフォームに組み合わせています。 ソリューションを選択する前に、2つの機能の違いを考慮し、さまざまなオプションを調べて、すべてのニーズに合う適切なオプションを見つけることが重要です。
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