柔軟な働き方を成功させる

柔軟な働き方がうまくいくと、それは本当にうまくいきます。それは単なる早口言葉ではなく、関係者全員にとって大きな喜びです。

こちらも人気です。 従業員 10,000 人を対象とした最近の調査では、従業員の 95% が柔軟な勤務時間を望んでいると回答しており、これは今日の急速に進化している職場の兆候である可能性があります。

1 日の勤務形態を変更する可能性をまだ検討していない人にとって、柔軟なアプローチがもたらす計り知れないメリットを無視することはますます難しくなっています。

従業員はワークライフ バランスを改善する機会を得ることができ、所有者は間接費を削減でき、燃え尽き症候群の可能性が減少し、生産性さえも急上昇する可能性があります。

克服しなければならない問題がないわけではありませんが、ビジネスの世界で克服できるものはありません。 経営陣の信頼の欠如から、不毛のオフィス スペースや不十分な技術まで、検討すべき要素はたくさんあります。

自分の組織が柔軟な働き方を採用するのに今が適切な時期だと感じている場合は、それを成功させる方法を次に示します。

1. 適切な技術を採用する

まず、適切な技術がなければ、チームの才能をどれだけ信頼していても、インフラストラクチャが柔軟な労働力をサポートする見込みはありません。

従業員が繁栄するためには、適切なハードウェア、ソフトウェア、チーム メンバー、ドキュメントおよび通信システムを利用する必要があります。

テクノロジーは、あなたを邪魔するのではなく、サポートできる必要があります。そのため、インフラストラクチャの構築に関しては、パーソナライズされたアプローチが最善の方法です。

多くの事業主は、この点に関して、技術的ニーズの特定の側面をアウトソーシングすることを選択します。より一般的な要素のいくつかは、給与管理、サイバーセキュリティ、Web サイト開発、そしてもちろんコミュニケーションです。

次のような基本事項を確実にカバーするために、いくつかの質問を自問する価値があります。

• 従業員は適切なデバイスを使用していますか? 従業員が自分のセキュリティで保護されていないデバイスを使用してネットワークにアクセスしている場合、会社を不必要なリスクにさらしている可能性があります。 おそらく、業務用の暗号化されたデバイスを入手することを検討する必要があります。
• 現在のシステムは完全に機能していますか? 技術監査を実施することで、何を改善する必要があるかを正確に把握できます。
• 私のチームは責任を果たすことができますか? チームが柔軟に作業するには、コミュニケーション、コラボレーション、企業ネットワークへの簡単なアクセス、適切なレベルのサポートの恩恵を受けることができる必要があります。

適切なテクノロジーは、接続された合理化された柔軟なワークスペースを構築するために必要な基盤を提供するため、不可欠です。

2. 企業文化をオンラインに

有毒な企業文化は、労働日を地獄のような精神的に辛い経験にする可能性があります。

逆に、優れた企業文化は、仮想的な意味でも素晴らしい職場環境につながる可能性があります。

優れた企業文化は、物理的な世界と同様に仮想世界にも適用されるため、幸せで健康的で柔軟な作業スペースの開発に確実に取り組むための対策を講じることは、成功に不可欠です。

これを実現するために、金曜日のミートアップや、雰囲気がよければオンライン カクテル パーティーなど、スタッフ向けの定期的な仮想社交イベントを設定できます。

正直さと透明性は、柔軟なワークスペースに導入するための重要な要素です。膨大な量の信頼が、従業員の自律性と有効性を確保する可能性が高いためです。

経営陣は模範を示し、常に最大限の敬意を持って従業員を扱う必要があります。

一体感を促進することは、すべての人に対応できる柔軟なワークスペースを開発する上で非常に重要です。 柔軟性があるからといって、壊れているわけではありません。 実際、まとまりのある柔軟な労働力は、考慮すべき力です。

3. 従業員のエンゲージメント率に取り組む

従業員のエンゲージメントは、効果的で生産的な労働力を生み出す重要な要素です。 それがなければ、従業員は時間の経過とともに幻滅し始め、燃え尽き症候群、ストライキ、またはスタッフ間の一般的な混乱につながる可能性があります.

柔軟な働き方は、従業員のエンゲージメントを自然に高めることができます。これは、さまざまな理由の中でも特に、従業員が自分のワークライフ バランスで働く機会を提供するためです。

ただし、従業員のエンゲージメントを促進する方法を導入することは依然として不可欠であり、個々のスタッフ メンバーが行うハードワークを認識することで実現できます。 人はその努力を認められるべきです。 大切にされていると感じさせ、目的を与え、仕事に誇りを持てるようにします。 パンデミック中の多くの組織は、従業員表彰プログラムを採用して、感謝が行われる専用のスペースを作成し始めました。特に、共有の作業スペースから離れて過ごす時間が長くなると、肯定的なコメントを渡す機会が少なくなるためです。

また、従業員が何を考えているか、現在の状況についてどのように感じているか、プロセスを最適化し、チームのニーズを最優先するのに役立つフィードバックを把握するために、定期的なパルス調査を実施することを検討することもできます。

従業員が柔軟な勤務環境に対応するのに苦労している場合は、常に従業員にフィードバックを求める価値があります。 従業員の声は重要であり、常に耳を傾け、真剣に受け止める必要があります。

4. ポジティブな結果にフォーカスする

マネージャーとして、あなたにとってより重要なことは何ですか？ 全員がデスクで作業しているのを見ていますか、それとも結果を達成していますか? うまくいけば、あなたは後者を選びました。

オフィスがどうあるべきか、どうあるべきかではなく、結果に焦点を移すことで、企業としての最終的な目標を本質的に常に視野に入れていることになります。

結果を使用して、プロセスを遅らせるのではなく、どこまで到達したかを測定し、プロセスに通知できます。

5. スタッフのトレーニングを提供する

従業員に継続的なトレーニングの機会を提供することで、従業員のスキルアップを開始し、時間の経過とともにあらゆる種類のデジタルスキルのギャップを減らすことができます.

従業員が成功するためには、自信と知識が必要ですが、急速に進化する労働環境が現代の風景を絶えず混同している場合、これを行うのは難しい場合があります.

トレーニングは、全員が同じレベルで活動していることを確認したり、さらに支援が必要な人を見つけたりするための理想的な方法です。

これにより、長期的にはお金を節約でき、同時にスタッフの忠誠心も高まります。

柔軟な働き方を成功させるには、従業員のニーズを満たす必要があります。 多くの場合、これは、新しいシステムの下で繁栄するために必要なツール、スペース、およびサポートを提供することを意味します。