人材獲得チームを効果的に管理する

組織の大小にかかわらず、組織の人員グループを管理することは大変な作業であることは否定できません。

ここで、才能ある人材を採用し、参加させ、維持することだけを担当するチームを管理しなければならないことを想像してみてください。 彼らは人材獲得チームです。

どのくらい難しくなるでしょうか？

「人材採用担当者」のチームの管理には、いくつかの要因が関係しています。 それはマネージャーのグループを管理するようなものです。

このようなチームを率いる、または管理する場合、ゲームのトップに留まることが不可欠です。 同様の先見性を持つチームを視覚化して構築できる必要があります。 弱点と強みを見つけるのは人材獲得リクルーターの仕事であることを忘れないでください!

この記事は、人材獲得チームの管理に関する短期集中コースとして利用できます。

以下を見ていきます。

• タレントアクイジションマネジメントとは
• 「人材獲得」と「人材管理プロセス」の接点とは
• そして、人材獲得チームを効果的に管理する方法と結び付けてください。

ほとんどの場合、専門家は人材獲得と人材管理の間に紙一重の線を引きます。

場合によっては、互いに切り離すことはできないと主張する人もいます。

人材を獲得し、トレーニングし、組織内でシームレスに定着するまで管理することは、統一されたプロセスです。 – これは言い換えれば、人材獲得管理と呼ばれます。

この大まかな用語はこの記事のハイライトですが、各プロセスを定義してから要約すると理解しやすくなります。

まず、才能の獲得には次のことが含まれます。

• アウトソーシング
• 識別
• 評価
• そして、有能な候補者を引き付けます

これは、組織の欠員を補充するプロセスの概要です。

タレントマネジメントには、すでに雇用されているタレントを育成し維持するためにとられるすべてのアクションが含まれます。 これらのアクションには以下が含まれます。

• セミナー
• 鑑定
• 昇給
• 魅力的な職場環境の設定
• 実現するビジョンやミッションなど

これには、新しいまたは既存の才能が仕事に適していることを確認することが含まれます。 基本的には、古い従業員のスキルアップと新しい従業員のトレーニングです。

したがって、人材獲得管理は、人材獲得と人材管理の両方に関与するプロセスの組み合わせです。

人材獲得チームを効果的に管理するための 5 つの役立つヒント

以下は、ベテランの人材採用担当者のチームを管理するのに役立つ重要なヒントです。

1. リソースを利用可能にする

有能な採用担当者のグループにとって大きな障害となるのは、リソースへのアクセスが難しいことです。 データ管理ツール、機会に開かれた候補者のプールへのアクセスなど。

HR の完全なソフトウェア キットは、チームにとって大きな価値があります。 このようなツールを使用すると、採用とトレーニングのプロセスを簡単に最適化できます。

これがスタートアップとして手頃な価格でない場合は、優秀な仕事をするために必要な他の基本的なツールを人材獲得チームに提供します。

次のような採用を容易にする最先端のテクノロジーを提供します。

自動参照チェック

• 評価ソフトウェア
• 履歴書チェッカー
• パーソナリティチェッカーなど

手頃な価格であれば、人事のパフォーマンスを簡単に分析できる人工知能ツールを入手することもできます。 これにより、作業効率に基づく要員の分類が容易になります。 これで、未解決の問題を解決し、生産性の高いアームにインセンティブを与えることがより簡単になりました。

2. チームの役割を明確にする

チーム内のすべての個人の役割と責任が明確に指定されている場合、チームが失敗する可能性はゼロに近くなります。 チームを管理する際の最大の禁止事項の 1 つは、各個人に責任を適切に割り当てることなく、何をする必要があるかを概説することです。

チーム メンバーが推測せずに役割を割り当てない限り、失敗する可能性が高くなります。

チームを最大限に活用するには、タスク プロセスをステージに分割し、それらに対応する特別なユニットを割り当てます。 そして、これらのユニットにクールな名前を付けることを忘れないでください!

たとえば、履歴書と評価のレビュー部門は、仕事をうまくこなさなければなりません。 彼らはレポートをインタビューとパーソナリティの専門家ユニットに引き渡します。

IPE チームがその仕事をします。 報酬およびインセンティブ部門がそれを取り上げ、人事保持およびマイクロマネジメント部門に引き渡します。

このような例は、人材獲得管理チームの日々の行動がどのように見えるべきかを要約する必要があります。

3. チームを励ます

多くの組織の人材獲得チームが無視されることがあります。 特に、組織のさまざまな部門のパフォーマンスが取締役会レベルで称賛されている場合.

このような行動は、人材採用担当者の努力が損​​なわれ、十分に評価されないことを意味するため、採用担当者にはうまくいきません。

チーム リーダーとして、組織構造のそのレベルで彼らが持つ唯一の声はあなたかもしれません。 あなたはチームのために立ち上がって、彼らがそれに値する拍手を確実に得られるようにしなければなりません。

インセンティブ、昇給、ボーナス、および組織の他の部門と同等の理由による休暇パッケージを提供します。

4.建設的なフィードバックを許可する

合理的な開発を行うには、建設的なフィードバックが必要です。 有毒でない作業環境は、チームメンバーが話すことを奨励します.

チーム メンバーがフィードバックを提供するのは難しい場合があります。職場の文化がそれを好まない場合、特に上司にフィードバックを提供することは困難です。

オープンでフレンドリーな環境づくりに取り組みます。 フィードバックを受け付けていることをチームに知らせてください。 言及するだけでなく、特に報告会でフィードバックが寄せられた場合は、行動の仕方で明らかにしてください。

他部署からもコメントをもらう。 そして、組織の他のセクションが彼らについてどう考えているかを、獲得チームに知らせてください。

同時に、組織のパフォーマンスの改善、強み、弱みを特定するために利用できる技術ツールもあります。 これを利用できます。

5. チームを開発する

あなたのチームは、専門能力開発のあらゆる機会に値します。

彼らは成長する必要があります！

タレント アクイジション マネジメントの分野は急速に進化し、変化しています。 チームメンバーを意図的に開発演習に参加させる必要があります。 有料のコース、セミナー、チームの絆を深めるエクササイズなどです。

チームをトレーニングにさらし、喜んで最善のコースを受講し、チームを緊張させます。

結論

タレントアクイジションマネジメントチームの効果的なリーダーシップは、間違いなく組織の全体的なパフォーマンスを向上させます。

そのため、誰もが自由にコミュニケーションを取り、お互いから学び合えるフレンドリーな環境を作ることが重要です。 チームの役割が役割に適切で公平であることを確認します。 最後に、誰もがリラックスする必要があります。 必要に応じて、チームメンバーに休憩を与えてください。