より良いチームコラボレーションのためのmonday.comの代替案

最近のリモート作業やハイブリッド作業の増加に伴い、monday.com のプラットフォームなどのチーム コラボレーション ツールは、どの企業の技術スタックにも不可欠になっています。 チーム コラボレーション ソフトウェアを使用すると、同僚はリアルタイムでコミュニケーション、ファイル共有、ビデオ チャット、アイデアのブレインストーミングを行うことができるため、全員が同じページに留まることができます。 このソフトウェアは、オンボーディングからスケジューリング、複雑な財務レポートの編集まで、数え切れないほどの操作を簡素化できます。

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• なぜmonday.comに代わるものが必要なのですか?
• 最高のmonday.comの代替品は何ですか?
• どのmonday.comの代替案を選ぶべきですか?
• よくある質問

なぜmonday.comに代わるものが必要なのですか?

monday.com は、エンゲージメントを高め、ワークフローを合理化し、生産性を向上させるように設計された、ユーザー フレンドリーなチームワーク、プロジェクト管理、およびタスク管理ツールを提供していますが、すべてのビジネスにとって完璧なソリューションではありません。 月曜日が予算不足であろうと、必要な重要な機能が不足していようと、チーム コラボレーションとプロジェクト管理スペースには多くの選択肢があります。

monday.com の長所と短所のいくつかを簡単に見てみましょう。

最高のmonday.comの代替品は何ですか?

monday.com には多くの代替オプションがありますが、9 つのお気に入りのリストをまとめました。

• あさな
• スマートシート
• スラック
• トレッロ
• クリックアップ
• ベースキャンプ
• エアテーブル
• ポディオ
• ゾーホー ワークプレイス

1.アサナ

Asana は主にプロジェクト管理プラットフォームです。 チーム メンバーは、コメント、@メンション、およびいいね! を使用して、特定のプロジェクトで共同作業を行うことができます。 さらに多くのチーム コラボレーション機能が必要な場合、Asana には Jira や Slack などのアプリとの 100 を超える無料の統合機能があります。 Asana ユーザーは、プロジェクトを作成し、タスクを割り当て、ワークフローを設計できます。 Asana は堅牢な無料版を提供しています。

価格

Asana には、以下に概説する 4 段階の料金体系があります。

主な機能

Asana には、ダッシュボード、アクティビティ ログ、タスクの割り当てなど、チームが必要とするすべての重要なプロジェクト管理機能と、以下に詳述するいくつかのより高度な機能が含まれています。

ポートフォリオ

Asana のポートフォリオ ビューでは、進行状況とステータスに関するリアルタイム データを含む、ポートフォリオ内のすべてのプロジェクトの鳥瞰図をユーザーに提供します。 ポートフォリオ ビュー内で、管理者はプロジェクトのマイルストーンなどの詳細にドリルダウンしたり、タスクの期日や優先度を編集したり、ステータスにコメントしたりできます。

目標

Asana を使用すると、ユーザーは個人、チーム、または会社の目標を設定し、目標の進捗状況をリアルタイムで追跡できます。 個人はホーム画面からいつでも簡単に目標にアクセスできるため、何をする必要があるのか​​、その理由を知ることができます。 親の目標とサブの目標を作成し、サポート作業を目標にリンクできるため、タスクと会社の使命との関係が常に明確になります。 目標は、Business および Enterprise プランでのみ利用できる高度な機能です。

自動化されたワークフロー

すべての有料プランで利用できる Asana のワークフロー ビルダーを使用すると、ユーザーはフォームまたはテンプレートを使用してプロセスをすばやく設定できます。 ビジネス プランのユーザーは、タスクの自動化を設定し、ワークフロー レポートで進行状況を監視することもできます。 一般的なワークフローをテンプレート化して簡単に共有できます。

長所短所

Asana のプラットフォームの長所と短所をいくつか紹介します。

2.スマートシート

Smartsheet は、フォーム、カスタマイズ可能なダッシュボード、自動化に特化したプロジェクト管理ソリューションです。 Smartsheet には現在無料版はありませんが、無料試用版を提供しています。

価格

Smartsheet には 3 つの異なる価格プランが用意されており、その概要を以下に示します。

主な機能

Smartsheet には、以下に示すような独自の機能がいくつか含まれています。

ドキュメントビルダー

Smartsheet の Document Builder を使用すると、スマート シートのフィールドを入力可能な PDF フォームまたは DocuSign テンプレート (署名が必要な場合) にマッピングすることで、数分で数百の一意の PDF ドキュメントを作成できます。 Document Builder は、Business および Enterprise プランで利用できます。

ガント ビュー

ガント ビューは、すべての Smartsheet ユーザーが利用できる 4 つのビューの 1 つです。 ガント ビューには、依存関係、進行状況、およびクリティカル パスと共に、さまざまなタスクの開始から終了までの時間が表示されます。 ガント チャートは、さまざまなタスク間の関係を確認するのに特に役立ちます。

自動化

Smartsheet 自動化により、ユーザーは反復的な手動タスクやワークフローを自動化できます。 ユーザーは、定義されたトリガーと条件が満たされるたびに完了するアクションを指定するか、Smartsheet のテンプレートの 1 つを使用して、自動化を作成できます。

長所短所

Smartsheet の長所と短所をいくつか紹介します。

3.たるみ

Slack は主に、有料プラン ユーザー向けのワークフロー ビルダーを含むチーム コラボレーション プラットフォームです。 Slack のプラットフォームは信頼性と安全性が高く、すべてのプランにビデオ チャットが含まれている唯一のチーム コラボレーション ツールの 1 つです。

価格

Slack の料金体系の概要は次のとおりです。

主な機能

Slack は、チームの団結を維持するのに役立つ多くの高度なコラボレーション機能を提供します。 主な機能を次に示します。

ビデオクリップ

チーム メンバーは、最大 5 分間のビデオまたはオーディオ クリップを作成して共有できます。 背景をぼかしたり、背景画像をアップロードしたり、ビデオの一部をミュートしたり、画面共有を追加したりして、ビデオ クリップを強化できます。

スラックハドル

Slack Huddles は、2 ～ 50 人のチームメイトが参加するリアルタイムのビデオ チャットです。 チャンネルまたは DM で開始できます。 ハドルには、画面共有機能と、メモ、コメント、ソーシャル メディア スタイルの絵文字リアクション用の専用テキスト スレッドが含まれます。

ワークフロービルダー

Slack Workflow Builder は、Pro、Business+、および Enterprise Grid プランのユーザーが利用できます。 Workflow Builder は、ユーザーがコードなしで Slack のワークフローを自動化できるようにする一連のツールです。 ユーザーは、トリガーを定義し、必要に応じて複数のステップと変数を追加し、ワークフローの協力者を指定できます。

長所短所

以下は、Slack の長所と短所の一部です。

4.トレロ

Trello は、チーム メンバーが「ボード」かんばんスタイルで編成された「カード」で共同作業を行い、タスクの進行状況と誰が何をしているかを示すことができるプロジェクト管理ソフトウェア ソリューションです。 カードはゼロから作成することも、Trello のテンプレートの 1 つから作成することもできます。 カードは簡単にリンク、移動、コピー、削除できます。

価格

Trello の価格の内訳は次のとおりです。

主な機能

以下は、Trello の主な機能の一部です。

ダッシュボード ビュー

Trello のダッシュボード ビューを使用すると、スーパーバイザーは視覚的な円グラフと棒グラフをカスタマイズして、チームの業務を一目で定量化できます。 ダッシュボード ビューでは、チーム メンバーごとのカード、期日ごとのカード、リストごとのカードなどの指標を表示できます。 ダッシュボード ビューは、Trello プレミアム プラン以上で利用できます。

カスタムフィールド

カスタム フィールドは、Trello ユーザーがビジネスやプロジェクトに固有のカスタム データとフィールド タイプを追加してカードをカスタマイズできるようにする機能です。 カスタム フィールドには任意の名前 (最大 25 文字) を付けることができ、ユーザーは入力の種類として、日付、チェックボックス、ドロップダウン、数値、またはテキストから選択できます。 カスタム フィールドは Trello の標準プラン以上で利用でき、ユーザーはボードごとに最大 50 個のカスタム フィールドを追加できます。

高度なチェックリスト

Trello の高度なチェックリストを使用すると、管理者は特定の期日と個々のユーザーを各チェックリスト項目に割り当てて、可視性と説明責任を高めることができます。 チェックリスト アイテムは、より大きなタスクを構成する小さなアクション アイテムです。 高度なチェックリストは、標準プラン以上のユーザーが利用できます。

長所短所

Trello のプラットフォームの長所と短所をいくつか紹介します。

5.クリックアップ

ClickUp のプラットフォームは、プロジェクト管理とチーム コラボレーション機能を兼ね備えています。 このプラットフォームは、アプリ内ビデオ録画、ホワイトボード、チーム チャット、および各チーム メンバーのリアルタイムのワークロード キャパシティを表示する独自の「ボックス ビュー」を含む 9 種類以上のビューなど、多数の高度な機能を提供します。 ClickUp プラットフォームは、5 つの異なる価格帯、カスタム ステータス、カスタム ID、自動化、ホワイト ラベルなどで非常にカスタマイズ可能です。

価格

ClickUp は、強力な無料バージョンと 4 つの価格レベルを提供します。 これが内訳です。

主な機能

ClickUp は、高度な機能の完全なスタックをユーザーに提供します。 最も注目すべきもののいくつかを次に示します。

スマートノーティフィケーション

ClickUp のスマート通知を使用すると、締め切りが近づいているタスクに関するリマインダーをいつ受け取るか、どの通知が可聴モバイル通知を保証するか、毎日のタスクの概要を受け取る時刻をカスタマイズできます。 ユーザーは、電子メール、モバイル、デスクトップ、Web アプリなど、通知を送信するソースを選択することもできます。

ホワイトラベリング

ClickUp のホワイト ラベル機能により、所有者と管理者は、色とテーマを選択し、カスタム ロゴと URL を追加することで、ワークスペースを完全にカスタマイズできます。 ホワイト ラベル機能は、エンタープライズ プランのユーザーのみが利用できます。

マインドマップ

ClickUp のマインド マップは、自由形式のプロジェクト計画と編成に使用できます。 ユーザーがアイデア、タスク、および会社の目標の間のロードマップを作成できるため、既存のアイデアに基づいて構築するのに最適です (スクラム方法論に基づく)。

マインド マップには 2 つのモードがあります。タスク モードはタスクをドラッグして論理パスに再配置するために使用でき、ブランク モードはタスク構造から独立したノードを作成するために使用できます。 次に、ブランク モードのノードをタスクに変換できます。 マインド マップは共同作業や共有が可能です。

長所短所

6. ベースキャンプ

Basecamp は、リアルタイム チャットが組み込まれたプロジェクト管理ツールです。 Basecamp の焦点は、チームが優先順位を付け、効果的にコミュニケーションを取り、締め切りを守り、生産性を向上させることです。 Basecamp は、フラットな料金体系と使いやすいインターフェースで際立っています。 Basecamp では、無制限の数の外部ゲストと共同作業者も許可されます。

価格

Basecamp の料金は、ユーザーあたり月額 $11です。 すべての機能が含まれており、価格レベルはありません。

主な機能

Basecamp の主な機能の一部を次に示します。

リアルタイムチャット

Basecamp のリアルタイム チャットは、ユーザーがテキスト メッセージを送信したり、同僚に @メンションしたり、ファイル、ビデオ、オーディオ、コード サンプルを添付したり、楽しい絵文字を使用したり、外部サービスにパイプしたりできるスペースです。 ユーザーは無制限の数の部屋を作成できます。

やることリスト

Basecamp を使用すると、ユーザーはシンプルかつ強力な To-Do リストを無制限に作成できます。 Basecamp To-Do リストでは、複数のチーム メンバーを各タスクに割り当てることができ、アイテムが完了したときや締め切りに間に合わなかったときにアラートを設定したり、タスクにメモやファイルを添付したり、ユーザーがリストやタスクに直接コメントしたりできます。

ヒルチャート

ヒル チャートを使用すると、ユーザーはベル カーブに沿ってタスクを移動できるため、「完了」または「未完了」ではなく、タスクの進行状況を全員がよりよく把握できます。 ヒル チャート上でタスクが移動するたびに、スナップショットが作成されてプロジェクト履歴に追加されるため、どのタスクが進んでいてどれが停滞しているかを誰もが確認できます。 注釈とコメントをスナップショットに追加することもできます。

長所短所

以下は、Basecamp の長所と短所の一部です。

7.エアテーブル

Airtable は、「ベース」と「エクステンション」を使用してプロジェクト管理機能を提供します。 ベースは基本的にダッシュボードであり、最初から作成することも、Airtable テンプレートから作成することもできます。 その後、拡張機能を追加してカスタマイズします。 拡張機能は、ベースに追加される要素であり、選択したデータを特定の方法で表示するか、アクションを実行します。

データを表示する Airtable 拡張機能の例:

• CSVインポート
• ビデオスニペット
• 地図
• カレンダーのインポート
• チャート
• ピボット ビュー
• 説明/チェックリスト
• フローチャート

アクションを実行する Airtable 拡張機能の例:

• Google ハングアウト
• SMSを送信
• メールの検証
• 添付ファイルを URL に変換する
• バーコードジェネレーター
• スケジューラー
• 検索機能
• トラックタイム

価格

Airtable には、従来の 3 段階の料金プランと無料バージョンがあります。 これが簡単な内訳です​​。

主な機能

Airtable の主な機能の一部を次に示します。

かんばんボード

Airtable のカンバン ボードは、ワークフローと進行中のプロジェクトを視覚的に表したものです。 主な要素は「カード」「コラム」「スイムレーン」「WIP(work-in-progress)制限」です。 カードは、1 つのタスクを表示するカスタマイズ可能なボックスです。 列は、タスクがパイプラインのどこにあるかを表します (「実行する」、「進行中」、または「完了」)。 カードは、ドラッグ アンド ドロップを使用して列から列に移動します。 スイムレーンはかんばんボードの行であり、同じプロジェクト内のタスクなど、類似したタスクをグループ化するために使用できます。 WIP 制限により、ワークロードを管理しやすく現実的に保ちます。

フローチャート拡張

Airtable のフローチャート拡張機能を使用すると、Pro および Enterprise プランのユーザーは、フロー チャートに必要なデータを含むテーブルを選択し、レコードの依存関係 (同じテーブル内の他のレコードにリンクするレコード) を設定することで、フロー チャートを作成できます。 ユーザーは、テーブルのカラー コーディネート、チャートの向きの変更、リンク スタイルの選択、およびレコードの形状の選択によって、フローチャートをカスタマイズできます。

ピボットテーブル拡張

Airtable のピボット テーブルは、他のテーブルの情報をまとめて新しい方法で表示する多目的ツールです。 ピボット テーブルを使用して、データのサブセットを比較し、より簡単に傾向を見つけることができます。 ピボット テーブルでは、作成者がデータを取得するフィールドを選択して、新しい行と列のグループを作成します。 これらのグループ化が選択されると、ユーザーはカウントごと、または合計、平均、最大などの関数を適用する特定のフィールドごとにデータを要約できます。 ピボット テーブル拡張機能は、すべての Airtable プランで利用できます。

長所短所

Airtable の主な長所と短所をいくつか紹介します。

8.ポディオ

Podio by Citrix は、統合されたチャット、タスク管理、および自動化されたワークフローを備えたクラウドベースの共同作業プラットフォームです。 Podio は、ワーク マネジメント スペースで最も低価格のサービスを提供します。また、無制限の無料ビューアーを使用できるため、プロジェクトでフリーランサーやクライアントと連携するチームに最適です。 稼働時間の SLA はありませんが、Podio には信頼できるサービス (昨年の稼働時間は 99.99%) と AES-256 暗号化などの厳格なセキュリティ基準があります。

価格

Podio の価格の内訳は次のとおりです。

主な機能

Podioの主な機能の一部を以下に示します。

ファイル共有

Podioユーザーは、プロジェクトやタスクなどのPodioアプリアイテムにファイルを添付できます。 これは、他のチーム メンバーや外部の共同作業者とアイテムをすばやく共有するための優れたツールです。 各ファイルの上限は 100 MB で、ファイルの追加機能を有効または無効にすることができます。 Box、Google ドライブ、Evernote などのファイル共有サービスと統合すると、そのサービスのファイルにすばやくアクセスできます。

ワークフロー

Podioワークフローを使用すると、単純な「いつ/その時」のロジックを使用して、さまざまな反復タスクを自動化できます。 たとえば、タスクが作成されると、フォローアップする特定の人が割り当てられます。 トリガー イベントは、アイテムの作成または更新です。 Plus および Premium ユーザーの場合、ワークフローがいつアクティブ化されるかをさらに絞り込むための「and if」セクションもあります。

アクティビティ ストリーム

Podioには2種類のアクティビティストリームがあります。 ホーム アクティビティ スチームには、ユーザーが割り当てられているワークスペースからのすべての更新が表示されます。 ユーザーは、ホーム アクティビティ ストリームから特定のワークスペースを非表示にすることもできます。 個別のワークスペースごとにワークスペース アクティビティ ストリームもあります。 ユーザーは、アクティビティ ストリームから直接、コメント、いいね、タスクの作成を行うことができます。

長所短所

以下は、Podio の長所と短所の一部です。

9.ゾーホーワークプレイス

Zoho は、CRM ソフトウェア、UCaaS プラットフォーム、分析ソフトウェアなどのフル スイート製品を提供するトップ SaaS プロバイダーです。 Zoho Workplace は、コミュニケーション、プロジェクト、タスクを合理化する Zoho のチーム コラボレーションおよびリソース管理プラットフォームです。 Zoho Workplace は非常に手頃な価格で、ユーザーはビデオ会議プラットフォームである Zoho Meetings を含む Zoho のスイート全体の機能にアクセスできます。 そのため、 Zoho Workplace は、急速に成長し、迅速に拡張できる洗練されたプラットフォームを必要とするリモート チームに最適です。

価格

Zohoの料金の概要は次のとおりです。

主な機能

以下は、Zoho Workplace の主な機能の一部です。

スマートアシスタント、ジア

Zoho Workplaces の AI を活用したスマート アシスタントである Zia を使用して、プラットフォーム全体で検索を実行し、どのアプリを使用していても、特定のメッセージや情報を見つけることができます。 Zia Search は、複数のメール アカウント、連絡先、メールなどから情報を引き出すことができます。 ユーザーは、メールに返信したり、所有者をチケットに割り当てたり、その他の状況に応じたアクションを検索インターフェースから直接実行したりできます。

ゾーホーショー

Zoho Show は、 Zoho Workplace のすべてのプランに含まれるオンライン プレゼンテーション ツールです。 Zoho Show を使用すると、ユーザーは視覚的に魅力的なスライド ショーを作成できます。 Zoho Show にはリアルタイムのコラボレーションが含まれており、チーム メンバーはスライドに関するフィードバックを提供できます。 Zoho Show に含まれる機能の一部は次のとおりです。

• チャート
• カスタムシェイプ
• 画像フィルター
• テンプレート
• コメント
• 書式設定オプション

Zohoミーティング

Zoho Meetings は、Zoho Workplace Standard プランと Professional プランに含まれており、それぞれ最大 10 名または 100 名が参加できます。 Zoho Meetings は非常に安全で、遠隔地にいるチームの団結を維持するのに役立つ多数の高度な機能を提供します。

Zoho のビデオ会議機能には次のようなものがあります。

• 会議ロック
• 共催
• 録音
• 画面とファイルの共有
• 会議をカレンダーに同期する
• 挙手
• 複数のビデオ レイアウト
• TLS プロトコル バージョン 1.2 に準拠した DTLS-SRTP 暗号化

長所短所

ここでは、Zoho Workplace の長所と短所をいくつか紹介します。

どのmonday.comの代替案を選ぶべきですか?

ビジネスに最適な monday.com の代替手段は、必要なツール、チームの規模、そしてもちろん予算によって異なります。 このリストは最高のチーム管理ツールを示していると考えていますが、完全なリストではないことに注意してください. 考慮すべき他の注目すべき候補は、Wrike と Workfront です。

大企業の場合、Slack は高レベルのセキュリティ (暗号化/SSO)、高度な機能、信頼性 (99.99% のアップタイム) を備えているため、優れたオプションです。 シンプルなソリューションを必要とする中小企業にとって、クリックアップは手頃な価格とライブのカスタマーサポートにより、最高の価値があるかもしれません. Trello は、もう 1 つの優れた低コストのオプションです。

急速な成長を遂げており、より高度な機能を必要とする小規模なチームや SMB に対して、Zoho は両方の長所を提供します。ユーザーあたり月額わずか 1 ドルからの価格と、多数の高度な機能 (ビデオ会議、スマート アシスタント、など) と、迅速なスケーリングが可能です。

外部のクライアント、請負業者、フリーランサー、その他のゲストと共同作業を行うことが多いチームにとって、Basecamp は無制限の無料共同作業者と単純な定額料金スキームを可能にする優れた選択肢です.

ほとんどすべてのプロバイダーが無料版を提供しているため、検索をいくつかのソリューションに絞り込み、それぞれを数日または数週間試してから最終決定を下すことをお勧めします.

よくある質問