2020年のMonday.comの価格と計画：コストに見合う価値があるか？

2019年には、従業員の40％以上が少なくとも週に1回は自宅で仕事をしていました。その結果、企業はリモートワークのメリットを享受し始めました。

プロジェクトマネージャーは、選択したチームコラボレーションソフトウェアが内部および外部のコミュニケーションをどのように改善するかを検討する必要があります。

月曜日.comは最も人気のある作業管理ツールの1つであり、いくつかの異なる計画と高度にカスタマイズ可能なインターフェースを提供します。

ここでは、Monday.comの価格とMonday.comプランの4つの層に含まれる機能の両方を分類します。

• Monday.comは他のコラボレーションツールとどう違うのですか？
• Monday.comボードとは何ですか？
  • ボードアクセス
  • ボードビュー
  • 列ビュー
• 追加のMonday.com機能
  • チームコラボレーションツール
  • タスクの優先順位付け
  • 色分け
  • タスクのリマインダーと通知
  • オートメーション
  • 時間追跡
  • ウェブサイトフォーム
• Monday.comの統合
• Monday.comの長所と短所
• Monday.comの価格
• Monday.comプランの評価
• Monday.comモバイルアプリ
• どの会社がMonday.comを使うべきですか？
• どの会社がMonday.comを避けるべきですか？
• 月曜日.comは会社が必要とする唯一のツールですか？

Monday.comは他のコラボレーションツールとどう違うのですか？

月曜日.comと他のチームコラボレーションソフトウェアの最大の違いは、そのユニークで高度にカスタマイズ可能なボードベースのインターフェイスです。

Monthly.comは、個々の従業員、チーム、および部門に割り当てられている現在のタスクの進捗状況を俯瞰的に表示します。

多くのオンラインコラボレーションツールとは異なり、Monday.comは、社内のさまざまな部門やチームで機能するのに十分な柔軟性を備えています。

リモートワークを行うワーカーを整理するための優れたシステムを提供することに加えて、Monday.comの一般的なユースケースには次のものがあります。

• 営業チームの管理と監視
• 顧客関係/ CRMツール
• HR、オンボーディング、およびIT部門
• ソフトウェア開発チーム
• マーケティングの作成、自動化、分析

Monthly.comの柔軟性を高めるために、このソフトウェアは、一般的な職場のユースケースやソーシャルメディアの投稿用に事前に作成された多数のテンプレートを提供するため、ボードを最初から設計する必要がないことがよくあります。

Monthly.comのユーザーベースには、次のようないくつかの有名な企業が含まれています。

• コストコ

• Hulu
• eBay
• PayPal
• ウォルマート
• Uber

Monday.comボードとは何ですか？

Monthly.comは、すべての会社情報をボード形式で整理し、これらのボードにいくつかの異なる視覚的オプションとアクセス制御を提供します。

ソフトウェアはこれらのボードを「仮想ホワイトボード」として定義していますが、Monday.comボードがどのように構成されているかを考えるには、「非常に詳細な一連の仮想ポストイットノート」の方がより正確な方法であると考えています。

これらのボードは、チームが完了する必要のあるタスクを表示するだけではありません。 また、サブタスクの作成、ファイルのアップロード、従業員の割り当て、メモの追加などを行って、プロジェクトまたはタスクを完了するプロセスの視覚的なロードマップをチームに提供することもできます。 Monday.comは、ユーザーが全体像を見失うことなく、特定の小さなタスクに取り組むことができるように設計されています。

この詳細レベルのおかげで、チームメンバーは、ポイントAからポイントBに移動する方法だけでなく、誰とコラボレーションするか、どのファイルとツールを使用するか、必要な日付も明確に理解できます。そこに着くために。

ボードアクセス

月曜日.comのボードアクセスには、メイン、共有可能、プライベートの3つの主要なタイプがあります。

メインボードは公開されており、Monday.comアカウントにアクセスできる社内の全員が表示および更新できます。

共有可能なボードを使用すると、ユーザーは社外のゲストを招待してボードを表示および編集できます。 クライアントがあなたのプロセスとタイムラインを理解することを可能にし、フリーランサーにタスクを割り当てるための優れた方法です。

プライベートボードには、シングルユーザーと、プライベートボードを共有することを選択した特定のユーザーのみがアクセスできます。 これらのボードは、従業員が自分でやることリストを作成したり、特定のチーム内で作業したり、先に進む前に別の同僚やプロジェクトマネージャーからフィードバックを得たりするのに最適な方法です。

ボードビュー

Monday.comは、タスク管理を成功させるためにビジュアルが果たす重要な役割を理解しており、各チームメンバーが最も効果的な方法でボードを設計できるように、さまざまな種類のボードビューを提供しています。

Monday.comのボードビューは次のとおりです。

• タイムライン/ガントビュー：プロジェクトとタスクのタイムラインビューを表示します
• かんばんビュー：ボードをいくつかのポストイットのようなカードに分割し、ToDoリスト形式を許可します
• カレンダービュー：タスク/タイムラインを月、週、または日のカレンダー形式で表示します
• グラフビュー：データを円グラフ、棒グラフ、または線グラフに整理します
• マップ/ロケーションビュー：顧客またはユーザーのロケーションを表示します
• ファイルビュー：プロジェクトにアップロードされたすべてのファイルを表示します

ユーザーは、Monday.comの「ビューセンター」で好みのビューを選択できます。

列ビュー

ボードビューオプションに加えて、ユーザーは、Monday.comで好みのドラッグアンドドロップ列ビューを選択することもできます。

列は、特定のボードの情報をより適切に整理することを目的としています。

列ビューには次のものが含まれます。

• ステータス列：現在のタスクステータスを表示します
• テキスト列：ユーザーからのメモとコメントを表示します
• 日付列：タスクの期日を表示します
• 数値列：予算/価格設定、リソース管理などの数値データを表示します。
• タイムライン列：列形式のガントチャートとタイムライン
• タグ列：ユーザーがプロジェクトのキーワードにタグを付け、キーワードごとに異なるボードをグループ化できるようにします
• 評価列：ユーザーがタスクをスターランク付けしたり、タスクの複雑さを評価したりできるようにします
• 世界時計の列：タイムゾーン別にユーザーを整理します
• チェックボックス列：タスクをチェックオフする機能
• リンク列：リンクを追加してテキストを表示します
• チーム列：ユーザーが個人だけでなくチームをタスクに割り当てることができます

追加のMonday.com機能

月曜日.comの主な機能のほとんどは、上記のビューと列のオプションで概説されていますが、さらに詳細に確認するための追加の機能がいくつかあります。

Monthly.comが提供する膨大な量のカスタマイズオプションに圧倒されるのは簡単ですが、Monday.comの機能は、他の何よりもビュッフェのように機能します。必要なものを取り、残りを残します。

チームコラボレーションツール

Monday.comはビデオ通話機能を提供していませんが（Zoomと統合されています）、それでも重要なワークフロー管理ツールを提供しています。

これらには以下が含まれます：

• リアルタイムのファイル編集と共有
• チャットメッセンジャー
• 公開掲示板とスレッド
• アクティビティフィード
• 調査およびポーリングツール
• モバイルアプリ

タスクの優先順位付け

月曜日.comでは、ユーザーはステータス列を使用して、ボード上のプロジェクトや小さなタスクに優先順位を付けることができます。

チームリーダーは、特定のタスクを高、中、または低の優先度としてマークできます。 ステータス列がより明確なオプションになっていますが、タスクに優先順位を付ける方法として星評価機能を使用することもできます。

ユーザーは、重要度と緊急度に応じてタスクに優先順位を付け、「重要」、「緊急」、または「重要かつ緊急」のラベルを付けることもできます。

色分け

月曜日の色分けシステムにより、ユーザーはステータス、チャネル、チームなどに特定の色を割り当てることができます。

カラーコーディングシステムは、Monday.comのすでに堅牢な視覚化ツールをさらに一歩進め、チームメンバーがタイムラインまたはかんばんボードで特定のタスクを簡単に見つけられるようにします。

タスクのリマインダーと通知

Monthly.comは、チームメンバーに新しいタスクが割り当てられたとき、タスクが更新されたとき、および別のユーザーが作業中の何かにコメントや編集を追加したときに、アプリ内通知と電子メール通知の両方を提供します。

これらの通知に加えて、ユーザーは期限のリマインダーの電子メールアラートを受信することを選択することもできます。

オートメーション

さらに時間を節約するために、Monday.comでは、選択したプランに基づいて、月ごとに設定された数の自動化または「アクション」を実行できます。

自動化には次のものが含まれます。

• 定期的なタスク
• 自動リマインダーメール
• 自動通知
• 自動タスクステータス変更

時間追跡

Monday.comの時間追跡機能を使用すると、ユーザーは仮想ストップウォッチを開始、一時停止、および停止して、特定のタスクにかかる時間を正確に計ることができます。 次に、このデータを、いつでもアクセスできるナレッジベースであるタイムトラッキングログに保存します。

このように、プロジェクトマネージャーが現在のワークフローを調べて、特定のタスクに取り組むことができる人を確認する場合、時間追跡機能からの見積もりを使用して、より正確な期限を設定し、従業員の過負荷を回避することもできます。

ウェブサイトフォーム

管理者がボードを会社のWebサイトに直接アップロードできるようにするだけでなく、Monday.comではWebサイトフォームの作成と埋め込みも簡単にできます。

Webサイトにアクセスできる人、またはユーザーがフォームのリンクを電子メールで送信できる人は誰でもフォームに記入できます。 これは、クライアントや従業員からフィードバックを受け取ったり、予測リードスコアリングで使用する連絡先情報を収集したりするための優れた方法です。

Monday.comの統合

月曜日.comは重要なチームコミュニケーションツールおよびコラボレーションソフトウェアと統合できますが、欠点は、基本プランでは統合が利用できないことです。

チームがすでに使用していて快適に感じるプラットフォームを統合するには、より高価なプランの1つを購入する必要があります。

これはユーザーを苛立たせますが、Monday.comは、他の多くのアジャイルプロジェクト管理プラットフォームよりも多くの人気のあるチームコミュニケーションおよびコラボレーションツールと統合されているという利点があります。

この記事の執筆時点では、Monday.comのAPIとアプリのマーケットプレイスはまだ開発中ですが、ツールが現在提供している統合の数は、ほとんどの企業にとって十分です。

上位のMonday.com統合には次のものが含まれます。

• Gスイート
• ズーム
• SlackとトップSlackの選択肢
• Salesforce
• Excel
• Microsoft Teams
• Facebook広告
• ドロップボックス
• グーグルドライブ
• アサナ
• Jira
• Trello
• Mailchimp
• Shopify

Monday.comの長所と短所

多数のユーザーMonday.comのレビュー投稿を調査し、一貫したユーザーフィードバックに基づいて、Monday.comの上位の長所と短所の以下のリストをまとめました。

長所

Monthly.comのユーザーベースは、その最高の機能は、プロジェクトに関連するすべてのファイル、アップロード、表記法、および追加のドキュメントを一元化した場所を提供する機能であると一貫して述べています。 これは、チームメンバーが誤ったバージョンのファイルで作業するのを防ぎ、より明確なコラボレーションを可能にし、企業が非効率的な会議の高コストを回避するのに役立ちます。

また、Monday.comの統合プロセスが簡単なため、G Suite、Zoom for Educators、Shopifyなどの追加のチームコラボレーションツールを使用するためにアプリを離れる必要がないという事実もユーザーは高く評価しています。 彼らはMonday.com内で必要なソフトウェアにアクセスすることができます。

月曜日.comプランのその他の頻繁に言及される利点は次のとおりです。

• プリロードされたテンプレートは時間を節約します
• カスタマイズ可能なボードビュー
• 広範なチームコラボレーション機能
• プロジェクトステータスの更新をクリアする
• すべてのユーザーがタスクを編集できます
• シングル・サインオン
• 色分けされたシステムは視覚的な構成を改善します
• 強力な稼働時間
• 優れたカスタマー電話サポート
• 1つのタスクに複数のユーザーを割り当てることができます
• タスクが割り当てられたときのメールとアプリの通知

短所

• 無料版はありません
• 基本計画には本質的な機能が欠けています
• 基本プランとの統合なし
• 特にユーザーフレンドリーではなく、大きな学習曲線
• 限られた自動化機能
• 絶え間ない新機能に追いつくための挑戦
• タグ付け/通知のカスタマイズが不十分
• ユーザーにアップグレードを促す一定のアプリ内広告とメール
• 混雑したインターフェース

Monday.comは価値がありますか？

ユーザーは、Monday.comの最大の長所が最大の短所でもあることに同意します。

信じられないほどカスタマイズ可能なユーザーインターフェイスと多数の機能と統合を提供しますが、多くの場合、ユーザーはソフトウェアのセットアップ、特定のプロジェクトに必要のない機能の使用、他のチームメンバーとのpingとチェックインに多くの時間を費やすことになります。 。

この詳細レベルは一部のユーザーには役立ちますが、ほとんどのユーザーは、Monday.comの高レベルの仮想マイクロ管理により、節約するよりも多くの時間を浪費できることに同意しています。

Monday.comの価格

Monday.comの料金体系は、Basic、Standard、Pro、Enterpriseの4つの異なるプランで構成されています。

この記事の執筆時点では、Monday.comは無料版を提供していないため、わずかな予算で運営している企業には理想的ではありません。

ただし、14日間の無料トライアルがあり、ユーザーは年次請求と月次請求のどちらかを選択できます。 ユーザーは、年間請求オプションを選択することで18％節約できます。 以下の価格設定オプションはユーザーごとにリストされており、特定のユーザー数の価格は異なります。

すべてのプランには、月曜日の「必須」機能が含まれています。これは次のとおりです。

• 無制限の無料視聴者
• ボードの数に制限はありません
• データを表示するための20を超える列オプション
• MaciOSおよびAndroidモバイルアプリ
• かんばんボードビュー
• 埋め込み可能なフォーム

Monday.comプランの評価

以下のMonday.comプランの長所と短所のそれぞれの概要は、プロジェクトマネージャーが現在のビジネスフェーズに適したオプションを決定し、必要な機能を提供するのに役立ちます。

基本

機能が不足しているため、Monday.comの基本プランは購入する価値がありません。 統合、自動化、または時間追跡はできません。 また、ユーザーがすべてのボードビュー形式と列タイプにアクセスできるわけではありません。

標準プランには、企業が年間10ドルの追加料金を支払うことをお勧めします。

標準

チーム管理ツールを初めて使用し、クライアントとのコミュニケーションではなく、内部コミュニケーションの改善に関心のある企業は、StandardMonday.comプランを選択する必要があります。

Monday.comの価格はリーズナブルで、Monday.comのボードビューはすべて利用可能で、無制限のアクティビティログを提供します。

ただし、チームリーダーがタイムトラッキングツールのアカウント権限、250を超える月次自動化または統合を必要とする場合、または監査ログを必要とする場合は、Proプランにアップグレードする必要があります。

プロ

私たちの意見では、Pro層は、Monday.comの4つの料金プランの中で最も価値のあるオプションです。

それでも年間100ドル未満の費用がかかりますが、時間追跡、無制限のボード共有、ファイルストレージ、アクティビティログ、および25,000か月の自動化と統合を提供します。

中小企業の両方に最適であり、提供されるカスタマイズにより、ほぼすべての業界または特定の社内チーム内で機能するように調整できます。

企業

HITECHおよびHIPAA準拠のコラボレーションツールを使用する必要がある企業と監査ログが必要な企業のみが、エンタープライズプランにアップグレードする必要があります。 また、毎月250,000を超える統合または自動化を必要とする大規模な全国規模の企業にも最適です。

それ以外の場合、ProプランとEnterpriseプランの間に大きな違いはありません。

欠点は、エンタープライズプランのコストがMonday.comの価格ページに記載されていないことです。したがって、より高い値札に備えてください。

Monday.comモバイルアプリ

Monday.comモバイルアプリは、AndroidとAppleiOSの両方のモバイルデバイスと互換性があります。

モバイルアプリでは、ユーザーは関連するボードをサブスクライブし、更新が行われたときにプッシュ通知を送受信できます。 また、その週のタスクのかんばんボードビューにアクセスしたり、ファイルを送受信したり、モバイルアプリ内でボードを作成したりすることもできます。

モバイルアプリは、デスクトップアプリ内でアクセスできる多くの機能とツールを提供します。これは、多くの人にとって前向きなことです。

ただし、欠点は、使いやすさで知られていない過密なインターフェイスです。 また、アプリはすぐにバッテリーを消耗し、ユーザーは、モバイルアプリを介して他のユーザーに割り当てたタスクがデスクトップバージョンに表示されないことがよくあると不満を漏らしています。

モバイル版のMonday.comは、外出先でタスクをすばやく確認し、通知を最新の状態に保つのに理想的ですが、チームメンバーがツールを利用する主な方法であってはなりません。

どの会社がMonday.comを使うべきですか？

Monday.comは、部門間およびチームメンバーのコラボレーションに大きく依存している企業に最適です。 また、在宅勤務のチームメンバーの数を増やしながら、不可欠なリモートワークツールを提供することで、リモートワークのメリットを体験したい企業にとっても優れたオプションです。

また、高度なカスタマイズが必要なワークフローや、プロジェクトの完了にかかる時間を短縮したい企業にも最適です。 多数の大規模および小規模プロジェクトに同時に取り組む必要がある企業も、Monday.comの恩恵を受けることができます。

最後に、Monday.comは、従業員が自己管理してチームリーダーやマネージャーをより差し迫ったタスクに解放できるようにする必要がある企業にとって、値札を買う余裕がある限り、頼りになるツールとなるはずです。

どの会社がMonday.comを避けるべきですか？

Monthly.comは、その多数の機能や包括的なプロジェクト管理ツールにお金を払う必要のない中小企業や新しい企業には適していません。

無料プランを提供する作業管理ツールに関心のある企業は、代わりにAsanaを選択するか、Monday.comの他の代替手段を検討する必要があります。

月曜日.comは会社が必要とする唯一のツールですか？

月曜日.comの価格設定オファーは強力なプロジェクト管理とチームコラボレーションプランですが、企業、特に主に遠隔地の労働力に移行する企業が使用する必要がある唯一のソフトウェアとはほど遠いものです。

Trello、Wrike、Asanaなどの人気のあるMonday.comの代替手段を検討するだけでなく、画面共有アプリ、ウェビナーソフトウェア、ビデオ通話アプリなどのツールを使用して、チームメンバーが対面で接続できるようにする方法についても検討してください。

Cisco WebEx、8×8、Microsoft TeamsなどのWeb会議ソフトウェアは、Monday.comが提供していない通信機能を提供します。

インタラクティブな表を通じて、人気のあるWeb会議ソフトウェアの価格設定、計画、および機能について詳しく学び、リモートチームと社内チームの両方でコラボレーションとコミュニケーションを改善するWeb通話機能を理解してください。