月曜日vsAsana：究極のプロジェクト管理対決

在宅勤務の福利厚生に関する最近の調査によると、求職者の80％は、ある程度の柔軟性を提供していない企業や中小企業でのオファーを受け入れません。

実際、少なくとも一部の時間はリモートで仕事をする能力を提供するポジションの求人検索は、過去数年間で30％以上増加しています。

月曜日.comやAsanaのようなチームコラボレーションソフトウェアは、反対のスケジュールで働く従業員を結び付けます。 タスクの割り当てと管理、中央ファイルストレージ、リアルタイム通知、TrelloやGithubなどの他のコラボレーションツールとの統合などの機能により、内部コミュニケーションが改善され、プロジェクトのタイムラインがスピードアップします。

しかし、月曜日とAsanaの戦いに勝つプロジェクト管理ツールはどれですか？

以下のMonday.comとAsanaの直接比較では、どのツールがより優れた個々の機能を備え、どのツールが全体として優れているかを評価します。

プロジェクト管理ツールで何を探すべきですか？

月曜日とAsanaをより適切に評価するには、プロジェクト管理ソフトウェアで探す必要のある重要な機能を知る必要があります。

タスクビューとボードビュー

ボードビューとタスクビューを使用すると、ユーザーは現在のタスク、プロジェクト、および今後の期限を確認する方法を選択できます。

人気のあるビューは次のとおりです。

• チェックリスト/やることリストの形式
• かんばんボードビュー
• ガントチャート/タイムラインビュー
• カレンダービュー
• 地図/ロケーションビュー

タスク管理およびタスク更新機能

プロジェクトマネージャーとチームメンバーの両方が、個々のタスクとチーム全体のプロジェクトの両方の割り当てとステータスに関するリアルタイムの更新を必要としています。

月曜日とAsanaを評価するときに探すべき重要なタスク管理機能は次のとおりです。

• タスクの期日の割り当て
• サブタスクの割り当て
• タスクの依存関係の設定
• 1つのタスクに複数のユーザーを割り当てる
• タスクのタグ付け
• タスクの優先順位付け
• タスクの承認
• タスクタイムトラッキング

ステータス更新機能には、タスクを「進行中」、「完了」、「スタック」、または「待機中」としてマークする機能が含まれている必要があります。

これらの更新は、チームリーダーがボトルネックを特定し、期限を調整し、従業員の生産性を評価し、さらにはワークロードのバランスを取り直すのに役立ちます。

チームコミュニケーションツール

プロジェクト管理ソフトウェアは、ネイティブチームのコミュニケーションツールを提供するか、ZoomやZoomの代替品などの一般的なコミュニケーションプラットフォームと統合する必要があります。

AsanaとMondayを評価するときに探すコミュニケーション機能は次のとおりです。

• チャットメッセージング
• パブリックおよびプライベートの会話ボード
• タスクにコメントする機能
• チームメンバーにタグを付ける機能
• ゲストとプロジェクトを共有する機能

ファイル共有と編集

チームメンバーが常にメールでファイルを送受信する必要がないように、プロジェクト管理ツールはアプリ内のファイル共有と編集を提供する必要があります。

また、特定の形式（「ファイルビュー」と呼ばれることもあります）に関連するすべてのファイルの中央の場所を提供する必要があります。

このソフトウェアでは、従業員がAdobe PDF、JPEG、ドキュメント、スプレッドシートなどの多数のファイルタイプをアップロードおよび編集できるようにする必要もあります。

ソフトウェア統合

最後に、ワークフロー管理ツールは、チームのコミュニケーションソフトウェアまたはチームがすでに使用している無料のオンラインコラボレーションツールと統合する必要があります。

人気のあるソフトウェア統合には次のものがあります。

• Web会議/ビデオ通話ソフトウェア
• ウェビナープラットフォーム
• Slackのトップ代替品などのチャットメッセージングツール
• マーケティングツール
• ファイル作成/共有アプリ
• メールプラットフォーム
• eコマースプラットフォーム

月曜日とAsanaの機能の比較

月曜日とAsanaをより適切に評価するには、Monday.comとAsanaを直接比較して、重要な機能が互いにどのように重なり合っているかを比較する必要があります。

ボードビューフォーマット

ボードは、ユーザーがタスクを作成および割り当て、ファイルをアップロードし、メモを送信し、ボードを共有可能にするか完全にプライベートにするかを決定する場所です。 各ユーザーは自分のビュー設定を設定でき、月曜日とAsanaで異なるビューとボードフォーマットを切り替えることができます。

Monday.comボードとは何ですか？

Monday.comボードは、ユーザーがアナウンスを残したり、ファイルを共有したり、タスクを割り当てたりできる仮想掲示板です。 Monthly.comの最大の利点の1つは、提供するユーザーフレンドリーなボード/ビュー形式の数と、可能なボードのカスタマイズのレベルです。

月曜日の標準インターフェースは、一連の仮想付箋として機能するかんばんボードビューです。

Monthly.comには、誰でもアナウンスを投稿できる全社的なかんばんボードも含まれています。

追加のMonday.comボードビューは次のとおりです。

• ガントチャート
• 週次、月次、日次のカレンダービュー
• ファイルビュー
• チェックリストビュー
• 円グラフ、パーセンテージ、棒グラフを表示するデータビュー
• ロケーションビュー

Monthly.comには、ユーザーが指定できる列ビューも含まれています。

• プロジェクトの期日
• タスクのステータス
• リソース管理のための数値データ
• キーワードタグ
• タスクの評価
• チームの割り当て
• 世界時計の列（チームメンバーのタイムゾーンを表示）

以下のビデオは、Monday.comが提供するさまざまなビュー形式をよりよく理解するための便利な方法を提供します。

Asanaはどのようなビューを提供しますか？

Asanaは、Monday.comほど多くのボードビューを提供していません。つまり、よりクリーンなユーザーインターフェイスを提供しますが、カスタマイズオプションを犠牲にします。

デフォルトの形式はチェックリストビューですが、4つの追加ビューを提供します。

Asanaのボードビューオプションは次のとおりです。

• かんばんビュー
• ガントチャート
• カレンダービュー
• タスクの進行状況ビュー

Asanaは、全社的なボードのほか、共有可能なプライベートボードも提供しています。 また、ユーザーは期日または担当者に従ってタスクをフィルタリングできます。 以下のビデオは、As​​anaのボードタイプを視覚的に比較したものです。

月曜日とAsanaはどちらも、事前に作成されたボード/プロジェクトテンプレートを提供し、ユーザーが特定のプロジェクトやタスクを簡単に見つけられるようにするアプリ全体の検索バーを備えています。 でも。 Monday.comは、Asanaよりも多くのボード形式を提供し、特定のボードを表示できるユーザーと表示できないユーザーをより細かく制御できます。

勝者：Monday.com

タスク管理機能

Asanaは、Monday.comにはない多数のタスク管理機能を提供します。

タスクの依存関係、優先順位付け、およびサブタスクの作成が可能であると同時に、「タスクマイルストーン」機能も提供します。 この機能は、長期的なプロジェクトを途中でいくつかの異なる「目標」に分割するのに役立ち、完了までに数か月かかるプロジェクトを簡単に計画できるようにします。 個々のタスクは、単一のプロジェクトの場合と同じように、マイルストーンの下で作成できます。

Asanaのポートフォリオツールを使用すると、プロジェクトマネージャーは個々のチームメンバーのタスク数とプロジェクトの進捗状況を確認できます。 これにより、従業員の燃え尽き症候群が防止され、プロジェクトのタイムラインがスピードアップします。 Asanaでは、コメントのみのワークフロー、タスクの自動化、およびタスクの承認機能も使用できます。

Monday.comには、タスクの依存関係、タスクの優先順位付け、サブタスクの作成、および定期的なタスクが含まれています。 また、ユーザーはタスクの「緊急度」レベルを設定できます。

ただし、そのタスク管理機能がAsanaに勝る最大の利点は、Monday.comで複数のユーザーを1つのタスクに割り当てることができることです。 Asanaでは、プロジェクトに参加できるチームメンバーの数に制限はありませんが、特定のタスクを割り当てることができるのは1人のユーザーのみです。

この利点があっても、Asanaには、特に無料またはより手頃なプランでこれらの機能のどれにアクセスできるかという点で、より優れたタスク管理機能があります。

勝者：アサナ

チームのコラボレーションとコミュニケーション機能

AsanaもMonday.comもネイティブチャットツールを提供していませんが、チームメンバーと迅速にコミュニケーションおよびコラボレーションするための他の方法を提供しています。

月曜日.comのトップチームコラボレーション機能は次のとおりです。

• ライブアクティビティフィード
• 公開掲示板
• ポーリングツール
• チーム調査
• カラーコードシステム
• 自動リマインダーメール
• 自動通知
• タイムトラッキングツール
• タスクコメント
• フォーム作成ツール
• ゲストコラボレーション

Asanaのチームコラボレーションおよびコミュニケーション機能は次のとおりです。

• チーム会話ボード
• タスクコメント
• 自動通知
• プロジェクト説明セクション
• コメントの「いいね」ボタン
• ゲストコラボレーション
• タスクの「フォロー」機能
• 隠されたチームの作成

Monday.comとAsanaは、同じチームコミュニケーションおよびコラボレーション機能の多くを提供しますが、Monday.comは、タスクを色分けし、チーム全体の調査/調査を行う機能を提供するという点で、わずかに優れています。

勝者：Monday.com

月曜日.comとAsanaでファイルを共有および編集できますか？

Monday.comでは、リアルタイムのアプリ内ファイルのアップロード、共有、編集が可能です。

また、Monday.comにファイルを直接保存して、特定のタスクやプロジェクトボードに固定することもできます。 そのボードにアクセスできる人は誰でもファイルを共有および編集でき、編集は自動的に同期されます。 Monday.comは、画像、ビデオ、ドキュメントなど、さまざまな種類のファイルをサポートしています。

率直に言って、Asanaのファイル共有システムは月曜日と比べると見劣りします。 Asanaでファイルを共有するネイティブな方法はないため、ユーザーがファイルにアクセス、編集、共有できるようにするには、DropboxまたはGoogleドライブを統合する必要があります。

勝者：Monday.com

Monday.comとAsanaソフトウェアの統合

月曜日.comとAsanaはどちらも、同様に堅牢な数の統合を提供します。 2つの本当の違いは、これらの統合へのアクセスのしやすさです。

Monthly.comは、有料の基本プランでのアプリの統合を許可しておらず、より高価な有料のプランとの段階的な数のアプリの統合を提供しています。

Asanaの無料のベーシックプランと手頃なプレミアムプランは、ユーザーがアクセスできるアプリ統合の数と種類を制限しますが、オプションとしての統合を完全に排除するわけではありません。

Asanaには専用のアプリディレクトリもありますが、この記事の執筆時点では、Monday.comにはありません。 どちらのツールにもAPIカスタマイズオプションがありますが、Monday.comのAPIはまだベータ版です。 したがって、重要なチームコミュニケーションツールに加えてニッチなアプリに大きく依存している大小のチームは、Asanaを選択する必要があります。

月曜日.comとAsanaの両方が以下と統合されています：

• Gスイート
• Office 365
• Salesforce
• Jira
• ズーム
• Mailchimp
• Microsoft Teams
• ドロップボックス
• Googleカレンダー
• グーグルドライブ
• Gmail
• 見通し
• Zapier

統合アクセスのコストと、Monday.comにはまだAppディレクトリまたは完全に機能するAPIがないという事実に基づいて、Asanaがここで明らかに勝者です。

勝者：アサナ

ユーザー体験

Asanaのユーザーレビューでは、そのインターフェイスは直感的で混雑していないと説明されており、多くの場合、その使いやすさについて言及しています。

Asanaのレビューでは、担当者に個人的にメッセージを送信したりメールを送信したりするのではなく、タスク/サブタスクにメモやコメントを追加できることを好むとよく言われます。 Asanaの「やること」リスト形式は、ユーザーの間で最も人気のあるビューのようであり、その次にカレンダービューが続きます。 また、ユーザーは、毎日のプロジェクト通知と電子メールで送信される毎日のタスクリストの概要が、順調に進むのに役立つと述べています。

Asanaに関する最も一貫した不満は、ユーザーが1つのタスクに複数の人を割り当てることができないということです。 ユーザーは、Asanaのエクスポート機能とファイルストレージシステムの改善も望んでいます。 また、多くの人がAsanaの価格設定と計画の構造を混乱させています。

月曜日の.comユーザーは、物事を成し遂げるために複数のアプリケーションやコラボレーションプラットフォームを使用する必要をなくすためのツールを最も頻繁に賞賛しています。 また、タスクとプロジェクトを色分けする機能の恩恵を受けており、Monday.comが提供するカスタマイズのレベルは比類のないものであるとも述べています。

また、Monday.comのユーザーは、顧客の電話サポートチームから迅速な支援を受けており、Monday.comの読み込み中にダウンタイムや問題が発生することはめったにないと述べています。 月曜日には、ソフトウェアの使用方法を明確に説明する多数のビデオチュートリアルも提供されます。

ただし、Monday.comのユーザーは、無料バージョンが提供されていないという事実を嫌い、ほとんどの人が最も手頃な基本プランに不満を持っています。 彼らはまた、過密なインターフェースと限られた自動化機能が混乱とフラストレーションを引き起こす可能性があると頻繁に言及しています。

勝者：アサナ

モバイルアプリ

月曜日.comとAsanaはどちらも、AppleiOSおよびAndroid互換のモバイルアプリを提供しています。

Asanaのモバイルアプリには次のものが含まれます。

• リアルタイムプッシュ通知
• タスクの作成/割り当て
• タスクの優先順位付け
• タスクのコメント
• タスクの承認

Asanaのモバイルアプリは、強力なドキュメントアクセシビリティと編集オプションを提供せず、デスクトップバージョンと同じ数の表示オプションを提供しません。

Monthly.comのモバイルアプリには次のものが含まれます。

• ボードサブスクリプション
• カスタマイズ可能なリアルタイムプッシュ通知
• ボードの作成
• タスクステータスの更新
• 無料の画面共有アプリとの統合
• チェックリストビュー
• ユーザータグ/メンション
• リアルタイムのデータ同期
• タスクの評価

デスクトップ版と同様に、Monday.comのモバイルアプリは混雑する可能性がありますが、Asanaのモバイルアプリよりも優れたデスクトップ版のレプリカを提供します。

勝者：Monday.com

Monday.comとAsanaの価格とプラン

月曜日とAsanaのコストを比較することだけが決定の要因になるわけではありませんが、以下の価格比較表と無料プランに関する情報は、どちらのオプションが最良の価値を提供するかを決定するのに役立ちます。

Asanaには無料バージョンがありますか？

月曜日.comに対するAsanaの最大の利点は、基本プランをユーザーに無料で提供することです。 基本計画は、他の多くの無料バージョンのチーム管理ソフトウェアとは異なり、重要な機能を無駄にすることはありません。

また、プレミアムプランの30日間の無料トライアルも提供していますが、他のツールのトライアルは1〜2週間しか続きません。

ただし、Asanaの支払い方法は年払いのみであり、月払いのオプションはありません。

Monday.comの無料版はありますか？

Monthly.comは14日間の無料トライアルを提供していますが、この記事の執筆時点では、Monday.comの無料バージョンはありません。

多くの企業にとって、この無料バージョンの欠如と比較的短い無料試用期間は、Monday vsAsanaを使用する上での最大の抑止力です。

ただし、Monday.comの価格設定は、ユーザーが月額請求と年次請求のどちらかを選択できるため、Asanaよりも少し柔軟であり、年次請求を18％節約できます。

月曜日とAsanaの価格帯

Asanaは、ベーシック、プレミアム、ビジネス、エンタープライズの合計4つのプランを提供しています。

有料プランでは、合計30ユーザー未満で5ブロック単位で、31ユーザー以上で10ブロック単位でユーザーを購入する必要があります。

また、Monday.comは、Basic、Standard、Pro、およびEnterpriseの4つのプランを提供しており、価格は5〜200以上のユーザーブロックで提供されます。

どちらが良いですか：Monday.comまたはAsana？

Asanaは、主に異なるスケジュールで作業するリモートチームメンバーを接続するためのプロジェクト管理ツールを探しているプロジェクトマネージャーにとって、月曜日とAsanaの対決の勝者に選ばれました。

Monthly.comは、高度なカスタマイズと多数の表示オプションを提供しますが、大量の外部コラボレーションを必要とする多数の同時の非常に詳細なプロジェクトを追跡しようとする社内チームに適しています。

Asanaは、プロジェクトを進めることができるように、個々のチームメンバーが割り当てられたタスクを確実に完了することに重点を置いた、わかりやすいプロジェクト管理ツールです。 チームのコラボレーションはまだAsanaで行われますが、それは個々のチームメンバーが割り当てを終えた後でのみです。

最終決定を下す前に、Asanaが他のプロジェクト管理ツールとどのように重なるかを知りたいですか？

BasecampとAsanaを直接比較して、Asanaの機能がこれまでに作成された最初のワークフロー管理プラットフォームの1つに対してどれだけうまく機能できるかを調査します。