Notion を Google カレンダーと同期する方法

イベントの設定、会議のスケジュール設定、プロジェクト活動の整理に Google カレンダーを使用していますか。 Notion を使ってメモを取ったり、Wiki を作成したり、タスクやプロジェクトを管理したりしますか?

2 つのサービスを統合してプロジェクトを管理し、今後のタスクやチーム ミーティングの最新情報を入手したいとお考えですか? その場合は、Google カレンダーを Notion と統合して、Google カレンダーからの更新を Notion に同期できるようにするためのガイドを以下に示します。

しかし、最初に、いくつかの質問に対処しましょう。

Notion で Google カレンダーを使用する理由

Notion は間違いなく、最高の生産性アプリの 1 つです。 しかし、メモを取ったり、Wiki を作成したり、データベースをセットアップしたり、Web サイトを作成したり、かんばんボードでチームと協力してコラボレーションしたり、他のサービスを統合したりできる広範な機能があるにもかかわらず、Notion は本格的なカレンダー サービスを提供していません。 ほとんどのユーザーの要件を満たすことができ、Google カレンダーなどの従来のカレンダー アプリを置き換える機能を備えています。 ただし、プロジェクトの構造化と整理に使用できるオールインワンのワークスペースを提供するという主な仕事は、他のほとんどのアプリよりも優れています。 [詳細については、Notion の詳細ガイドをご覧ください。 ]

一方、Google カレンダーは、ほとんどのユーザーがタスクや会議をスケジュールおよび管理するために選択する、最適かつ最も好まれるカレンダー アプリの 1 つです。 しかし、いくつかのプロジェクト管理機能を提供しているにもかかわらず、最新のプロジェクト管理サービスが提供する必須機能には達していません。

統合の目的はまさにここにあります。プロジェクトを管理し、Notion の優れた機能を使用してチームメイトと協力し、Google カレンダーの助けを借りて今後のイベント、会議、およびタスクを追跡できるようにするためです。 そうすれば、Notion のプロジェクト構造内ですべてのカレンダー タスクを直接表示できるようになるため、ワークフローを合理化できます。 その結果、2 つのアプリ (Notion と Google カレンダー) の間を行き来するのに費やされる時間を節約できます。

Notion は Google カレンダーとどのように統合されますか?

Google カレンダーと Notion の統合は非常に簡単なプロセスです。Google カレンダーでカレンダーを公開し、その公開 URL をコピーして、それを Notion ページに追加します。 しかし、興奮してカレンダーの統合を開始する前に、知っておくべきことが 1 つあります。

Google カレンダーを Notion ワークスペースに統合 (または埋め込み) した後でも、Notion でカレンダーを変更することはできません。 これは、2 つのサービスを統合しようとする過程で、本質的に行っていることは、Google カレンダーを Notion に埋め込むことであり、統合が実際に意味するものや機能する方法ではないためです。 その結果、Notion に追加したカレンダーは表示のみの権限を提供し、Notion 内で Google カレンダーのエントリを変更できなくなります。

幸いなことに、Google カレンダーのイベント、スケジュール、その他のカレンダー エントリを通常どおりに変更して、Notion ワークスペースに表示させることができます。 ただし、まだ問題があります。エントリの同期が Notion に反映されるまでに時間がかかります。 そのため、カレンダーに加えた変更がカレンダーに表示されるまで、数秒 (場合によっては数分) かかる場合があります。

Google カレンダーを Notion と統合する方法は?

前のセクションで述べたように、Google カレンダーと Notion の統合と考えられるものは、実際には統合ではありません。 Google カレンダーのカレンダーを Notion ワークスペースに埋め込むようなもので、スケジュールされたタスクや今後のミーティングを常に把握できます。

Google カレンダーを Notion に埋め込む手順

1. Google カレンダーにアクセスして、自分のアカウントでサインインします。
2. 左側のセクションから [マイ カレンダー] の下に埋め込みたいカレンダーにカーソルを合わせ、3 ドット メニューをクリックします。
3. メニューをクリックするとすぐに、いくつかの異なるオプションが表示されます。 ここから [設定と共有] を選択します。
   
4. [カレンダーの設定]ページで、[アクセス許可]セクションまで下にスクロールし、[公開する] の横にあるチェックボックスをオンにします。 [警告] ポップアップで、[ OK ] をクリックします。
5. 次に、左側のメニューの[マイ カレンダーの設定] の下にある [カレンダーの統合] を選択します。
6. [カレンダーの統合]セクションまで下にスクロールし、[パブリック URL からこのカレンダーへ] の下の URL をコピーします。
   
7. 次に、Notion を開き、自分のアカウントでサインインします。
8. Google カレンダーを埋め込むワークスペース (およびページ) に移動します。
   
9. Notion エディターで、/embed と入力します。 そして、ポップアップで [リンクを埋め込む] を選択し、コピーしたばかりのカレンダー リンクを貼り付けます。
10. 最後に、 Embed linkをクリックします。

埋め込まれたら、カレンダーに関するいくつかのビジュアル設定を変更できます。 1 つ目は、カレンダーの周りの灰色のバーをドラッグしてサイズを増減できます。 2 つ目は、週表示と月表示を切り替えて、スケジュールされたタスクを表示できることです。 さらに、週と月のビューの横にある [アジェンダ] タブをクリックして、予定されているすべてのカレンダー イベントを 1 か所に一覧表示することができます。

結局、Google カレンダーを Notion と同期する必要がありますか?

その質問に対する答えは、2 つのサービスを統合して何を達成しようとしているのかによって異なります。 Notion にワークスペースを作成して、プロジェクトに関連するすべての更新情報と情報を 1 か所にまとめて、自分とチーム メンバーが常にプロジェクトの進行状況を把握できるようにする場合は、Google カレンダーと Notion を統合します。絶対的な意味があります。

ただし、プロジェクトや個人的なワークフローを計画し、Notion 内のカレンダーに自動的にタスクを追加できると考えて、2 つのサービスを統合している場合、統合によるメリットはあまりありません。 代わりに、その場合は、読み取りおよび書き込み機能との実際の統合をサポートする他のプロジェクト管理ソリューションを使用することをお勧めします。